Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

Gestión del I+D+iGuillermo Montero

Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras

derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.slideshare.net/gmontero

¡GRACIAS!¡GRACIAS!

¿Qué vamos a ver en las sesiones

presenciales?

Foto: Introspection by e³°°°

Requisitos de un proyecto de I+D+i

Sistema de Gestión del I+D+i

Gestión de Proyectos

1

2

3

¿Cuáles son los objetivos?

Foto: Point by Sara G...Foto: Point by Sara G...

Sistematización de los proyectos de I+D+i

Gestionar los proyectos más eficientemente

Requisitos de un Proyecto de I+D+i

Referenciasde partida

Otras referencias de apoyo

La idea es realizar

actividades de I+D+i a través de proyectos

Foto: Question from the audience - Sean DreilingerFoto: Question from the audience - Sean Dreilinger

¿Qué es un proyecto?

Foto: Different in different ways by Brintam

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único”

PMBOK 4ª Edición

¿Existe alguna diferencia con

otro tipo de proyectos?

Imagen: book-tower-experts illustration by HikingArtist.com

Los resultados

… pueden diferenciarse sustancialmente de los

objetivos iniciales

¿Qué implica la gestión del proyecto?

Foto: Boeing 777-200ER cockpit by FrancoisRoch

Ciclo de vida de un proyecto

Fuente: PMBOK

Ciclo de vida de un proyecto

Fuente: PMBOK

Iniciación Planificación Ejecución

Seguimiento y Control

Cierre

¿Están claros los objetivos del proyecto?

Foto: SAF#2 by Roby Ferrari

¿Coinciden los resultados con los

objetivos previstos?

Requisitos

No hay dos proyectos iguales

Foto: Am I that cute!! by aftab

Cada “maestrillo” tiene su “librillo”

Foto: Pen, Diary and Glasses by Generationbass.com

La organización debe establecer un

responsable del proyecto con unas

funciones

Foto: Atlas, it's time for your bath by woodleywonderworks

Todo proyecto debe estar documentado en forma de

memoria

Foto: Aviation safety report por highersightsFoto: Aviation safety report por highersights

Contenido de la memoria

Foto: Pregunta3 by Chesi

Objetivos del proyecto1

Este apartado debe contener

un resumen del proyecto

Foto: out of ideas by Don Solo

… estructura general de los

trabajos

Foto: Handwritten SEO flow chart on a whiteboard por Search Influence

… la metodología para alcanzar los objetivos

Foto: Ideas, problems, solutions by PoportisFoto: Ideas, problems, solutions by Poportis

El proyecto debe tener unos objetivos medibles

Innovación

Se deben describir los

elementos de I+D+i

Desarrollo

Investigación

Foto: POST-IT sticky note by Peteris B

Objetivos del proyecto1

Contenido de la memoria

Foto: Pregunta3 by Chesi

Innovación y novedad del proyecto2

Se debe describir el estado del arte en el ámbitode la organización

Foto: America Face To Face With Itself by an untrained eyeFoto: America Face To Face With Itself by an untrained eye

¿desventajas o limitaciones?

Si se alcanzan los objetivos

¿qué avances científicos y/o

técnicos suponen?

Star Wars™ & © 2005 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.

Innovación y novedad del proyecto2

Objetivos del proyecto1

Contenido de la memoria

Foto: Pregunta3 by Chesi

Protección de los resultados3

¿Quién explota los resultados?

Foto: Twenties on White by Darren Hester

Innovación y novedad del proyecto2

Objetivos del proyecto1

Contenido de la memoria

Foto: Pregunta3 by Chesi

Protección de los resultados3

Legislación y normativa4

En caso de aplicación, se deben identificar los

requisitos reglamentarios

Cuando corresponda, se tiene que especificar

autorizaciones, contratos, licencias, ...

Planificación del proyecto

Tenemos que tener claro el alcance del proyecto

Gestión del Alcance incluye los procesos necesarios para garantizar que el

proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo

requerido para completarlo con éxito

El enunciado del alcance incluye el

trabajo necesario y

los principales entregables

Foto: Sufriendo en solitario by Julen's

Entregable:Cualquier resultado medible, tangible y

comprobable, que hay que realizar para completar un

proyecto o parte.

Qué es y qué no es proyecto

Debe describirse la estructura del proyecto

¿Cómo?

Foto: Cheese! by TrevinC

Una buena herramienta es crear una Estructura de

Desglose de Trabajos (EDT)

La información de los trabajos se describen en el

Diccionario del EDT

¿Qué información recoger?

Foto: That was easy by Jason Gulledge

… relaciones entre fases, contenidos de los trabajos,

resultados de cada fase

Para cada fase se debe identificar

responsabilidades, plazos y fechas e hitos relevantes

¿Alguna herramienta

gráfica?

Foto: Confused Man Reading a Bill or Bank Statement by SalFalko

Gantt, PERT,

...

Gestión de Riesgos

“El que busca la verdad corre el riesgo de

encontrarla”M. Vicent

Se deben identificar y evaluar los riesgos

Foto by miguelavg

… estableciendo procedimientos de

actuación

Para más información ...

¿Qué es un riesgo?

Foto: Winter Farmer's Market and Sustainable Art Festival by Nothfield.org

… evento o condición incierta que si se produce tiene un efecto positivo o

negativo

Black Swan by Fabe by wickedboy 007

Otros conceptos relacionados con la gestión

de riesgos

El riesgo tiene su

origen en la incertidumbr

e

Foto: Thinking is timeless - Papyrarri

¡Siempre alerta!

Principio sucesivo o técnica para reducir la incertidumbre

¡Divide y vencerás!

Probabilidad

xImpacto

Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds

La identificación de riesgos es un proceso iterativo

Foto: Health Prototype Candidates by juhansonin

Los riesgos se clasifican

La evaluación de los riesgos se hace mediante un

análisis de los mismos

Foto: tortoise-hare by matea2506

En análisis cualitativo evalúa cuál es el impacto y

la probabilidad de ocurrencia de cada uno de

los riesgos

Los riesgos se ordenan de

acuerdo a su importancia

relativa sobre los objetivos del proyecto

Puede ser interesante evaluar la urgencia

El siguiente paso es

planificar la respuesta

Encuentro de empresas del sector turístico by Franklin TelloEncuentro de empresas del sector turístico by Franklin Tello

Existen una estrategias

básicas

Para riesgos negativos:

Evitar

TransferirMitigarAceptar

Coyote Help - © Warner Bross. All rights reserved.

Para riesgos

positivos:

ExplotarCompartir

MejorarAceptar

(c) Walt Disney – All rights reserved.

… y definir un plan de

respuestas de riesgos

La última parte de la gestión de riesgos es el

seguimiento y control

Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian

Recursos del proyecto

¿Qué recursos necesito?

Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli

¿Cuáles son las responsabilidades?

Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert

Presupuesto del proyecto

La estimación de los costes supone la aproximación de los

costes de los recursos necesarios para completar

cada actividad

Foto: Too...many...notes... by NinJA999

¿Qué tipos de costes tiene el proyecto?

El presupuesto

debe considerar también la

planificación de los gastos

Foto: Drowning by numbers by Jorge Franganillo

También debe considerar

cómo y dónde se obtienen los recursos y qué

limitaciones

Foto: Decision Day by Freddy The Boy

Control de la documentación

Debe ser parte del sistema de

gestión del proyecto y estar

definido

Foto: Personal journals by Ingo Bernhardt

Una idea muy interesante es la Gestión de

la Configuración

Seguimiento del proyecto

La propia planificación del proyecto debe recoger

actividades de control del programa

Foto: Control by FaramarzFoto: Control by Faramarz

Se debe recoger periódicamente el grado de

avance

Foto: Report Card (Leon County) por marsmet491Foto: Report Card (Leon County) por marsmet491

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y controlCierre

Integración

Alcance Alcance

Tiempo Tiempo

Coste Coste

Calidad

Recursos Humanos

Comunicación

Riesgos Riesgos

Adquisiciones

Explotación de Resultados

Se debe establecer unplan de explotación cuando la organización o terceros lo establezcan

Foto: ₠®∂!τσ by Atchuuus

… acciones para la explotación, protección y

diseminación de los resultados

previstos

Fuente: artfry - Spencer Silver

Mercado potencial2

Identificación del nuevo producto/proceso1

Contenido del plan de explotación

Protección de los resultados3

Si se decide proteger los resultados, se debe

establecer cómo

Mercado potencial2

Identificación del nuevo producto/proceso1

Contenido del plan de explotación

Protección de los resultados3

Explotación económica4

Se debe establecer documentalmente el interés

en la propiedad y en su explotación

Mercado potencial2

Identificación del nuevo producto/proceso1

Contenido del plan de explotación

Protección de los resultados3

Explotación económica4

Cuenta de explotación5

Beneficios del proyecto6

Cómo los resultados previstos contribuyen a lamejora de la competitividad de la organización

Foto: Sensei by can3ro55o

Muchas gracias por su atención

Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

Guillermo Montero@gmonterofv