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come incrementare lead generation e vendite online di oltre il 20%? online CUSTOMER INTERACTIONS [rel. 3.4]

vivocha Care

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Servizio Informazioni, Assistenza Clienti o Help Desk: attività comuni per un contact center, grazie a vivocha possono diventare strategiche anche per un sito Internet senza rinunciare alla competenza di un operatore che risponde all’utente in tempo reale direttamente dalla pagina web! Gli utenti si aspettano first call resolution, risposte rapide e pertinenti, offerta rinnovata e servizi personalizzati. Per costruire relazioni uniche con i propri referenti l’azienda deve monitorare e migliorare con continuità la user experience offrendo supporto, anche in modalità proattiva, ai visitatori del sito che non riescono a trovare risposte da soli o che vogliono registrarsi. vivocha mette in comunicazione l’utente con l’operatore di contact center più adatto in relazione al tipo di servizio, di problema o in base ad altri parametri configurabili quali ad esempio user behaviour (se l’utente è già registrato o ha espresso preferenze) timing (effettiva disponibilità del servizio, durata della visita…) media (chat, audio-video, share).

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come incrementare lead generation e vendite online di oltre il 20%?

onlineCUSTOMER INTERACTIONS

[rel. 3.4]

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VISIONE

In un mercato caratterizzato da una sempre maggior competitività, evolute strategie di relazione con i propri Clienti sono uno dei fattori differenzianti nonché un reale mezzo per la creazione di un vantaggio competitivo sostenibile e di lungo termine.

L’evoluzione continua dei modelli di business rende necessario un diverso rapporto fra committenti e fornitori; sono fattori di successo la competenza tecnologica, la vicinanza al mercato e la velocità di esecuzione.

MISSIONE

Reitek è leader di mercato nella fornitura di tecnologie, prodotti e servizi di Customer Interaction e Relationship Management; viene riconosciuta dalla comunità di mercato come una delle più innovative, flessibili e veloci società presenti nel panorama nazionale.

Reitek offre ai Clienti una suite di prodotti integrati abbinati a un’elevata competenza tecnologica che la rendono il partner ideale nell’ideazione, implementazione e gestione di progetti e architetture innovative come tecnologie abilitanti in progetti di CRM.

REITEK BACKGROUND

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REITEK OFFERTA

L’offerta di soluzioni tecnologiche Reitek, disponibile secondo i modelli On-premise, Managed, Hosted eSaaS, si rivolge alle aziende che vogliono migliorare i processi di relazione con il mercato e dicomunicazione con i clienti/prospect.

Un ambiente unico per la gestione dell’intero “ciclo di interazioni con il cliente”:

segmentazione del target, gestione del contatto con logiche multimediali, organizzazione dell’appuntamento/attività di comunicazione, chiusura della vendita/campagna di marketing, supporto e integrazione di più piattaforme tecnologiche:

Campaign ManagementContact CenterServizi voce (portali IVR, Vocal Ordering)Online Customer Interactions

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REITEK CLIENTI

Page 5: vivocha Care

acc

esso • 68,6% degli italiani nella

fascia 11-74 anni

• 78,3% degli italiani nella fascia 11-54 anni

• 57,5% delle famiglie accede a Internet

• ..delle quali il 68% ha accesso broadband

• ..delle quali il 22% ha accesso mobile

pre

sen

za • 24,7 milioni utenti attivi

• 1 ora e 32 minuti di tempo medio (fascia 11-74 anni)

• 181 pagine viste al giorno (fascia 11-74 anni)

• Per il 22% della popolazione, Internet è diventato ormai la fonte primaria di informazioni

e-co

mm

erce • 12% gli utenti e-buyer

• 6,6 miliardi € valore

• 25 milioni di ordini, +18% ‘10 vs ‘09

• 220 € scontrino medio

• 2/3 servizi (+15%), 1/3 prodotti (+22%) ‘10 vs ‘09

WEB findings

E’ indispensabile colmare il gap fra l’incremento di traffico sui siti web e l’erogazione di una realeesperienza di contatto con il brand/servizio.

Fonti:Audiweb, Ricerca di Base sulla diffusione dell'online in Italia, dati AW Database novembre 2010;Osservatorio B2C Netcomm - School of Management del Politecnico di Milano - 2010.Aegis Media Expert/Isobar su dati Audiweb powered by Nielsen Online settembre 2009 - Eurisko New Media 2009.

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WEB evolution

da

canale

prevalentemente

informativo

canale di nicchia

a

canale dispositivo in grado di soddisfare le principali

esigenze del cliente;

integrato con il canale Human

canale massivo

vantaggi

risolvere esigenze in tempo reale;

maggiore qualità percepitasulle attività di self-care

riduzione effort del contactcenter su operazioni

ricorrenti

Page 7: vivocha Care

Secondo Forrester Research il 44% dei consumatori online dichiarano che “avere la possibilità di interagire livecon un operatore è una delle più importanti funzionalità che un sito possa offrire”.(Making Proactive Chat Work, Forrester Research, Inc., June, 2010)

Sempre lo stesso report evidenzia che il 57% dei consumatori indica l’impossibilità di trovare rispostaimmediata ai dubbi che possono insorgere durante un processo di acquisto quale causa principale diabbandono.

WEB feelings

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VIVOCHA SOLUTIONS

sales

care

Aumenta le vendite online grazie ad un significativo incremento della conversion rate.Riduci il tasso di abbandono ed aumenta lo scontrino medio grazie ad un puntualesupporto multicanale.Identifica gli hot leads e offri loro la migliore web experience del mercato!

Migliora la customer experience del Cliente online!Offri in tempo reale e in modo proattivo l’assistenza di un operatore a chi non trova risposte da solo. Un sofisticato Proactive Engine ottimizza il contatto per ridurre i costi di servizio ed evitare chiamate ridondanti al contact center.

Page 9: vivocha Care

• CMS & website management

• E-commerce

• Blogging

• Social Media

be present

• Web marketing

• AdWords• SEO

• OptimizationTools

get found• Landing pages

• Campaignmarketing

• E-mail marketing

engage

• ProspectIdentification

• Lead Grading• Lead Nurturing

convert• Web Analytics

• Marketing Analytics

• Sales Funnels

analyze

VIVOCHA SOLUTIONS

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ONLINE ENGAGEMENT

Le funzionalità di vivocha si basano su:

chat, per sessioni di chat testuale.share, Co-browsing, content-pushing e form-sharingvoce, Call Back, VoIP e Videoconference

vivocha è l’unica piattaforma integrata per la gestione deicanali web (VoIP, Video over IP, Chat, Call Back) dotata di unpotente e flessibile Proactive Engine (real-time web analytics,rules based proactive interaction, behavioral targeting),funzionalità di real-time collaboration (document e formsharing) e tools di KB per la gestione dell’interazione con ilCliente su Internet.

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ONLINE ENGAGEMENT experience

More than two-thirds of customerexperience professionals said thattheir firms aim to differentiatebased on customer experience.But most companies are ill-prepared to compete on that basis.Not even half have a companywideprogram to improve customerexperience across channels, andonly 30% have a dedicated budgetto fund those efforts.

(The State Of Customer Experience,Forrester Research 2011)

Organizations of all types strive todifferentiate through delivering anoutstanding customer experience.Customers know what goodservice is and demand it from eachinteraction they have, over anychannel they use. But customerservice managers continue tostruggle with balancing cost-control measures with customersatisfaction initiatives.

(Trends 2011: Customer Service,Forrester Research 2011)

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ONLINE ENGAGEMENT goals

Page 13: vivocha Care

engagement

interaction

scelta del media chat, Call Back, VoIPdocument sharepage/file/video pushform co-browse

features

hot leadsshopping cartrecency/loyaltyregistered...

trafficlinks, bannerlanding pagespage views...

parameterscontact center statususer behaviour...

conversionsales & conversion rateslead generationmigliore customer care...

ONLINE ENGAGEMENT cycle

Page 14: vivocha Care

dialogo live

chiamata VoIP

link/page pushing

dialogo su richiamata

Call Back

form sharing

document pushing

dialogo live

chat

supporto mirato ai visitatori che manifestano insoddisfazione (es. aree self-care e FAQ)

incremento del tasso di “first contact resolution” vs altre interazioni che invece generano ulteriori follow-up

ogni operatore può gestire chat multiple, riducendo i tempi di attesa e migliorando la resa oraria delle richieste evase.

ONLINE ENGAGEMENT interactions

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versatilità applicazionicustomer care, retention, hd,

campagne marketing & vendite…

web 2.0state-of-the-art recommendation & algoritmi di clustering

contact centerintegrazione nativa con logiche CTI (gestione operatori, code, routing…)

SMARTbehavioural targeting;trigger-based entries

DYNAMICselezione dinamica del media;monitoraggio e statistiche

PROACTIVErules based proactive interaction;

real-time tracking della navigazione/comportamento del cliente

OUR INSIGHT

Page 16: vivocha Care

INSIGHT proactivity engine

gestione multiservizio

scelta parametri e creazione regoleprioritàeventi(se e quando interagire nella pagina)mediacombinazioni custom

repository funzioni Javascript

repository grafico-funzionale(dove e come interagire nella pagina)

nuova paginapopupiFrame (documento HTML completo e indipendente all’interno di una pagina)div (inline, condivide il contesto della pagina)

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INSIGHT proactivity parameters

stato contact center- code e attese- skill operatori- gruppi e servizi

user behaviour- feedback- history- economics

timing- festivi/feriali- h24 vs turni- giorni/ore

media- chat- audio call & recall- video one/two way

browser & sist. operativo- vendor- versioni

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INSIGHT proactivity rule samples

navigazione- time-out sulla pagina- numero page views- uscita dal dominio

Google AdWords- keyword-basedproposition- landing page con chat

visit loyalty & recency- ritorno entro x giorni- prima interazione?- media memory

e-commerce cart- soglia min. di acquisto- bundles & discounts

problem solving- form-sharing- help su ricerca di contenuti

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INSIGHT client interface

Multi sistema operativo

Multi browser

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INSIGHT custom client interface

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INSIGHT custom client interface

Page 22: vivocha Care

INSIGHT custom client interface

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INSIGHT custom client interface

Page 24: vivocha Care

INSIGHT agent desktop

Servizi Push & SharePagine web, PDF, audio/video, form…ProattivitàIn determinati contesti e in base a parametri, possibilità di intervenire durante la navigazione dell’utente (up-selling, promozioni, customer care…) IntegrazioniCRM, Knowledge Management…

toolbar contact center: agenda, attesa, pause, vocal ordering, settings A/V…

gestione integrata stato operatore e servizio su sito web, WAC, code e statistiche…

integrazione Knowldege Base, CRM, content-push (FAQ, file, link…), form-sharing. contenuti contestuali alla

conversazione, tagging, sincronizzazzione sessioni tel/web…

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INSIGHT knowledge base

vivocha offre una web application diknowledge base nativamente integrata(login, sincronizzazione contenuti…) eutilizzabile anche in modalità stand-alone.

sistemi di tagging, recommendation, metadata extraction;collaboration features (commentsplatform, wiki, messaging) in continuo sviluppo e aggiornamento;Wizard per installazione guidata.

multi-contenuto:testo, link, file upload massivi:

feed RSS, .csv

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INSIGHT contact center analytics

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INSIGHT web analytics

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GOLDEN RULES

1) Sii proattivo nell’offrire il supporto all’utente giusto al momento giusto

2) Non offrire il supporto se non hai l’operatore giusto disponibile

3) Rendi l’invito rilevante e personalizzato

4) Fai in modo che l’operatore abbia tutte le info necessarie a fornire il supporto

5) Segmenta i clienti, non devi interagire con tutti

6) Offri il contatto ai clienti più profittevoli

7) Progetta l’interazione sfruttando il web

8) Impiega risorse dedicate per le interazioni online

9) Scegli il giusto media mix

10) Forma gli operatori perché risolvano la richiesta!

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VSP VIVOCHA SERVICE PROVIDER

Vuoi aumentare le vendite del tuo portale di e-commerce ma non vuoi fare investimenti in infrastruttura?Sei interessato a una campagna di Online Customer Interaction ma non hai una struttura di contact center interna?Vuoi ridurre il time to market grazie a un servizio integrato?

I VSP – vivocha service provider – sono strutture in grado di offrire operatori specializzati nel supporto online. Sanno utilizzare al meglio la multicanalità offerta da vivocha e sono pronti a erogare un servizio di qualità in tempi ridotti.