L/O/G/O

SMART SOLUTIONDMS COMPANY

NỘI DUNG

PHẠM VI DỰ ÁN

THỜI GIAN VÀ TRIỂN KHAI

NHÂN SỰ DỰ ÁN

CAM KẾT PHÁT TRIỂN

3

2

4

1

PHẠM VI DỰ ÁN

STT Phân hệ

1 Quản lý Kế Toán Tài Chánh

2 Quản lý Mua Hàng

3 Quản lý Bán Hàng

4 Quản lý Kho Bãi

• Phạm vi triển khai tổng dự án: 3

tháng

Preparation RealizationBluePrint Training

• Các bước triển khai Dự Án

PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI

Final PreparationGo live

PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI

• Project Preparation – Giai đoạn chuẩn bị: chuẩn bị các khâu dự án, nhân sự, kế hoạch

• Business Blueprint- Giai đoạn khảo sát: giai đoạn này sẽ tiến hành khảo sát cụ thể nghiệp vụ và đưa ra giải pháp, thống nhất giải pháp giữa 2 bên.

• Realization – Giai đoạn hiện thực giải pháp: đội ngũ Business và Developer của DMS sẽ hiện thực giải pháp.

PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI(tt)

• User Training : DMS sẽ đào tạo người dùng để đảm bảo thao tác vận hành Hệ thống.

• Final Preparation - Giai đoạn User System Test : Giai đoạn đội dự án 2 bên sẽ lên kế hoạch Test giải pháp đã được hiện thực để đảm bảo Hệ thống đã sẵn sàng và không có lỗi nào nghiêm trong ảnh hưởng tới Hệ Thống. Những lỗi phát sinh sẽ được sửa ngay trước khi bước sang giai đoạn kế tiếp.

• Giai đoạn Golive : bắt đầu chính thức vận hành Hệ thống.

• Giai đoạn Support : đây là giai đoạn chuyển dự án sang chế độ Bảo Hành và Bảo trì trong vòng 6 tháng.

THỜI GIAN TRIỂN KHAI

• Phạm vi triển khai giai đoạn 1: Số lượng Chi Nhánh : 1 chi nhánh công ty tại Hà Nội

Thời gian triển khai: 3 tháng

Kế hoạch triển khai chi tiết : sẽ được thống nhất

giữa 2 bên trước thời gian triển khai 2 tuần. Project Manager

và Project Director có trách nhiệm thống nhất về kế hoạch

triển khai này.

• Phạm vi triển khai giai đoạn 2:

• Số lượng Chi Nhánh : 1 chi nhánh công ty tại Đà Nẵng

CƠ CẤU NHÂN SỰ

Project Manager – Bên B Project Manager – Bên A

Nguyễn Tự Do

Project Manager: Do Giám Đốc bổ nhiệm. Người chịu trách nhiệm điều

phối, thúc đẩy để dự án được triển khai thực hiện đúng tiến độ và báo cáo

trực tiếp cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động triển khai xây

dựng hệ thống.

Member Consultant: Được đánh giá về kỹ năng, kinh nghiệm chuyên

môn theo các mảng nghiệp vụ để có thể nhanh chóng tiếp nhận vận hành

trong giai đoạn chuyển giao, huấn luyện sử dụng từ Smart Solution.

CƠ CẤU NHÂN SỰ - Bên A

STT Họ & tên Trách nhiệm

1 Nguyễn Thành Trung Project Director

2 Nguyễn Tự Do Project Manager

3 Nguyễn Văn Phúc Sales & Purchasing Consultant

4 Nguyễn Văn Minh Inventory Consultant

5 Nguyễn Văn Vũ Financial Consultant

CƠ CẤU NHÂN SỰ - Bên B

STT Họ & tên Trách nhiệm

1 Project Director

2 Financial Manager

3 IT Member

4 Member

VAI TRÒ CỦA HAI BÊN

– Các Phân hệ được triển khai qua các bước

chính sau đây:• Chuẩn đoán & Phân tích.• Đối chiếu quy trình & phát triển tính năng.• Tham số hệ thống.• Chuẩn hóa & chuyển đổi dữ liệu.• Hướng dẫn sử dụng.

– Kết thúc mỗi bước đều phải có kiểm tra và chấp nhận

của Công ty Khách Hàng để tiếp tục triển khai bước

kế tiếp.

CÁCH THỨC LIÊN LẠC

• Hai bên sẽ thường xuyên trao đổi thông qua đối

thoại trực tiếp, qua văn bản, E-mail nhằm giải

quyết công việc đạt tiến độ dự kiến.

• Đối với E-mail về kiến nghị của DMS: thời gian sau

7 ngày nếu không có phản hồi thì xem như chấp

nhận nội dung kiến nghị giải pháp của DMS.

• Nếu có chậm trễ về tiến độ, Ban Giám Đốc hai bên

phải gặp nhau nhằm giải quyết ngay các trở ngại

bằng cuộc họp được thống nhất theo định kỳ hoặc

đột xuất.

LỘ TRÌNH CHO DỰ ÁN

DMS Integration

BI Integration

Triển khai và Golive thành công Dự Án gồm các phân hệ Core : Financial, Sales, Purchasing, Inventory,…

Tích hợp Hệ thống Quản lý phân phối trên PDA/Smart Phone và Core ERP

Tích hợp phân hệ BI bao gồm : hệ thống Analysis và Planning cho phép Quản trị cấp cao có thể tương tác trực quan trong việc xem báo cáo và lên kế hoạch.

Lộ trình Dự kiến cho Khách Hàng

Core ERP

Quý I & II 2013

Quý I & II 2013

Quý III - 20113Quý III - 20113Quý I ~ 2014Quý I ~ 2014

ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.

CAM KẾT CỦA DMS

• DMS cam kết sẽ đảm bảo cung cấp đủ nguồn lực

để làm dự án như đã thống nhất kế hoạch giữa 2

bên.

• DMS cam kết trong việc đảm bảo Hệ thống vận

hành một cách chính xác và nhanh chóng.

• Trong trường hợp có sự thay đổi về Nhân sự trong

dự án, DMS luôn cam kết rằng sẽ được thay thế

bằng nhân sự tương đương.

• DMS luôn cam kết sẽ luôn đi cùng sự phát triển

của Doanh nghiệp, và luôn luôn cung cấp khả

năng mở rộng theo sự phát triển của Doanh

nghiệp

L/O/G/O

Thank You!