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Herramientas Web para laEmpresa Colaborativa

¡Aprovecha al máximo los flujos de información internos de la empresa!

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La nueva empresa colaborativa

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La Empresa Colaborativa se mueve en un entorno de trabajo especial, que se caracteriza principalmente por:

1. Trabajo en Equipo.2. Todos somos “ProKsumers”

- Productores, brokers y consumidores al mismo tiempo.

3. Con instinto y lógica “Wiki”4. Basado en Plataformas abiertas.5. Espacio de generación constante de

ideas y conocimientos.6. Sin jerarquías ni fronteras.7. Flujos contantes de información entre

los integrantes del Equipo y externos.

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Flujos de Información

La COMUNICACIÓN Y GESTIÓN de toda esta información debe ser correctamente canalizada para que se creen sinergías entre los miembros del Equipo. Además, todo ello está basado en la correcta gestión de la MULTIPLICIDAD (múltiples trabajos, departamentos, empresas, capacidades y fórmulas de remuneración para cada miembro del Equipo)

Cada miembro del Equipo de la Empresa Colaborativa genera Conocimientos y Flujos de Información.

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Herramientas Web

Evernote:Para guardar y compartir los contenidos encontrados en internet

Leap 2:Para la organización y tageo de archivos presentes en el servidor local de la empresa.

Central Desktop:Para organizar y gestionar los proyectos formados por varios miembros (o todos) del Equipo.

Yammer:Para la comunicación fluida dentro de un medio privado entre los miembros del equipo.

Skype:Para Chat y VideoConferencia multi-usuario mediante Voz IP.

A continuación os presentamos algunos ejemplos de herramientas que usamos en MindProject (algunas gratuitas, otras no) que nos ayudan a interconectar los flujos de información presentes en toda Empresa Colaborativa:

DimDim:Para videoconferencia con escritorio remoto compartido.

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Evernote

Para poder ALMACENAR y COMPARTIR esta información, Evernote es la herramienta ideal ya que nos permite realizar capturas, tagear y guardar páginas web (y otros medios) con el objetivo de consultarlas en un futuro.

Si abrimos una misma cuenta para la empresa, todo el Equipo podrá acceder a la información de los demás, ya que además es posible organizarla por usuario mediante la creación de libretas personalizadas.

Mediante el uso de Tags, las búsquedas que se realicen en un futuro serán mucho más efectivas que si la realizaramos en Google, por ejemplo.

Una elemento importante en toda Empresa Colaborativa es el Research relacionado con las tareas de cada miembro del Equipo.

Gratis (Versión Premium de Pago)

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Leap 2

Normalmente las empresas disponen de un servidor local común en el que almacenar todos los archivos que genera el equipo. Aunque éste sea de uso compartido, en muchas ocasiones la infinidad de carpetas y subcarpetas hacen muy díficil la labor de buscar información, incluso con un sistema de búsqueda tipo Windows Explorer o Spotlight.

Leap 2 nos soluciona este problema mediante el tagueo de todos los archivos disponibles en el servidor, por lo que la tarea de búsqueda por parte de otro miembro del equipo facilita es mucho más rapida y eficaz.

(Esta herramienta sólo esta disponible para Mac OS)

Podemos taguear documentos, imágenes, vídeos, archivos pdf o cualquier otro soporte.

Además con Leap también podemos valorar la importancia de los archivos, como por ejemplo puntuar con estrellas nuestra galería de imágenes con las fotos que más nos gusten.

Sólo de

Pago

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Central Desktop

Esta herramienta esta enfocada a toda empresa en la que exista una labor de la gestión de proyectos de forma conjunta entre miembros del equipo o con colaboradores externos.

Con Central Desktop podemos:

- Espacio de Trabajo: Intranet y Extranet.- Apertura de múltiples proyectos.- Conexión y comunicación con el Equipo.- Colaboración y Gestión conjunta de proyectos.- Subir y organizar documentos de todo tipo.- Control de las tareas asignadas y del calendario.- Instalación de todo tipo de Plug-ins.- Wikis.

De esta forma, la colaboración en los proyectos se realiza de una forma organizada, intuitiva y sencilla que permite además guardar toda la información acerca de un proyecto en un mismo entorno.

Un Proyecto

Gratis (Versión

Premium de Pago)

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Yammer

Yammer es una herramienta de comunicación interna y gratuita para la empresa, basada en el micro-blogging de forma muy intuitiva y sencilla. Permite ponernos en contacto de forma instantánea con cualquier miembro del equipo dentro de un entorno similar al Newsfeed de Facebook, pero en un entorno privado.

Gracias a esta herramienta se puede disponer de un canal de comunicación alternativo (también disponible para móvil) y privado en formato de mensajes cortos. Además, de esta forma podemos evitar la sobrecarga de nuestro email.

Gratis (Versión Premium de Pago)

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DimDim

Durante cualquier Online Meeting, nos puede surgir la necesidad de compartir nuestro escritorio con el resto de integrantes en la reunión. DimDim nos ofrece una herramiente web de comunicación que nos permite compartir la información de nuestro escritorio de forma rápida y sin ningún tipo de configuración de nuestra linea ADSL.

Con DimDim podemos realizar:

- Reuniones online instántaneas. - Sin registros previos de invitados.- Compartir nuestro escritorio.- VideoConferencia integrada.- Pizarra de anotaciones.- Grabación de nuestra reunión.- Incorporación de Widgets.- Conexión con Redes Sociales.

Gratis (Versión Premium de Pago)

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Skype

Entre todas las herramientas mencionadas, posiblemente Skype sea la más popular hoy en día.

Gracias a Skype, podemos mantener VideoConferencias mediante Voz IP (a través de internet) sin coste de llamada telefónica. Además permite la opción de realizar llamadas a varios usuarios a la vez en una misma llamada, siendo ésta una opción muy recomendada para Conference Call a distancia.

Al ser una herramienta popular, es fácil mantenernos en contacto con colaboradores externos a nuestra empresa, ya que su uso es cada vez más común.

Cuenta además con su versión móvil, por lo que también podremos mantener reuniones a distancia sin la necesidad de un ordenador de sobremesa.

Gratis!

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Cultura de Empresa

Hasta aquí algunos ejemplos de Herramientas Web para la empresa basada en los valores de Colaboración y de Compartición de Conocimientos.

Aunque el uso y aplicación de estas herramientas en la empresa es sencillo, el verdadero reto es el de adaptar a los integrantes del Equipo en una nueva cultura más participativa y colaborativa, enfocada principalmente a:

- Liderazgo por Proyecto y Clientes- Organización por Equipos, no por departamentos.- Contribución de valor transparente de cada miembro del Equipo.- Acceso sin límite a objetivos, recursos e información.

El entorno de la nueva empresa sería de FACILITACIÓN y NO DE CONTROL.

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¿Necesitas Transformación?

¿Qué necesitas para la transformación de tu empresa?:

- Definir el “porqué” migrar hacia la Empresa Colaborativa.- Alfabetizar tecnológicamente a todo el personal.- Proveer la infraestructura necesaria.- Desarrollar una filosofía y cultura Colaborativa.- Visualizar unos proyectos específicos.- Estructurar planes de trabajo para cada proyecto.

El principal valor en la Empresa Colaborativa es el propio Equipo.

Sólo con su aportación activa podrás activar el ENGRANAJE y HERRAMIENTAS de la Transformación interna empresarial.

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Tourism Revolution @work:

www.mindproject.net