KERANIKerani adalah sekretaris Dewan Ambalan

nekanekascouts.wordpress.comSlide ini disampaikan dalam workshop Leadership & Management Training for Dewan Ambalan SMAN 1 Klaten

APA YANG KAMU BAYANGKAN JIKA MENDENGAR KATA

APA YANG KAMU BAYANGKAN JIKA MENDENGAR KATA

SEKRETARIS&ADMINISTRASI

Posisi membosankan denganpekerjaanyang berkutat pada kertas dan kertas?

Let’s be real and specific

Faktanya, Posisi sebagai

sekretaris adalah posisi

terpenting dengan …

Faktanya, Posisi sebagai

sekretaris adalah posisi

terpenting dengan …Pekerjaan

Paling MenantangBayangkan, sebuah kabinet

Menteri Sekretaris Negara (MENSESNEG)

Betapa penting posisinya?

Mari melihat

Job Description KERANI

Ada TIGA tugas pokok kerani ….

Administrasi & Kesekretariatan

KeputusanRencana dan Program Kerja

Surat Menyurat

Laporan

Catatan

… ada 5 jenis bentuk administrasi yang dijalankan

Pencitraan Dewan Ambalan

Dll ……..

Dokumentasi kegiatanUpdate informasi kegiatan di Majalah Dinding

Dll…..Web Site/ Blog Komunitas

Press Release

Dll …..

…erat kaitannya dengan eksistensi DA di sekolah

PengelolaanDewan Ambalan

Keaktifan Pengurus

Musyawarah Ambalan

Up Grading PengurusRapat Pengurus Harian

Rapat Pleno

Progress Report

… yang sering terlewatkan dari semuanya …

Mari

Kita Lihat

One by ONE

Administrasi & Kesekretariatan

Catatan-catatanHarus ada …

Event : Log Book, NotulenMaterial: Buku InventarisPersonal: Buku Anggota, Daftar HadirFinansial: Buku Kas, dsb…

1

Laporan-laporan

Laporan BerkalaProgress Report, LPJ Akhir, Laporan BulananLaporan Khusus (insidental)Laporan Kegiatan, Laporan Pemeriksaan 2

Mukadimah/ Pendahuluan

Rencana dan Target

Pelaksanaan Kegiatan

Hasil/ Pencapaian Target

Kesimpulan & ProyeksiPenutup

Get Things Done!

Sistematika Laporan

RencanaRencana Program KerjaRencana KegiatanRencana /Program Latihan

3

ProgramKelanjutan dari rencana yang telah memperhitungkan aspek ruang dan waktu serta finansial

Surat Keputusan Surat Tugas Surat Perintah Dll…

Keputusan

4

Sistematika Surat Keputusan003 | Diktum

002| Konsiderans001 | Kepala

004 | Penutup

Memperhatikan

Menimbang

005 | Tembusan

Mengingat

Sistematika Surat Tugas003 | Isi

002| Konsiderans001 | Kepala

004 | Penutup

Pertimbangan

005 | Tembusan

& Dasar

Surat-menyuratKepala Surat Isi Surat Penutup

5

Kepala SuratNama/lambang organisasi Tempat, tanggal. bulan. th. Nomor Klasifikasi (Biasa, Rahasia,Terbatas) Lampiran PerihalDerajat (Biasa, Segera, Sangat Segera) Alamat

Isi Surat

PendahuluanUraian MaksudPenutup

Penutup SuratCAP/ stempel

Tanda Tangan

Nama Jabatan

Tembusan

Nama Pejabat

Pencitraan Dewan AmbalanDengan cara yang tepat, informasi sepele bisa menarik perhatian

Gunakan kreatifitas dan fasilitasuntuk memblow-UP

eksistensi Dewan Ambalan

Pengelolaan Dewan AmbalanKerani adalah yang menyelenggarakan rapat-rapat dan pertemuan pengurus

Rapat yang diikuti oleh Pradana, Kerani,

Bendahara, Pemangku Adat dan Koordinator bidang

untuk perencanaan, pelaporan dan

evaluasi rutin atau keperluan lain.

Hasil rapat dibawa ke rapat Bidang masing-

masingRapat Pengurus Harian

Rapat yang diikuti oleh semua pengurus Dewan Ambalan.

Minimal dilakukan 3 kali, awal, tengah dan

akhir untuk membahas Progress Report dari

program kerja.

Pleno Awal: Perencanaan Progja

Pleno Tengah: Progress Report

Pleno Akhir: Persiapan LPJ Akhir

Rapat Pleno Lengkap

Dilakukan di akhir masa bakti untuk

melaporkan keseluruhan kegiatan

yang sudah diprogramkan dan

merencanakan progja untuk masa bakti

berikutnya.

MusyawarahAmbalan

Kerani bisa membuat kegiatan untuk

meningkatkan kualitas personal dan soliditas

antar pengurus

Bentuk Kegiatan bisa berupa rekreasi,

pelatihan atau konsolidasi.

UP GRADING

Masihkan kamu berpikir:

“Kerani itu ….

Sepele, membosankan dan

TIDAK MENANTANG?”

Karena sesungguhnya:

“Kerani itu ….

Mesin Penggerak Utama

Dewan Ambalan”

Terima Kasih & Selamat MemanduSCOUT SALUTE !

Resource materi kepramukaan dan softskillhttp://nekanekascouts.wordpress.com