Un Project Manager tiene que

comprometerse

Jose Barato

Page 2Page 2Page 2

Un Project Manager tiene que comprometerse

1

• Un Project Manager no puede aspirar a ser eficaz si le afecta todo lo que ocurre fuera. Si tiene un mal día o un buen día dependiendo de si llueve o hace sol, esa persona no puede ser independiente.

• Las personas independientes llevan consigo “su propio clima”. Saben reconocer su zona de control y actuar desde ella.

• Un Project Manager no será eficaz si está permanentemente abrumado por el entorno. No va a entregar un buen producto si se queja constantemente

• Es muy posible que tenga razón en todas estas quejas, pero lo primero es el proyecto, y al proyecto le perjudica mucho que quien lo dirige piense de manera reactiva.

• Además, no se puede demostrar, pero ocurrirá esto: Esta persona tendrá mala suerte.

Page 3Page 3Page 3

Ser eficaz significa “compromiso”2

• Lo quiera o no, el proyecto está ahí. Le han puesto al frente y tiene que ser un éxito. No adelanta nada negando esta realidad.

• Lo primero que un Project Manager eficaz debe hacer es asumir su rol. Aunque los jefes no le hayan facultado con los niveles de autoridad deseables, debe saber que al final (cuando haya retraso, sobrecoste, o quejas del cliente) le van a juzgar como si hubiera tenido ese nivel de autoridad.

• Si piensa que el proyecto puede ser un fracaso sin que a usted le afecte, es decir, que puede haber un escenario en el que usted gane aunque el proyecto pierda, eso significa que no está entendiendo en absoluto el rol de Project Manager. En el proyecto que está dirigiendo hoy, hágase esta pregunta: Si mi proyecto es “el plato de huevos con beicon” ¿yo soy “cerdo” o “gallina”?

Page 4Page 4Page 4

Trabajar con una planificación realista3

• Si un proyecto se ha vendido mal, nadie nos impide replanificarlo. Un Project Manager eficaz nunca debe trabajar sobre una planificación que no le parezca realista.

• Hay que atreverse a pedirle una reunión al patrocinador, y decirle, por ejemplo: “A día, de hoy, con la información que disponemos, después de estimar involucrando a expertos, este proyecto es imposible terminarlo en 5 meses con 10 personas a tiempo completo, tampoco puedo garantizar que el margen comercial sea finalmente del 20%, voy a demostrarle por qué…”

• Por favor, no nos quedemos en la fase de queja, acabemos nuestra reunión proponiendo soluciones: “He pensado estas tres opciones para trabajar con una planificación realista…”

Page 5Page 5Page 5

Si deseas recibir más información visita nuestra web

http://itmplatform.es/es/blog/2012/07/16/un-project-manager-tiene-que-comprometerse

o mándanos un email a info@itmplatform.com