Click here to load reader
Upload
enovation-sro
View
70
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Vítejte na webináři
„Jak získat veřejnou zakázku“
V případě technických problémů s připojením prosím volejte
na tel. číslo: 773 993 607
Představení společnosti eNovation s.r.o.
• Dotační a grantové poradenství
• Investiční pobídky
• Veřejné zakázky
• Audity, analýzy, studie
Co Vás dnes čeká
• Trh veřejných zakázek
• Stát jako zákazník
• Jak na to?
• Proces přípravy nabídky
• Sdílení praxe a prostor pro otázky
Trh veřejných zakázek
• Svět veřejných financí a veřejných nákupů
• Zadavatel = poptávající
• Uchazeč = nabízející
• Zásadní rozdíly mezi veřejnými zakázkami a B2B
obchodem (pravidla, postupy, kritéria...)
• Nákup podle pravidel x intuitivní jedinečné
rozhodnutí podnikatele o svých prostředcích
• Poměření „cena a výkon“ x hodnotící kritéria
Co se rozumí „státem jako zákazníkem“
Jakékoliv operace, kde se vydávají veřejné
prostředky, až na určité výjimky... (jak jinak)
• Stát – ministerstva, ústřední orgány státní správy, jimi
zřízené organizace
• Kraje a obce a jimi zřízené organizace
• Firmy s účastí státu (ne vždy)
Další organizace
• Příjemci dotací
• Sektoroví zadavatele (některé organizace a úřady) –
např. SŽDC
Kolik je k dispozici?
Trh veřejných zakázek představuje zhruba 1 mld. Kč
vyhlášených zakázek každý den
Zdroje informací:
• Statistiky MMR
• rozpočty úřadů
• přehledy příjemců dotací
• novinové zprávy - nejčastěji „z černé kroniky“
Jak tedy na to?
1. Mít co nabídnou = produkt / služby a lidi
2. Mít zkušenosti a praxi = reference
3. Mít znalosti = orientovat se v terminologii,
zákonech, veřejné správě atp.
4. Vědět jak na to = umět reagovat na veřejné
zakázky správně, včas a bezchybně (externě?)
5. Respektovat pravidla – dluhy, black list, akcie
na majitele...
6. Predikovat, co stát potřebuje = mít informace,
připravit se a sledovat veřejnou správu
Proces přípravy nabídek
(vědět, co mohu nabídnout – to se předpokládá)
• Monitoring zakázek
• Získání zadávací dokumentace
• Kvalifikační předpoklady
• Doložení zkušeností a kondice firmy
• Subdodavatelé / Aliance
• Věcná část (nabídky) a cena
• Podání nabídky
• Vysvětlení a doplnění
• Zasmluvnění
• ...
Co chci a co mohu nabídnout – relevantní zakázky
• Každá firma je jedinečná a nabízí produkt, který
může někdo poptávat a to včetně veřejné
správy
• Sledování starších zakázek a co obchoduje
konkurence
• Které úřady jsou ty zajímavé pro Vás?
• Které typy zakázek a kdo vypisuje?
• Jak to dělá konkurence?
• Co jste již dokázali mimo veřejné zakázky? Praxe
a zkušenosti?
Monitoring veřejných zakázek
Kde se zveřejňují zakázky:
• Věstník veřejných zakázek, Profil zadavatele,
Weby poskytovatelů dotací, Weby úřadů...
Systémy pro sledování zakázek
• Různé systémy pro sledování zakázek, které
zahlcují emailovou schránku
• Služba GovDaily s Přehledem veřejných zakázek
• www.esfcr.cz
• asistentka či oddělení ve firmě, které prohledává
weby úřadů, krajů, obcí... – dost drahé
Zadávací dokumentace
• Zadávací dokumentace (ZD), výzva k podání
nabídek aj. – dle druhu řízení + další informace
• Obsahuje (vč. řady příloh) všechny potřebné
informace, resp. měla by
• Způsob čtení – co číst nejdříve...
• Dodatečné informace
• Přílohy ZD – v editovatelné podobě (smlouvy,
rozpočty, čestná prohlášení, životopisy)
• Procesní práva – dotazy, námitky
• Termíny, kontaktní údaje
Kvalifikační předpoklady
• Z pohledu zadavatele – definování, jak kvalitního
(zkušeného, znalostmi a dovednostmi
vybaveného) dodavatel chce
• Z pohledu uchazeče – bariéra, jak se nemoci
přihlásit do veřejné zakázky
• Základní, profesní, ekonomická a finanční
způsobilost, technické kvalifikační předpoklady
reference = realizované služby
tým = osoby, které budou
realizovat
• Datum dokladů / SKD
Doložení zkušeností, reference, tým, výpisy
• Nejčastější jsou reference a požadavky na
složení a praxi členů týmu, který bude realizovat
• interní Přehledná tabulka - co, specifikace,
datum, hodnota plnění, kontaktní osoby - pro
první rychlou orientaci, evidence v účetnictví
• Mít referenční listy, resp. mít kontakty, kde si
nechat reference potvrdit pro konkrétní zakázky
• Znát svůj tým, diverzifikace kvalifikovaného týmu,
délka praxe, certifikáty, vzdělání, dokumenty
• Možnost splnění subdodavatelem
Subdodavatelé a aliance
• Pro kvalifikace
• Pro plnění
• Uvádí se do nabídek
• Uchazeč + subdodavatel
• Sdružení (více uchazečů společně)
• Pozor na odlišný způsob dokládání kvalifikace a
nutno si předem dobře rozmyslet, co a jak bude
kdo realizovat
• Nutná důvěra mezi partnery
Věcná část nabídky a stanovení ceny
• Předmět zakázky – společně s kvalifikačními
předpoklady důležité části ZD
• Nemusí být vždy součástí nabídky (je-li
soutěženo jen na cenu, pak se často věcná část
nabídky nepředkládá)
• Předmět zrcadlen v hodnotících kritériích – psaní
věcné části dle hodnotících kritérií
• Častý bývá harmonogram prací, vazba na tým,
kvantifikace člověkodnů či hodin na tým atp.
• Cena – není prostor na změny !!!
Dodatečné dotazy a Podání nabídky
• Respektovat lhůty pro dotazy
• Můžete se zeptat prakticky na cokoliv – má vliv
na ostatní uchazeče
• Respektovat lhůty pro podání nabídek
• Sledovat odpovědi na dodatečné dotazy,
protože lhůta se může změnit
• Forma podání nabídek – originál
či kopie, počty výtisků, elektronická
verze, smlouva (vlastní / původní)
Vysvětlení nabídky, doplnění, hodnocení, námitky
• Zadavatel může požádat vysvětlení, doplnění
atp., může požádat o vysvětlení mimořádně
nízké nabídkové ceny
• Dodržovat lhůty – počítání lhůt
• S kým komunikovat – zadavatel a administrátor
• Nutno hlídat si rozhodnutí aktivně, nečekat na
zprávu, hodnocení (profil zadavatele)
• Využívat datových schránek – okamžité doručení
• Obrana proti rozhodnutí – vyloučení či nevybrání
• Součinnost pro podpis smlouvy...
Prostor pro vaše dodatečné dotazy
Sdělení zkušeností
Sdílení praxe
...
Děkuji za pozornost
Ing. Miloš Ciniburk
Team Leader pro veřejnou správu
interní bid manager
800 190 163
www.enovation.cz
www.profitender.cz