In scatola

Società del Gruppo

RISPARMIARE TEMPO

GUADAGNARE SPAZIO E SICUREZZA

Alberto Vercel lot t i - 340-0062387vercel lot t i .proservice@gmai l .com

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InScatola

Chi è FDM

FDM è la società di riferimento del Gruppo Corvallis per la fornitura di soluzioni e servizi

nell’Area Documentale. In tale ambito, le competenze ed esperienza nell’erogazione di

servizi di archiviazione documentale fisica e digitale fanno di FDM il partner ideale per:

GESTIONE INTEGRATA IN OUTSOURCING

del ciclo di vita dei Documenti Aziendali,

attraverso la creazione di soluzioni innovative e

performanti in assoluta sicurezza;

Migliorare la GESTIONE E L’EFFICIENZA dei

processi documentali aziendali;

Ottimizzare TEMPO E RISORSE impiegate.

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DIPENDENTI

InScatola

FDM in numeri

CENTRI DI ARCHIVIAZIONE

6.000.000

CLIENTI IN TUTTA ITALIA

MQ. DI ARCHIVI

SCATOLE GESTITE

IMMAGINI SCANSIONATE OGNI MESE

FATTURATO 2012 (IN €)

150

500

145.000

5.000.000

15.000.000

11

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InScatola

Le strutture operative

11 siti di archiviazione documentale

Pollein (AO)Verolengo (TO)

Zibido San Giacomo (MI)Liscate (MI)

Quarto d’Altino (VE)San Donà di Piave (VE)Sesto al Reghena (PN)

Muggia (TS)Città della Pieve (PG)

Aprilia (LT)Lamezia Terme (CZ)

3 Data Center:

Aprilia (LT)Zibido San Giacomo (MI)

Rozzano (Telecom) (MI)

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InScatola

Sicurezza Fisica

Tutti i Centri sono dotati di:

� moderni sistemi di rilevazione e

spegnimento degli incendi

� sistemi anti-intrusioni

� videosorveglianza e controllo degli

accessi

� Ambienti a temperatura e umidità

controllata (livello IV)

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InScatola

Sicurezza Informatica

• FDM mette a disposizione dei clienti il Data Center di

Telecom Italia, costituito da apparecchiature

tecnologicamente all’avanguardia, con architetture

hardware e software costantemente aggiornate e

rispondenti agli standard e alle certificazioni più

rigorose.

• L’integrità e conservazione delle informazioni sono

garantite da procedure di service Continuity Of

Business

• La protezione dei dati è garantita dall'architettura di

rete, studiata ed ingegnerizzata secondo i più elevati

parametri di qualità e affidabilità,

• La connettività è supportata dall'adozione di rete MPLS

a banda ridondata in ogni sito FDM.

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InScatola

Siti di Archiviazione

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InScatola

Interni dei siti di archiviazione

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InScatola

Interni dei siti di archiviazione

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InScatola

I servizi

I SERVIZI

Outsourcing

Documentale

Outsourcing

Processi

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InScatola

Outsourcing documentale

Gestione in outsourcing di tutti i

flussi documentali

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InScatola

Outsourcing documentale

Organizzazione archivi

Presa in CaricoCatalogazione

ArchivisticaConservazione

Custodia

Acquisizione otticaIndicizzazioneRicerca e

MovimentazioneRitiri e consegne

Conservazione Sostitutiva

Distruzione documenti

Data Entry Postalizzazione

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InScatola

Outsourcing processi

Implementazione e studio di soluzioni di automazione

dei processi di gestione documentale, finalizzati ad

ottimizzare tutte le fasi del ciclo di vita dei documenti.

Ogni fase dei processi viene informatizzata attraverso

l’uso di piattaforme software appositamente studiate

ed fruibili via web.

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InScatola

Outsourcing processi

Analisi processi aziendali

Definizione processi

automatici

Acquisizione documenti/ Informazioni

Workflow

Sistemi reportistica

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InScatola

Alcune referenze

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• Tali servizi erano fino ad oggi presi in considerazione solo per

grandi volumi di stoccaggio !

• Ma l’esigenza crescente di archiviare e conservare tanti documenti

contabili e fiscali per diversi anni (3 - 5 - 10) pongono anche alle

società ed alle imprese di piccola e media dimensione grossi

problemi di :

� Spazio di archivio disponibile

� Costi di affitto elevati per spazio richiesto

� Costi per il personale dedicato

� La conservazione dei documenti secondo la normativa

� Riservatezza dei documenti conservati

InScatola

Nuova esigenza di mercato

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InScatola

Le esigenze

Nasce il progetto In Scatola

• Archiviare i documenti che devono essere conservati per molti

anni e rintracciarli al momento della necessità, richiede molto

impegno e risorse !

• Dossier, cartelle classificatori che aumentano di giorno in

giorno. Spesso intere pareti, intere stanze sono dedicate a

questo scopo !

• Un grande immobilizzo di spazio, di tempo, di denaro e di

risorse umane.

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InScatola

Cos’è

Con un semplice click avrete a disposizione un servizio:

sicuro – economico – veloce!

In scatola è un servizio realizzato da esperti in

archiviazione documentale che ora si rivolge anche alle

piccole e medie imprese ed ai professionisti, offrendo la

garanzia di un’esperienza pluriennale su grandissime

dimensioni.

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InScatola

Descrizione del servizio

Il Servizio In Scatola permette di archiviare e

custodire i documenti in apposite scatole, 36x36x31,

predisposte appositamente, munite di codice a barre

(Barcode) e di un sigillo di chiusura per garantire la

sicurezza di conservazione e l’anonimato dei

documenti.

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InScatola


Il cliente avrà a disposizione

mediante il Sito Internet,

www.in-scatola.it, un

accesso dedicato e protetto

da Login e Password, nel

quale potrà catalogare

direttamente in modalità

guidata, il contenuto delle

scatole.

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InScatola


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InScatola


• Al termine delle operazioni il cliente richiederà il ritiro

delle scatole dal proprio ufficio.

• Le scatole verranno riposte in magazzini idonei con

garanzie di anti intrusione e dispositivi antincendio a

norma, coperte da relativa assicurazione.

• Le scatole identificate solo dal “barcode” saranno

collocate negli appositi magazzini FDM

• La loro posizione sarà sempre tracciata dal software, in

modo da poterle sempre identificare e rispedire su

richiesta del cliente.

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InScatola


Si garantisce al cliente:

• La massima riservatezza del contenuto

• Sigillo anti rottura

• Tracciabilità di tutte le movimentazioni

• Magazzini FDM dotati di sistemi di sicurezza, sia fisica

che informatica.

• Anti intrusione - Controllo degli accessi - Video

sorveglianza - Assicurazione sul contenuto

• Certificazione ISO 9001:2008

FDM S.r.l.

Via Via S. Allende, 9

Zibido San Giacomo

920132 Milano

Tel. +39 02 905921

Fax +39 02 90002829

Società del Gruppo

Dynamic’A S.r.l. (Agente generale) Via C. Ferrini n°2

27100 Pavia

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