The Swedish Office & Informationsgirot

The Swedish Office

Tor Sjöberg

1

Min bakgrund:

• I snart tjugofem år har jag arbetat med inriktning

mot IT inom olika branscher.

• Jag har haft många olika roller som ledare, projektledare, affärsansvarig, och har arbetat med förändringsledning, strategier, Process Management, ledningssystem samt kvalitet och mätmetoder, kompetensutveckling mm.

• Jag har många nöjda kunder.

• Har arbetat som konsult och varit anställd både privat och statligt.

• Har en bred utbildning, Beteendevetenskaplig examen, företagsekonomi 40p, psykologi 30p, statistik 20p, IT 40p samt en MBA examen. Jag har även gått längre företagsutbildningar, bland annat Ledarutbildning vid Handelshögskolan, Utvecklingsprogram för projektledare samt kurser för Processutvecklingsprogram inom Management och kvalitet. Min breda kunskap och erfarenhet gör att jag kan affärsspråk, verksamhetsspråk samt IT språk.

• Mitt fokus är kvalitet, affärsmässighet och ett humanistiskt ledarskap.

[email protected]

073 920 60 62

mailto:[email protected]

The Swedish Office

Tor Sjöberg

2

TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte -

mellan myndigheter och organisationer

Problemområden

1) 90 myndigheter har krävt in 94 000 000 blanketter Av dessa är ca 25 % dubbletter eller innehåller liknande information*

2) Övrig rapportering Löner och statistik lämnas av företag vid flera tillfällen med liknande eller samma

information. Ca 200 000 företag lämnar löneuppgifter för 2 900 000 individer till Fora

och 56 000 företag lämnar löneuppgifter för 1 600 000 individer till Collectum

och 900 000 företag lämnar kontrolluppgifter för 4 500 000 individer till Skatteverket

och 900 000 företag lämnar statistik till SCB

och 55 000 företag lämnar statistik till Svenskt Näringsliv

mm (t.ex EU, Myndigheter/Bolag/Landsting/Kommun -> SPV/SPP)

Ingen samordning av informationsutbyte! *Källa: Nutek 2005, NNR 2006

The Swedish Office

Tor Sjöberg

3



Vinst* 1)Antag att en blankett har en lägsta kostnad á 500 kr (livscykelkostnad) Antag att hälften av 23 500 000 dubbletter är överflödiga Vinst 5 875 000 000 kr 2)Antag att ett rapporteringstillfälle har en lägsta kostnad á 150 kr (som en faktura) 250 000 företag rapporterar 2 ggr i stället för 5 ggr Vinst 112 500 000 kr/år

* En tänkvärd beräkningsexercis ur ett samhällsekonomiskt perspektiv.

The Swedish Office

Tor Sjöberg

4



Förslag på lösning är:

INFORMATIONSGIROT (IG) • Ett företag för informationsutbyte, Informationsgirot (IG) - fungerar som Bankgirot(BG) och Postgirot(PG) gör för ekonomiska

transaktioner

• ”Alla” organisationer, företag, myndigheter, kommuner, och övriga intressenter (med fullmakt/kontrakt) lämnar/hämtar information på ett ställe

• Ett instrument och en arena för samverkan

The Swedish Office

Tor Sjöberg

5

Nytt informations-

behov som styrs

av lagar, förordningar

eller föreskrifter

Nytt informations-

behov som styrs av

arbetsmarknadens-

parter

Samordnings-

nämnd

myndigheter

Gemensam sfär

Samordnings-

nämnd

parterna

Samordnings-

myndighet

Nya och befintliga informationskrav

IT Tjänster

In

rapportering

Ut

leveranser

Blanketter

Gemensam

Grund-

information

Myndighets

information

Myndighets

information Myndighets

information

Organisationer lämnar

information:

Myndigheter,

Intresseorganisationer,

Företag

Organisationer hämtar

information:

Myndigheter,

Intresseorganisationer,

Företag

Logik

IT-lösning

Konceptskiss Informationsgirot

TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer

Bearbe-

tning

The Swedish Office

Tor Sjöberg

6



Vad är Informationsgirot?

• En Portal/ett ställe för informationsutbyte som är transparent och består av många

mindre ”noder/informationshubbar”

• Tillgodoser säkerheten i informationsutbytet (kryptering&e-legitimation)

• Utvecklar och förvaltar e-tjänster som är gränsöverskridande

• Informationen sorteras och adresseras enligt befintliga specifikationer (ex SHS,

xTrade Business Hub, ”PRINS” standard)

The Swedish Office

Tor Sjöberg

7



Hinder och problem för samverkan och informationsutbyte • Legala hinder • Självständiga kommuner (290), landsting(20), myndigheter

(200) samt bolag(?) inom den offentliga sektorn har olika mål och uppdrag

• Mål, regelverk, strukturer styr mot autonoma system för att

uppnå hög effektivitet

• Incitament och drivkraft för inter-organisatorisk utvecklingssamverkan saknas

• Vem ska förvalta ”nya” gränsöverskridande processer?

The Swedish Office

Tor Sjöberg

8



Affärslogik för Informationsgirot (IG)

• Verksamheten för IG bygger på kundinteraktion,

moduluppbyggda tjänster med en kunskapsbaserad

organisation.

• Ger lägre transaktionskostnader (volym + oberoende)

• Förvaltningskostnader ska finansieras av nya tjänster

och uppdrag, transaktionsintäkter samt försäljning av

konceptet till andra länder.

The Swedish Office

Tor Sjöberg

9

Sammanfattning IG

• Informationsgirot är ett komplement till

befintliga system och lösningar

• Informationsgirot ger förutsättningar för

e-samhället och möjliggör

gränsöverskridande och samverkande

processer över myndighetsgränser

The Swedish Office

Tor Sjöberg

10

Intressenter för IG

• Näringsdepartementet

• Svenskt Näringsliv

• NNR

• Fora

• Collectum

• Nutek

• SKL

• VERVA

• ESV

• Företagarna

• Vinnova

• Skatteverket

• Försäkringskassan

• Ca 200 övriga myndigheter

• Privata vårdgivare ca 4000 – kommuner – landsting

• 300 000 företag