Embed Size (px)
DESCRIPTION
wat levert procesoptimalisatie op voor uitgevers van tijdschriften?
Citation preview
Redactionele automatisering bij tijdschriftenuitgevers:speelveld en optimalisatiekansen
23 september 2009themabijeenkomst NUV Groep UVW en GPT
André Knolsenior organisatieadviseur GEA
223 september 2009
Agenda
- Even voorstellen...- Wat wij hoorden in de markt over redactionele
automatisering…- Wat is redactionele automatisering?- Leveranciers en oplossingen- Wat kost een pagina?- Voor wie is redactionele-automatisering interessant?- Hoe kunt u ermee aan de slag?
323 september 2009
GEA even voorstellen...
423 september 2009
Opmaak voor verandering
- onderzoek in opdracht van het Stimuleringsfonds voor de Pers naar de kansen van redactiesystemen en redactionele automatiseringvoor tijdschriftenuitgevers
- aanleiding: diverse cases laten indrukwekkende resultaten zien. Veel gebruikers zijn enthousiast.
- voordeel: 30-70% besparen op opmaak titel, minimaal 20% op traffic en productie tijd
- besparen en gelijktijdig innoveren
- publicatie ‘Opmaak voor verandering’ binnenkort beschikbaar via www.gea.nl, www.svdp.nl en in boekvorm
Wat wij hoorden in de markt over redactionele automatisering…
623 september 2009
Perceptie…
- Veel te kostbaar- Leuk workflow... ...en met elkaar in een kamer!- Bij ons loopt alles al uitermate efficiënt- Onze titel leent zich er niet voor- Geen idee wat redactionele-automatisering is- Wij werken met veel vrijwilligers dus besparen we niks- De opmaak hebben wij al uitbesteed- Veel te complex en te technisch- We hebben te weinig volume- Klinkt als protocollen/stramienen die alle creativiteit er uit
halen- Geen duidelijk en eenvoudig overzicht van mogelijkheden- We hebben wel wat anders te doen dan naar onze processen
te kijken
Wat is redactionele automatisering?
823 september 2009
Het optimaal inrichten van het redactionele proces door het toepassen van ICT op het gebied van opdrachtverstrekking, workflow management, opslag en beheer van content, al dan niet semi-automatische opmaak, vormgeving, en crossmediaal publiceren.
Redactionele automatisering heeft betrekking op:- ingangs- en uitgangscontrole van content- gecontroleerde invoering van content- centrale opslag, beheer en ontsluiting van content- workflow management (statussen, acties, taken,
verantwoordelijkheden)- digitale plank (overzicht indeling tijdschrift)- (semi-automatische) opmaak- geautomatiseerde conversie van samengestelde pagina of
componenten voor publicatie in print, online of bijvoorbeeld mobiel
Wat is redactionele automatisering?
923 september 2009
XMLHTML
verzamelen vormgeven publiceren
Beeld
Tekst
Advertenties
Plus-proposities
Redactioneel proces: integraal
1023 september 2009
opslag opslag opslag
Beeld
Tekst
opslag opslag opslag opslag
opslag opslag opslag opslag
Opdracht CreatieQ
CheckBeeld
RedactieBewerking
Opdracht CreatieQ
CheckTekst
RedactieBewerking
Werving CreatieQ
CheckBewerkingAdvertenties
opslag opslag opslag
OpdrachtWervingPlus-proposities
CreatieQ
CheckBewerking
opslag
Redactie
Redactioneel proces: verzamelen
1123 september 2009
opslag
opslag
opslag
Redactioneel proces: vormgeven
1223 september 2009
opslag
opslag
XMLHTML
Redactioneel proces: publiceren
1323 september 2009
XMLHTML
verzamelen vormgeven publiceren
Redactioneel proces: integraal
1423 september 2009
XMLHTML
verzamelen vormgeven publiceren
De tekst is veel te lang!!
Zijn alle pagina’s nu klaar? De beelden zijn
nog in RGB!
Had jij dat al gecheckt?
Is die advertentie al binnen?
%$ # !!!!
De advertentie loopt niet af!
Waar zijn de foto’s?
Redactioneel proces: probleemgebieden
1523 september 2009
- veel in- en externe betrokken partijen waardoor de doorlooptijd lang is en foutgevoelig
- er is veel afstemming en coördinatie noodzakelijk- veel notificaties en autorisaties in het proces (secundaire
informatiestromen en dubbel werk)- volgtijdelijk gedreven proces (niet gelijktijdig aan een uitgave
kunnen werken)- piekbelasting door strakke deadlines (altijd stress en
wisselende werkdruk)- veel correctierondes- veel aanleverkanalen en een grote materialenstroom - noodzaak tot het najagen van ontbrekend materiaal - regelmatig fouten in aangeleverd materiaal
Redactioneel proces: probleemgebieden (2)
1623 september 2009
- veel handmatig werk en een lage standaardisatiegraad- redactieproces en advertentieproces lopen parallel en
kennen ieder een andere dynamiek- korte bewerkingstijden- ontdekken van fouten of ontbrekende content vindt vaak
pas laat in het proces plaats (piekbelasting)
Redactioneel proces: probleemgebieden (3)
1723 september 2009
Bottlenecks tijdschriftenuitgevers
Veel tijdschriftenuitgevers worden geconfronteerd met dezelfde problemen en issues, waar redactionele-automatisering juist een oplossing voor heeft:1.Tijdig aanleveren advertenties2.Kwaliteit aangeleverde bestanden3.Piekbelasting per editie4.Tijdig aanleveren van kopij en redactioneel beeld5.Aantal correctierondes6.Afstemming en coordinatie7.Wachten op elkaar 8.Inzicht in status van de titel9.Inzicht in kosten van het product10.Doornemen van proeven om fouten te voorkomen
1823 september 2009
Wat is redactionele automatisering?Positionering in redactioneel proces
verzamelen vormgeven publiceren
XMLHTML
ing
an
gsc
on
tro
le
uitg
an
gsc
on
tro
le
gecontroleerdeinvoering van
content
ge
au
tom
atis
ee
rde
co
nve
rsie
centrale opslag, beheer en ontsluiting
(semi-)automatische opmaak
workflowsysteem en digitale plank
1923 september 2009
verzamelen vormgeven publiceren
beter ontvangen en beherenefficiënter opmaken en
vormgevenefficiënter publiceren
Naast de indeling in verzamelen, vormgeven en publiceren kan per functioneel gebied een onderverdeling worden
gemaakt in:
. workflow - systemen die inzicht geven in de actuele status van een of meer edities, signaleren bottlenecks in het creatieproces en creëren transparantie in taken en activiteiten
. opslag en beheer – applicaties die zorgen voor centrale opslag, metadatering, beheer en ontsluiting van content
. tools - softwarecomponenten die toegepast worden voor een specifiek onderdeel in het proces
Leveranciers en oplossingen: voorbeelden
2023 september 2009
onder andere:Vjoon K4, Digilink PUMA, Roxen, Doris 32,
Woodwing SCE, Censhare en Timone System
onder andere:Adflow, ADAM, Woodwing Content Station,
Elvis, Mediaware, Digilink Mediabase en andere (web)CMS en DAM systemen
onder andere:Pittstop, Add4All, Studio online, Adobe InCopy, QuarkCopyDesk,
van Gennep Planmaker, Ready4Print, Timone Tell endiverse xml-export, color management, pdf-conversie, RIP-tools en plug-
ins
verzamelen vormgeven publiceren
beter ontvangen en beherenefficiënter opmaken en
vormgevenefficiënter publiceren
Leveranciers en oplossingen: voorbeelden
2123 september 2009
- 7 system integrators bieden diensten aan om onderdelen of het totale proces van redactie- en advertentieproces te automatiseren
- Circa 50 systemen en tools zijn beschikbaar op de Nederlandse markt voor automatisering (NL/DTL/Scandinavie/UK)
- Aanbieders software acteren nagenoeg exclusief via system integrators of richten zich op prepress en grafimedia
- Ruim 20 prepressbedrijven bieden actief tools op het gebied van redactionele automatisering aan voor uitgevers, waarvan zo’n vijf een integrale oplossing aan uitgevers bieden
- Tijdschriften drukkerijen bieden (vaak kosteloos) workflowtools aan als onderdeel van totaal pakket van tijdschriften productie
- Allemaal werken aan SaaS oplossingen en verbeterde toegankelijkheid voor kleine uitgevers
Marktsituatie
2223 september 2009
Redactionele automatisering wordt veelal aangeboden door:
- leveranciers- system integrators- prepressbedrijven of drukkerijen
Leveranciers en system integrators bieden de systemen te koop aan of in SaaS-constructies.Prepressbedrijven of drukkerijen bieden de systemen in SaaS constructies aan, al dan niet in combinatie met additionele werkzaamheden zoals opmaak of drukwerk. De financieringsmodellen verschillen daarin ook sterk. Er wordt gewerkt met een maandelijkse fee, een prijs per pagina, prijs per editie of combinaties hiervan.
Inzet redactionele automatisering
Vraag aan u: Wat kost een pagina?(out-of-pocketkosten redactioneel proces,te weten: verzamelen, vormgeven en publiceren van tekst, beeld, advertenties en plusproposities)
2423 september 2009
Kosten van redactionele automatisering Indicatief prijsmodel opmaakkosten per paginasoort
2523 september 2009
verzamelen vormgeven publiceren
advertentiepagina’s volledig template gedreven
ingangscontrole
content database
plank softwareOverleg
vormgevingpdf conversie
ingangscontrole
content databasetemplates
correctierondes
plank softwareediting
scriptingpdf conversiexml conversie
ingangscontrole
content database
automatische opmaak
correctierondes
plank softwareediting
softproofingpdf conversiexml conversie
ingangscontrole
advertentie db
plank softwaretemplates
pdf conversieautomatisch positioneren
100% gestandaardiseer
de pagina’s
50% gestandaardiseer
de pagina’s
volledige vrije pagina’s
70%
60%
40%
30%
Besparingspotentieel op out of pocket kosten
45% 45% 10%
Voor wie is redactionele-automatisering interessant?
Inderdaad, niet voor àlle tijdschriftenuitgevers
Opties x besparingspotentieel
2723 september 2009
Aantal titels
'commerciele titels' die minstens 4x per jaar verschijnen fr
eque
ntie
vak
- en
wet
ensc
happ
elijk
/
spec
ial i
ntre
st b
lad
pub
lieks
blad
TO
TA
AL
verschijningsfrequentie 4 t/m 9 (kwartaal- en tweemaandelijkse uitgaven) 6 1.675 958 2.633
verschijningsfrequentie 10 t/m 12 (maandbladen) 12 753 372 1.126
verschijningsfrequentie 13 t/m 48 (tussen maand- en weekbladen) 28 289 100 388
verschijningsfrequentie 49 t/m 53 (weekbladen) 48 46 114 160
verschijningsfrequentie boven 54 (vanaf week- en dagbladen) 14 4 18
TOTAAL 2.777 1.548 4.325
2823 september 2009
Uitgaande van 1 zelfstandige titel!
60% van de titels- Te klein voor complete workflow oplossing- Moeten het zoeken in ‘tooling’- Beter doen, wat ze nu al doen
40% van de titels- Zeer geschikt voor redactionele automatisering- Zowel ‘tooling, workflow, als integrale benadering
Meerdere titels samen en gelijktijdig ‘redactioneel automatiseren’ laat een nog veel gunstiger beeld zien. Schaalgrootte is dus van belang (volume pagina’s).
Voor wie is redactionele automatisering interessant?
2923 september 2009
Conclusie
- haalbaarheid ook voor kleinere uitgave of uitgeverij veel groter dan gedacht
- grens voor redactioneel systeem ligt ongeveer bij een verschijningsfrequentie 10 x per jaar en een omvang van rond de 80 pagina’s
- besparingspotentieel is zeer substantieel (out-of-pocket, opmaak)
- indirecte besparingspotentieel is echter slecht meetbaar (efficiency en reductie bewerkingstijden)
- aanbieders houden rekening met de wensen, eisen en behoeften van kleine en middelgrote tijdschriftenuitgevers
- cases geven aan dat het veranderingsproces niet veronachtzaamd mag worden.
Redactionele automatiseringHoe kunt u ermee aan de slag?
3123 september 2009
Audit inzet redactionele automatisering
- de audittool is een het rekenmodel is speciaal ontwikkeld voor uitgevers van tijdschrifttitels. Op basis van een online inventarisatie van specifieke titelgegevens wordt weergegeven wat het besparingspotentieel is van redactionele automatisering
- afhankelijk van de automatiseringsgraad van het redactionele proces wordt een indicatie gegeven van de investeringskosten, de verwachte kostenstructuur, de besparing en de ROI van het nieuw in te richten proces
- de uitgever wordt in staat gesteld meer zicht te krijgen op de investeringsvraag van redactionele automatisering op grond van de eigen specifieke titelgegevens of door gebruik te maken van een van de 32 referentietitels
- het rekenmodel geeft een indicatie van de out-of-pocket kostenbesparingen door inzet van redactionele automatisering.
Dank voor uw aandacht
Voor meer informatie en eventuele vragen:André Knol Michiel de Klein Patrick Swart06-53484753 06-51477789 [email protected] [email protected] [email protected]
www.gea.nl
