Pm iufa 2012 12-06

Габбасов Адис, PMP«СИТРОНИКС Башкортостан»

06 декабря 2012 г.

Открытый семинарРазработка Мастер-плана проекта в нефтяной

компании: практический опыт

2

Докладчик

Опыт участия в проектах

Внедрение автоматизированных систем управления и оборудования промышленной автоматизации на объектах транспортировки нефти, нефтепереработки, нефтехимии, добычи нефти.

Основными заказчиками выступали подразделения ОАО «АК «Транснефть», ОАО «Салаватнефтеоргсинтез», ОАО АНК «Башнефть» и структурные подразделения (блок нефтепереработки, добычной блок) и др.

3

Цель презентации

Не научить вас разрабатывать мастер-план, а показать как это можно делать с

использованием РМВОК и что это реально помогает!!!

4

Общая информация о проекте

Программа (мастер-план):

Обеспечивает высшее руководство Группы компаний Заказчика информацией для принятия решения о старте проектов в области реализации, погрузки и транспортировки нефти и нефтепродуктов.

Является стратегическим руководящим документом для проектных команд, определяющим последовательность и состав проектных и технических работ на определенный период.

5

Общая информация о проекте

Что включает в себя мастер-план автоматизации процессов реализации нефти и нефтепродуктов:• функциональную целевую Архитектуру решения;

• техническую целевую Архитектуру решения;• перечень проектов автоматизации для достижения целевой ситуации;

• план реализации проектов автоматизации с финансовыми показателями (оценочные бюджеты, финансовые выгоды);

• организационные аспекты проектов автоматизации.

6

Порядок выполнение проекта

Этап №1

• Анализ текущей ситуации «как есть» в части автоматизации процессов реализации, погрузки и транспортировки.

(данные для анализа предоставлены Заказчиком на основании анкет, подготовленных Исполнителем)

• Обзор и сравнительный анализ современных систем управления процессами и производством для предприятий розничной торговли нефтепродуктами.

(на основании открытых источников).

7

Порядок выполнение проекта

Этап №2

• Подготовка предложения по развитию систем управления реализацией, погрузкой и транспортировкой.

• Разработка рекомендаций по организации процесса внедрения предложенных решений с учетом существующей ситуации.

(по результатам работ Этапа 2 сформирован отчетный документ «Программа автоматизации процессов реализации, погрузки и транспортировки нефти и нефтепродуктов»).

8

Подготовка проекта

• Мобилизация проектной команды.• Уточнение состава, содержания и последовательности работ с Заказчиком.

• Проведение совещания (Kick Off Meeting) проектной команды Исполнителя и Заказчика.

• Определение сфер ответственности членов проектной команды.

• Разработка и согласование с Заказчиком структуры управления проектом.

• Подготовка документа «Устав проекта».

9

Процессы, Группы процессов & Области знаний

ИсполнениеПланированиеИнициацияМониторин

г и Контроль

Завершение

Группы процессов

1) Интеграция

2) Содержание

3) Сроки

4) Стоимость

5) Качество

6) Персонал

7) Коммуникации

8) Риск

9) Закупки

Обл

асти знаний

Карта процессов

44 процесса

10








3) Сроки


5) Качество

6) Персонал


8) Риск

9) Закупки

Обл


Разработка Устава проекта


11

Управление интеграцией -> Инициация -> Устав проекта

1. Общая информация о проекте

• Цель и задачи проекта.

• Объем проекта.

• Укрупненный План работ.

• Основные планируемые Результаты проекта.

12


2. Организация работ по проекту

• Организационная структура управления проектом.

• Регламент управляющего комитета.Управляющий комитет ‐ орган стратегического управления проектом.

• Функции рабочих групп.• Персональный состав проектной команды.

13


2. Организация работ по проектуРегламент управляющего комитета.

Управляющий комитет - орган стратегического управления проектом.

Функции Управляющего комитета.

Состав Управляющего комитета.

Повестка заседания Управляющего комитета.

14


2. Организация работ по проектуФункции рабочих групп.

• Руководство рабочей группой осуществляет руководитель группы

• Персональный состав рабочих групп формируется совместно руководителем группы и согласуется Менеджерами проекта.

В рамках выполнения проекта были сформированы следующие рабочие группы: Группа «Автоматизация нефтебазовогохозяйства»

Группа «Автоматизация АЗС».

15


2. Организация работ по проектуПерсональный состав проектной команды.

№ ФИО Компания Контактная информация Должность

16


3. Регламенты управления проектом

• Регламент подготовки Отчетности о статусе проекта и Оперативного планирования.

• Регламент организации интервью.• Регламент Управления проблемами проекта.• Регламент согласования и приемки результатов проекта.

17


4. Ограничения и предположения5. Требования к Заказчику6. Типовые Приложения: • План работ.• Содержание отчетных документов.• Формы отчетных документов.• Персональный состав проектной команды.• Отчет об анализе и разрешении проблемы.

18








3) Сроки


5) Качество

6) Персонал


8) Риск

9) Закупки

Обл


Определение заинтересованных сторон проекта


19

Управление коммуникациями -> Инициация -> Определение заинтересованных сторон проекта

Общая организационная структура проекта

A1

20








3) Сроки


5) Качество

6) Персонал


8) Риск

9) Закупки

Обл


Разработка Плана

управления проектом


21

Управление интеграцией -> Планирование -> Разработка Плана управления проектом

План работ

22








3) Сроки


5) Качество

6) Персонал


8) Риск

9) Закупки

Обл


Руководство и управление исполнением

проекта


23

Управление интеграцией -> Исполнение -> Руководство и управление исполнением проекта

Организация отчетности о статусе проекта и оперативного планирования Общая информация о состоянии работ по проекту

Информация о состоянии работ за отчетный период

Информация о планируемых работах на следующий отчетный период

Риски/проблемы проекта

24


Форма Отчетности по проекту

25


Организация интервью

• Адаптация опросников и подготовка к интервью.

• Рассылка опросников и сбор, уточнение информации по отдельным компонентам MES, АСУТП, ИТ-инфраструктура

26








3) Сроки


5) Качество

6) Персонал


8) Риск

9) Закупки

Обл


Мониторинг и контроль над работами проекта


27

Управление интеграцией -> Мониторинг и контроль -> Мониторинг и управление

Управление проблемами проекта

Выявление проблемы.

Анализ проблемы.

Принятие решения по проблеме.

Исполнение принятого решения.

Закрытие проблемы.

28

Ход проекта

Этап 1. Анализ текущей ситуации в части автоматизации процессов сбыта• Анализ текущего состояния КИПиА, АСУТП и информационных систем процессов сбыта.

• Анализ существующих процессов розничных продажах, подлежащих автоматизации.

• Анализ существующих процессов оптовых продаж, подлежащих автоматизации.

• Анализ существующих процессов погрузки и транспортировки, подлежащих автоматизации.

• Обсуждение с Заказчиком проблемных областей в существующих процессах

• Подготовка отчетных документов по выполненному обследованию по всем объектам и обсуждение их с Заказчиком

29

Результат проекта

Этап 2. Разработка Программы автоматизации процессов сбыта • Разработка предложений по развитию систем управления процессами сбыта.

• Разработка рекомендаций по организации процесса внедрения предложенных решений с учетом существующей ситуации.

• Подготовка отчетного документа по разработке Программы автоматизации процессов сбыта.

• Корректировка отчетного документа Программы автоматизации процессов сбыта.

• Защита отчетного документа Программы автоматизации процессов сбыта.

Адис ГаббасовНачальник управления автоматизации, PMPДепартамент промышленной автоматизации

ООО "СИТРОНИКС Башкортостан"моб.: +7 (917) 747-10-96

e-mail: [email protected]

Контактная информация

www.pmi.ru

Business

Pm iufa 2012 12-06