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¿Para qué sirve la contabilidad?¿Cómo se integran los estados financieros?
Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña
Aceleración de Negocios en Internet• La presentación durará aproximadamente 60 minutos.
OBJETIVO:
•Explicar someramente para que sirve la contabilidad y como se integra para generar información útil para tomar decisiones.
Rafael OlivarAxeleratumOnline Marketingwww.linkedin.com/in/rafaelolivar
Rodrigo RosasConsultor en FinanzasVisionariaIn the money: www.axeleratum.com/blogs
¿Qué es la contabilidad?
• Es un conjunto de técnicas que permiten producir de manera rutinaria y estructurada:
• Información cuantitativa expresada en
unidades monetarias, de las operaciones que
realiza una empresa y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que
la afectan. Con objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones.
¿Cuál es el fin de la contabilidad?
•Ingresos, Costos y Gastos•Inversiones•Controlar la empresa
Registrar operaciones
•Contabilidad Financiera•Contabilidad Fiscal•Contabilidad Administrativa
Generar información financiera •Inversión
•Rentabilidad•Liquidez
Tomar mejores decisiones
•Otorgar mayores beneficios a los accionistas
•Proporcionar oportunidades de desarrollo a los empleados
Incrementar el valor de la empresa
La contabilidad y su nivel de profundidad en las empresas
Empresas en Nivel de Información Características
0 No tienen información
1 Contabilidad fiscalInformación que solo tiene por objeto el cumplimiento de obligaciones con el fisco, cumplir con la ley
2 Contabilidad financieraInformación general (estados financieros) sobre la operación y situación de la empresa
3 Contabilidad administrativaInformación a detalle (análisis de costos) sobre la operación y situación de la empresa
¿Cómo funciona el registro contable?
Registro en libro diario
Descargar la información en
libro mayor
Integración en una balanza de comprobación
Generación de Estados
Financieros
Registro en libro diario
• El libro diario solía ser como un cuaderno en el cual los contadores registraban todas las operaciones de una empresa (ventas, compras, etc.)
• El libro diario en la actualidad, aunque no es físico (o cuando menos no suele serlo) sigue siendo una referencia conceptual y es como se sigue explicando la contabilidad
Registro en libro diario
Descargar la información
en libro mayor
Integración en una balanza de comprobación
Generación de Estados
Financieros
Registro en libro diario
• En el libro diario usualmente se tenían 4 columnas: la de la fecha, concepto, debe y haber.
• En cada operación se registraba una breve descripción de la misma y su partida doble.
Registro en libro diario
Descargar la información
en libro mayor
Integración en una balanza de comprobación
Generación de Estados
Financieros
Registro en libro mayor
• Al final de una jornada se actualizan las famosas T de mayor, o en otros términos los saldos en las cuentas de la empresa con base en la información registrada en el libro diario.
• Es decir, se agrupan las operaciones del mismo tipo realizadas durante el día en las cuentas que identifican los conceptos afectados.
Registro en libro diario
Descargar la información
en libro mayor
Integración en una balanza de comprobación
Generación de Estados
Financieros
Integración de una balanza de comprobación
• La balanza de comprobación es la fuente para la elaboración de los estados financieros.
• Haciendo un simil podría ser como un frutero, en el cuál se conservan las frutas de todo tipo para cuando se requieran saber en donde se encuentran.
Registro en libro diario
Descargar la información
en libro mayor
Integración en una balanza de comprobación
Generación de Estados
Financieros
Integración de la balanza de comprobación
• Al final de un periodo, usualmente mensual, las cuentas de mayor, son traspasadas al mayor de los mayores, es decir, la balanza de comprobación.
Generación de Estados Financieros
• La balanza de comprobación se somete a un proceso en el cual se separan las cuentas para posteriormente incorporarse en básicamente 2 estados financieros: Balance General y Estado de Resultados. Registro en
libro diario
Descargar la información
en libro mayor
Integración en una balanza de comprobación
Generación de Estados
Financieros
¿Para que sirve la información Financiera?
Decisiones de los Negocios
Operación Inversión
Estado de resultados
-Balance general-Flujo de efectivo
Balance General y Flujo de Efectivo
Financiamiento
• El catálogo de cuentas debe estar diseñado de forma tal que proporcione la información que se requiere para la toma de decisiones.
• El criterio con el que se contabiliza desde el origen es fundamental, para que persista el equilibrio entre la información de detalle y la ejecutiva.
Preguntas y respuestas
Rafael OlivarAxeleratumOnline Marketingwww.linkedin.com/in/rafaelolivar
Rodrigo RosasConsultor en FinanzasVisionariaIn the money: www.axeleratum.com/blogs
Más información:
