Klasiskā un iteratīvā projektu vadīšanas metode

- atšķirības un kopīgais.

Oļegs Krutikovs, MBAProjektu vadīšanas treneris

13/09/2016 LTRK

Iepazīšanās

Oļegs Krutikovs• Oļegam ir vairāk kā 12 gadu projektu vadīšanas pieredze dažādās nozarēs –

telekomunikācijas, informāciju tehnoloģijas, pārtikas produktu pārstrāde, finanšu pakalpojumi, ES struktūrfondu līdzekļu apgūšana, sabiedriskās organizācijas kā arī ārpakalpojumu produktu izstrādē.

• Oļegs ir ieguvis Ekonomikas bakalaura grādu finansēs Latvijas Universitātē un 2006.gadā MBA grādu, aizstāvot maģistra darbu par projektu vadīšanu Rīgas Biznesa Skolā. Oļegs ir arī Starptautiskās Projektu Vadīšanas Asociācijas biedrs. Regulāri piedalās un uzstājas starptautiska mēroga projektu vadīšanas konferencēs, kā arī ir eksperts semināros Latvijā un ārzemēs.

• Sertifikāti un kompetences paaugstināšana projektu vadības jomā: ITIL, PM Master, IPMA International, PM Excellence Award Assessor, Project Management Auditing.Oļegs pārzina populārākās specializētās projektu vadīšanas programmas.

• Kops 2005.gada Olegs iesaistījās vairākos augsto tehnoloģiju (bezpilota lidaparātu ražošana un integrācija) un online tulkoljumu sistēmas izveidošanas projektos.

Kas ir projekts ?

«Pagaidu pūles, lai radītu unikālu produktu, pakalpojumu vai rezultātu»Project Management Institute. PMBoK® v3, 2004.

«Projekts ir laika un izmaksu ziņā ierobežots pasākums, lai sasniegtu virkni skaidri definētu rezultātu (apjoms projekta mērķa sasniegšanai), ievērojot noteiktus kvalitātes standartus un prasības»International Project Management Association. NCB 3.1, 2012.

«Pagaidu organizācija, kura tiek radīta lai panāktu unikālu produktu, pakalpojumu vai rezultātu vai un iepriekš nodefinētu rezultātu vai iznākumu, turklāt noteiktā laikā un ar ierobežotiem noteiktajiem resursiem»PRINCE2, 2009

apkopojot, projektam piemīt:Sākums, Beigas, Mērķis, Budžets, Organizācija, Pasūtītājs, Izmaiņu raksturs, Bez paša vēstures,

Unikalitāte

Projekta definīcijas

Kādas ir tipiskās projektu neveiksmes pazīmes?

Kā lietotājs to paskaidrojis

Kā Projektu vadītājs to sapratis

Kādu dizainu iedomājās inženieris

Programmētāja kods izskatījās…

Kā tika pasniegts lietotājiem

Kā projekts tika dokumentēts

Kā beidzās uzstādīšana

Par ko pasūtītājam bija piestādīts rēķins

Kāds tehniskais atbalsts tika sniegts

Ko tiešām vēlējās lietotājs

Raksturīgākās kļūdas Projektu vadībā

• Nepietiekama resursu un aktivitāšu koordinēšana

• Nepietiekama komunikācija starp iesaistītajām

pusēm

• Nepietiekama laika un izmaksu izvērtēšana

• Nepietiekami mērījumu kritēriji

• Neatbilstoša resursu un aktivitāšu plānošana

• Nepietiekama kontrole projekta gaitā

• Nepietiekama kvalitātes kontrole

Bizness

Plānošana Riski

Galvenie projekta elementi

Klasiskā un Iteratīvāprojektu vadīšana

Klasiskā projektu vadīšana

Klasiskās projektu vadīšanas process

• Projekta uzsākšana

• Projekta plānošana

• Projekta ieviešanas kontrole

• Projekta slēgšana

• Projekta piegāžu vadīšana

• Projekta vadīšana

• Projekta uzsākšana

• Projekta ieviešana

• Projekta plānošana

• Projekta fāžu kontrole

• Projekta robežpunktu vadīšana

Projekta piegāžu vadīšana

• Projekta slēgšana

• Projekta vadīšana

• Projekta organizācija

• Projekta plānošana

• Izpildes kontrole

• Risku vadīšana

• Kvalitātes vadīšana

• Izmaiņu vadīšana

• Komunikācija

PRINCE2 projektu vadīšanas modelis

Procesi: Komponentes:

Projekta organizācija pēc PRINCE2

Organizācijas vadība

(bizness)

Projekta vadītājs

Piegāžu vadītāji

(komanda)

Projekta

nodrošinājums

Projekta

atbalsts

Projekta Valde (komiteja)

Lietotājs PiegādātājsPasūtītājs

Projekta izmaiņas

Projekta prioritātes

Projekta spriedzes trijstūris

Laiks

KvalitāteIzmaksas

Laiks

Pabeigt projektu līdz noteiktam laikam.Kvalitāte un Izmaksas mazāk svarīgi

Projekta spriedzes trijstūris

Projektu nepieciešams realizēt noteiktābudžeta ietvaros.

Izpildes laiks un kvalitāte ir mazāk svarīgi

Izmaksas

Projekta spriedzes trijstūris

Projekta rezultātam ir jāpiemīt noteiktajam īpašībām.

Ir jābūt mērāmam un izmērītam.

Ilgāks piegādes laiks un budžeta pārsniegšana ir pieļaujamas noteiktajās robežās.

Kvalitāte

Projekta spriedzes trijstūris

Laiks

KvalitāteIzmaksas

B

C

D

A

1. Regulatora projekts

2. Korporatīvo procesu uzlabošanas projekts

3. Slikti noteikta prioritāte

4. Neliela pakalpojuma inovācija

Projekta spriedzes trijstūris

Iteratīvā projektu vadīšana

inkrementālā jeb iteratīvā projektu vadīšanas metode, kurai piemīt iespēja viegli reaģēt uz projekta izmaiņām un absorbēt tās, netraucējot piegādāt izstrādājamo servisa vai produkta paredzētajā laikā.

© wikipedia

Tā strādā pēc principa, ka visas projektā iesaistītās puses ir vienas komandas daļa un ka šī komanda vienmēr koncentrējas uz biznesa vērtību.

Ietvars, kurā cilvēki var risināt sarežģītas adaptīvas problēmas, vienlaikus nodrošinot iespējami vērtīga risinājumu produktīvu un radošu piegādi.

SCRUM © 1991 Ken Schwaber and Jeff Sutherland,

Iteratīvā «projekta» definīcija ir …

Iteratīvās projektu vadīšanas metodes

Izpilde

Novērtēšana

Plānošana Izpilde

Novērtēšana

Plānošana Izpilde

Novērtēšana

Plānošana

ITERĀCIJAS

Adaptīvā plānošana

Uzsākšana Ieviešanas kontrole Slēgšana

Agile vērtības (2001)

Darbā vērtējām:

• Cilvēkus un viņu mijiedarbi augstāk par rīkiem un procesiem

• Strādājošu programmatūru augstāk par detalizētu dokumentāciju

• Kopsadarbību ar pasūtītāju augstāk par līguma sarunām

• Reaģēšanu uz izmaiņām augstāk par sekošanu plānam

Agile manifests1. Kā augstākā prioritāte mums ir klienta vajadzību apmierināšana, pateicoties regulārai un

agrai vērtīgas programmatūras piegādei.2. Mēs labprāt saņemam prasību izmaiņas, pat vēlās izstrādes stadijās. Agile procesi ļauj

izmantot izmaiņas klienta konkurētspējīgu priekšrocību nodrošināšanai.3. Strādājošu produktu ir jānodod pēc iespējas biežāk, ar periodiskumu no pāris nedēļām līdz

pāris mēnešiem.4. Visa projekta garumā izstrādātājiem un biznesa pārstāvjiem jāstrādā kopā katru dienu.5. Projektus jāorganizē ap motivētiem profesionāļiem. Viņiem jānodrošina nepieciešamā vide

un atbalsts un jāuzticas ka darbs tiks paveikts.6. Saruna aci pret aci ir visproduktīvākais un visefektīvākais informācijas apmaiņas veids kā ar

pašu komandu, tā arī komandas iekšienē.7. Strādājošs produkts – galvenais progresa rādītājs. 8. Agile procesiem jānodrošina sponsoriem, izstrādātājiem un lietotājiem ilgtspējīgu pastāvīgu

ritmu.9. Pastāvīga uzmanība tehniskajai izcilībai un projektēšanas kvalitātei palielina projekta elastību.10. Vienkāršība — neizdarīta darba apjoma maksimizēšanas māksla — ir ļoti būtiska.11. Vislabākās prasības, arhitektūras un projektēšanas risinājumi rodas pašu organizētās

komandās.12. Komandai sistemātiski jāanalizē iespējamos efektivitātes uzlabošanas veidus un attiecīgi

jākoriģē savu uzvedību.

Agile scrum projektu vadīšanas process

Sprinta izstrādes uzdevumi

Produkta uzdevumi

Sprints Pieņemšana un testēšana

Produkta piegāde

Katra diena

1 - 4 nedēļas

Atgriezeniskā saikne

AGILE Scrum projekta lomas

Kopsavilkums

Starpības pieejā

Klasiskā PV metode Iteratīvā PV metode

Risinājums noprecizēts detaļās

Visas īpašības ir apsolītas projekta sākumā

Laiks un budžets ir fiksēts

Projektu vadītājs detalizēti plāno un deleģē darbus

Pavēles un kontroles struktūra

Piemērots vairāku piegāžu vadīšanai(project organization)

Starpības pieejā

Klasiskā PV metode Iteratīvā PV metode

Risinājums noprecizēts detaļās Risinājums attīstās projekta gaitā

Visas īpašības ir apsolītas projekta sākumā

Īpašībām tiek noteikta prioritāte

Laiks un budžets ir fiksēts Laiks un budžets var mainīties

Projektu vadītājs detalizēti plāno un deleģē darbus

Pašorganizētas komandas un projektu vadītājs palīdz komandai īstenot projektu

Pavēles un kontroles struktūra Sadarbības darba modelis

Piemērots vairāku piegāžu vadīšanai(project organization)

Īpaši piemērots vienas komandas darbības procesa organizēšanai (line organization)

Projekta spriedzes trijstūris ?

Laiks

KvalitāteIzmaksas

Klasiskā projektu vadīšana

Agile principi Agile projektu vadīšana

Saderības piemērs

PRINCE2 Agile (2015)

Efektīvā komunikācija

Pielikums. Info grafika

2015 CHAOS atskaite

29%

52%

19%

Projektu veiksme 2015

Veiksmīgie Apdraudēti Neveiksmīgie

28%

55%

17%

Projektu veiksme 2014

Veiksmīgie Apdraudēti Neveiksmīgie

© Standish Group

2015 CHAOS atskaite

© Standish Group

Veiksmīgie Apdraudētie Neveiksmīgie

Ļoti lieli 2% 7% 17%

Lieli 6% 17% 24%

Vidēji 9% 26% 31%

Nelieli 21% 32% 17%

Mazi 62% 16% 11%

2015 CHAOS: Klasiskā un Iteratīvā metode

11%

60%

29%

39%

52%

9%

Veiksmīgie Apdraudēti Neveiksmīgie© Standish Group

Klasiskā Iteratīvā

2015 CHAOS veiksmes faktori

© Standish Group

Faktors Ietekme uz projekta veiksmi

Vadības līderība un atbalsts 15%

Emocionālā gaisotne 15%

Lietotāju iesaistīšanās 15%

Optimizācija 15%

Zinošā projekta komanda 10%

Standarta arhitektūra 8%

Iteratīvā metode 7%

Atvieglots process 6%

Projektu vadīšanas iemaņas 5%

Skaidri biznesa mērķi 4%

Veiksmīgus projektus !