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GESTION Y SEGURIDAD
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GESTIGESTIÓÓN DE N DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y
SALUD SALUD OCUPACIONALOCUPACIONAL
IngIng Omar Bellido ValenciaOmar Bellido [email protected]@yahoo.com
AA/1AA/1 22
GESTIGESTIÓÓN DE SEGURIDAD Y N DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALSALUD OCUPACIONAL
�� La gestiLa gestióón permite a una n permite a una organizaciorganizacióón controlar sus n controlar sus riesgos de Seguridad y riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional y Salud Ocupacional y mejorar su desempemejorar su desempeññoo
AA/1AA/1 33
GESTIGESTIÓÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
1.1. Alcance.Alcance.-- Es aplicable a cualquier organizaciEs aplicable a cualquier organizacióón n que desee:que desee:-- Establecer un SGSSOEstablecer un SGSSO con el objeto de con el objeto de minimizar los riesgos para los empleados y otras minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas.partes interesadas.-- Implementar, mantener y mejorarImplementar, mantener y mejorarcontinuamente un SGSSOcontinuamente un SGSSO-- AsegurarAsegurar por si misma su por si misma su conformidadconformidad con la con la polpolíítica establecida en el SGSSO.tica establecida en el SGSSO.-- Demostrar tal conformidad a otrosDemostrar tal conformidad a otros-- Buscar certificaciBuscar certificacióónn-- Hacer una autodeterminaciHacer una autodeterminacióón y declaracin y declaracióón de n de conformidad de esta normaconformidad de esta norma
AA/1AA/1 44
OHSASOHSAS
1800180011
1 ALCANCE1 ALCANCE
2 PUBLICACIONES DE 2 PUBLICACIONES DE REFERENCIAREFERENCIA
3 T3 TÉÉRMINOS Y RMINOS Y DEFINICIONESDEFINICIONES
4 ELEMENTOS 4 ELEMENTOS DEL SGSSODEL SGSSO
4.1REQUISITOSGENERALES
4.1REQUISITOSGENERALES
4.2 POLÍTICA
SSO
4.2 POLÍTICA
SSO
4.3 PLANIFICACIÓN
4.3 PLANIFICACIÓN
4.4 IMPLEMENTACIÓN
Y OPERACIÓN
4.5 VERIFICACIONES
Y ACCIONESCORRECTIVAS
4.5 VERIFICACIONES
Y ACCIONESCORRECTIVAS
4.6 REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN
4.6 REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN
4.0. Elementos del SGSSO4.0. Elementos del SGSSO
AA/1AA/1 55
Implementación OHSAS 18001ImplementaciImplementacióón OHSAS 18001n OHSAS 18001CompromisoCompromiso
PolPol ííticaticaSSOSSO
Peligros/RiesgosPeligros/Riesgos
Impactos en SSOImpactos en SSO
Requisitos Legales/ y Otros Requisitos Legales/ y Otros
ObjetivosObjetivos
ImplementaciImplementaci óón y Operacin y Operaci óónn
Entrenamiento, Conocimiento y Entrenamiento, Conocimiento y CompetenciaCompetencia
Nombrar Representante de la Nombrar Representante de la DirecciDirecci óónn
Consulta y ComunicaciConsulta y Comunicaci óónn
RevisiRevisi óón por la n por la DirecciDirecci óónn
AuditorAuditor ííaa
Archivos y RegistrosArchivos y Registros
Accidentes, Incidentes, No Accidentes, Incidentes, No Conformidades y AcciConformidades y Acci óón n Correctiva y PreventivaCorrectiva y Preventiva
MediciMedici óón y Supervisin y Supervisi óón de la n de la ActuaciActuaci óónn
VerificaciVerificaci óón y Accin y Acci óón n CorrectivaCorrectiva
PreparaciPreparaci óón ante Emergencia y n ante Emergencia y RespuestaRespuesta
Control OperacionalControl Operacional
Control de DocumentosControl de Documentos
DocumentaciDocumentaci óónn
GestiGesti óón de Programasn de Programas
Estructura y ResponsabilidadEstructura y Responsabilidad
AA/1AA/1 66
4.2. Política de SSO
4.3. PlaneamientoIdentificación y Control del RiesgoRequisitos Legales y Otros ObjetivosProgramas de Gestión en SSO
4.4. Implementación y Operaciónestructura y ResponsabilidadEntrenamiento, conocimiento y
CompetenciaConsulta y ComunicaciónDocumentaciónControl OperacionalPreparación de la Emergencia y
Respuesta
4.2. Pol4.2. Pol íítica de SSOtica de SSO
4.3. PlaneamientoIdentificación y Control del RiesgoRequisitos Legales y Otros ObjetivosProgramas de Gestión en SSO
4.4. Implementaci4.4. Implementaci óón y Operacin y Operaci óónnestructura y Responsabilidadestructura y ResponsabilidadEntrenamiento, conocimiento y Entrenamiento, conocimiento y
CompetenciaCompetenciaConsulta y ComunicaciConsulta y ComunicacióónnDocumentaciDocumentacióónnControl OperacionalControl OperacionalPreparaciPreparacióón de la Emergencia y n de la Emergencia y
RespuestaRespuesta
4.5. Verificación y Acción Correctiva
• Medición y Supervisión de la Actuación
• Accidentes, Incidentes, No Conformidades, Acción Correctiva y Preventiva.
• Archivos y Registros de Gestión
• Auditoría
4.6. Revisión por la Dirección
MEJORA CONTINUA
4.5. Verificaci4.5. Verificaci óón y Accin y Acci óón n CorrectivaCorrectiva
•• MediciMedicióón y Supervisin y Supervisióón de la n de la ActuaciActuacióónn
•• Accidentes, Incidentes, No Accidentes, Incidentes, No Conformidades, AcciConformidades, Accióón n Correctiva y Preventiva.Correctiva y Preventiva.
•• Archivos y Registros de Archivos y Registros de GestiGestióónn
•• AuditorAuditorííaa
4.6. Revisi4.6. Revisi óón por la Direccin por la Direcci óónn
MEJORA CONTINUAMEJORA CONTINUA
Ciclo de E Ciclo de E DemingDeming
AA/1AA/1 77
4.1 Requisitos Generales4.1 Requisitos Generales
La organizaciLa organizacióón n debe debe establecer establecer y mantener un y mantener un SGSSO, cuyos SGSSO, cuyos requisitos estrequisitos estáán n descritos en la descritos en la ClClááusula 4. usula 4.
AA/1AA/1 88
4.2. Pol4.2. Políítica de SSOtica de SSOLa PolLa Polííticatica debedebe ::a. Ser apropiada a la naturaleza y escala de riesgos de a. Ser apropiada a la naturaleza y escala de riesgos de SSO de la organizaciSSO de la organizacióón;n;
b. Incluir un compromiso de mejora continua;b. Incluir un compromiso de mejora continua;c.c. Incluir un compromiso de cumplimiento de la Incluir un compromiso de cumplimiento de la legislacilegislacióón vigente aplicable a SSO y de otros n vigente aplicable a SSO y de otros requisitos suscritos por la organizacirequisitos suscritos por la organizacióón;n;
d.d. Estar documentada, implementada y mantenida;Estar documentada, implementada y mantenida;e.e. Ser comunicada a todos los empleados con el Ser comunicada a todos los empleados con el proppropóósito de que estos sean conscientes de sus sito de que estos sean conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SSO;obligaciones individuales en materia de SSO;
f.f. Estar disponibles para las partes interesadas.Estar disponibles para las partes interesadas.
AA/1AA/1 99
4.3.1. Planeaci4.3.1. Planeacióón Identificacin Identificacióón de Peligrosn de Peligros
4.3.2. Requisitos Legales y Otros4.3.2. Requisitos Legales y Otros
4.3.3. Objetivos4.3.3. Objetivos
4.3.4. 4.3.4. ProgamaProgama de Gestide Gesti óón de SSOn de SSO
4.3. Planificaci4.3. Planificacióónn
AA/1AA/1 1010
4.3.1 Planeaci4.3.1 Planeacióón para Identificacin para Identificacióón, de n, de Peligros y Control del RiesgoPeligros y Control del Riesgo
La organizaciLa organizacióón n debedebe establecer y mantener establecer y mantener procedimientos para la continua identificaciprocedimientos para la continua identificacióón n de peligros, la evaluacide peligros, la evaluacióón de riesgos y la n de riesgos y la implementaciimplementacióón de las medidas de controln de las medidas de control Los Los Procedimientos deben incluir:Procedimientos deben incluir:
-- Actividades Rutinarias y No Rutinarias;Actividades Rutinarias y No Rutinarias;-- Actividades de todo el personal que tiene acceso al Actividades de todo el personal que tiene acceso al centro de trabajo, incluyendo subcontratistas y centro de trabajo, incluyendo subcontratistas y visitantes;visitantes;
-- Instalaciones en el centro de trabajoInstalaciones en el centro de trabajo
AA/1AA/1 1111
4.3.2. Requisitos Legales y Otros4.3.2. Requisitos Legales y OtrosLa OrganizaciLa Organizacióónn debedebeestablecer y mantener un establecer y mantener un
procedimiento para procedimiento para identificar y tener acceso a identificar y tener acceso a los requisitos de SSO los requisitos de SSO
legales.legales.
La OrganizaciLa Organizacióón debe de n debe de mantener esta informacimantener esta informacióón n
actualizadaactualizada
AA/1AA/1 1212
4.3.3. Objetivos4.3.3. Objetivos
��La OrganizaciLa Organizacióón deben debe establecer y mantener establecer y mantener documentados los objetivos de SSO paran cada documentados los objetivos de SSO paran cada funcifuncióón y nivel pertinente dentro de la organizacin y nivel pertinente dentro de la organizacióón.n.
��Los Objetivos debenLos Objetivos deben ser consistentes con la Polser consistentes con la Políítica tica de SSO, incluyendo el compromiso de mejora de SSO, incluyendo el compromiso de mejora continuacontinua..
��Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen siempre que sea posiblesiempre que sea posible
AA/1AA/1 1313
4.3.4. Programa de Gesti4.3.4. Programa de Gestióón de SSOn de SSOLa OrganizaciLa Organizacióón establece y mantiene n establece y mantiene un(osun(os) ) Programa(sPrograma(s) de Gesti) de Gestióón del SSO para alcanzar sus n del SSO para alcanzar sus Objetivos. Objetivos. Estos Estos deben incluir la documentacideben incluir la documentacióónn de:de:
a)a) Las responsabilidades y las autoridades designadas para Las responsabilidades y las autoridades designadas para el logro de los objetivos de las funciones y niveles el logro de los objetivos de las funciones y niveles pertinentes de la organizacipertinentes de la organizacióón; y n; y
b)b) Los medios y los plazos de tiempo en los que los Los medios y los plazos de tiempo en los que los objetivos deben ser alcanzados.objetivos deben ser alcanzados.
El El Programa(sPrograma(s) de Gesti) de Gestióón de SSO n de SSO debe(ndebe(n) ser ) ser revisado(srevisado(s)) a intervalos programados y regularesa intervalos programados y regulares..Cuando sea necesario deben de ser ajustadosCuando sea necesario deben de ser ajustados
AA/1AA/1 1414
4.4.1. Estructura y Responsabilidades4.4.1. Estructura y Responsabilidades
4.4.2. Formaci4.4.2. Formaci óón, n, ConcientizaciConcientizaci óónn y y Competencia Competencia
4.4.3. Consulta y Comunicaci4.4.3. Consulta y Comunicaci óónn
4.4.4. Documentaci4.4.4. Documentaci óónn
4.4.5. Control de Documentos4.4.5. Control de Documentos
4.4.6. Control Operativo4.4.6. Control Operativo
4.4.7. Preparaci4.4.7. Preparaci óón y Respuesta Ante n y Respuesta Ante EmergenciasEmergencias
4.4. Implementaci4.4. Implementacióón y Operacin y Operacióónn
AA/1AA/1 1515
4.4.1. Estructura y Responsabilidades4.4.1. Estructura y ResponsabilidadesLas funciones, responsabilidades y Las funciones, responsabilidades y autoridad del personalautoridad del personal que administra, que administra, desempedesempeñña y verifica actividades que a y verifica actividades que tengan efecto sobre los riesgos de tengan efecto sobre los riesgos de S&SOS&SO de las actividades, instalaciones y de las actividades, instalaciones y procesos de la organizaciprocesos de la organizacióón n se deben se deben definir, documentar y comunicar,definir, documentar y comunicar, con el con el fin de facilitar la gestifin de facilitar la gestióón de n de S&SOS&SO..La responsabilidad final por La responsabilidad final por S&SOS&SO recae recae en la alta Gerencia.en la alta Gerencia.La gerencia debe proveer recursos La gerencia debe proveer recursos esencialesesenciales para la implementacipara la implementacióón, n, control y mejoramiento del control y mejoramiento del S&SOS&SO, los , los recursos incluyen recursos humanos, recursos incluyen recursos humanos, destrezas especializadas, tecnologdestrezas especializadas, tecnologíía y a y recursos financierosrecursos financieros
AA/1AA/1 1616
4.4.2. Entrenamiento, Concientizaci4.4.2. Entrenamiento, Concientizacióón y n y CompetenciaCompetencia
El Personal debe ser competente El Personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan para realizar las tareas que puedan tener impacto en la tener impacto en la S&SOS&SO en el en el sitio de Trabajo.sitio de Trabajo.
La competencia se debe definir en La competencia se debe definir en ttéérminos de rminos de educacieducacióón, n, entrenamiento y/o experiencia entrenamiento y/o experiencia apropiada. apropiada.
La organizaciLa organizacióón debe establecer y n debe establecer y mantener procedimientos para mantener procedimientos para lograr la lograr la concientizaciconcientizacióónn en sus en sus empleados.empleados.
AA/1AA/1 1717
4.4.3. Consulta y Comunicaci4.4.3. Consulta y Comunicacióónn
La organizaciLa organizacióón n debe debe tener tener procedimientos para asegurar que procedimientos para asegurar que la informacila informacióón pertinente sobre n pertinente sobre SSO es comunicada a y desde los SSO es comunicada a y desde los
empleados y otras partes empleados y otras partes interesadas. interesadas.
Las disposiciones para la Las disposiciones para la participaciparticipacióón y las consultas de los n y las consultas de los empleados se deben documentar e empleados se deben documentar e informar a las partes interesadas.informar a las partes interesadas.
AA/1AA/1 1818
Los empleados deben Los empleados deben …………....
Ser involucrados en el desarrollo y Ser involucrados en el desarrollo y revisirevisióón de poln de polííticas y procedimientos ticas y procedimientos para la gestipara la gestióón de los riesgos; n de los riesgos;
Ser consultados cuando haya cambios Ser consultados cuando haya cambios que afecten la SSO en el lugar de que afecten la SSO en el lugar de trabajo. trabajo.
Estar representados en asuntos de Estar representados en asuntos de salud y seguridad; salud y seguridad;
Ser informados en cuanto a Ser informados en cuanto a quien(esquien(es) ) es(sones(son) ) su(ssu(s) representante en SSO y ) representante en SSO y quien es el representante designado quien es el representante designado por la Gerencia (ver 4.4.1.). por la Gerencia (ver 4.4.1.).
AA/1AA/1 1919
�� La organizaciLa organizacióónn debe debe establecer y establecer y mantener la informacimantener la informacióón en un n en un adecuado medio el cual pueda ser adecuado medio el cual pueda ser magnmagnéético o impreso, que:tico o impreso, que:
a) a) Describa los elementos del Describa los elementos del Sistema de GestiSistema de Gestióón y sus n y sus
interacciones; yinteracciones; yb) b) Proporcione las referencias de la Proporcione las referencias de la documentacidocumentacióón n relacionada.relacionada.
4.4.4. Documentaci4.4.4. Documentacióónn
AA/1AA/1 2020
4.4.5. Control de Documentos y Datos4.4.5. Control de Documentos y DatosLa La organizaciorganizacióón debe establecer y mantener n debe establecer y mantener procedimientos para controlar procedimientos para controlar todos los documentos y todos los documentos y datos requeridos por esta norma para asegurar que:datos requeridos por esta norma para asegurar que:
-- Puedan ser localizados;Puedan ser localizados;
-- Son periSon perióódicamente revisados, comprobados segdicamente revisados, comprobados segúún sea necesario y n sea necesario y aprobados como adecuados por personal necesario;aprobados como adecuados por personal necesario;
-- Las versiones actuales de los documentos estLas versiones actuales de los documentos estáán disponibles en todos los n disponibles en todos los lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del Sistema de Gestifuncionamiento efectivo del Sistema de Gestióón de SSO.n de SSO.
-- Los documentos y datos obsoletos son rLos documentos y datos obsoletos son ráápidamente retirados de todos pidamente retirados de todos los puntos de emisilos puntos de emisióón y de uso; yn y de uso; y
-- Los documentos ay los datos guardados con propLos documentos ay los datos guardados con propóósitos legales o para sitos legales o para preservar su conocimiento estpreservar su conocimiento estáán identificados. n identificados.
AA/1AA/1 2121
4.4.6. Control Operativo4.4.6. Control Operativo
La organizaciLa organizacióón debe identificar las operaciones y n debe identificar las operaciones y actividades asociadas con riesgos identificados donde se actividades asociadas con riesgos identificados donde se deba aplicar medidas de control. deba aplicar medidas de control. Para lo cual debe:Para lo cual debe:
a. a. Establecer y mantener procedimientos documentados para las Establecer y mantener procedimientos documentados para las situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la PolPolíítica y Objetivos de tica y Objetivos de S&SOS&SO;;
b. Estipular criterios operacib. Estipular criterios operacióón en los procedimientos;n en los procedimientos;c.c.Establecer y mantener procedimientos relacionados con los Establecer y mantener procedimientos relacionados con los Riesgos identificados de SSO de los bienes, equipos y servicios Riesgos identificados de SSO de los bienes, equipos y servicios que la organizacique la organizacióón compre y/o utilicen compre y/o utilice
d.d. Establecer y mantener procedimientos para el diseEstablecer y mantener procedimientos para el diseñño del o del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos y organizaciprocedimientos operativos y organizacióón del trabajo con el fin n del trabajo con el fin de eliminar o reducir los riesgos de SSO.de eliminar o reducir los riesgos de SSO.
AA/1AA/1 2222
4.5.1. Medici4.5.1. Medicióón y Supervisin y Supervisióón n de Resultadosde Resultados
4.5.2. Accidentes, Incidentes, 4.5.2. Accidentes, Incidentes, No conformidades, No conformidades, Acciones Correctivas y Acciones Correctivas y Preventivas.Preventivas.
4.5.3. Registros y Control de 4.5.3. Registros y Control de los Registroslos Registros
4.5.4. Auditoria4.5.4. Auditoria
4.5. Verificaciones y Acciones 4.5. Verificaciones y Acciones CorrectivasCorrectivas
AA/1AA/1 2323
4.5.1. Medici4.5.1. Medicióón y Supervisin y Supervisióón de n de los Resultadoslos Resultados
La organizaciLa organizacióón n debe establecerdebe establecer y mantener y mantener procedimientos para supervisar y medir los procedimientos para supervisar y medir los resultados de la SSO. Estos procedimientos resultados de la SSO. Estos procedimientos deben proporcionar:deben proporcionar:
-- Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas;Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas;-- Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de S&SOS&SO-- Medidas proactivas de desempeMedidas proactivas de desempeñño con las que se haga seguimiento o con las que se haga seguimiento
a la conformidad con el programa de gestia la conformidad con el programa de gestióón de n de S&SOS&SO, criterios , criterios operacionales, legislacioperacionales, legislacióón aplicable n aplicable y requisitos reglamentarios.y requisitos reglamentarios.
-- Medidas Medidas reactivas de los resultados para supervisar accidentes, reactivas de los resultados para supervisar accidentes, enfermedades, incidentesenfermedades, incidentes y otras evidencias de resultados de y otras evidencias de resultados de SSO;SSO;
-- El registro de datos y resultados de la supervisiEl registro de datos y resultados de la supervisióón y las n y las mediciones, suficientes para facilitar posteriores anmediciones, suficientes para facilitar posteriores anáálisis de lisis de acciones correctivas y acciones preventivasacciones correctivas y acciones preventivas
AA/1AA/1 2424
4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades 4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades y Acciones Correctivas y Preventivasy Acciones Correctivas y Preventivas
La organizaciLa organizacióón n debe establecer debe establecer procedimientos para definir las procedimientos para definir las responsabilidades yresponsabilidades y autoridad con autoridad con respecto a:respecto a:a. a. El tratamiento y la El tratamiento y la investigaciinvestigacióón de:n de:
Los accidentes;Los accidentes;Los incidentes;Los incidentes;Las no conformidades;Las no conformidades;
b.b. AplicaciAplicacióón de acciones para mitigar n de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, las consecuencias de los accidentes, incidentes y no incidentes y no conformidades.conformidades.c.c. Inicio y realizaciInicio y realizacióón de acciones n de acciones correctivas y preventivas;correctivas y preventivas;d.d. ConfirmaciConfirmacióón de eficacia de n de eficacia de acciones correctivas y acciones correctivas y preventivas.preventivas.
AA/1AA/1 2525
4.5.3. Registros y Administraci4.5.3. Registros y Administracióón de n de los Registroslos Registros
La organizaciLa organizacióón debe establecer y n debe establecer y mantener procedimientos para la mantener procedimientos para la identificaciidentificacióón, mantenimiento y n, mantenimiento y
disposicidisposicióón de registros de SSO, y de los n de registros de SSO, y de los resultados de auditorias y de revisiones.resultados de auditorias y de revisiones.
Los registros de SSO deben ser legibles, Los registros de SSO deben ser legibles, identificables y trazables con las identificables y trazables con las
actividades involucradas. Los registros actividades involucradas. Los registros SSO se deben almacenar y mantener de SSO se deben almacenar y mantener de
forma que se puedan recuperar forma que se puedan recuperar ffáácilmente y proteger contra dacilmente y proteger contra dañños, os, deterioro o pdeterioro o péérdida. El tempo de rdida. El tempo de retenciretencióón debe ser establecido y n debe ser establecido y
registrado.registrado.
AA/1AA/1 2626
4.5.4 Auditor4.5.4 AuditorííaaLa organizaciLa organizacióón debe establecer y mantener n debe establecer y mantener un Programa y procedimientos para realizar un Programa y procedimientos para realizar Auditorias Auditorias periperióódicas al SGSSO, con el fin de:dicas al SGSSO, con el fin de:a.a. Determinar si el Sistema de GestiDeterminar si el Sistema de Gestióón de SSOn de SSO1.1. Es conforme con las disposiciones Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestiplanificadas para la gestióón de n de SSO, SSO, incluyendo los requisitos de esta norma.incluyendo los requisitos de esta norma.2.2. Ha sido implementado y mantenido en Ha sido implementado y mantenido en forma apropiada;forma apropiada;3.3. Es efectivo en el cumplir la polEs efectivo en el cumplir la políítica y tica y objetivos de la objetivos de la organizaciorganizacióónnb.b. RevizarRevizar los resultados de auditorias previas;los resultados de auditorias previas;c.c. Suministrar informaciSuministrar informacióón a la Gerencia sobre n a la Gerencia sobre los resultados de las auditoriaslos resultados de las auditorias
AA/1AA/1 2727
RevisiRevisióón por la Direccin por la Direccióónn
La revisiLa revisióón por la Gerencia n por la Gerencia debedebecontemplar la posible necesidad de contemplar la posible necesidad de cambiar la polcambiar la políítica, los objetivos y otros tica, los objetivos y otros elementos del Sistema de Gestielementos del Sistema de Gestióón de SSO, n de SSO, teniendo en cuenta los resultados de la teniendo en cuenta los resultados de la auditoria al auditoria al SGS&SOSGS&SO, las circunstancias , las circunstancias cambiantes y el compromiso para lograr el cambiantes y el compromiso para lograr el mejoramiento continuo.mejoramiento continuo.
AA/1AA/1 2828
MODELO DE MODELO DE IMPLEMENTACIIMPLEMENTACIÓÓN DEL N DEL
SISTEMASISTEMA
CASO PRCASO PRÁÁCTICOCTICO
AA/1AA/1 2929
CATEGORCATEGORÍÍA DE LOS PELIGROSA DE LOS PELIGROS
AA/1AA/1 3030
AA/1AA/1 3131
AA/1AA/1 3232
COLOCAR LAS DEFINICIONES Y COLOCAR LAS DEFINICIONES Y ABREVIACIONESABREVIACIONES
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓÓNN
¿¿QUQUÉÉ ES LA POLITICA DE ES LA POLITICA DE SEGURIDAD?SEGURIDAD?
La política de seguridad es un documento escrito que contiene un conjunto de principios y creencias que forman la base de sus convicciones y juicios acerca de la seguridad.
Es la base para la administracion de la seguridad.
AA/1AA/1 3535
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
ES INTERES DE_____. PROMOVER Y MANTENER EL MAS ALTO GRADO DE BIENESTAR FISICO, MENTAL Y SOCIAL DE SUS TRABAJADORES, PRESERVANDO LA VIDA Y SU SALUD.
ESTO LO LOGRAREMOS CON EL COMPROMISO DECIDIDO DE LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA, SUPERVISION Y TRABAJADORES A TRAVES DE UN PROGRAMA AGRESIVO DE SEGURIDAD TENIENDO COMO META CERO ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.
AA/1AA/1 3636
TALLERTALLER
�� Escribir una PolEscribir una Políítica de Seguridad y Salud tica de Seguridad y Salud en el Trabajoen el Trabajo
�� Elaborar un formato para el control de la Elaborar un formato para el control de la capacitacicapacitacióón de los trabajadoresn de los trabajadores
�� Describa la diferencia entre formato y Describa la diferencia entre formato y registroregistro
AA/1AA/1 3737
4.3 PLANIFICACI4.3 PLANIFICACIÓÓNN
AA/1AA/1 3838
• ETAPA I: Designación de responsables
• ETAPA II: Identificación de procesos.
• ETAPA III: Identificación de peligros y riesgos
• ETAPA IV: Evaluación de riesgos
• ETAPA V: Actualización de la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
AA/1AA/1 3939
ETAPA I: Designación de responsables
El responsable del proceso, subproceso o actividad donde se va a realizar la Identificaciónde Peligros y Evaluación de Riesgos designará a él o los responsables de la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
AA/1AA/1 4040
ETAPA II: Identificación de procesos
Mapeo de los procesos:Desglosar los procesos seleccionados hasta un nivel que permita identificar con precisión el peligro
�Si existen actividades que pueden ser eliminadaso combinadas con otras o que precisen ser agregadas.
�Si el mapeo responde a la realidad realizando las correcciones mediante la observación in situ.
�Si se tomaron en cuenta las condiciones normalesy las situaciones de emergencia
AA/1AA/1 4141
INSTALACIÓN PROCESO
Fecha(d/m/a)
N° Actividad Herramientas Materiales N° de Personas Frec uencia
ETAPA II: Identificación de procesos
AA/1AA/1 4242
ETAPA III: Identificación de peligros y riesgos
PeligroPeligro
Fuente o situación con potencial de producir daño en términos de una lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación de éstos.
Fuente de energía
Todas la fuentes de energía son peligros, ejemplo: electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.
AA/1AA/1 4343
2.
§ .§.
§ §
Tipos de peligros� Peligros Físicos: tal como el ruido, radiación ionizante,
iluminación, vibración, etc
� Peligros Químicos: Tales como sustancias tóxicas, polvo, partículas, etc.
� Peligros Biológicos: Tales como virus, bacterias, etc.
� Peligros Mecánicos: Tales como maquinaria, equipo, fajas transportadoras, etc.
� Peligros Ergonómicos: Tales como espacios restringidos, manipulación repetitiva, etc.
� Peligros Psicosociales: Tales como organización del trabajo, intimidación, sistemas de turnos de trabajo, etc.
AA/1AA/1 4444
RiesgoRiesgoCombinaciCombinacióónn de la de la probabilidadprobabilidad de de que que
ocurraocurra un un hecho peligroso especificadohecho peligroso especificadoy y su consecuenciasu consecuencia(s).(s).
POSIBILIDAD DE PERDIDA
AA/1AA/1 4545
AA/1AA/1 4646
ETAPA III: Identificación de peligros y riesgos
Peligros Riesgos
• Escaleras de acceso a oficinas
• Desnivel del terreno
• Cloro
• Parte trasera de paneles
• Ruido • Señalización de
emergencia
• Caida a distinto nivel
• Caída a desnivel
• A la salud por intoxicación
• Contacto con energía eléctrica
• A la salud por ruido• Evacuación inadecuada
AA/1AA/1 4747
Localización:
Proceso: Subproceso:
Peligro No
Peligro, Fuente de energía
Riesgo
No
Describir el tipo de riesgo
Causas que ocasionan el riesgo
Indicar la ubicación exacta donde ocurre el
riesgo.
Indicar a que parte del día o turno y en
que parte de la actividad ocurre.
�
�
�
�
�
�
�
Identificación de peligros y riesgos
AA/1AA/1 4848
R= Probabilidad x Consecuenciasx Frecuencia de Exposición
ETAPA IV: Evaluación de riesgos
Probabilidad Posibilidad de que el riesgo ocurra
Consecuencia Se refieren al resultado si hubiese contacto con un peligro o una fuente de energía.
Frecuencia de exposición
Relacionado al número de veces que se esta expuesto al peligro.
AA/1AA/1 4949
|Localización:
Proceso:
Subproceso:
Riesgo Controla
do Peligro No
Riesgo No
Que o quien será afectado
Valor Consec
.
Valor Prob
.
Valor F.
Expo.
Valor de Evaluación de Riesgo
Requisito Legal
Clasificación de Riesgo
Estado actual
SI NO
ETAPA IV: Evaluación de riesgos
AA/1AA/1 5050
PESO ASIGNADO PROBABILIDAD
10 Regular o puede ocurrir por lo menos una vez al día 6 Alta o puede ocurrir por lo menos una vez a la semana 3 Media o puede ocurrir una vez al mes 1 Baja probabilidad o puede ocurrir una vez en un año 0.5 Escasa o puede Ocurrir una vez en dos o más años
CRITERIOS DE PROBABILIDAD
AA/1AA/1 5151
CRITERIOS DE CONSECUENCIA
PESO ASIGNADO
DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO
EFECTOS PERSONALES
100 CATASTRÓFICO FATAL
40 CRÍTICO LESIÓN
DISCAPACITANTE PERMANENTE
15 SERIO LESIÓN
DISCAPACITANTE TEMPORAL
7 MEDIO SIN LESIONES
DISCAPACITANTE
3 MÍNIMA SIN LESIONES
AA/1AA/1 5252
PESO ASIGNADO FRECUENCIA DE EXPOSICIÓN
10 Por lo menos una vez al día
6 Por lo menos una vez a la semana
3 Una vez a mes
2 Una vez al año
1 Una vez en dos años
CRITERIOS DE FRECUENCIA DE EXPOSICIÓN
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ETAPA IV: Evaluación de riesgos
> 200 Crítico No debe de comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.
70-200 Moderado Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período determinado.
20-70
Tolerable No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.
< 20 Trivial No se requiere acción específica
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
AA/1AA/1 5454
§ Se adquiera un nuevo, repuesto, equipo, sistema.
§ Se instale un nuevo equipo o sistema.
§ Se contrate un nuevo servicio.
§ Se ejecute un proyecto§ Se presente cambios en la legislación
presente.
ETAPA V: Actualización de la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
AA/1AA/1 5555
AA/1AA/1 5656
AA/1AA/1 5757
4.4 IMPLEMENTACI4.4 IMPLEMENTACIÓÓN Y N Y OPERACIOPERACIÓÓNN
-- ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADESESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES-- ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIÓÓN Y N Y COMPROMISOCOMPROMISO
-- CONSULTA Y COMUNICACICONSULTA Y COMUNICACIÓÓNN-- DOCUMENTACIDOCUMENTACIÓÓNN-- CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOSCONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS-- CONTROL OPERATIVOCONTROL OPERATIVO-- PREPARACIPREPARACIÓÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
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AA/1AA/1 5959
AA/1AA/1 6060
PROCEDIMENTOPROCEDIMENTO
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AA/1AA/1 6262
Control de la DocumentaciControl de la Documentacióónn
CODIFICACICODIFICACIÓÓNN
DCXDCX--YY--NNNNDonde:Donde:: : CordesCordesXX: Sistema de Gesti: Sistema de Gestióón (n (SS))YY: Tipo de Documento (: Tipo de Documento (MM--anual,anual,PP--rocedimientorocedimiento, , II--nstruccionesnstrucciones, , FF--ormatosormatos, , DD--atosatos))
NNNN : : NroNro. Correlativo del Documento. Correlativo del Documento
AA/1AA/1 6363
Control de la DocumentaciControl de la Documentacióónn
CONTENIDO DE UN DOCUMENTOCONTENIDO DE UN DOCUMENTO
EncabezamientoEncabezamiento ::TTíítulotulo : : AuditorAuditorííasasCCóódigodigo : DCS: DCS--PP--0808VersiVersióónn : 5: 5PPááginasginas : 1 / 1: 1 / 1
Pie de PPie de Pááginagina ::ElaboradoElaborado : XXXXXX: XXXXXXRevisadoRevisado : XXXXXX: XXXXXXAprobadoAprobado : XXXXXX: XXXXXXFechaFecha : :
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Control de la DocumentaciControl de la Documentacióónn
CAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOCCAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC’’SS
Cada Jefe de Area es el responsable de Cada Jefe de Area es el responsable de crear, modificar y/o anular cualquier crear, modificar y/o anular cualquier documento que sea de su responsabilidad, documento que sea de su responsabilidad, para lo cual deberpara lo cual deberáá coordinar con el coordinar con el responsable del Control de la Documentaciresponsable del Control de la Documentacióón n a fin de que este actualice la Lista Maestra a fin de que este actualice la Lista Maestra (LM) y proceda a distribuir el documento a (LM) y proceda a distribuir el documento a quien correspondaquien corresponda
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Control de la DocumentaciControl de la DocumentacióónnCAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOCCAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC’’SS
Adicionalmente, cada usuario puede acceder Adicionalmente, cada usuario puede acceder a la Lista Maestra y revisar si los a la Lista Maestra y revisar si los documentos del Sistema que posee estdocumentos del Sistema que posee estáán n con la versicon la versióón correcta.n correcta.De estar en la versiDe estar en la versióón incorrecta debern incorrecta deberáán n avisar al responsable del Control de la avisar al responsable del Control de la DocumentaciDocumentacióón y solicitar la versin y solicitar la versióón del n del documento actualizada.documento actualizada.
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VERIFICACIVERIFICACIÓÓN Y N Y ACCIACCIÓÓN N
CORRECTIVACORRECTIVA
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AcciAccióón correctiva y preventiva (n correctiva y preventiva (CodCod, ver, , ver, pagpag) Procedimiento) Procedimiento
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