Upload
realdolmen
View
321
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
presentatie Eriks&Baudoin op Rimses6 Launch event van 2 oktober 2012
Citation preview
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 1
EFFICIËNT VOORRAADBEHEER VAN MRO-ARTIKELEN
Dirk Severens , Eriks & Baudoin
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 2
Agenda
Efficiënt voorraadbeheer van MRO-artikelen
Wat kan Tradcom u meer bieden!
Efficiënt MRO-onderdelen aankopen in Rimses via een
elektronische internet catalogus
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 3
ERIKS Group
uw partner – onze organisatie
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 4
ERIKS: a global company
4 Continenten 7.000 Werknemers 27 landen
> 1,7 M €
omzet
> 1.000
leveranciers > 100.000 klanten
67 Group
bedrijven
650.000
Producten
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 5
2. Product range
1. Aandrijftechniek
2. Afdichtingstechniek
3. Industriële slangen & toebehoren
4. Afsluiters & instrumentatie
5. Kunststof leidingsystemen
6. Rubbertechniek
7. Kunststoffen
8. Gereedschappen
9. Technische Onderhoudsproducten
10. Machines
11. Goederenbehandeling
12. Veiligheidsproducten
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 6
Uw plant(s)….. …. 6 uitdagingen….
Technical support
Process components
Co-engineering
Product leadership
Local support
Consumables
High service level
Operational
Excellence
… partners die … leveren
Efficientie
Innovatie Aankoopbudget
Duurzaamheid
Productiviteit
Werkkapitaal
6 uitdagingen voor de huidige W-Europese industrie
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 7
Specialist
Distributeur
Generalist
Distributeur
Technical support’
Proces components
Co-engineering
Product leadership
Local support
Consumables
High service levels
Operational Excellence
‘Operational Focus’ Your benefit :
‘No worries’
Tevreden eind-gebruikers &
techniciekers
Verbetering werkkapitaal
Meer met minder
Up to date product DBase
Leveranciersreductie
Hogere output
Minder downtime
TCO reductie
Competitieve voordelen
‘Gratis consultants’
Eriks+Baudoin Business Model
Technology
Center
Service Center
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 8
Uw plant(s)….. …. 6 uitdagingen….
Technical support
Process components
Co-engineering
Product leadership
Local support
Consumables
High service level
Operational
Excellence
… partners die … leveren
Efficientie
Innovatie Aankoopbudget
Duurzaamheid
Productiviteit
Werkkapitaal
6 uitdagingen voor de huidige W-Europese industrie
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 9
Een hoge investering voor een klein rendement !
Grondstoffen
Investeringen
& projecten
Indirecte mat.
Grondstoffen
Inv. & proj.
Indirecte kosten
Aankoopbudget Adm. & Log. kosten
Kosten inspanningen
Resultaat
De MRO problematiek
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 10
In de praktijk …
De 80/20 regel:
20% van het aankoopbudget =
80% van het aantal orders
80% van het aantal leveranciers
80% van het aantal artikels
80% van het aantal leveringen
80% van het aantal binnenkomende facturen
…..
=> Overload aan operationele aankoopprocessen
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 11
Totale cost of ownership MRO
Aankoopwaarde
Administratie
Logistiek
Voorraad
Technische
gevolgkost
Technische gevolgkost
Voorraad
Logistiek
Administratie
Aankoopwaarde Zichtbare
kosten
Verborgen
kosten
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 12
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 13
# Suppl
T
P
Cost CT0T
CMIN 1
XO
CMIN 2 A&L
X1
C 1
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 14
Uw plant(s)….. …. 6 uitdagingen….
Technical support
Process components
Co-engineering
Product leadership
Local support
Consumables
High service level
Operational
Excellence
… partners die … leveren
Efficientie
Innovatie Aankoopbudget
Duurzaamheid
Productiviteit
Werkkapitaal
6 uitdagingen voor de huidige W-Europese industrie
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 15
Economische vooraad
Zoeken naar evenwicht tussen
werkkapitaal | Uitdaging
de zekerheid van ‘alles’ tijdig ter beschikking te hebben
(onvoorspelbaarheid van de interne vraag)
de kosten van een te hoge en/of verkeerde voorraad
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 16
Kenmerken van MRO voorraad:
Breed gamma van laagwaardige artikelen
=> Hoge beheerskost
Lage rotatie & LIFO
=> Verouderde voorraad
Lumpy & onvoorspelbaar verbruikspatroon
=> Hoge voorraad
Fouten in uitgifteregistratie
=> Stockbreuk
werkkapitaal | Uitdaging
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 17
waarom voorraad?
risico dekking (voor kritische items) correctief onderhoud !!
verminderen van logistieke kost
intern gemak (shoppen)
geen zicht en invloed op stock leverancier
technische gevolg kost >> voorraadkost
uitdaging van voorraadplan:
verlagen van de kost
verhogen beschikbaarheid
werkkapitaal | Uitdaging
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 18
classificatie vlg ‘belangrijkheid’
• kritisch
• 24 uur
• 1 week
classificatie vlg ‘beschikbaarheid’
• voorraad leverancier
(elektrisch – mechanisch - …)
• productie
• specifiek
resultaten
• economische voorraad
• grijpvoorraad
• gereserveerde voorraad
• VMI
‘belangrijkheid’ + ‘beschikbaarheid’ wat , wanneer, hoeveel, waar, wie
werkkapitaal | Oplossing
Classificaties: - belangrijkheid
- beschikbaarheid
- waarde (mro = laagwaardig)²
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 19
SLOW MOVERS
MRO
64 %
52 % Verbruik per jaar (verbruiksklasse)
Prijsklasse 0 1 of 2 <10 >10 Totaal
0 -- -- -- -- 0
<= 0,25 9.258 504 1.834 25.942 37.537
<= 2,5 145.168 4.521 12.206 199.642 361.537
<= 25 150.439 15.317 21.996 55.194 242.946
<= 250 105.029 8.857 4.392 19.435 137.713
<= 2.500 139.026 24.258 25.258 5.226 193.768
<= 25.000 124.695 71.315 73.684 0 269.694
>25.000 0 0 0 0 0
Totaal 673.615 124.771 139.370 305.439 1.243.195
werkkapitaal | Voorbeeld | voorraadanalyse in
waarde
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 20
Verbruik per jaar (verbruiksklasse)
Prijsklasse 0 1 of 2 <10 >10 Totaal
0 -- -- -- -- 0
<= 0,25 759 56 167 591 1.573
<= 2,5 1.603 176 331 627 2.737
<= 25 1.684 286 281 226 2.477
<= 250 376 46 20 15 457
<= 2.500 69 9 3 2 83
<= 25.000 15 2 1 0 18
>25.000 0 0 0 0 0
Totaal 4.507 576 803 1.461 7.347
SLOW MOVERS
MRO
69 %
92 %
werkkapitaal | Voorbeeld | voorraadanalyse in
aantallen
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 21
Laag
Kritisch
Kri
tici
teit
Niet-Kritisch
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
Hoog
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 22
Kwadrant 1: niet-kritisch en lage waarde
Afbakening per productgroep
Keuze van merken en huismerken
Prijsafspraken op cataloogniveau
Intern verdelen en motiveren van conceptcatalogen
Verleggen van bestelbevoegdheid (bvb via TradCom of via
grijpvoorraad)
Outsourcen van artikelbeheer
Aanleggen van grijpvoorraden
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 23
Kwadrant 2: niet-kritisch en hoge waarde
On the spot buying
Gebruik van speciale catalogi en interne goedkeuringsprocedure
‘appels’ & ‘peren’
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 24
Kwadrant 3: kritisch en lage waarde
Aanpak op item-niveau
Stap 1: Opmaken van werkbare gecodeerde lijst (alle verbruiken,
ook niet-voorraad artikelen)
Ref. klant Ref. E+B Omschrijving VE Min.
Afname
verbruik
(3-5jaar)
A0001 23442153 UCP 210 pce 2 4/8/10/6/2
A2650 23770027 SY 50 TF pce 2 6/4/12/10/6
A3365 23758337 6205-z pce 4 20/18/12/8/8
A3368 23758323 6205-2Z pce 6 62/40/36/58/48
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 25
Kwadrant 3: kritisch en lage waarde
Stap 2: Uitfilteren van dubbels en
equivalenten
Ref. klant Ref. E+B Omschrijving VE Min.
Afname
verbruik
(3-5jaar)
A0001 23442153 UCP 210 pce 2 4/8/10/6/2
A2650 23770027 SY 50 TF pce 2 6/4/12/10/6
A3365 23758337 6205-z pce 4 20/18/12/8/8
A3368 23758323 6205-2Z pce 6 62/40/36/58/48
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 26
Kwadrant 3: kritisch en lage waarde
Stap 3: Standaardiseren van merken
Merk Ref. merk Ref. E+B
Omschrijving VPE
Bahco BE-9770 23929336 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1
Facom 83SH.JP9 23444782 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1
Wera Hex-Plus9 23424954 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1
Format 58580010 23424898 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 27
Kwadrant 3: kritisch en lage waarde
Stap 4: Opdelen van uitgefilterde lijst
in 4 werklijsten
Niet-stock
Lev.
III I
bes
chik
baa
rhei
d
Stock
Lev.
laag hoog
II IV
Voorraad ifv leversnelheid
Economische voorraad & dagelijkse
afroep
Stock “0” & rushprocedure
Nog noodzakelijk?
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 28
Kwadrant 4: kritisch en hoge waarde
Machine elementen
Afhankelijk van snelheid van reparatie
° Minimale interne voorraad aanhouden
° Reservatie bij leverancier
° Procedure voor snelle aanmaak via plannen:
standaard artikel + bewerken
werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 29
Uw plant(s)….. …. 6 uitdagingen….
Technical support
Process components
Co-engineering
Product leadership
Local support
Consumables
High service level
Operational
Excellence
… partners die … leveren
Efficientie
Innovatie Aankoopbudget
Duurzaamheid
Productiviteit
Werkkapitaal
6 uitdagingen voor de huidige W-Europese industrie