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#EventPlannerBA #EventPlannerBA Redes Sociales como canal de difusión para eventos Lic. Cecilia Núñez

Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

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Charla brindada en el 1° Event Planner BA organizado por Eventioz.com para Organizadores de Eventos sobre buenas prácticas para uso de Redes Sociales.

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Page 1: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

#EventPlannerBA#EventPlannerBA

Redes Sociales como canal de difusión para eventos

Lic. Cecilia Núñez

Page 2: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Nuestra encuesta

Mini encuest

a

Mini Mini EncuestEncuest

a a Comunicación Comunicación

online en online en Organización de Organización de

Eventos.Eventos.

Page 3: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online

Resultados

• El email es el Rey.

• Uso de Redes Sociales post-evento.

• Poco uso de otros canales online.

• Pocos conocen aplicaciones para gestión de eventos.

Page 4: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online ¿Cómo usar las RRSS?

Redes Redes SocialeSociale

s s en en Organización Organización de Eventos de Eventos

Page 5: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Uso de Redes Sociales

Gestión•Convocar asistentes

•Sondear de opiniones

•Centralizar consultas sobre el evento

•Realizar consultas a los oradores

•Medir alcance logrado a través de RRSS

Page 6: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Uso de Redes Sociales

Difusión•Generar menciones del evento.

•Comunicar información del evento

•Espacio online para centralizar contenidos.

•Construir una comunidad en torno al evento.

•Mostrar portfolio del organizador.

Page 7: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

ComunicandComunicand

oo el el Evento Evento paso a paso con paso a paso con

Redes Redes SocialesSociales

Page 8: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Pre evento1. Definir ¿qué?¿cuándo?¿dónde?¿a

quién?

2. Armar inscripción al evento (Eventioz)

3. Diseñar piezas de comunicacióna. E-Mailb. Flyers c. Estrategia de posteos en RRSS y

Blogd. Anuncios

Page 9: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Pre evento4. Captar asistentes

a. Base de mailsb. Perfiles en Redes Sociales c. Buscarlos por temas afinesd. Alianzase. Patrocinar posteos

Page 10: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Fundación Leer para Maratón de Lectura

Page 11: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Pre evento5. Reforzar la comunicación

6. Reiterar el día previo / 1 hr. si es online.

7. Difundir la cocina

a. Nuevos sponsors

b. Etiquetar oradores

c. Información de eventos previos

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Objetivos de la campaña online Paso a paso

Lanzamiento y avances en cantidad de inscriptos en TedxRíodelaPlata

Page 13: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Casamiento con Evento Privado en Facebook

Page 14: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Pre evento8. Programar la publicación en el evento

de:

a. Agenda

b. Cómo llegar, horarios

c. Link a la transmisión online, hashtag

d. Agradecimiento a sponsors

Page 15: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Durante el evento1. Bienvenida con fotos

2.Transmisión por Twitter de:a. Frases de Oradoresb. Siguiente ítem en agendac. Fotos del eventod. Mención a sponsorse. Información útil

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Objetivos de la campaña online Paso a paso

Bienvenida

Movimento CREA en Expoagro

Page 17: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Transmisión por Twitter

con Hashtag

#DDE2012

Page 18: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Durante el evento3.Resumen de jornada.

4. Respuestas a consultas

5. Generación de diálogo con asistentes:a. Subí tus fotosb. Dejá tu comentarioc. Retwitt de twitts de asistentes

Page 19: Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

Objetivos de la campaña online Paso a paso

Post evento1. Realizar agradecimientos

2. Difundir los logros

3. Compartir los contenidos generados

4. Interactuar con los asistentes

5. Consolidar la nueva base de datos

6. Medir el impacto de las acciones

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Objetivos de la campaña online Paso a paso

Aplicación para

descargar presentacion

es de oradores:

Kronos

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