Embed Size (px)
Citation preview
Presentation GRPresentation verksamheten Praktikplatsen
Presentation GR Skola ArbetslivBerätta om verktyget praktikplatsen.se
Fråga Fråga Fråga Fråga…..
DAGORDNING
GRGöteborgrsregionens Kommunalförbund
http://www.grkom.se/toppmenyn/omgr.4.4703706a13cd47b3b811f51.html
GR SKOLA ARBETSLIV
BAKGRUNDÅR 2003.. DÅ ALLT BÖRJADE
ARBETAR MED PRAKTIKSAMORDNING PÅ
FLERA NIVÅER
GrundskolaGymnasieskola/ Vux
Universitet
12 000/PLATSER PER ÅR
3 500 - 4000 VERKSAMHETER
26 PERSONER UTE VARJE DAG!
PRAKTIKPLATSEN.SE
Vad vill vi,
vart sk
a vi?
1. Vi gör ingenting?
2. Vi justerar lite?
3. Vi utmanar oss själva?
2013
Processen drar igång…..
Utvärdera nuvarande verktyg
Projektstart - Användarworkshop
Börja Utveckla…..
Testa
Gå Live 1 juni 2015
Utbilda
Nu är vi här…..
Världsrekord!
MÖJLIGHET TACK VARE INDRA 2
GR:s Antagningssystem
VILKA MÖJLIGHETER GER ETT VERKTYG FÖR
PRAKTIKHANTERING?
Förutsättning för god samverkanOrdning o redaStruktur systematik och förenklad administrationKvalitetssäkring och förbättrade processer för alla målgrupperDokumentation och HistorikStatistikHantera alla former av samverkan i ett o samma system…
SYSTEM SOM FUNGERAR BRA PÅ ALLA NIVÅER
Regional nivå
Kommunal nivå
Enhetsnivå
Utvecklad På gång Visioner tillsammans
Moduler ?Grundskola ?
Gymnasie/Vux ?Universitet ?
Arbetsmarknad ?Integration ?Feriepraktik ?
Jobbskuggning ?Skarpa Case ?Studiebesök ?
Egen Ordnad Plats ?Support ?
VI SÄLJER INTE ETT SYSTEMVi erbjuder möjligheter för samverkan mellan skola
och arbetsliv
EXEMPEL PÅ FUNKTIONERFunktioner
Automatisk o manuell uppgiftsassistansAutomatisk o manuell meddelandeassistans
PåminnelsefunktionSMS- Funktion
Koppla till befintlig mailEskaleringsmottagareRedigera uppgifter
KontaktloggFöljebrev
RapportgeneratorStatistikgenerator
Växla användargränssnittInläsning av grunddata
Hantera sekretessuppgifterPUL- AnpassningStyrning av platser
Behovs- beställning av platser
VÅR ORGANISATION
Teamledare
Programutvecklare
Team Grundskola
Team Gym/vuxSupport
HUR FUNGERAR PRAKTIKPLATSEN?
SYSTEMETS LOGIKGrundläggande funktionalitet i systemet bygger på en
automatiserad princip.
När man inom sin utbildningsform vet om och bestämmer vilka steg praktikprocessen/apl etc. har, definierar man detta i
s.k praktikperiod.
Praktikperiod kan endast läggas upp om en planeringsperiod finns definierad, vilket är bland det första man gör i en praktikplanering.
Därefter kopplas praktikperioderna på planeringsperioden.
Varje planeringsperiod och praktikperiod har en funktion påkopplad som kallas händelser. Dessa kan läggas upp som mallar och finns som grund för
systemets kommunikation med användare.
Händelser kan vara av 2 varianter. Antingen ett meddelande eller en arbetsuppgift.
Dessa skickas automatiskt ut av systemet enligt bestämda angivelser av administratören. Dessa kan redigeras o även skickas manuellt.
1.
2.
3.
4.
5.
Planeringsperiod
Vårtermin Hösttermin
Start v 1. Slut v 45.
PraktikperiodStart v 2. slut v 45
Praktikperioder
Fungerar ej
Vårtermin Hösttermin
Start v 1. Slut v 45.
Planeringsperiod
Praktikperiod grundskola
Skapa praktikperiod ex grundskola
Start Slut1 2 3 4 …Händelse
uppgift, meddelande
MEDDELANDEN
• Meddelanden är en del av systemets automatiserade funktion
• Hjälper administratören att slippa tänka på allt
• Förtydligar och informerar användaren om ex vad som är dags att göra
• Underlättar kommunikationen med användarna
• Påminner användarna
• Kan synkas med användarens vanliga e-post
ARBETSUPPGIFTER
• Arbetsuppgifter är en del av systemets automatiserade funktion
• Något som ska göras i systemet av användaren
• Vissa arbetsuppgifter måste klar- markeras, andra görs automatiskt
• Uppgifter som inte genomförs eskalerar - Till en eskaleringsmottagare
• Vi får information som administratörer när uppgifter inte genomförts av användaren
• Underlättar vardagen
• När planeringsperiod, praktikperiod, händelser finns definierade för specifik process (grund, gymnasie, vux etc.)
• Får användaren i sin vy en process att följa och den styr och leder användaren framåt.
Stöd o förklaring vad kan jag som användare göra på denna sidaInnehåller manualer
Informerar och ”Ställer krav” på användaren
SYSTEMET ARBETAR UTIFRÅN BEHÖRIGHETER
Befintliga behörigheter
En behörighet definierar och avgränsar vilka möjligheter man har att göra i systemet
En användare kan ha flera olika behörigheter
Behörigheten avgränsar vad man ser i systemet
SYSTEMET ARBETAR MED ”KORT”
ElevkortAnvändarkort
VerksamhetskortUtbildningsanordnarkort
etc…
Varje kort har olika symbol
”Progressionsbar”- ”var befinner jag mig”Användarkort
Händelsekort
”PRAKTIKPLATSEN.SE ÄR DET VERKTYG SOM UPPFYLLER FLEST KRAV OCH HAR ERFARENHET AV FLEST PRAKTIKFORMER OCH ÄR BEHJÄLPLIG
VID UPPBYGGNAD AV ORGANISATION.”
Källa: SlutrapportProjekt praktikanskaffningsverktyg, Skaraborgs Kommunalförbund
Anna Nyberg - [email protected]
http://www.skaraborg.se/globalassets/christel/praktikanskaffningsverktyg/forstudie-projekt-praktikanskaffningsverktyg.pdf
