PRODUTIVIDADE MXIMApor Vitor Castro
A produtividade basicamente definida como a relao entre a produo e os fatores de produo utilizados.
-Wikipedia
PRODUTIVIDADE
PRODUO
FATOR DE PRODUO
X
TAREFAS
TEMPOXCDIGO
PESSOA
PROJETOS
INVESTIMENTO
Exemplos:
PIRMIDE DE MASLOW
Necessidades Fisiolgicas
Segurana
Afeto / Convvio Social
Autoestima
Realizao Pessoal
PIRMIDE DA PRODUTIVIDADE MXIMA
Organizao Espacial
Organizao Eletrnica
Gerenciamento do Tempo
Alinhamento entre atividades e objetivos
Possibilidades
ORGANIZAO ESPACIALinicio de tudo
ORGANIZAO ESPACIAL
ResolverReciclar Reter
Como lidar com o Papel ?
Como organizar ?
CoresPastas Arquivos
ORGANIZAO ELETRNICA
ponto chave para profissionais de TI
ORGANIZAO ELETRNICA
Sintomas:
Exceder espao do e-mails.
Ficar com medo de deletar arquivos ou e-mails.
No ter certeza se salvou algo.
Perder tempo procurando arquivos.
Manter e-mails no lidos e antigos na sua caixa de entrada.
Muitos cones na rea de trabalho.
Atividades com correio eletrnico consomem, em mdia, 13 horas por semana de trabalho de cada empregado
- AOL (2009)
ORGANIZAO ELETRNICA
AgruparAcessar Analisar
Como lidar com os e-mails ?
Apagar Agir Arquivar
ORGANIZAO ELETRNICA
Email Email
INBOX
Email EmailAgir
Apagar Arquivar
GERENCIAMENTO DO TEMPO
todos precisam ter
20% das atividades que voc executa produzem 80% dos resultados.
- Princpio de Pareto
GERENCIAMENTO DO TEMPO
PriorizarPlanejar Produzir
Como lidar com seu tempo ?
Estar ocupado nem sempre significa trabalho de verdade. O objetivo de todo o trabalho produzir, realizar algo, e isso exige reflexo, sistematizao, planejamento, inteligncia e uma determinao sincera, alm de transpirao. Parecer estar fazendo no fazer de fato.
- Thomas A. Edison
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Planejar
Escolher Eliminar
Esperar Delegar
Escolha uma ferramenta certa para voc folhinha, agenda de papel ou eletrnica
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Priorizar
Importante e urgente Importante de no urgente
No importante e urgente
No importante e no urgente
Planejar o trabalho e depois trabalhar no plano.
- Tamara S. Myles
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Produzir
Fazer a coisa certa de maneira adequada Vencer a procrastinao
Desdobre grandes projetos em tarefas menores
Pea ajuda Elimine as distraes
Exercite a prestao de contas
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Dicas de produtividades
Comprometa-se com aquilo que planejou fazer.
No tente fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo.
Fique alerta quanto aos roubos de tempo e suas consequncias negativas
Encontre as melhores maneiras de vencer a procrastinao.
GERENCIAMENTO DO TEMPO: EXEMPLO
Tarefas
Listar as tarefas
I/U
I/N-U
Priorizar
T1
Produzir
T2 T3 T4
Pessoal
Trabalho
Unificar a lista de tarefa: pessoal e profissional
Incio Fim
ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
o que eu quero na vida
-Qual o caminho devo seguir ? -Isso depende! Para onde voc quer ir ? -No sei!.. -Ora, ento qualquer caminho serve!
-Lewis Carroll, Alice no Pas das Maravilhas
O primeiro passo indispensvel para conseguir o que voc quer na vida este: decidir o que quer da vida
- Ben Stein
ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
Comece criando objetivos SMART !
MensurvelEspecfico Alcanvel
Relevante A tempo
ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
Dicas de produtividades
Alinhe suas atividades dirias aos seus objetivos.
Seja claro quanto ao que deve e no deve fazer.
Crie um ambiente propcio realizao do que mais importante para voc.
Desenvolva objetivos SMART.
Avalie e reavalie o seu progresso.
POSSIBILIDADESo ltimo estgio
Disciplina a ponte entre objetivos e realizaes.
- Jim Rohn
Atitude um pequena coisa que faz uma grande diferena
- Winston Churchill
POSSIBILIDADES
Os cinco Es da possibilidade !
Envolva-se
Empolgue-se
Empodere-se
Evolua Explore
Volte a fazer coisas de que gostava
Passe mais tempo perto de amigos, convvio familiar, comunidades
Esforce para encontra a possibilidade no seu estilo de vida.
A diferena entre o sucesso e o fracasso pode ser expressa em trs palavras: No tive tempo
- Annimo
[email protected]
