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PRODUTIVIDADE MÁXIMApor Vitor Castro
“A produtividade é basicamente definida como a relação entre a produção e os fatores de produção utilizados.
-Wikipedia
PRODUTIVIDADE É …
PRODUÇÃO
FATOR DE PRODUÇÃO
X
TAREFAS
TEMPOXCÓDIGO
PESSOA
PROJETOS
INVESTIMENTO
Exemplos:
…
…
PIRÂMIDE DE MASLOW
Necessidades Fisiológicas
Segurança
Afeto / Convívio Social
Autoestima
Realização Pessoal
PIRÂMIDE DA PRODUTIVIDADE MÁXIMA
Organização Espacial
Organização Eletrônica
Gerenciamento do Tempo
Alinhamento entre atividades e objetivos
Possibilidades
ORGANIZAÇÃO ESPACIALinicio de tudo …
ORGANIZAÇÃO ESPACIAL
ResolverReciclar Reter
Como lidar com o Papel ?
Como organizar ?
CoresPastas Arquivos
ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
ponto chave para profissionais de TI …
ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
➤ Sintomas:
➤ Exceder espaço do e-mails.
➤ Ficar com medo de deletar arquivos ou e-mails.
➤ Não ter certeza se salvou algo.
➤ Perder tempo procurando arquivos.
➤ Manter e-mails não lidos e antigos na sua caixa de entrada.
➤ Muitos ícones na área de trabalho.
“Atividades com correio eletrônico consomem, em média, 13 horas por semana de trabalho de cada empregado…
- AOL (2009)
ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
AgruparAcessar Analisar
Como lidar com os e-mails ?
Apagar Agir Arquivar
ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
Email Email
INBOX
Email EmailAgir
Apagar Arquivar
GERENCIAMENTO DO TEMPO
todos precisam ter …
“20% das atividades que você executa produzem 80% dos resultados.
- Princípio de Pareto
GERENCIAMENTO DO TEMPO
PriorizarPlanejar Produzir
Como lidar com seu tempo ?
“Estar ocupado nem sempre significa trabalho de verdade. O objetivo de todo o trabalho é produzir, realizar algo, e isso exige reflexão, sistematização, planejamento, inteligência e uma determinação sincera, além de transpiração. Parecer estar fazendo não é fazer de fato.
- Thomas A. Edison
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Planejar
Escolher Eliminar
Esperar Delegar
Escolha uma ferramenta certa para você … folhinha, agenda de papel ou eletrônica
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Priorizar
Importante e urgente Importante de não urgente
Não importante e urgente
Não importante e não urgente
“Planejar o trabalho e depois trabalhar no plano.
- Tamara S. Myles
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Produzir
Fazer a coisa certa de maneira adequada Vencer a procrastinação
Desdobre grandes projetos em tarefas menores
Peça ajuda Elimine as distrações
Exercite a prestação de contas
GERENCIAMENTO DO TEMPO
➤ Dicas de produtividades
➤ Comprometa-se com aquilo que planejou fazer.
➤ Não tente fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo.
➤ Fique alerta quanto aos roubos de tempo e suas consequências negativas
➤ Encontre as melhores maneiras de vencer a procrastinação.
GERENCIAMENTO DO TEMPO: EXEMPLO
Tarefas
Listar as tarefas
I/U
I/N-U
Priorizar
T1
Produzir
T2 T3 T4
Pessoal
Trabalho
Unificar a lista de tarefa: pessoal e profissional
Início Fim
ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
o que eu quero na vida …
“-Qual o caminho devo seguir ? -Isso depende! Para onde você quer ir ? -Não sei!.. -Ora, então qualquer caminho serve!
-Lewis Carroll, Alice no País das Maravilhas
“O primeiro passo indispensável para conseguir o que você quer na vida é este: decidir o que quer da vida
- Ben Stein
ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
Comece criando objetivos SMART !
MensurávelEspecífico Alcançável
Relevante A tempo
ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
➤ Dicas de produtividades
➤ Alinhe suas atividades diárias aos seus objetivos.
➤ Seja claro quanto ao que deve e não deve fazer.
➤ Crie um ambiente propício à realização do que é mais importante para você.
➤ Desenvolva objetivos SMART.
➤ Avalie e reavalie o seu progresso.
POSSIBILIDADESo último estágio …
“Disciplina é a ponte entre objetivos e realizações.
- Jim Rohn
“Atitude é um pequena coisa que faz uma grande diferença
- Winston Churchill
POSSIBILIDADES
Os cinco E’s da possibilidade !
Envolva-se
Empolgue-se
Empodere-se
Evolua Explore
Volte a fazer coisas de que gostava
Passe mais tempo perto de amigos, convívio familiar, comunidades
Esforce para encontra a possibilidade no seu estilo de vida.
“A diferença entre o sucesso e o fracasso pode ser expressa em três palavras: Não tive tempo
- Anônimo
