Proyecto pliego de condiciones psa 003 de 2013

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O”

COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009NIT 826003247-2

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.

CONVOCATORIA No. 003 de 2013 CUYO OBJETO ES EL “SUMINISTRO DE DOS AMPLIFICADORES PARA LAS SEDES LAS PUENTES Y SOIQUIA DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O ”.

1. JUSTIFICACION

Que se incluyo dentro de el plan de compras las necesidades de cada una de las sedes expresadas en el mes de octubre del año 2012.

Que se requiere las compras para satisfacer las necesidades de la institución en la parte de secretaria y aseo en general de la institución.

Que fue especificada en el plan de compras de la institución.

Por tal razón Se hace necesario realizar la siguiente convocatoria

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes son las especificaciones que se requieren para el suministro de materiales de aseo y oficina:

ITEM DETALLE CANTI1 Escobas grande fuller 40

2 Cartucho de Impresión Laserjet 12A 8

3 jabon liquido para manos FULLER 3750 1

4 Bolsa Negra grande para la recoleccion de basura 400

5 jabon liquido para manos 500ML 1

6 Galones de Blanqueador 15

7 Tinta Edding para marcadores (frasco grande) 21

8 Cinta para enmascarar 10

9 Borrador para tablero 30

10 cinta empaq 48*100 3

11 Cinta transparente 12*40 12

12 Marcador Recargable. 50

INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOSTel: 3133473251

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13 reprograf 75 gr carta 500 unid 20

14 reprograf 75 gr Oficio 500 unid 10

15 Trapero compleo mecha 30

16 Detergente Bulto X Kilo 2

17 Carpeta para archivo 40

18 Sobre Manila 25X31 Carta E 00385 100

19 Sobre Manila 25X35 Oficio 00446 100

20 Cartulina de color negro 10

21 cartulina de diferente color 20

22 papel dorado 4

23 globos (verde y rojo)X 50 UN 2

24 rollo cinta tricolor (Colombia) 1

25 Papel Kimberly (Carta) 10

26 Papel Graf (m) 15

27 Parquez Grande 1

28 Ajedrez # 4 1

29 Domino 1

30 Vinilo de todos los colores 18

31 Pincel grueso 3

2. CONDICIONES GENERALES

La Institución suscribirá contrato de “SUMINISTRO DE MATERIAL DE ASEO Y PAPELERIA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O”, de acuerdo con las condiciones generales de contratación establecidas por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y según las siguientes especificaciones: 1. El contratista se compromete a suministrar materiales de aseo y oficina de excelente calidad de acuerdo con la solicitud del contratante.

2. Garantizar la calidad de lo suministrado.

3. Entregar el material en las oficina de la administración.


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4. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por la entidad, conforme al objeto y alcance del contrato.

Así mismo el contrato contendrá como mínimo las siguientes estipulaciones:

1. Plazo del contrato: ocho (8) días calendario 2. Lugar de ejecución del contrato: Municipio de Betéitiva 3. Valor del contrato: Cuatro millones quinientos mil pesos ($ 4..500.000.oo) M/CTE.4. Forma de pago: La Institución pagará el valor del presente contrato así: El 100% contra entrega del material.

NOTA: La Institución se reserva el derecho de no adjudicar el presente contrato según se cambie las necesidades de la entidad.

3. CRONOGRAMAACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO

Publicación proyecto de pliego de condiciones y de los estudios de conveniencia y oportunidad.

Del 14 de agosto al 15 de agosto de 2013

Secretaría de la Institucion e-mail. ietnstrasñ[email protected]; [email protected]

Recepción de Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Del 16 al 19 de agosto de 2013

Documento físico o a través del correo electrónico: ietnstrasñ[email protected]; [email protected]

Apertura del proceso de convocatoria de selección abreviada y publicación del Pliego de Condiciones Definitivo.

20 de agosto de 2013 a las 12:00 del día

Secretaría de la Institución

Manifestación de interés 21al 29de agosto de 2013 a de 8:00 a.m. a 6:00 p.m

Secretaría de la Institución o correos: ietnstrasñ[email protected]; [email protected]

Audiencia de aclaración para precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones.

30 de agosto de 2013 a las 10:00 a.m.

Comité Asesor en Contratación


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mailto:ietnstras%C3%[email protected]








Recepción de propuestas Del 2 al 9 de septiembre de 2013 hasta las 12:00 del día.

Secretaria de la Institución Y correos ietnstrasñ[email protected]; [email protected]

Cierre de la Convocatoria 10 de Septiembre de2013 a las 6:00 p.m. del día.

Secretaria de la Institución y correos ietnstrasñ[email protected]; [email protected]

Periodo de Evaluación y calificación de propuestas

11 al 17 de septiembre de 2013

Comité Asesor en Contratación

Audiencia Pública de Adjudicación 18 de Septiembre de 2013 a las 9:00 a.m.

Rectoria de la Institución

Legalización del contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato.

Rector y Secretaria

4. OBJETO DEL CONTRATO: “SUMINSITRO DE DOS AMPLIFICADORES PARA LAS SEDES LAS PUENTES Y SOIQUIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O DE OTENGA BETEITIVA

5. CONDICIONES GENERALES

• Especificar el porcentaje de IVA a aplicar.• Si es exento de IVA favor señalarlo con asterisco (*).• Manifestar en la oferta a que régimen tributario pertenece.

6. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO

De conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 la Institución en materia de contratación se rige por el Estatuto de Contratación Administrativa Publica, en la cual se contiene las reglas y principios que rige la contratación en las entidades estatales.

Para esta contratación se acoge lo señalado en el Decreto 2474 de 2008 especialmente lo estipulado en los siguientes artículos:

Artículo 4, determina que en los procesos de selección abreviada se realizará convocatoria pública con el fin de dar la oportunidad para que participen diferentes oferentes por lo cual se realizará la publicación a través de la página Web de la Institución y la cartelera, servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el


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ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta.

7. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en el pliego de condiciones de la presente selección abreviada de menor cuantía o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, deberá darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deberá:

• Dirigirse la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O”, Secretaria de la institución o a travez de los correos, indicando sus inquietudes por escrito.

• Radicarse con una antelación no inferior a un (0.5) día calendario a la fecha límite establecida en el Cronograma para el cierre de la convocatoria.

• Indicar la dirección electrónica o física y número telefónico del interesado, con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones del caso, de las cuales se enviara copia a todas las personas que a la fecha se hayan inscrito en el registro de posibles oferentes.

• Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generaran para la institución la obligación de contestarlas antes de la fecha límite para el cierre de la Convocatoria.

8. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

La Institución hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día anterior al cierre de convocatoria, en cuyo caso informara por escrito a todas las personas que hayan manifestado interés en participar. Toda aclaración y modificación se hará mediante comunicaciones y adendas numerados secuencialmente, los cuales formaran parte integral del presente pliego de condiciones; las adendas serán suscritas por el rector de la Institución.

9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y LA PRESENTACION

El proponente deberá entregar su propuesta en sobre cerrado o por correo electronico, en carpeta debidamente titulada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, por duplicado, en la Secretaria de la institución, en el día y la hora señalada en el cronograma.

1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal de la entidad del proponente.

2. Presupuesto del contrato con valores unitarios y especificando IVA.3. NIT o Registro Único tributario RUT.

4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.


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5. Fotocopia cámara de comercio

6. Fotocopia de la libreta militar, para los varones entre los 18 y 50 años..

10.DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO

1. El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta los

siguientes aspectos:

2. Las ofertas deben ser presentadas en moneda legal colombiana.

3. El proponente debe discriminar el valor del impuesto al valor agregado IVA, puesto

que si no lo discrimina y el bien suministrado causa el mencionado impuesto, la

Institución lo considerará incluido dentro del valor total de la oferta, hecho que

deberá ser aceptado por el proponente.

4. Dentro de la oferta económica debe incluirse la totalidad de los costos, utilidades,

impuestos, imprevistos y demás gastos necesarios de ejecución del contrato.

5. Los costos y gastos por concepto de impresión, administración, distribución y

cualquier otro tipo de costo necesario para la entrega de los mismos, corren por

cuenta del oferente y por lo tanto, deben incluirse dentro del valor total de la oferta.

6. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, la Institución procederá

a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.

7. Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que

incurra al indicar los precios unitarios por Ítem y/o totales en su oferta, debiendo

asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores u

omisiones. Cuando el oferente omita incluir el IVA a que haya lugar, de un bien

que está gravado, se entiende que esta incluido dentro de su valor.

8. Los costos y gastos de adquisición del servicio y cualquier otro necesario para la

consecución de los mismos, corren por cuenta del oferente y deben incluirse en el

valor de la oferta. Tributos municipales estampilla.

11. DESCUENTOS QUE APLICARA LA ENTIDAD CONTRATANTE


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1. Retención en la fuente: 3.5 % prestación de servicios de transporte de pasajeros2. Retención en la fuente por IVA: 15% del valor del IVA3. Estampilla: 0.3% del valor total del contrato 4. CREE: según la actividad descrita en el rut del valor total del contrato

12.1. PRECIO FINAL DE LA OFERTA 100 PUNTOS

El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje de cien (100) puntos a la

propuesta de más bajo precio.

A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal

Segundo menor precio (90) puntos

Tercero menor precio (80) puntos

Cuarto menor precio (70) puntos

Quinto menor precio (60) puntos

Sexto menor precio (50) puntos

Séptimo menor precio (40) puntos

Octavo menor precio (30) puntos

Noveno menor precio (20) puntos

Decimo menor precio (10) puntos

Esta calificación se tendrá en cuenta en el caso de que el proponente número uno no

cumpla con los requisitos para la legalización del respectivo contrato.

La Institución Educativa se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten

precios que no estén acorde con los costos reales del mercado en el momento de la

presentación de la propuesta o artificiosos, en cuyo caso, no se continuará con el proceso

de evaluación.


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14. CAUSALES DE RECHAZO O ADMISION DE LA PROPUESTA

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirán de titulo suficiente para el rechazo de la propuesta.

Dado en Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O” , a los catorce (14) días del mes agosto de dos mil trece (2013).

Original firmado por

WILLIAM DANIEL SALINAS FORERORector

Proyecto: William Daniel Salinas Forero

ANEXOS

El proponente debe diligenciar y presenta los siguientes anexos:

ANEXO NRO. 1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha,

SEÑORES

CONSEJO DIRECTIVO

Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O”


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Cordial Saludo;

El suscrito (se consigna el nombre si es persona natural), en nombre y representación

de (se consigna la razón social o si es Persona Jurídica), me dirijo a ustedes con el fin

de presentar propuesta, de acuerdo con lo estipulado en los Pliegos de condiciones,

cuyo objeto es “SUMINISTRO DE MATERIAL DE ASEO Y PAPELERIA PARA LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O.”.En caso de

resultar favorecido(s) con la adjudicación, total o parcialmente, me (nos) comprometo

(emos) a firmar el contrato y a cumplir con todas las obligaciones establecida tanto en

los Pliegos de CONDICIONES como en la propuesta que presente (amos)

Declaro (amos):

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al (los)

firmante(s) de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmante(s) tiene(n) interés

comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que he (mos) tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la

presente Contratación y acepto todos los requisitos contenidos en los Pliegos de

condiciones.

4. Que el (los) suscrito(s), (indicar si es persona natural o jurídica), no se encuentra(n)

incluido(s), en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los

artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

5. Que acepto (amos) que por el hecho de incurrir en alguna de las causales antes

mencionadas o en otra de similar importancia, moral o legal a juicio de LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA, sea suficiente para que éste disponga la inmediata

descalificación de la propuesta que haya (mos) presentado.

6. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por

ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite


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de entrega de la oferta ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento

con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).

7. Que he(mos) examinado las distancias y demás condiciones y variables del lugar,

donde va a ejecutarse el objeto.

8. Que me (nos) comprometo (emos) a respetar los precios señalados en la propuesta

y que éstos se mantendrán sin variación, hasta la legalización del contrato.

9. Que ni la empresa a la que represento, ni los socios que la conforman ni yo,

estamos inhabilitados o incursos en causal de incompatibilidad para contratar,

conforme a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, artículos 8º y 9º.

10. Que el (los) suscrito(s) y la sociedad que represento (amos) se compromete(n) a

entregar a satisfacción de LAl INSTITUCIÓN EDUCATIVA, en la fecha indicada, el

objeto de la presente Contratación.

11. Que conoce (mos) las leyes de la República de Colombia, las cuales rigen esta

Contratación.

Declaramos así mismo:

12. Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente

numerados.

13. Que el valor de la propuesta es la siguiente:

VALOR BÁSICO DE LA PROPUESTA: $ ---------- + IVA ( ___% ) $

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $

14. Que la sede de la empresa o el establecimiento de comercio desde donde se

efectuará el suministro está ubicada en

_________________________________________________

.

16. Igualmente, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las

sanciones establecidas en el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00) que la

información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total

responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o


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contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás

normas concordantes.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del

Proponente________________________________________

NIT______________________________________________

Nombre del Representante

Legal____________________________________________

C.C. No._____________de___________________________

Dirección_________________________________________

Teléfonos_________________Fax_____________________

Ciudad___________________________________________

Dirección electrónica ________________________________

FIRMA_______________________________

NOMBRE DE QUIEN

FIRMA___________________________________________


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ANEXO 2


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RESUMEN ECONÓMICO DE LA PROPUESTA Y PLAZO DE EJECUCIÓN

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/ UNIT V/ TOTAL

SUBTOTAL

IVA

TOTAL DEL CONTRATO

Plazo

FIRMA DEL PROPONENTE:___________________________

FECHA:_________________


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ANEXO 3DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Señor

CONSEJO DIRECTIVO

Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O

Asunto: Declaración de No deudor

Yo ______________________ identificado con cédula de ciudadanía _________ y

representante legal de _________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma


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que represento no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado. (o, en

su defecto, informar sobre el acuerdo de pago vigente).

Cordialmente

Nombre, Apellidos o Razón Social

Firma

Identificación Número ________________________________

Seleccione con una X según corresponda:

Cédula de Ciudadanía

Nit

Cédula de extranjería

Pasaporte

Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia


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