ZAMAN YÖNETİMİNİN PÜF NOKTALARI

Zamanı iyi kullanmanın iki temel esası

• Yapılması gereken bir işin en kısa zamanda ve en az çabayla nasıl yapılacağını bulun

• Planlama ve organizasyona önem verin

Zaman kazanma konusunda üç temel etken

• Gereksiz yere zaman tüketen, yararsız alışkanlıklarınızdan kurtulun• Yapacağınız işi güç yollardan yapmayın basit yöntemler işi kolaylaştırır ve

hızlandırır• İki ya da üç işi bir anda yapabilmeyi öğrenin

Erkekler için zaman kazandırıcı yöntemler

• Eğer duş alacaksanız önceden tıraş olun. Böylece lavaboda durulama zamanından kazanırsınız

• Fırça ya da tıraş köpüğü kullanmak yerine ellerinizi kullanın• Elektrikli taraş makinelerinden birini deneyin

Kadınlar giyinirken zaman kazanmak için nelere dikkat etmeli

• Bütün gülük giysilerinize bir el çantası kullanın• Uygun renk tonlarında siyahı seçin böylece parçaları bir araya getirmeniz

kolay olur.• Örgü süveter gibi kırışmayan, kullanımı kolay giysiler seçin• Dolabınızı giysi renk ve çeşitlerine göre düzenleyin

Çabuk kaybolan ve yanlış yere konan eşyalar

Şifon yerinizin en üst çekmecesinde boş bir kutu bulundurun. Eve geldiğinizde bunun içine bozuklukları araba anahtarlarınızı ve buna benzer

çabuk kaybolacak eşyalarınızı koyun. Sabah kalktığınızda her şeyi bir anada görebilirsiniz. Bu da sizi sağa sola koşuşturarak bir şeyleri aramakla geçen

dakikaları kazandırabilir.

Rutin işlerinizi düzenlemek için iki strateji

Basitleştirme: işin içinde kırtasiyecilik varsa, sizin için en etkin yöntem ve biçimleri seçinGörevlendirme: işleri sekretere, yardımcılara ve astlara verin

Size verilen işlerin altında kalmayın

• İşi net bir şekilde tanımlayın• Tarihli notlar tutun• Gerekçesiz son teslimat

tarihlerini kabul etmeyin• İş yazılı ise her kelimeyi

okuyun• İş planınıza sıkı sıkıya uyun

Kendi performansınızı belirlemek için

• En iyi ve en kötü saatlerinizi belirlemek için iki ya da üç hafta çizelge tutun• Sabah iyi performans gösteremiyorsanız, iyi uyuyup uyumadığınıza dikkat

edin• Sabah verimliliğinizi arttırmak için yirmi dakika jogging veya aerobik

yapmayı deneyin

Yüksek verimlilik saatlerinizde hangi işler üzerinde yoğunlaşmalısınız

• Yapılacak işler listenizdeki en önemli sorunlar

• Yaratıcı düşünme• En öncelikli işler

üzerinde çalışma ve tartışma

• İş (günlük sorumluluklarınızı yerine getirdiğiniz yer)

• Depo (işleriniz için gerekli kaynaklarınızı sakladığınız yer)

• Ziyaretçiler

İşlerinizi üç ana bölümde değerlendirin

Masa dağınıklığından kurtulmanın beş kolay adımı

• Kendinize belirli bir zaman dilimi ayırın • Dağınıklık had safhadaysa temizlik harekatını parça parça yapın• Çok gerekli olmayan şeyleri ayırın• Tüm dağınık kağıtları bir dosyada veya kutuda toplayın• Çok gerekli olmayan şeyleri ayırın

İYİ ÇALIŞMALAR DİLERİZ..

www.localveri.com.tr