Embed Size (px)
Citation preview
Заголовок
Пояснение
финала
Содержание
2
Формат финала Решаем кейс: какконсультант
Создание качественных презентаций:• Рисуем слайды• Объединяем их в
единую структуру
Лайфхаки: как сделать слайды аккуратными и не потратить на это целый день
Итоговый чек-лист перед финалом
Приложение. Примеры лучших слайдов финала
Стр. 8
Стр. 63
Стр. 93
Стр. 3
Стр. 36
Стр. 91
2
5
8
1
4
7
Основные критерииоценки
Секреты публичного выступления
Стр. 26
Стр. 78
3
6
Формат полуфинала
3
Чемпионат проводится в 2 секции на русском и на английском языках. Для победы необходимо пройти 3 этапа
4
1 ТУР28 марта – 4 апреля
ПОЛУФИНАЛ18 апреля
ФИНАЛ25 апреля
RU EN
участников
участников
участников
8 слайдов, отправка по e-mail
Elevator Pitch за круглым столом
Executive summary
Финал проводится в формате презентации с использованием проектора и раздаточных материалов
15 минут на презентацию решения
10 минут на ответы на вопросы
Ключевые отличия от полуфинала
6
На финале многое зависит от ваших навыков публичного выступления. У вас в три раза больше времени на защиту своего решения: важно использовать его максимально эффективно
Вы боретесь уже не за попадание в топ-6, а за призовые места. Важна каждая мелочь!
Судьи имеют гораздо большие времени, чтобы вникнуть в ваше решение, заинтересоваться деталями и подготовить вопросы
Публичное выступление Высокая конкуренция Внимание к деталям
На финале собрались лучшие, а это значит…
7
Красивая презентация не поможет выиграть
Крутой анализ не поможет выиграть
Побеждают те, чье решение лучшее во всем
Это же Cup Russia!
Решаем кейс: как консультант
8
Классический консалтинговый подход содержит последовательные шаги от понимания задачи к внедрению решения
1 Понимание ситуации 2 Выявление
гипотез 3 Глубокий анализ 4 Формулирование
рекомендаций 5 Внедрение решения
Источник: A.T. Kearney
Понимание отрасли
Понимание клиента
Понимание сильных и слабых сторон
Составить дерево решений, или Issue Tree, используя уже готовые фреймворки или правило MECE
Набор гипотез
Необходимые направление глубинного анализа
Анализ аспектов, которые позволят подтвердить ту или иную гипотезу
Выводы из анализа
Приоритизацияальтернативных решений
Сведение альтерна-тивных решений в стратегические рекомендации
Проверка качества рекомендаций
Дорожная карта внедрения
Роли и ответственность
Операционный план
Что в результате:
9
Начинаем с правильной формулировки задачи и понимания всех ее аспектов
Источник: McKinsey
Задача проектаЧеткая формулировка задачи проекта, формирующая ожидания клиента и определяющая фокус усилий команды
КонтекстКраткая информация о ситуации и сложившихся проблемах, из-за которых необходим проект
Заинтересованные стороныДает представление о тех, кто будет влиять на принятие решений и успех внедрения
Критерии успехаКак выглядит картина успеха проекта?
ОграниченияОчерчивает спектр (не)приемлемых решений (например, географические, финансовые, организационные и т.п.)
Барьеры для достижения устойчивого результатаРиски и существующие преграды на пути проекта
10
Затем строим дерево решений проблемы (Issue Tree)
Источник: A.T. Kearney
Анализ проблемы и формирование гипотезы для создания личной стратегии профессионального развития
Основной вопрос:
Чем я буду (должен?) заниматься через 5 лет (профессионально)?
Как я могу развитиваться? - Компетенции- Опыт- Образование- Связи…
Как меняется рынок труда?Какие географии и рынки будут быстро расти?
Что я делал до сих пор?Каким опытом я обладаю?
Как разбить проблему:
1. Проблемы и подпроблемы должны быть взаимоисключающими взаимоисчерпывающими (MECE)
2. Вопросы требуют ответа «да» или «нет»
3. Первый уровень анализа является значимым для структурирования команды и сбора данных
4. Вертикально проблемы разбиваются до тех пор, пока не станут решаемыми
5. Горизонтально ответы на все подпроблемы должны отвечать на вопрос верхней проблемы
6. Из проблем и подпроблем должны вытекать гипотезы
11
Каковы мои приоритеты?- work-life
balance- Финансовые- Польза для
общества
В разделении задачи на дерево решений вам могут помочь разные фреймворки
Наиболее часто используемые: Достаточно специфические:
Profititability Framework
Business Situation Framework (Customer, Product, Company, Competition)
SPECIALT
5P (Marketing Mix)
Матрица McKinsey
5 сил Портера
…и множество других
Фреймворк – обычно это шаблон часто используемого дерева решений. Поскольку консультанты часто видят одни и те же
проблемы у разных клиентов, такие «заготовки» вырабатываются, чтобы решать такие часто возникающие проблемы
12
Пара советов по фреймворкам
1 Не путайте термины: дерево решений позволяет решить широчайший спектр проблем, каждый отдельный фреймворк –частный случай дерева решений
2 Фреймворки – это не панацея, а только хорошие инструменты первоначального структурирования
3 Универсального фреймворка не существует
4 Для решения кейса, как правило, необходимо использовать нескольких доработанных и дополненных фреймворков
5 При использовании фреймворков будьте внимательными и последовательными
13
Если создаете фреймворк самостоятельно, то помните про принцип MECE
Вся ширина предметной области
Решение
Аспект 1 Аспект 2 Аспект 3
Аргумент 1.1
Аргумент 1.2
Аргумент 2.1
Аргумент 2.2
Аргумент 3.1
Аргумент 3.2
Вся ширина предметной области
Решение
Аспект 1 Аспект 2 Аспект 3
Аргумент 1.1
Аргумент 1.2
Аргумент 2.1
Аргумент 2.2
Аргумент 3.1
Аргумент 3.2
Пусто!
Пересечение!
MECE J: Не MECE L:
Пусто!
14
Важная оговорка про MECE
Когда вы создаете или дорабатываете фреймворк, его структура должна как можно стремиться к оптимальной MECE-структуре.
Источник: Виктор Ченг
MECE
Соответствие MECE на 100% не всегда возможно, оправдано и эффективно. В таких случаях нужно стремиться быть настолько MECE, насколько возможно.
15
Анализ всего дерева решений может длиться вечно, поэтому советуем этот процесс сократить
Способы аналитической приоритизации
20/80(правило Парето)
Сравнение(benchmarking)
Внешнее – с конкурентами
Внутреннее – с другими подразделениями
Гипотеза(опыт, интуиция и т.п.)
Во времени
Источник: McKinsey 16
После определения проблем вы переходите к формулированию гипотез
Каждая гипотеза является ответом на подпроблему
Гипотезы создают основу для плана проекта
Чем я буду (должен?) заниматься через 5 лет (профессионально)?
Проблема:Каковы мои приоритеты?
Как меняется рынок труда?Какие географии и рынки будут быстро расти?
Как я могу развиваться?
Подпроблемы:Переехать в Таиланд и работать удаленно
Рынок консалтинга в РФ не будет сокращаться.
Тренинг личностного роста поможет мне…
Источник: A.T. Kearney
Гипотезы: Анализ: Источник: Время:
... ...
Ответственность:
Каждая гипотеза должна быть обоснована.
17
Важная оговорка про гипотезы
Источник: Виктор Ченг
Просто невозможно сформулировать корректный фреймворк для решения проблемы, до тех пор, пока вы не определились с вашими гипотезами
Прочитать
5раз
18
Чтобы корректно сформулировать гипотезы, пользуйтесь простыми правилами
1 Обращена напрямую к какому-либо аспекту проблемы 2 Дает конкретный и
обоснованный ответ на вопрос
1 Напрямую вытекать из соответствующего аспекта проблемы 2 Задавать требования к
дальнейшему анализу информации 3 Давать вводные для
дальнейшей разработки плана проекта 4 Формировать основу, из
которой выводятся дальнейшие заключения
Гипотезы основываются на «наиболее развитой догадке», и если сформулирована корректно, то:
На практике хорошая гипотеза будет:
Процесс решения кейса нацелен на проверку обоснованности гипотез
Источник: A.T. Kearney 19
Для проверки гипотез необходимо провести углубленный анализ
Продуктовая линейка компании А соответствует ключевым факторам потребительского выбора
Гипотеза:Бенчмаркинг продуктовой линейки компании А
Десять важнейших факторов потребительского выбора
Десять важнейших клиентских оценок продуктовой линейки компании А по критериям:• Соответствия факторам
потребительского выбора• В сравнении с
продукцией конкурентов
Необходимый анализ:
Результат этого анализа либо подтвердит, либо опровергнет изначальную гипотезу
20
Дерево решений Выявление и проверка гипотез
Формирование альтернатив
Подготовка решенияОпреде-ление
пробле-мы
На основе проверенных гипотез строятся выводы, из которых затем формируются альтернативы и готовится решение
Основной вопрос Верно
Проблема
Проблема
Проблема
Подпроблема
Подпроблема ВыводГипотеза
Факт
Факт
Рекомендации
Альтернатива
Альтернатива
Альтернатива
План действий
НеверноГипотеза
Факт
Факт
НеверноГипотеза
Факт
Факт
Иногда гипотезы формулируются до построения дерева решений, чтобы как раз это дерево решений помочь построить
21
И самое главное правило: никогда не делайте анализ ради самого анализа!
22
Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные
Выводы Фреймворки
Не злоупотребляйте фреймворками: используйте их как отправную точку анализа, но помните, что реальность всегда шире, чем стандартные модели
Структура коммуникации решения должна фокусироваться на результатах решения, а не его ходе
Основной вопрос
Подпроблема 1 Подпроблема 2 Подпроблема 3
Факты и данные Факты и данные Факты и данные
Решение
Гипотеза 1 Гипотеза 2 Гипотеза 3
Структура коммуникации:Логика решения:
Ситуация
Проблемы
Результат
Решение
BackUp
23
Пара советов по тому, какими должны быть рекомендации
1 Следует формулировать рекомендации так, чтобы они отвечали на главные вопросы клиента:• Что вы обнаружили?• Что это означает?• Что ему делать?• Какой это даст эффект?• Сколько будет стоить?
2 Представляйте рекомендации в масштабе всего бизнеса компании, а не только в разрезе заданного клиентом вопроса
3 Формулируйте ваши рекомендации удобным и понятным для клиента уровня CEO образом
4 Старайтесь, чтобы ваши рекомендации были краткими, но при этом представляли полный и детальный анализ целостной картины
5 Разрабатывайте свои рекомендации так, чтобы они были ориентированы на действие
24
Подведем итоги
1 Начните с мозгового штурма 2 «Хорошие» проблемы
– это релевантные для клиента
1 Структурированного подхода к проекту
Как на практике?
3 Единственного верного ответа не существует 4 Учтите, что придется
несколько раз возвращаться и дорабатывать исходные проблемы и гипотезы
2 Быстрого предварительного результата
Чего ждет клиент?
25
Напомним основные критерии оценки
26
В решении кейса множество аспектов, поэтому и оценивается оно комплексно
27
Демонстрируем на выступлении
Улучшаем до выступления
Широта анализа
Глубина анализа
Структура и логикаС
лож
ност
ь
Командная работа
Качество презентации
Ответы на вопросы?
Соответствие заданию кейса
Требования по широте анализа
28
Обязательно покажите, что команда…
Выделила из них наиболее приоритетные (например, в виде шкалыприоритетов или матрицы)
Подкрепила выбор хоть каким-то анализом J
Рассмотрела финансы, риски и предложила дальнейший план действий
Проанализировала все аспекты проблемы – не менее 3-5
Требования по глубине анализа
29
Обязательно покажите, что команда…
По пирамиде Минто дошла до 3 – 4 уровня
Привела неопровержимые подкрепляющие аргументы
Подтвердила каждую цифру или утверждение (вся необходимая расчетная информация должна быть доступна в приложениях)
Проанализировала несколько альтернатив и выбрала лучшую с точки зрения эффективности и анализа деталей
Требования по соответствию задачам кейса
30
Обязательно покажите, что команда…
Правильно поняла задачу и отвечает на вопросы кейса, а не на свои собственные
Представила комплексное решение: покрыла все задачи кейса и дала общую картину предлагаемых мероприятий
В своем решение сохранила необходимый баланс между инновационностью и реализуемостью
Требования по структуре и логике решения
31
Обязательно покажите, что команда…
Следует выстроенной логике J Инициативы взаимосвязаны и вытекают из общих предпосылок
Использует только один вид логики – индукцию или дедукцию, не смешивает их
Представляет единое по структуре решение. Например, выиспользуете одинаковые критерии при анализе различныхаспектов, а не различные критерии для каждого аспекта
Требования по качеству презентации
32
Ваша презентация…
Чистая и красивая типичная презентация консультанта
И вы живо выступаете: а) говорите громко и уверенно, б) четко обозначаете главные моменты, не растекаетесь мыслью по древу,в) выступаете свободно, не по бумажке.
Требования к командной работе
33
В вашей команде…
Выступают все, желательно поровну
Видно четкое распределение ролей – скажите, кто за что отвечает
Члены команды относятся друг к другу с уважением, никто не перебивает и не спорит при выступлении
Требования по ответам на вопросы
34
?Четко понимает вопросы, которые вам задали. Если вы не совсем поняли вопрос, лучше уточнить, что судья имеет в виду
Отвечает именно на поставленный вопрос. Отвечает строго по делу, не пытается маскировать свое незнание деталей. Лучше честно признайтесь, что не учли этот вопрос
Отвечает исчерпывающе, но при этом достаточно коротко. Желательно уложиться в 30 секунд на ответ
Не пытается спорить с судьями, не обсуждает задаваемые вопросы
Обязательно покажите, что команда…
Кроме основных оценок судьи выставляют бонусные баллы
35
Сделать что-то руками Использовать вау-эффект Что-нибудь ещеМаксимально качественно проработать один аспект, например, финансовую модель
?
Бонусы составляют не более 10% от оценки. Сами решите, стоит ли тратить на них свое время. Если ваш максимум - 3 место,
можете пренебречь бонусами, но в борьбе за 1 место лишний балл может стать решающим.
1 1ФИШКА БОНУСНЫЙ БАЛЛ=
Готовим качественную презентацию
36
Качество презентации во многом зависит от того, насколько структурированно вы видите процесс ее подготовки
Определить суть задачи и целевую аудиторию
Определить, из каких элементов состоит проблема
Расставить приоритеты: какие вопросы нужно точно затронуть в презентации? Правило 80/20
Определить сколько времени нужно на создание презентации и запланировать работу
Сделать слайды: проанализировать и отобрать информацию, релевантную для презентации, создать основную часть слайдов
Еще раз проверить и заранее напечатать раздаточные материалы
Заготовить backup и ответы на возможные вопросы аудитории
Отрепетировать выступление перед друзьями
Соединить найденную информацию в единую структуру, дать выводы и рекомендации
«Отполировать» последние штрихи презентации
37
При создании презентаций 70% успеха составляет простота и удобство подачи, 20% - аккуратность оформления и еще 10% - красота и эстетика
70%
20%
10%
Понятность и удобство восприятия:• Принципы визуализации
отдельных идей• Структурирование слайдов• Структурирование
презентации
Аккуратность оформления• Единообразие оформления• Выравнивание• Использование
Эстетическая красота презентации• Элементы стиля• Особые «фишки»
38
Объем презентации зависит от того, сколько времени у вас есть на ее представление
Основная идеяДва-три предложения, никаких слайдов
30 секунд 4 минуты 15 минут 1 час и более
Основная идея и рекомендации3-4 слайда с выводами и ключевыми рекомендациями
10-15 предложений об основной идее4-5 слайдов с ключевыми обоснованиями и 1 итоговый слайд с рекомендациями
Презентация полностьюОт 30 секунд до 5 минут речи на 1 слайд
0 слайдов 3-4 слайда 15-20 слайдов 30-40 слайдов
39
Формат финала
Правильно подбирайте тип слайдов в зависимости от того, как и где вы будете показывать свою презентацию
Графика
Текст
Назначение
10-15слов на слайд
Презентация для большой аудитории
20-30слов на слайд
Презентация для небольшой аудитории
Презентации для чтения
100+слов на слайд
40
Презентация для большой аудитории
41
Идеальная презентация для небольшой аудитории
42
Презентация для чтения
43
Соотношение информации на слайде vs ваша речь зависит от ваших целей и навыков выступления
44
Слайд содержит всю необходимую информацию
Слайд содержит ключевую информацию
Слайд нужен, чтобы заставить аудиторию задуматься
• Используйте, если выобщаетесь с хорошоподготовленноймалочисленной аудиторией
Используйте, если вывеликолепно ведётепрезентации и если аудиторияслушает вас с удовольствием
• Используйте, если вашазадача добиться высокойвовлеченности аудитории вобщение
Рисуем отдельные слайды
45
Сноски, ссылки и другая справочная информация
Стандартная структура слайда содержит несколько элементов
ЗаголовокМесседж
Подзаголовок
Содержание слайдаПодзаголовок
Навигация
Элементы стиля
46
Помните правило: один слайд – одна идея
47
Используйте месседжи: в случае использования одних заголовков вы не передаете смысл слайда
48
Заголовок Месседж
Передает конкретный и законченный смысл
Обозначает сферу информации на слайде
Примеры:
Продажи в 2015 году упали на 10% из-за снижения покупательского спроса
Объем продаж
Месседж должен содержать в себе квинтэссенцию всей информации на слайде и быть при этом достаточно емким
26
21
3 4
1 2 3 4За 5 лет Компания улучшила рентабельность бизнеса до 45%, реализовав программу сокращения затрат в своем крупнейшем подразделении А
Текущая структура выручкиКомпании
(видно, что подразделение А– самое крупное
Динамика выручки Компанииза последний год
(видно, что нигде не былороста)
Динамика затрат в целом и по бизнесам
(заметно снижение затрат в подразделении А)
Динамика рентабельности Компании
(видно, чторентабельность выросла в
последний год)
Важно сделать месседжи краткими, но информативными
• «Существуют три причины для выхода на данный рынок»
• «Размер водочного рынка»Информа-тивность
Краткость
Плохой Хороший
• «Фрагментированность рынка, его рост, а также уникальность нашего продукта -ключевые причины выйти в сегмент А»
• «Водочный рынок РФ за последние пять лет вырос в два раза и достиг размера в €Х млн»
Больше двух строк 1-2 строки
МесседжиКритерии качества
Емкость Комментирует только часть слайда Построен согласно «вертикальной логике» и обобщает все, сказанное на слайде
50
Для структурирования информации в презентации можно использовать специальные слайды и элементы слайдов
Колонки позволяют аккуратно и представить значительные по объему текстовые фрагменты. По возможности каждую колонку следует проиллюстрировать инфографикой или пиктограммами – тогда смысл написанного будет восприниматься быстрее
Иллюстрации и инфографика часто позволяют лаконично и доходчиво представить идеи, для которых изначально требуется много текста. Не бойся экспериментировать!
30% 50% 70%
Параграфы используются для представления информации с двухуровневой логикой, такой способ представления следует использовать с осторожностью для крупных текстовых фрагментов
51
Выстраивайте «смысловые картинки», которые помогут зрителю понять логику повествования на слайде
Горизонтальное расположение элементов отлично подойдет, чтобы отобразить процесс, последовательность или вариацию объектов
Центрированное расположение элементов как правило используется для того, чтобы показать множество одноуровневых составляющих или факторов рассматриваемого объекта
Расположение по квадрантам слайда приемлемо для в меру сложных графиков или диаграмм. Гораздо сложнее так организовать текст или картинки. Проблема в том, что люди в разной последовательности будут воспринимать элементы на таком слайде
Плиткой расположенные элементы отражают многообразие объектов
52
С помощью самых простых фигур можно отобразить сложную внутреннюю структуру разных понятий и явлений
Структурированный список покажет как одни элементы относятся к другим
Области исходящие из главного элемента в центре подчеркнут комплексный характер объекта
Пространственная структура позволит отобразить вложенность объектов
53
…
… • …• …
• …• ……
Разные формы на слайдах могут придать и дополнительно подчеркнуть важный смысл в той идее, которую вы хотите передать
Такая форма подчеркивает, что на слайде изображен не просто набор элементов, а процесс, каждая стадия которой начинается вслед за предыдущей
Круговая форма подчеркивает цикличность процесса и в противовес линейной форме акцентирует внимание на взаимном влиянии стадий или элементов
Пирамида помогает показать иерархию между элементами
54
Дерево решений отлично иллюстрирует то, как вы пришли к той или иной альтернативе в процессе решения
+
+
-
+-
+
Дерево с диаграммами Harvey Ball иллюстрирует взвешивание альтернатив по разным основаниям
Сложное дерево решений лучше отобразит иерархические или структурные взаимосвязи между объектами
Горизонтально распределенное дерево проиллюстрирует ход вашей мысли в ходе выбора оптимального решения
55
Объединяем слайды в единую структуру
56
Залог успешной презентации – хорошо рассказанная история.Проверьте себя по 5 ключевым факторам:
57
Кто будет вашей аудиторией? Зачем они пришли, что они хотят от вас узнать? На каком языке они говорят? Каковы их интересы и ценности, что будет для них наиболее убедительно?
Какую основную мысль вы хотите донести? Что должны сделать слушатели после вашего выступления? Совершить какое-то действие, принять решение или испытать определенные эмоции? Определите для себя ключевые месседжипрезентации
Структурируйте вашу презентацию, вынесите самую важную информацию -описание ситуации, проблему, ее решение, ключевые выводы - на отдельный слайд
Ваши слайды должны раскрывать тему и ключевые месседжипрезентации. Заголовки слайдов повторяют основные высказывания в Executive summary. Контент слайда должен соотноситься с заголовком и обосновывать его за счет качественного анализа и визуализации
Посмотрите на свою презентацию критическим взглядом -насколько она полно, верно и ясно отражает то, что вы хотели сказать? Как презентация будет восприниматься в глазах вашей аудитории /клиентов? Не бойтесь пересматривать структуру и вносить правки.
Цель презентации Целевая аудитория Executive Summary Релевантные слайды Review
Прозрачная и понятная структура презентации помогает зрителям ориентироваться в вашем выступлении
Глава 1(аспект решения)
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Обо
снов
ание
Рекомендации
Решение Так называемое Executive Summary
Что нужно сделать в ближайшей перспективе и план действий
Основная часть презентации. Раскрывает детали вашего сообщения
Содержание
Глава 2(аспект решения)
Глава 3 и т.д.(аспекты решения)
10%времени
20%времени
70%времени
Повторяем решение План действий Финансовые результаты и риски
Backup
58
Подробные расчеты и другой вспомогательный материал (нужный для ответов на вопросы)
Слайды-разделители сделают вашу презентацию более структурированной
59
Обычно презентацию делят согласно ее содержанию и логическим блокам
Заголовок, такой же как и в содержании
1
Описание дальнейших слайдов
2
Элемент стиля подчеркнет индивидуальность вашего решения
3
Слайды объединяются в презентацию последовательностью месседжей
Самым большим сегментом рынка является сегмент А емкостью €2 млрд
Однако темпы роста сегмента А за последние 5 лет не превышали 10 % и в будущем будут снижаться
Средняя рентабельность бизнеса в сегменте А всего 15% при том, что наиболее прибыльны местные игроки
Основным конкурентным преимуществом местных игроков являются налоговые преференции
Т.к. получение аналогичных льгот для нашей компании пока невозможно, выход в сегмент А нецелесообразен
60
Используйте режим «потока слайдов»В PowerPoint есть специальный режим просмотра всех слайдов, который поможет вам оценить структуру презентации в целом: соотносится ли она с Executive summary?
61
Дополнительная и конкретизирующая информация
Распечатка ваших же слайдов презентации
Отдельная презентация
Три подхода к раздаточным материалам на финале
62
1 2 3Правильно подобранные и оформленные раздаточные материалы помогают сделать ваше выступление
еще удобнее для восприятия
Как сделать слайды аккуратными и не потратить на это целый день: ЛайфхакиОсновные технические элементы PowerPoint, которые позволят быстро и удобно привести презентацию в аккуратный вид.
63
Начните разработку презентации до того, как будет готово решение, сделав красивый и удобный образец слайдов
Вставить макет. С помощью этой кнопки создается новый тип слайдов
1
Макеты слайдов. Тут отображены все типы слайдов, которые есть в презентации
3
Вставить заполнитель. Эта кнопка позволяет вставить заполняемое поле: его выравнивание и стиль будет общим для всех слайдов, а содержание разным. Не путать с текстовым полем! Текстовое поле, вставленное в образце слайдов, будет неизменным для всей презентации.
4
Цвета и шрифты. Тут можно настроить цветовую схему и шрифты для всех слайдов
5 Переключиться на редактирование Образца слайдов можно на закладке «Вид»
!
Образец слайдов. На нем отражаются элементы, общие для всех слайдов
2
Для владельцев Mac путь Темы >> Изменить образец >> Образец слайдов
64
Создайте свой шаблон слайдов
65
Титульный слайд Основной слайд (выберите шрифты, текст
колонтитулов, расположение всех основных элементов и логотипов)
Слайд-разделитель(при большом объеме презентации)
Какие еще варианты слайдов:• О себе или о команде• Фон разделяет слайд на 2 части• Несколько составляющих одного целого• Несколько блоков с подбуллетами по каждому• Линейный процесс с иконками каждого этапа• Линейный процесс с размером
инвестиций/доходов на каждом этапе• Текст на фоне иллюстрирующей его картинки• ...
Добавьте в шаблон как можно больше стандартных слайдов
66
Несколько примеров:
Разметка основных областей слайда поможет сделать слайды аккуратными и хорошо воспринимаемыми
Разметка для всего образца слайдов. Можно добавить постоянную разметку для всей презентации – для этого линии разметки надо расставить на образце слайдов. Они будут отображаться красным пунктиром, и их нельзя будет передвинуть в процессе редактирования слайдов или макетов
1
Разметка макета. Чтобы разметить отдельный тип слайдов, линии разметки надо расставить на макете слайда. Они будут отображаться оранжевым пунктиром, и их нельзя будет передвинуть в процессе редактирования слайдов.
2
Разметка слайдов. Рабочая разметка включается во время работы над слайдами. Она отображается серым пунктиром и может быть перемещена в любое удобное место.
3
Для владельцев Mac в контекстном меню выбрать Руководства >> Статические направляющие
67
Разметка может ограничивать места для текста, иконок, главной мысли и других элементов слайда
68
Месседж слайда1
Ключевая мысль слайда2
Можно вставить иконку*
Место для контента: пояснений/визуализации
3
Экономьте время: используйте горячие клавиши
Комбинации клавиш
Комбинации при работе с мышкой
• Alt + Tab – переключение между окнами• Ctrl + C - Копировать• Ctrl + V - Вставить• Ctrl + X - Вырезать• Ctrl + A – Выделить всё• Shift + Alt + Стрелка вправо или влево -
Повысить или понизить уровень списка• Ctrl + F – Найти• Ctrl + Z – Вернуться на одно действие назад• Ctrl + Y – Перейти на одно действие вперёд
• Ctrl + B – жирный• Windows + D – перейти на рабочий стол• Shift + F10 – вызвать контекстное меню• Ctrl + O - Открыть• Ctrl + S - Сохранить• Ctrl + N – Открыть новый документ• Ctrl + Home – перейти к началу документа• Ctrl + End – перейти к концу документа• Windows + E – открыть «Мой компьютер»
Нажмите данные клавиши во время изменения размеров или перемещении объектов:
• Alt – Небольшой шаг перемещения• Ctrl – Копирование объекта• Shift – Сохранение пропорций при изменении размеров предмета и выставление
правильных (квадрат, круг) пропорций при создании нового предмета
69
Экономьте время: сделайте себе свой собственный PowerPoint
Как настроить собственную ленту самых часто используемых команд1. Файл >> Параметры >>
Настроить ленту2. Создать вкладку3. Добавить нужные команды
Попробуйте сами создать для себя ленту. Какие команды можно добавить:1. Выровнять объекты по
верхнему/нижнему/правому/левому краю2. Распределить по горизонтали/вертикали3. Выровнять объекты по центру/середине4. На передний/задний план5. Сжать рисунки6. Какие еще команды вы считаете особенно
полезными в быстром доступе?
Для владельцев Mac Вид >> Панели инструментов >> Настройки панели инструментов и меню
70
Используйте качественную графику
71
Используйте качественные фотостоки*
http://unsplash.com/http://raumrot.com/http://littlevisuals.co/http://isorepublic.com/http://pixabay.com/
Научитесь работать с векторными иконками
Иконки в векторной графике можно брать на thenounptoject или flaticon. Работать с ними можно, например, в InkScape
Внимательно следите за тем, чтобы не нарушать авторские права
Абсолютно свободно можно использовать все изображения с лицензией Public Domain, со ссылками на авторов можно использовать Creative Commons
1 2 3
* Перечислены фотобанки с лицензией Creative Commons Zero
Применяйте дополнения и надстройки
72
Попробуйте ThinkCell
Он сокращает время на создание красивых визуальных элементов
Изучите надстройку QPT
Все консультанты их используют
Создайте собственные ленты с инструментами
Здесь главное определиться, что вам нужно чаще всего и попрактиковаться
1 2 3
Think Cell особенно полезен на кейс-чемпионатах, так как сокращает время работы на 30-40%
73
Помните, что разнообразные сервисы создания необычных презентаций выглядят очень красиво, но могут вызвать технические проблемы
Ожидания: «Я нашел новый классный сервис для презентаций! Давай используем его для выступления!»
Реальность:
Здесь могли бы быть ваши слайды в PPT
74
В каждой команде должен быть ответственный за презентацию
75
Остальным участникам команды необязательно красиво
оформлять слайды, важно их содержание
$
Бонус: Чек-лист по проверке качества презентации
ФОРМАТ ПРЕЗЕНТАЦИИ
СООБЩЕНИЕ (ИДЕЯ)
СТРУКТУРА
В презентации присутствуют графики, схемы и диаграммы, обосновывающие утверждения.Цветовая гамма презентации гармонична и содержит не более 3-5 цветов.Заголовки информативны и отражают главную мысль слайда.Все слайды оформлены в едином стиле.
Название презентации отражает её главную идею.Основные цели презентации ясно изложены в её начале.Соблюдается «горизонтальная логика» заголовков слайдов.Все слайды последовательно взаимосвязаны, и между ними прослеживается четкая сторилайн.
Один слайд содержит одну идею.Содержание слайда соответствует его заголовку.Используются короткие предложения, четко отражающие мысль.Отсутствует лишняя информация, отвлекающая от главной мысли.
76
Важно! Не забудьте про технические вопросы
77
Подготовьте презентацию в разных форматах: PPT, PDF
Используйте для создания презентации стандартные шрифты и стандартные программы
Попробуйте перед выступлением запустить презентацию на компьютере ваших друзей
Секреты публичного выступления
78
Правильно начинайте и заканчивайте ваше выступление
79
Время
100%
Уровень внимания
Начало выступления
Завершение выступления
Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступленияУ вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при дальнейшем общенииПоэтому сделать верное вступление очень важно. Если всё пойдёт наперекосяк сейчас, то у вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно.
Всегда заканчивайте на позитивной ноте!Окончание – как резюме всего выше сказанногоОбычно стоит подчеркнуть, что вы завершаете выступление, например, словами «А сейчас два последних момента, перед тем как мы завершим»
80%
Первое впечатление
80
Общее зрительное впечатление• Поза/Осанка• Настроение• Общее
впечатление о внешнем виде
Внешний вид• Волосы чистые, ухоженные и аккуратные• Для мужчин – гладко выбрит;• Для девушек – неброский макияж;• Маникюр и ювелирные украшения – скромно и
в меру
Вербальные восприятие• Ваши первые фразу должны согласовываться с
форматом и задачами мероприятия.
Одежда• Консервативный стиль, чистая, глаженая• Удобная, чистая обувь• Любые экстремальные варианты и
экстравагантность крайне не рекомендуются
Настроение и общее восприятие выступающего• Уверенность, но в тоже самое
время открытость к диалогу • Доброжелательное открытое
выражение лица• Бизнес-стиль поведения
Основывайте свое выступление на «правиле гамбургера»
81
1. Сообщите, что вы собираетесь рассказать
Расскажите, почему конкретно ЭТИМ людям должно быть интересно / целесообразно вас слушать / читать и что им это даст
2. Расскажите это
Говорите на языке этой аудитории и следите, чтобы «Sowhat?» было понятно для каждого из тезисов презентации
3. Повторите, что вы только что рассказали
«Штирлиц знал, что запоминается только последняя фраза…» -опять напомните всем слушателям про то, в чем их польза отВашей презентации
Вступление
Основная часть
Заключение
Определите «сверхцель» или «миссию» вашего выступления
Сверхцель – это то, что люди должны сделать после вашего выступления (понять / почувствовать / совершить действие).
Сверхцель должна быть сформулирована конкретно (лучше всего – по SMART) и относиться к вашей аудитории, а не к вам
82
1 2Собеседование на работу Консалтинговый проект
Неправильно: Я должен устроиться на эту работу
Неправильно: Я должен рассказать клиенту о проблеме и нашем решении
Как правильно: Партнеры компании должны увидеть во мне отличного профессионала и принять решение о моем трудоустройстве
Как правильно: Клиент должен понять, что внедрение новой технологии продаж и обслуживания увеличит прибыль компании на 20%, и запустить программу переобучения
Важно! Говорите громко. Вас должны слышать
83
Развивайте силу голоса и управление речью
84
Регулярно упражняйте свой голос дома (звуковая гимнастика и логопедические упражнения). Говорить "на опоре" означает, что вы можете давать такую силу звука, какую хотите
1Учитесь управлять дыханием. Часто говорящий начинает захлебываться. Для избегания захлёбывания делайте резкие короткие вдохи носом. Чем быстрее вы вдыхаете, тем больше у вас воздуха
2Следите за звуками-паразитами: "э-э-э", "м-м-м". Делайте вместо них паузы. Секундная пауза звучит нормально. Секундное "э-э-э" - нет
3
Используйте яркие метафоры. «Смакуйте» слова – подбирайте такие слова, которые вы будете произносить с удовольствием, тогда аудитории передастся ваша вовлеченность. Используйте профессиональный язык –смотрите, какие термины приняты в этой отрасли
4Расставляйте паузы и ударения, выдерживайте правильный темп. Не воспринимайте речь, как нечто слитное и монолитное. Необходимо расслаивать свою речь на элементы, так вы научитесь ею управлять. Пауза -один из самых сильных элементов управления
5
Ваше поведение на публике играет еще более важную роль
85
Учитесь управлять телом. Если спикер напряжен – аудитория это чувствует. Не забывайте двигаться во время выступления, включайте все тело, а не только голову и руки. Вы сможете владеть залом, только когда вы будете владеть своим телом
1Поддерживайте зрительный контакт со всеми слушателями по очереди. Всегда заметно, когда человек не держит ни с кем зрительный контакт. Старайтесь обращаться не «в пустоту», а к конкретному человеку, избегайте «бегающего взгляда»
2Осваивайте искусство жестов. Держите ваши руки перед собой. Лучше, чтобы ваши ладони были открыты. Учитесь понемногу жестикулировать ими. Используйте простые, понятные, ненавязчивые жесты
3
Не допускайте рассогласований вашей речи и языка тела (например, показываете два пальца рукой, а говорите про три факта, или говорите про важное значение, демонстративно опуская указывающую руку вниз)
4Не читайте слайды во время выступления. Презентация - это декорации для публики. Говорите то же самое, но другими словами. Не заучивайте текст наизусть –достаточно запомнить структуру, не бойтесь импровизировать.
5
Важно! Побеждают не те, кто сделает лучшее решение, а те, кто продаст его судьям
86
Используйте яркие и наглядные образы и метафоры. Стремитесь к тому, чтобы ваши слушатели «увидели» то, о чем вы им говорите и как это будет работать. Судьи будут слушать 15 выступлений, чем им запомнится ваше?
Ваши слушатели «покупают» эмоции, а не аргументы. Как только появляется логика, появляется повод усомниться – и, как следствие, возражения. Помните, что бизнес-решения принимаются на основе эмоций, а затем человек логически убеждает себя в правильности решения
Не стоит подходить к продаже, как к кейсу «чрезвычайно много знаю». Выберите три ключевых преимущества продукта, обозначьте их эпитетом или метафорой – и получите одновременно и визуализацию, и эмоции
Образы и метафоры Страсть, а не логика «Продающие фишки»
Как справиться с волнением
87
Полезные советы для преодоления страха:
• Постарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов
• Примените простейшие техники релаксации и медитации: подвигайтесь перед выступлением, освободите себя от зажимов, несколько раз резко напрягите и расслабьте все мышцы
• Сосредоточьтесь на дыхании: досчитайте до 20, понаблюдайте за дыханием
• Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно
• Не говорите своим слушателям о том, что у вас «трясутся колени»
• Представьте, что это вы пришли смотреть на зрителей, а не они на вас
• Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты
• Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах
Написание и репетиция речи
88
Напишите свою речь заранееБитва идет за каждую секунду, каждое слово –не бывает лаконичных импровизаций
Посчитайте словаДля 4 минут размер текста около 450 слов.Проверяйте в Word, он умеет считать слова
Репетируйте с таймером20-30 репетиций, если вы
новичок и около 10 репетиций для опытных участников
ИмпровизируйтеНе заучивайте наизусть всю презентацию. Лучше предварительно проговорите ее вслух несколько раз разными словами. Тогда вы не растеряетесь в наиболее стрессовые моменты.
Речь не должна звучать зазубреноВ идеале это живая речь, близкая к тексту. Дословно повторяются только ключевые метафоры
Оставляйте запас времениУложитесь всей командой в 3 минуты 40 секунд. Мало ли что пойдет не так
Ключевые куски –сильным ораторамКак правило это начало и конец презентации,а также эмоциональные
моменты речи
Проведите "тест бабушки"Позовите своих друзей. Вкратце расскажите им, в чём заключается условие и решение. Если речь правильная, они всё поймут
1 2 3 4
5 6 7 8
Продумайте, как вы будете выступать командой
89
Все выступают одинаковое количество
времени
Кто-то выступает больше, остальные
меньше
Выступает один человек,
другие молчат
• Отлично говорит о командной работе• Судьи не устают смотреть на одного
человека• Самым сильным ораторам можно дать
ключевые части (вступление и заключение)
• В принципе ваша командная работа видна• Один из вас может выступать лучше, чем
все остальные
• Тот, кто здорово выступает, развернётся в полную силу
• Не все члены вашей команды могут одинаково хорошо выступать
• Вы ПРОИГРАЕТЕ, так как судьи поставят “0”баллов за командую работу
• Если кто-то в вашей команде плохо выступает, ему всё равно придётся выступать
ПЛЮСЫ МИНУСЫ1
2
3
И попробуйте показать командный дух! Он не в одинаковых галстуках, а в вашем настроении и отношении друг к другу.
90
Итоговый чек-лист перед финалом
91
Итоговый чек-лист перед финалом
92
Бонусы – приятный довесок, но не самое главное.
Жесткая проработка всех аспектов решения. В финале даже мелкий недочет может вас завалить.
Четкие и понятные слайды. Используйте те слайды, которые мы вам показали – не изобретайте заново велосипед.
Публичная презентация - не меньше 5-7 пробных тренировок. Поможет только практика. Зубрежка бессмысленна.
Стандартная структура от общего к частному. Но если у вас прорывное решение, то можно рискнуть с дедукцией.
Командная работа – судьи не видят вас дома, поэтому оценивают командную работу по опосредованным факторам. Не проколитесь.
Приложение. Примеры лучших слайдов финала
93
Идеальный слайд – адженда выступления
94
Идеальный слайд – Executive Summary
95 /
Отличное Exectuivsummary. Есть все основные элементы:• выводы• основные цифры• планы
Идеальный слайд – структура решения
96 /
Команда детально разработала направления роста…
…и подняла ключевые вопросы, которые будут
освещены дальше в презентации
Идеальный слайд – структура клиентов
97 /
Отлично отражена структура клиентов: график сегментации и
детали по каждому сегменту. Просто и лаконично
Идеальный слайд – выбор альтернатив
98 /
Рассмотрены 3 альтернативы и обоснован выбор одной из них
Идеальный слайд – количество материала на слайде
99 /
Основной месседж
График-иллюстрация
Вывод и утверждения
Идеальный слайд – проектный план
100 /
Диаграмма Ганта – лучше всего отображает ваш план
Идеальный слайд – риски
101 /
Матрица рисков –отображает общую картину
Помимо определения рисков, нужно предложить меры их снижения
Идеальный слайд – финансовая модель
102 /
ВАЖНО! Финансовую модель не надо включать в основную часть презентации
Идеальный слайд – подробное резюме команды
103 /
ФИО
Университет, направление,курс/год выпуска
Значимые достижения
Девиз команды - бонус
