13
เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเเเ :- เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเเเ

Time Management Chinese

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Time Management Chinese

เทคนิ�คการบร�หารเวลาของขงเบ�ง

เก��ยวก�บผู้��เข�ยนิ - :เป็�นิดอกเตอร�ทางด�านิป็ระว�ต�ศาสตร�และภาษาเอเชี�ยตะว�นิออก

จากมหาว�ทยาล�ยฮาร�วาร�ด และเคยร�บราชีการท��กระทรวงการต(างป็ระเทศ ต)าแหนิ(งส*ดท�าย

ค+อรองป็ล�ดกระทรวง ป็,จจ*บ�นิด)ารงต)าแหนิ(งรองกรรมการผู้��จ�ดการใหญ่(บร�หาร เคร+อ

เจร�ญ่โภค

Page 2: Time Management Chinese

ท*กว�นิท*กคนิบนิโลกใบนิ�0ม�เวลาเท(าเท�ยมก�นิค+อ 24 ชีม. อย(างไรก2ด� มองจากแง(ม*มของเศรษฐศาสตร�เวลาของท*กคนิม�

ค*ณค(าไม(เท(าก�นิ การบร�หารเวลาของแต(ละคนิจ5งหมายถึ5งความแตกต(างระหว(าง

ความส)าเร2จก�บความพ่(ายแพ่� ค(าของเวลาเก��ยวข�องก�บสมรรถึภาพ่ ซึ่5�งในิแง(ธุ*รก�จค+อต�นิท*นิ

ฉะนิ�0นิสถึาบ�นิศ5กษาท*กแห(งท��สอนิว�ชีาการบร�หารธุ*รก�จจ5งม�หล�กส�ตรเก��ยวก�บการบร�หารเวลา

เมื่��อขงเบ้งสอนเล่ าปี่�� เกี่��ยวกี่�บ้เทคน�คกี่ารบ้ร�หารเวล่า

Page 3: Time Management Chinese

คร�0งหนิ5�ง เล(าป็;� ขอขงเบ�งให�แนิะนิ)าว�ธุ�สร�างตนิเป็�นิอภ�มหาเศรษฐ�แห(งด�นิแดนิ ขงเบ�ง ว(างานิใหญ่(เชี(นินิ�0ต�องวางแผู้นิและร� �จ�กบร�หารเวลาอย(างม�ป็ระส�ทธุ�ภาพ่ เล(าป็;� กล(าวว(า ‘ ข�าฯเห2นิด�วยในิหล�กการแต(ทว(าข�าฯม�งานิมากมายท��ต�องท)าท*กว�นิจนิเว�ยนิเกล�าเว�ยนิศ�รษะไม(เคยม�เวลาพ่อท��จะจ�ดการก�บท*กส��งท*กอย(างได�เลย ‘

Page 4: Time Management Chinese

ขงเบ�ง บอกให�ล�กนิ�องไป็เตร�ยมก�อนิห�นิ ก�อนิกรวด ก�อนิทราย และนิ)0าจ)านิวนิหนิ5�ง พ่ร�อมถึ�งเหล2กใหญ่(หนิ5�งใบ

เล(าป็;� ถึามด�วยความแป็ลกใจ ‘ ท(านิเตร�ยมส��งเหล(านิ�0ไว�เพ่+�ออะไร? ‘ ขงเบ�งย�0มอย(างม�เลศนิ�ย พ่ร�อมก�บตอบด�วยค)าถึามว(า‘ ท(านิบร�หารเวลาด�วยว�ธุ�ใด? ‘

เล(าป็;� ตอบว(า‘ ข�าฯเคยค�ดว(า ข�าฯม�เทคนิ�คท��ด�อย�(แล�ว ค+อใชี�ว�ธุ�มอบหมาย ข�าฯม�ผู้��ชี(วยอย�(รอบด�านิต�0งแต(กวนิอ� เต�ยวห*ย เจ�าหย*นิ ฯลฯ ซึ่5�งชี(วยแบ(งเบาภาระหนิ�าท��ด�านิต(างๆ แต(งานิท�0งหลายก2ย�งพ่�นิก�นิอ�ร*งต*งนิ�ง ไม(สามารถึป็ร�บให�ป็ระส�ทธุ�ภาพ่และป็ระส�ทธุ�ผู้ลด�ข50นิได� เด�มข�าฯค�ดว(าค+อแมลงว�นิไม(ม�ห�วอย�(ต�วเด�ยว แต(หล�งการใชี�ระบบมอบหมายงานิ กล�บกลายเป็�นิว(าป็,จจ*บ�นิบร�ษ�ทม�แมลงว�นิห�วขาดเป็�นิฝู�ง!! ’

Page 5: Time Management Chinese

ขงเบ�งฟั,งแล�วจ5งเร��มอธุ�บายว(า‘ เทคนิ�คการบร�หารเวลาสามารถึแบ(งเป็�นิสามข�0นิ ส�ง กลาง และต)�า

ข��นต่ำ��า เนิ�นิการใชี�เศษกระดาษบ�นิท5ก ข��นกี่ล่าง ใชี�ตารางและโป็รแกรมป็ระจ)าว�นิซึ่5�งสะท�อนิความส)าค�ญ่ของการวางแผู้นิ ส วนข��นส�ง เนิ�นิการจ�ดการโดยแบ(งแยกป็ระเภทของหนิ�าท��การงานิตามด�กร� ควรเนิ�นิการใชี�แผู้นิด)าเนิ�นิงานิ ตามส)าค�ญ่ของงานิเพ่+�อพ่�จารณาล)าด�บความเร(งด(วนิในิการจ�ดการงานิด�งกล(าว

ท�0งสามข�0นิอ�นิด�บ ต(างม�เร+�องการมอบหมายงานิเก��ยวข�องอย�(ด�วยตามความต�องการของป็ร�มาณและล�กษณะเฉพ่าะของงานิแต(ละชี�0นิ ’

Page 6: Time Management Chinese

เล(าป็;� สารภาพ่ว(า ‘ หากพ่�จารณาตามการแบ(งข�0นิของเทคนิ�คการบร�หารเวลาแล�ว ข�าฯยอมร�บว(าว�ธุ�ของข�าฯอย�(ท��ข� 0นิต)�า เพ่ราะใชี�แค(การส(งใบ slip บ�นิท5ก ‘

ขงเบ�งชี�0ไป็ท��ถึ�งเหล2กก�บกองว�สด*ท��ผู้��ชี(วยได�เตร�ยมเสร2จไว�ม*มห�องพ่ร�อมกล(าวว(า ‘ ค)าตอบของการบร�หารข�0นิส�งอย�(ในิถึ�งเหล2กใบใหญ่(นิ�0แหละ! ความจ*ของถึ�งนิ�0เป็ร�ยบเสม+อนิข�ดความสามารถึของคนิๆ หนิ5�งในิชี(วงเวลาหนิ5�ง ก�อนิกรวด เป็ร�ยบได�ก�บงานิท��ส)าค�ญ่และเร(งด(วนิ ก�อนิห�นิ ค+อภาระท��ส)าค�ญ่แต(ไม(เร(งด(วนิ เม2ดทรายเป็ร�ยบได�ก�บภาระท��เร(งด(วนิแต(ไม(ส)าค�ญ่ และนิ)0า ค+อหนิ�าท��ท��ไม(ส)าค�ญ่และไม(เร(งด(วนิ ‘

Page 7: Time Management Chinese

ขงเบ�งอธุ�บายพ่รางวาดผู้�งป็ระกอบค)าอธุ�บาย ด�งในิตารางป็ระกอบ

Page 8: Time Management Chinese
Page 9: Time Management Chinese

‘ ป็กต�ท(านิเนิ�นิงานิป็ระเภทใด? ‘ ขงเบ�งถึาม‘ ก2ต�องเป็�นิป็ระเภท ‘ ก.‘ เล(าป็;� ตอบอย(างไม(ล�งเล‘ แล�วงานิป็ระเภท ข. ล(ะ? ‘ ขงเบ�งถึามต(อไป็ เล(าป็;� ตอบว(า‘ ข�าฯตระหนิ�กถึ5งความส)าค�ญ่ของงานิป็ระเภท ข. แต(ก2ไม(ม�เวลาพ่อท��สนิใจม�นิ ‘ ‘ เป็�นิอย(างนิ�0ใชี(ไหม ‘ ขงเบ�งถึาม พ่รางใส(กรวดลงไป็ในิถึ�งเหล2กจนิเต2มแล�วพ่ยายามใส(ก�อนิห�นิเข�าไป็ซึ่5�งใส(ไม(ได� เล(าป็;� ตอบว(า ‘ ใชี( ! ‘ ‘ และหากเป็ล��ยนิว�ธุ�บรรจ*ใหม(ล(ะ? ‘ ขงเบ�งถึามต(อ พ่ลางใส(ก�อนิห�นิท�ละก�อนิเข�าไป็ในิถึ�งก(อนิจนิใส(ไม(ได�แล�วจ5งถึามเล(าป็;� อ�กว(า ‘ ตอนินิ�0ถึ�งเหล2กเต2มแล�วจะใส(อะไรลงไป็อ�กไม(ได�ใชี(ไหม? ‘ ซึ่5�งเล(าป็;� ตอบว(า ‘ ใชี( ‘ ‘ จร�งหร+อ? ‘ ขงเบ�งถึามแล�วหย�บก�อนิกรวดใส(เข�าไป็ข�างบนิถึ�งแล�วเขย(าให�ก�อนิกรวดตกลงไป็ในิถึ�งจนิหมด‘ บ�ดนิ�0ถึ�งเหล2กใบนิ�0ใส(อะไรลงไป็อ�กได�หร+อไม(? ‘ ขงเบ�งพ่�ดพ่รางเทเม2ดทรายลงไป็อ�กจนิหมด ‘ แล�วท�นิ�0ละ? ใส(อะไรลงไป็อ�กได�ไหม? ‘ ขงเบ�งถึามต(อไป็

Page 10: Time Management Chinese

แต(ก(อนิท��เล(าป็;� ม�โอกาสตอบ ขงเบ�งก2ต�กนิ)0าท��เตร�ยมไว�ใส(ลงไป็ในิถึ�งเหล2กอ�กจนิหมด

‘ ตอนินิ�0ท(านิเข�าใจความหมายของการทดลองนิ�0แล�วหร+อย�ง? ‘ เล(าป็;� ตอบว(า ‘ เข�าใจแล�ว ‘

พ่ร�อมก�บถึามต(อว(า ‘ นิ��ค+อส��งท��ท(านิกล(าวถึ5งเม+�อส�กคร� (เก��ยวก�บการจ�ดการแบบแยกป็ระเภท และเล+อกการจ�ดการก(อนิหล�งใชี(ไหม? ‘

ขงเบ�งตอบว(า ‘ ใชี(แล�ว การทดลองชี�0ให�เห2นิว(าหากถึ�งเหล2กต�0งแต(แรกก2เต�มเต2มไป็ด�วยก�อนิกรวด ทรายและนิ)0า ก2คงไม(ม�โอกาสใส(ก�อนิห�นิลงไป็ได� แต(ถึ�าใส(ก�อนิห�นิลงไป็ก(อนิในิถึ�งย�งม�เนิ+0อท��ท��จะใส(ส��งอ+�นิๆ เข�าไป็ได�อ�ก ด�งนิ�0นิ การบร�หารเวลาท��ได�ผู้ลต�องด�ว(า อะไรค+อก�อนิห�นิ อะไรค+อก�อนิกรวด เม2ดทราย และนิ)0าฯลฯ และไม(ว(าจะเป็�นิป็ระการใดก2ต�องใส(ก�อนิห�นิลงไป็ในิถึ�งเป็�นิอ�นิด�บแรก ‘

Page 11: Time Management Chinese

เล(าป็;� ย�งถึามว(า ‘ แล�วการว�เคราะห�แยกแยะเร+�องต(างๆ ออกเป็�นิส��หมวดนิ�0ม�ผู้ลอย(างไรล(ะ? ‘ ขงเบ�งตอบว(า ‘ บ*คคลจ)าพ่วกท��ว�าว* (นิอย�(ก�บเร+�องราวป็ระเภทก�อนิกรวด ย(อมม�ความร� �ส5กถึ�กเวลากดด�นิและวนิเว�ยนิอย�(ในิแดนิว�กฤตจนิอ(อนิล�า พ่วกท��เนิ�นิเร+�องป็ระเภทเม2ดทรายจะขาดพ่ล�งสร�างสรรค� ชีอบฟั,งค)าพ่�ดเพ่ราะห� คบคนิแบบผู้�วเผู้�นิ พ่วกท��นิ�ยมเร+�องราวป็ระเภทนิ)0าม�กบกพ่ร(องเร+�องส)านิ5กร�บผู้�ดชีอบ แม�กระท��งเร+�องสารท*กข�ส*กด�บของตนิเอง ‘

เล(าป็;� ถึามว(า ‘ เป็�นิไป็ได�ไหมท��ว(าถึ�าเนิ�นิก�อนิห�นิมากเก�นิไป็จะมองข�ามก�อนิกรวด เพ่ราะก�อนิกรวดมาก�บความเร(งด(วนิ? ‘

ขงเบ�งตอบ‘ ท(านิทราบไหมว(าก�อนิกรวดมาจากไหนิ? ก2มาจากก�อนิห�นิท��แตกสลายไง! ‘ และเสร�มว(า‘ คนิท��ให�ความส)าค�ญ่ก�บเร+�องป็ระเภทก�อนิห�นิจะม�ก�อนิกรวดนิ�อย คนิท��เนิ�นิก�อนิกรวดก2จะม�ก�อนิกรวดเยอะตลอด ‘

Page 12: Time Management Chinese

ขงเบ�งสอนิต(อไป็ว(า‘ คนิท��อ�งเร+�องป็ระเภทก�อนิห�นิเป็�นิคนิม�ป็ระส�ทธุ�ภาพ่เพ่ราะเขาจะเก(งในิการว�เคราะห�สถึานิการณ� เวลา และส��งแวดล�อม สามารถึจ�บป็ระเด2นิหล�กของป็,ญ่หา สามารถึจ�ดการก�บเร+�องเร(งด(วนิ และควบค*มสถึานิการณ�ไม(ให�เก�นิกว(าเหต* กล�าฟั,นิธุงและใชี�มาตรการป็Aองป็ราม บ*คคลจ)าพ่วกนิ�0จะม�ว�ส�ยท�ศนิ� ม�อ*ดมการณ� เคารพ่ระเบ�ยบ สามารถึควบค*มต�วเอง ด)าเนิ�นิชี�ว�ตอย(างม�ว�นิ�ย และสามารถึท)างานิชี�0นิใหญ่(ได� ‘

เล(าป็;� ชี+�นิชีอบทฤษฎี� ‘ ว�ตถึ*ในิถึ�ง ‘ ของขงเบ�งเป็�นิอย(างมาก พ่ร�อมก�บสารภาพ่ว(า‘ มาว�นินิ�0ข�าฯถึ5งเข�าใจอย(างถึ(องแท�แล�วว(า การต(อส��ของข�าฯท)าไมจ5งย�งล*(มๆ ดอนิๆ เพ่ราะแม�ว(าข�าฯม�ข*นิพ่ลเก(งๆ เชี(นิ กวนิอ�และเต�ยวห*ย แต(พ่วกเขาจะก�าวหนิ�าได�อย(างไรตราบใดท��คนิท��ม�ป็ระส�ทธุ�ภาพ่ส�งอย(างพ่วกเขาจมป็ล�กอย�(ก�บเร+�องจ�CบจDอย ก�บท)างานิล�กษณะ ‘ เก2บเม2ดงาแต(ท�0งแตงโม ‘ (เจ��ยนิเลอจ+อหมาต�วเลอซึ่�กวา) ข+นิด)าเนิ�นิตามว�ธุ�นิ�0ต(อไป็ ความพ่ยายามของข�าฯท��จะเป็�นิอภ�มหาเศรษฐ�นิ�มเบอร�ว�นิในิแผู้(นิด�นิก2คงเป็�นิได�แค( ความฝู,นิ ! ‘

Page 13: Time Management Chinese

แล�วค*ณละ..จ�ดการก�บต�วเองและงานิท��ท)าแบบไหนิ?ลองนิ)าบทเร�ยนิเทคนิ�คการบร�หารเวลาของขงเบ�ง ไป็ใชี�ด�ส�ค(ะ

ฉ�นิเชี+�อว(าจะสามารถึชี(วยให�เวลาของค*ณม�ค*ณค(ามากกว(าว�ธุ�เด�มๆเยอะเลยแล�วก2จะได�ป็ระสบความส)าเร2จเป็�นิอภ�มหาเศรษฐ�ในิเร2วว�นิม�นิจะไม(ใชี(แค(ฝู,นิอ�กต(อไป็ แต(ม�นิค+อความจร�ง จร�งๆนิะค(ะ

...อ�อ�..!!!!