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Aprende a sacar mayor partido a las herramientas de organización personal.
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Francisco Páez
24 de septiembre de 2009Jovempa
Optimización del Tiempo Optimización del Tiempo de de
Directivos y ProfesionalesDirectivos y Profesionales
Programa
* Soluciones disponibles:
– Organización personal.
– Comunicación.
– Gestión de la Documentación.
– Seguridad de la Información.
– Movilidad.
* Situación habitual
ORGANIZACIÓN PERSONAL
• Agenda.• Contactos.• Notas.• Sincronización con dispositivos móviles.• Sincronización con varios ordenadores.
• Uso de varios calendarios.
• Categorías.
• Etiquetas y colores.
• Notas en citas.
Organización Personal: Agenda
Uso de varios calendarios
Etiquetas
Categorías
Vista Categorías
Notas en Citas
• Categorías.
• Notas en contactos.
Organización Personal: Contactos
Categorías en Contactos
Notas en Contactos
Organización Personal: Notas
Categorías en Notas
Organización Personal: Sincronización
Sincronización con dispositivos móviles Por cable Inalámbrica
Sincronización con varios ordenadores En el apartado de seguridad
COMUNICACIÓN
Correo electrónico.
Internet.
Telefonía IP y mensajería.
Comunicación: Correo Electrónico
Uso de carpetas.
Carpetas de búsqueda.
Reglas.
Comunicación: Correo ElectrónicoCarpetas
Comunicación: Correo ElectrónicoCarpetas de búsqueda
Comunicación: Correo ElectrónicoReglas
Comunicación: Correo ElectrónicoReglas
Comunicación: Correo ElectrónicoReglas
Comunicación: Correo Electrónico
Reglas
Comunicación: Internet
Gestionar la información de Internet.
Automatización de claves.
Complementos Navegador.
Comunicación: Internet
Gestionar la información de Internet
Favoritos sincronizados
Marcadores Sociales
Agregadores de noticias (RSS)
Comunicación: InternetFavoritos sincronizados
Comunicación: InternetAutomatización de claves
Comunicación: Internet
Marcadores sociales : Delicious
Comunicación: Internet
Agregadores de noticias (RSS)
Comunicación: Internet
Agregadores de noticias (RSS)
Comunicación: Internet
Agregadores de noticias (RSS)
Comunicación: InternetComplementos Navegador
Comunicación: Telefonía IP y mensajería
Llamadas por Skype.
Mensajería clásica: MSN HotmailWindows LiveYahooSkype
Microblogging
Comunicación: Telefonía IP (Skype)
Comunicación: Mensajería
Comunicación: Microblogging
Comunicación: Microblogging
Comunicación: Microblogging Corporativo
GESTIÓN DOCUMENTAL
Personal
Compartida
Actas de reunión 2.0
Gestión Documental Personal
Organización por carpetas
Nombres de carpetas
Nombres de archivos
Indexado y búsqueda
Gestión Documental Personal: Carpetas y Archivos
Gestión Documental Personal: Indexado y Búsqueda
Gestión Documental Personal: Indexado y Búsqueda
Gestión Documental Compartida
Organización por carpetas compartidas en servidor
Software de trabajo en grupo
Wikis
Gestión Documental Compartida
Software Colaborativo
Gestión Documental CompartidaWikis
Gestión Documental: Actas 2.0
Un acta de reunión 2.0 es una hoja de cálculo, residente en un disco compartido en red o en una Web, al alcance de todos los participantes en la reunión, con dos pestañas:
Registro de Acciones
Registro de Decisiones
Gestión Documental: Registro de Acciones
Gestión Documental: Registro de Decisiones
Gestión Documental: Actas 2.0
• Cada vez que se toma una decisión durante la reunión se añade en tiempo real al "Registro de decisiones“.
• Cada vez que se decide llevar a cabo una acción se añade en tiempo real al "Registro de acciones“.
• Al finalizar la reunión cada asistente puede, en cualquier momento, acceder al acta de reunión y filtrar por "Asignada a" cuales son las acciones que debe realizar y en qué plazos.
• Al comenzar la siguiente reunión se revisa el progreso realizado desde la reunión anterior. Para ello se puede filtrar por “Fecha de inicio” seleccionando todas las fechas desde la última reunión hasta la fecha actual, ya que ello permite incluir también acciones decididas entonces pero con fecha de inicio posterior a la fecha de reunión. Se van repasando todas las acciones y se actualiza su estado. Suele ser útil filtrar aquellas acciones con estado Completada o Cancelada para que no aparezcan.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Copias de Seguridad
Sincronización de Equipos
Gestión de Contraseñas
Seguridad de la Información
Copias de Seguridad
http://www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware
Seguridad de la Información
Sincronización de Equipos
Contra Copias de Seguridad
Carpetas sincronizadas
Mediante Servidor Web
Seguridad de la Información
Sincronización de Equipos por Servidor Web
Seguridad de la Información
Gestión de Contraseñas
Software de pago.
Sincronización con dispositivos móviles.
Seguridad de la InformaciónGestión de Contraseñas
Seguridad de la InformaciónGestión de Contraseñas
MOVILIDAD
Plataformas móviles oBlackberry
oiPhone
oWindows Mobile
oSymbian
oAndroid
Aplicaciones
Sincronización
Movilidad
Muchas gracias por vuestra atención
www.cmigestion.es [email protected]. 655 800 489 www.cmigestion.es/blog
F r a n c i s c o P á e z