Demo-presentación de la

plataforma de gestión documental

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Indice

• Características aboxdocument• Ventajas• Aplicaciones de la Plataforma • Funcionalidades

Características

Tecnología 100% Web Identificación y caracterización de usuarios Personalización de contenidos Gestión de perfiles y permisos Capacidad de distribución y notificación Facilidad de manejo / Usabilidad Workflow colaborativo Rapidez de implantación Personalización de diseño y funciones Especialización por sector/ aplicación

Ventajas

• Reutilización del conocimiento• Velocidad de implantación• Fiabilidad de resultados• Optimización de costes• Facilidad de mantenimiento • Crecimiento y mejora modular

Aplicaciones de aboxdocument

• Gestión de la documentación del sistema de calidad

• Gestión colaborativa de la documentación técnica y de I+D

• Extranet de intercambio de documentación con clientes y proveedores

• Gestión digitalizada del registro de entrada de correspondencia

• Gestión de facturas y su flujo de aprobación• Gestión digitalizada de expedientes • Gestión de facturas electrónicas (Portal de e-

facturas)

Aplicaciones verticales

• Empresas de digitalización y custodia

• Sector inmobiliario:

– Registro de entrada/ salida

– Gestión de expedientes de promoción

• Concesionarios automóvil:

– Gestión de expedientes comerciales

• Centros de I+D+i:

– Gestión del conocimiento

– Observatorios tecnológicos

• Administración pública:

– Registro de entrada/ salida

– e-Administración

Funcionalidades

• Búsqueda avanzada• Explorador de carpetas• Crear nueva carpeta• Crear nuevo documento I• Crear nuevo documento II• Ficha documento• Colaboración en documentos• Estructura de expediente• Lista tipos documentales

Búsqueda avanzada

Explorador de carpetas

Crear nueva carpeta

Crear nuevo documento I

Crear nuevo documento II

Ficha documento

Colaboración en documentos

Estructura de expediente

Lista tipos documentales