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Clasificación de los costes en la empresa y técnicas para reducir los costes superfluos
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REDUCCIÓN DE COSTES EN LA MYCROPYME
Ana Huertas Fitec Consultores
“¿Qué es la Reducción de Costes?”
Matemáticamente REDUCIR, significa que gastamos menos en nuestros procesos operativos
“¿Hacemos Control de Costes?”
- ¿Cómo se distribuyen los gastos en la empresa?
- ¿Dónde debemos enfocar nuestros esfuerzos para reducir costes y obtener el mayor beneficio posible?
- ¿Hemos identificado los costes ocultos?- ¿Cuál es nuestra principal línea de
productos o servicios y qué objetivos podemos alcanzar?
COSTES OCULTOS
- Existen numerosos costes no visibles, que si no se observan a tiempo, pueden empujar a la desaparición de la empresa.
- Una célebre frase empresarial a nivel mundial, afirma, que para poder GESTIONAR hay que saber MEDIR
COSTES OCULTOS
- Por lo general la pequeña empresa focaliza su atención en resolver problemas del día a día y en buscar una rápida satisfacción del cliente.
- Su visión, es que con esto pierde el tiempo e incluso, en algunos casos, no le otorga la importancia que merece un ítem que, con el correr de los meses, puede provocar dolores de cabeza y pérdida de importantes sumas de dinero.
COSTES OCULTOSAlgunos de los costes ocultos más significativos de un empresa son:
. Improductividad de la mano de obra directa. Mal dimensionado de las instalaciones. No realización de mantenimientos preventivos. Mal dimensionado de stock. Mal diseño del flujo de realización de actividades. Carencia de un sistema de delegación. Mala selección de proveedores
El Control de Costes abarca
actividades:
. Administrativas
. Productivas
. Aspectos de Calidad
. Venta
- Costes suprimibles: Sólo consumen recursos no generando valor añadido.
- Costes reducibles: Mediante la realización de algún cambio en el proceso.
- Costes controlables: No son susceptibles de supresión o reducción, pero se debe ejercer un exhaustivo control sobre ellos.
- Costes efectivos o eficaces: Proporcionan grandes beneficios por cada unidad monetaria invertida.
CATEGORÍAS DE COSTES
REDUCCIÓN DE COSTES
PRODUCTIVIDAD
1.- Sistema de Información.
2.- Análisis de la Información.
3.- Planificación Proactiva.
4.- Sistema de Mejora Continua.
5.- Sistema de medición. Benchmarking.
METODOLOGÍA DE CONTROL Y REDUCCIÓN DE COSTES
CAMBIOS EN EL ENTORNO
PLANIFICACIÓN PROACTIVA
CAMBIOS INTERNOS
ANÁLISIS
BENCHMARKING
REINGENIERÍAMEJORA CONTINUA
BENCHMARKING
INFORMACIÓN
De la misma forma en que los atletas deben cumplir con niveles mínimos de tiempos para participar en una olimpiada más allá de cuán ligeros sean, LAS EMPRESAS QUE NO POSEEN NÍVELES MÍNIMOS DE COSTES Y FALLOS EN PARTES POR MILLÓN (PPM), ENTREGANDO LOS SERVICIOS EN CANTIDAD, TIEMPO, FORMA Y PRECIO, NO PUEDEN COMPETIR EN EL MERCADO
LA LÁPIDA DE UNA TUMBA
NUESTRA EMPRESA
Falleció victima de:
. Inadaptación al Cambio
. Mirarse el ombligo
. No ser competitiva
Sus rectos descansan en el Parque JurásicoQ.E.P.D.
Para meditar:
Los Costes pueden definirse en función de:
. El uso o consumo de recursos relacionados con la producción de bienes o servicios.
. O bien, el uso de recursos y energías para lograr los fines de la entidad.
COSTES
MAQUINARIA
M. DE OBRA
MÉTODOS
MATERIAL
DISEÑO
S. CALIDADGESTIÓN
MEDIOAMBIENTE
COSTES
MAQUINARIA
M. DE OBRA
MÉTODOS
MATERIAL
CANTIDAD
CALIDAD
IMPUREZAS DEFECTOS
MANTENIMIENTO LAY-OUT
CAPACITACIÓN
MOTIVACIÓN
1.- Sobreproducción.2.- Existencias.3.- Manipulación excesiva de los materiales.4.- Esperas.5.- Pérdidas de tiempo.6.- Movimiento excesivo.7.- Piezas defectuosas.8.- Equipamiento defectuosos.9.- Equilibrio en la carga de trabajo.10.- Utilización incongruente de recursos.11.- Diseño deficiente.12.- Supervisión.
DOCE CATEGORIAS DE DERROCHES
MEJORA CONTINUA
ACTUAR PLANIFICAR
REALIZAREVALUAR
COSTES GENERALES
Enero Febrero Marzo TOTAL TRIMESTRETOTAL TRIMESTRE
AÑO ANTERIOR
Alquiler
Luz
Publicidad
Preventa
Postventa
Gestoría
COSTES POR PRODUCTO O SERVICIO
Enero Febrero Marzo TOTAL TRIMESTRETOTAL TRIMESTRE
AÑO ANTERIOR
M. De obra
Material
Suministro
M. prima
Transporte
Envases
CMP
COSTE UNITARIO
LCS
LCI
CMA
El manejo de información es fundamental para la TOMA DE DECISIONES y para mantener el NIVEL
COMPETITIVO de la empresa
GRACIAS POR SU ATENCIÓN