Visado Electrónico y Gestión Documental · Ndstudio Visadoc

Pza. Mayor, 8 · 2º · 47001 · Valladolid (España) Tlf. +34 902 995 726 · Fax. +34 901 020 546 www.nds.es · info@nds.es

¿Dispone su colegio de visado electrónico?

¿Sus colegiados pueden darse de alta de manera online?

¿Pueden firmar cualquier documento de manera digital?

¿Puede realizar cualquier trámite desde cualquier punto?

¿Saben cuando dinero se gastan al año en envíos a sus colegiados?

Todas estas preguntas pueden ser respondidas mediantela solución que ha creado NDS para los colegiosprofesionales.

Por este motivo NDS a través de Ndstudio Visadocpermite mediante una solución económica y prácticarealizar cualquier trámite entre el colegio y sus colegiados,así como los trámites internos del propio Colegio.

Para ello, NDS basándose en una solución web dondecon su gestor documental y habiendo desarrollado losapplets para firmar digitalmente los documentos, hacreado la solución ideal para aquellos ColegiosProfesionales que necesiten una solución de firmaelectrónica.

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Funcionalidades internas para el colegio

1. Gestión documental. Mediante un sistema de accesos el consejo como administración disponen deuna herramienta para gestionar los documentos, firmarlos y controlar los cambios según los permisosque se les haya facilitado, como pueden ser actas, reglamentos, pagos.

2. Gestión de tareas. Sistema de gestión de trabajo, donde cada usuario de la red de trabajo tieneasociado una tarea de trabajo asociado a cada documento.

3. Agenda. Cada usuario dispone de una agenda para incluir sus actividades, la cual puede sercompartida con más miembros del colegio.

4. Mensajería interna. Los trabajadores del colegio como el consejo dispone de un sistema de correointerno asociado con sus tareas a realizar.

Funcionalidades entre colegio y colegiados

1. Emisión DE CERTIFICADOS: cualquier documento que deseen solicitar colegiados o personas ajenasal colegio se podrán solicitar y recoger a través de esta herramienta.

2. Solicitudes de alta, baja o modificación de datos: Podrán realizar cualquiera de estos tres trámitesde manera online sin tener que desplazarse al Colegio.

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3. Facturación online: todas las cuotas que se emiten a los colegiados así como otros conceptos aotras entidades se podrán enviar de manera online.

4. Seguros: Los colegiados podrán solicitar cualquier variación de su seguro médico haciéndolo a travésde la plataforma.

5. Comunicaciones: Cualquier comunicación que tenga que ser enviada al colegio se podrá realizarmediante este sistema ahorrando gran de cantidad de dinero y tiempo.

6. Visados: Aquellos colegios que tengan que visar proyectos o actividades colegiales lo podrán realizarmediante este sistema.

Tarifas

Solución Visadoc interno

Solución que incluye adquisición de una licencia del Visadoc para un ilimitado número de

usuarios, donde la aplicación irá instalada en un servidor en las oficinas del colegio.

El servidor donde iría instalada la aplicación es un servidor IBM con doble disco duro de 160

Gigas y doble procesador.

Precio: 6000 euros por servidor y licenciaCuota de mantenimiento de 200 euros/año por el mantenimiento del equipo y 150euros/mes por el mantenimiento mensual.El mantenimiento incluye 4 horas mes de consultas y derecho a actualizaciones gratuitas denuevas versiones.

Solución Visadoc externo

Solución que incluye adquisición de una licencia del Visadoc para un ilimitado número de

usuarios, donde la aplicación irá instalada en un servidor de NDS.

Precio de 4000 euros de licencias

200 euros/mes por alojamiento y 150euros/mes por el mantenimiento.

El alojamiento incluye 10 Gigas y una transferencia máxima de 1500 Gigas mes.

El mantenimiento incluye 4 horas mes de consultas y derecho a actualizaciones gratuitas denuevas versiones.

Solución Visadoc renting

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Solución que incluye licencia de uso del Visadoc para un ilimitado número de usuarios, donde

la aplicación irá instalada en un servidor de NDS

El alojamiento incluye 10 Gigas y una transferencia máxima de 1500 Gigas mes.

El mantenimiento incluye 4 horas mes de consultas y derecho a incluir gratuitamente nuevasversiones.

Contrato de 3 años con un precio mensual de 490 euros/mes

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