Seminario: Imprenditorialità e Sviluppo. Mercoledì 09 Novembre 2011. 1CFU per Ing. Gestionale e Giurisprudenza

GestioneElettronica

dei Documenti

Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com

Chi sono?

2006 – La nascita

2009 – Il primo dipendente

2011 – Digital 2B

Document Management Systems

Digitalizzazione: i Vantaggi.

Consigli

Domande

● Salvatore Baglieri

– Ing. Informatico– Socio Amministratore

Digital 2B s.n.c.

http://www.digital2b.com/


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Consigli

Domande

Salvatore Baglieri

DavideBonomo



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● 26 Aprile 2006

– Start Cup Palermo



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Consigli

Domande

● 25 Giugno 2006

– Business Idea

La Digital Paper si pone sul mercato come azienda di outsourcer di gestione documentale.

La nostra piattaforma software di archiviazione digitale manderà in pensione tonnellate di documenti cartacei grazie agli innovativi algoritmi di firma digitale. Proponiamo un completo servizio che segua l'intero work-flow del documento.



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Domande

● 09 Ottobre 2006

– Business Plan

MERCATO



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● 09 Ottobre 2006

– Business Plan

COMPETITORS



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Domande

● 09 Ottobre 2006

– Business Plan

COSTI IMPIANTI



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● 09 Ottobre 2006

– Business Plan

Ma anche...



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● 09 Ottobre 2006

– Business Plan

Ma anche...

Risorse di finanziamento

Capitale investito

Piano ammortamento

R.O.I.



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● 09 Ottobre 2006

– Business Plan



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● Tesisti da

– Politecnico di Milano– Università di Palermo– Enti di Formazione



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Date: 8/31/2009

Subject: Ricerca Analista Java/XML/REST/JSON o PHP

Digital 2B - leader nella digitalizzazione dei documenti -

SELEZIONA

* Tesista/tirocinante (scopo assunzione) nell'ambito della gestione elettronica dei documenti

o Ambiti: J2EE, Spring, JSF, Hibernate, XML, WebServices, REST, Javascript, OCR, JBoss.

[...]

* Part-time per l'ufficio di Marsala (no telelavoro).

o Profilo 1: conoscenze di php, mysql, grafica web (css, html).

o Profilo 2: Java, XML, Javascript, Servlet, JavaBeans, JSON.

Inviare curriculum vitae esclusivamente a [email protected]



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Diamo i numeri...

● 600 cv in 4 gg

● 8 Corrispondenti al profilo

● 1 Selezionato



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Domande

Diamo i numeri...

● 400 clienti su tutto il territorio nazionale ed internazionale

● Più di 5 milioni di documenti digitalizzati

● Più di 3 TB di dati gestiti



Trasferire il 10% dei documenti della PA su supporti

digitali genera, ogni anno, un risparmio di almeno

3 miliardi di euro

Pierluigi Ridolfi

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Consigli

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● Documenti.

– Quanti ne gestiamo?– Quanti ne archiviamo?– Quanti ne troviamo?

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Domande



● L’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato;

● Il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;

● Circa il 7%

viene smarrito.

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Consigli

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● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi

...di cui 20 miliardi inutilizzati.

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● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi

...di cui 20 miliardi inutilizzati.

287 milioni €/anno287 milioni €/anno

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● Nella storia dell'informatica tutto è mutato.

● Non la necessità di archiviare

correttamente le informazioni.

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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Tempi di ricerca immediati

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Consigli

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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● L'esecuzione di operazioni

massive

ContrattoContratto PreventivoPreventivo FattureFatture

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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Il controllo delle operazioni e

degli accessi

Corrispondenzainterna

Corrispondenzainterna

DirigentiSegreteria

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Consigli

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Gestione elettronica dei documenti

I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click.

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Consigli

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● Digital 2B si occupa di digitalizzazione, archiviazione e gestione dei documenti.

25.000 fogli (50 risme di carta = 125 kg)

1 DVD (4 gr)

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DocumentoCartaceo

DocumentoCartaceo

ScannerScanner

DocumentiCartacei

DocumentiCartacei

Documento Digitale

Documento Digitale

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Piattaforma software e hardware che definisce:

● I criteri di ricerca dei documenti

● L'accesso ai documenti● Le operazioni che possono

essere eseguite su di essi.

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Consigli

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Vantaggi (1/2)● Riduzione degli spazi dedicati

all’archivio– 25.000 pagine su un DVD

● Abbattimento dei costi di gestione

– Ricerca Google-like

● Portabilità– Tutto l'archivio sempre con te

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Consigli

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Vantaggi (2/2)● Condivisione

– Tutti possono accedere...

● Riservatezza– ...se autorizzati!

● Inalterabilità– Log delle modifiche (versioning)

● Sicurezza – Durata dischi 146 GB: 171 anni

– 146 GB = fino ad 700.000 docs

● Workflow automatico.

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Generali Assicurazioni● Più di 1 milione di fogli

...su un solo server!

● Tempo di ricerca: 0,230 s



Comune di Marsala● Più di 35 anni di archivi

...su un solo server!

● Tempo di ricerca: 0,230 s● Costo fotocopie: 0● Costo archivi: 0● Ed ancora...

– backup automatico degli archivi

– inoltro via email dei documenti

– documenti sempre disponibili in rete

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MarketingChi sono?

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Marketing

Acquisire un nuovo cliente costa fino a

10 volte

più di quanto costi soddisfare e mantenere i clienti attuali.

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Vendite

Non dobbiamo produrre quello che si può vendere, ma vendere

quello che si vuol produrre.

Franco Cristaldi

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The 1st takes ALL

● Un motore di ricerca diverso da Google?

● Un social network diverso da Facebook?

● Uno smartphone diverso dall'iPhone?

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E’ crollato un muro, ma è come se si fosse spalancato un sipario. Le donne morte nel sottoscala di una palazzina di Barletta confezionavano tute e magliette per meno di quattro euro all’ora. Tina, Matilda, Giovanna, Antonella: il Sud-Est asiatico nel Sud-Est italiano.

[...] La tragedia ha scoperchiato un destino analogo a quello di mille altri sottoscala, dove si lavora stipati come conigli in tane fetide, senza uscite di sicurezza e senza luce.

[…] Nessuno vuole infierire sui datori di lavoro che nell’incidente di Barletta hanno perso la figlia quattordicenne. [...] Ma chi fa lavorare dodici donne in un buco fatiscente di quindici metri quadrati non è un imprenditore. E’ un disgraziato. Nessun ragionamento economico giustifica lo sfruttamento dell’uomo sull’uomo.

[…] Stiamo assistendo alla deriva caricaturale della globalizzazione. Stiamo importando condizioni di lavoro cinesi proprio mentre i cinesi cominciano gradualmente ad abbandonarle. […] Ma una tuta italiana non dev’essere più economica di una tuta cinese.

Dev’essere più bella. Altrimenti che italiana è? Da questa crisi non si esce riducendo i lavoratori più deboli al rango di bestie, ma elevando la qualità del prodotto, cioè dei dipendenti, con corsi professionali che li riqualifichino. Urge tornare tutti a scuola di italianità – operai, artigiani e imprenditori – imparando di nuovo a produrre oggetti eleganti e geniali, non tristi fotocopie di altre fotocopie. Continuo a sognare un’Italia del Sud che riesca a trarre benessere dalle sue miniere inesplorate di natura e cultura. A far soldi con gli agriturismi non con le magliette, con i musei non con le magliette, con i tramonti non con le magliette. Il mondo ci percepisce come il deposito della bellezza e della qualità della vita. Invece noi continuiamo a rinnegare noi stessi, in nome di una visione piccola e frustrata, da eterni Malavoglia incapaci di alzare gli occhi dal seminterrato quotidiano in cui ci siamo autoreclusi, per risvegliare finalmente la meraviglia addormentata che ci circonda da sempre.

Massimo Gramellini

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Telefono 09231875564

Fax 09231876039

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