Upload
canon-oy
View
90
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
HENKILÖSTÖ-HALLINTO ASTUU DIGIAIKAAN
Tiedon turvallisesta käsittelystätehokkaisiin prosesseihin ja osaamisen johtamiseen
HR:N YLEISIMMÄT INFORMAATIONHALLINNAN HAASTEET
Työsuhteen elinkaaren hallintaan liittyy lukuisia, usein monimutkaisia asiakirjatyönkulkuja ja valtava määrä dokumentteja. Työntekijätietoja sisältävien asiakirjojen käsitteleminen ja säilyttäminen edellyttää tiukkojen säädösten noudattamista.
Useissa organisaatioissa käytössä olevia informaationhallinnan ratkaisuja ei ole suunniteltu tukemaan työsuhteen elinkaaren dokumentti-sidonnaisia prosesseja.
• Asiakirjoja saatetaan säilyttää useassa eri järjestelmässä, paperiarkistoissa, tai jopa useissa eri toimipaikoissa.
• Tiedonhaku ja tietojen oikeellisuuden varmentaminen on hankalaa ja kuluttaa resursseja.
TIEDON HALLINTA YKSIN EI RIITÄTehokas tiedonhallinta on äärimmäisen tärkeää, mutta henkilöstöhallinnon todellinen tehtävä on paljon monitahoisempi.
TÄRKEIMMÄT TAVOITTEET
1. Osaamisen johtaminen
2. Henkilöstön urasuunnittelu
3. Työntekijöiden sitouttaminen
Lähde: Winmark, 2016
TEHOKKUUS TULEE TEKNOLOGIASTAJotta henkilöstöhallinnon asiantuntijat voivat keskittyä todelliseen tehtäväänsä, koko yrityksen osaamisportfolion optimoimiseen, tarvitsee tiedonhallinnan perusasiat hoitaa kuntoon.
TÄRKEIMMÄT KEHITYSALUEET1. Uusien teknologioiden käyttöönotto
2. Yhteistyö organisaation muidenosastojen kanssa
3. HR-prosessien automatisointi
Lähde: Winmark, 2016
MUUTOKSEN MAHDOLLISTAJANA ÄLYKÄS INFORMAATIONHALLINTA
Tukeakseen henkilöstöhallinnon dokumenttisidonnaisia prosesseja tehokkaasti ja monitahoisesti dokumentinhallintajärjestelmän tulee täyttää kolme tehtävää:
sähköinen arkistointi ja digitaalinen asiainhallinta
digitaaliset työnkulut ja tiedon jakaminen
analytiikka ja raportointi
TEHOKKUUTTA TYÖSUHTEEN ELINKAAREN KAIKKIIN VAIHEISIIN
Löydä pätevimmät henkilöt entistä
nopeammin hallitulla prosessilla.
Saavuta lisää tehokkuutta valmiilla mallipohjilla.
Työntekijöiden rekrytointi
Työsuhteen aloitusja perehdytys
Työsuhteen päättyminen
Varmista sujuva työsuhteen aloitus ja tehokas tiedonjako.
Hallitse ja haehenkilötietoja ja
tiedostoja turvallisestija tehokkaasti.
Raportointitoiminnoillasaat kokonaiskuvan ja
asetat KPI-mittarit.
Varmista säädösten noudattaminen
myös työsuhteen päättyessä: oikeiden
tietojen säilytys ja poisto eri järjestelmistä.
Työsuhteen elinkaariHenkilöstön hallinta
ja urasuunnittelu
DIGITAALINEN HENKILÖSTÖHALLINTO• Canonin kehittämän älykkään alustan avulla voit hallita kaikkia
työsuhteen elinkaaren eri vaiheisiin liittyviä asiakirjoja ja prosesseja
• integroitavissa olemassa oleviin järjestelmiin
• räätälöitävissä jokaisen yrityksen tarpeisiin
• saatavana SaaS-palveluna tai paikallisasennuksena
• Canonilta saat myös kattavan valikoiman muita informaationhallinnan ratkaisuja ja tiedonhallinnan palveluja, kuten arkistojen digitointipalvelun
• Meillä on vankka asiantuntemus prosessien muutoshallinnasta ja optimoinnista. Voimme kartoittaa, suunnitella ja toteuttaa yrityksellesi räätälöidyn HR-ratkaisun.
Työntekijöidenvälinen yhteistyö
TEHOKKUUTTA, SUJUVUUTTA, ANALYTIIKKAA JA TIETOTURVAA
Analysointi- ja auditointityökalut
auttavat tunnistamaan prosessien pullonkaulat sekä määrittämään ja
seuraamaan henkilöstöhallinnon
suorituskykymittareita.
Työntekijätietojen keskittäminen yhteen
paikkaan auttaa varmistamaan
tietosuojavaatimusten ja säädösten
noudattamisen.
Prosessien automatisointi digitaalisten työnkulkujen
avulla tehostaa tuottavuutta ja vähentää operatiivisia kustannuksia.
Asiantuntijat voivat keskittyä lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.
Sujuva integraatio kaikkiin käytössä oleviin järjestelmiin tehostaa
viestintää ja nopeuttaa vastausaikoja. HR-tiedot ovat varmassa tallessa
ja niihin pääsee tarvittaessa käsiksi missä
ja milloin tahansa.
HR-prosessien tehostuminen
Läpinäkyvyys ja tiedonsaanti
Tietoturva javaatimustenmukaisuus
HENKILÖSTÖHALLINTO DIGIAIKAAN
Haluatko jutella lisää siitä, kuinka yrityksesi henkilöstöhallinto voi siirtyä sujuvasti digitaalisen tuottavuuden, tehokkaan ja tietoturvallisen informaationhallinnan aikakaudelle?
Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen [email protected], niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.
Seuraa meitäwww.twitter.com/CanonBusinessFI
www.youtube.com/CanonBusinessFI
www.linkedin.com/company/canon-oy
www.slideshare.net/CanonBusinessFI
www.canon.fi/business-bytes/
www.twitter.com
www.youtube.com
www.linkedin.com
www.slideshare.net
www.canon.fi