Upload
wafel
View
9.103
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Korte inleidende presentatie van Walter Flaat voor het Kennisnetwerk IIE en de studenten van het Intituut voor Information Engineering over het toepassen van PRINCE2 binnen hun studie/stage. Dit is geen cursus.
Citation preview
Kennisnetwerk IIEPRINCE2 Workshop
Welkom!!!
Instituut voor Information Engineering
• Je kan er uithalen wat erin zit... of niet;
• Kennisdeling is niet optimaal.
Het Kennisnetwerk IIE
• Opgericht 18 oktober 2005
• Doel
• Activiteiten
• Ondersteuning van Instituut
• Lidmaatschap
PRINCE2De Workshop
En dan nu...
De makkelijkste vraag?!
Wat is een project?
Waarom gebruik je projecten?
Onderdelen
Componenten
Procesen
Technieken
Filosofie
• Bestaansrecht verzekerd
• Productgebaseerd
• Management by Exception!
Wat is het
• Voordelen
• Over-all nut
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Bevat:
- De redenen van het project
- Mogelijke opties
- Voordelen/Opties
- Risico’s
- Tijd en Kosten
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
TitleName
Projectboard/Stuurgroep
Executive/
Opdrachtgever
Senior User/
Seniorgebruiker
Senior Supplier/
Seniorleverancier
Project Assurance/
Projectborging
Projectmanager
Project
Support
Team mangerTeam
manager
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Projectplan
Stage Plans/Faseplannen
= Onderdeel van PID
Stage Plans/Faseplannen
Stage Plans/Faseplannen
Team Plans/Teamplannen
Exception Plan/Afwijkingsplan
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Inhoud van een plan:
- Omschrijving
- Kwaliteitsplan
- Aannames/Veronderstellingen
- Randvoorwaarden
- Afhankelijkheden
- Risico’s
- Toleranties
- Rapportage
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Gecontroleerde Start/Voortgang/Afronding
- Fasen (commitment)
- Fase-eindbeoordeling
- Tolerantie: Management by Exception!
- Highlight Report/Hoofdpuntenrapport
- Risicolog
- Issues
- Kwaliteitslog
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Opstellen bij start
Aanpassen per fase
Geef eigenaarBeoordeel
wijzigingsversoeken
Bekijk effect op product bij einde project
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
- Hou rekening met: Een risicobudget
- Kans * Impact = Risico(profiel)
- Tegenmaatregelen
- Accepteer
- Preventie
- Reductie
- Overdracht
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
- Kwaliteitsverwachtingen van de klant
- Project- Fasekwaliteitsplannen
- Acceptatiecriteria
- Beschrijvingen
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
- Baselines
- Versiebeer
- Dossiers
- Audit
Componenten• Business Case
• Organisatie
• Plannen
• Beheersinstrumenten (Controls)
• Risicomanagement
• Kwaliteit
• Configuratiemanagement
• Wijzigingsbeheer
Wijzigingsverzoek
Meedelen aan stuurgroep
Projectmanager
Wijzigingsplan Afwijking/Exception!
Project Board neemt Besluit
- Ok/Niet ok- Wijziging uitstellen- Beslissing uitstellen- Meer info nodig
Standaardopvattingen
• “PRINCE2 zorgt voor een enorme hoop papier”
• “Te veel aandacht voor proces, niet voor product”
• “Het is een toolbox”
Hoe schaal je?
• Bekijk alle subprocessen WEL
• Documenteer NIET alles
• Spreid je lasten
Strategie
• Open: Opdrachtgever is Executive van Stuurgroep. IIE in Assurance/Borging
• By Stealth
Standaard “scenarios”
1: Leg een ei met een kippenpootII: Voer een kip... vergeet ei te rapenIII: Kip vetmesten... hij ploft
FAAL!
Overzichtje van:De Processen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project Opstarten/Startup (SU)
Kort houden!
- Opdrachtgever/Projectmanager benoemen- Projectmanagement team bepalen- Projectvoorstel- Globale aanpak- Initiatiefaseplan
Initiation/Initiation (IP)
Hier veel
documenteren
- Plan Kwaliteit- Plan Project- Maak/Verbeter Business Case + Risicos- Projectbeheersing opzetten- Dossier beginnen- Projectinitiatiedocument (PID) samenstellen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Planning (PL)
Gebruik je bij maken
van elk plan
- Design een plan- Definieer en analyseer producten- Activiteiten plannen- Schatten- Roosteren (Tijdsplanning)- Risico’s bepalen- Afmaken plan
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Dirigeer/Direct project (DP)
Uitgevoerd door
Project Board
- Authoriseer Initiatie- Authoriseer Project- Authoriseer Fase/Exception Plan- Geef ad-hoc sturing- Projectafsluiting bevestigen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Beheer fase/Control Stage (CS)
Is PM het meest
mee bezig
- Work packages goedkeuren- Voortgang inschatten- Issues bijhouden- Fasestatus reviewen- Highlight reports uitgeven- Bijsturen- Work packages aannemen
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Faseovergang/Stage Boundary (SB)
Tussen fases in
- Planning fase- Updaten project plan- Updaten Business Case- Updaten Risico’s- Rapporteren Fase-einde- Afwijkingsplannen maken
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Projectafsluting/Closing Project (CP)
Elk project heeft een
duidelijk einde
- Afbouwen- Follow-up acties bepalen- Evalueren
Direct Project
Manage Product Delivery
Planning
Start InitiationStage
BoundaryControl Stage
Close Project
Simulatie!!!