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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

Gestão de Projetos - Aula 2

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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

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Apresentar a relevância do tema e os conceitos básicos de Gestão de Projetos

Discutir frameworks e conjunto de práticas aplicáveis à gestão de projetos

Boas práticas? Melhores práticas?

Sempre que possível, provocar durante as aulas o exercício da gestão de projetos, através de estudos de caso

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Um encontro semanal...

MA4 NA4 NB4

SÁBADOS 09:20 - 11:00 07:30 - 09:10

SEGUNDAS 20:50 - 22:30

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Dinâmica das aulas

Sem monólogo, por favor!

▪ Tragam seus questionamentos, ideias e experiências!

▪ A colaboração ajuda na construção do conhecimento.

Material em constante mudança

▪ Publicação no espaço de arquivos do UNIFIEO e no Slideshare

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Art. 63. O aproveitamento escolar será aferido por uma nota da avaliação continuada (AC) e uma

nota da prova final escrita. (PF).

Parágrafo único - A avaliação continuada será obrigatoriamente composta de no mínimo dois (2)

instrumentos diferentes de avaliação, sendo um deles individual.

Art. 64. As notas da avaliação continuada e da prova final serão expressas em números inteiros,

de zero a dez.

Art. 65. A média final (MF) é a média aritmética entre as notas da avaliação continuada (AC) e da

prova final escrita (PF), segundo a fórmula:

MF = AC + PF

2

Art. 66. O Calendário Escolar estabelecerá um período destinado ao lançamento das notas da

avaliação continuada (AC) e do período da realização da prova final escrita.

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Art. 67. Não haverá segunda chamada nem prova substitutiva.

Art. 68. O aluno que obtiver média final inferior a seis, mas igual ou superior a dois, poderá

realizar o exame de 2ª Época, enviado pela Secretaria Geral, estabelecido no calendário, desde

que satisfeita a freqüência mínima exigida.

Art. 69. O aluno que obtiver média final inferior a dois é considerado reprovado, sem direito à

segunda época.

Art. 70. O exame de segunda época constará de uma (1) prova escrita, avaliada por nota expressa

em número inteiro, de zero a dez.

Art. 71. A média final de segunda época (MF 2ª época) será a média aritmética de uma (1) prova

definida no artigo anterior (Ex 2ª época) mais a média final, dividido por dois, segundo a fórmula:

MF 2ª. época = (Ex 2ª época) + MF

2

Fonte: Regimento Geral do Centro Universitário FIEO

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Simplificando...

MF = AC + PF 2

Média Final: Para ser aprovado, a MF precisa ser maior ou igual a 6!

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Simplificando...

MF = AC + PF 2

Mas como a Média Final é composta?

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Simplificando...

MF = AC + PF 2

Avaliação Continuada

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Simplificando...

MF = AC + PF 2

De 0 a 10 pontos, sendo: - 0 a 5: Atividades parciais (provas e outras atividades em sala de aula) - 0 a 5: Itens de Gestão de Projetos do TCC

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Simplificando...

MF = AC + PF 2

Prova Final (de 0 a 10 pontos) (aplicada de acordo com o calendário da instituição)

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Simplificando...

MF = AC + PF 2

Prova Final (de 0 a 10 pontos) (aplicada de acordo com o calendário da instituição)

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Importante!

Gestão de Projetos e Empreendedorismo serão uma única disciplina no boletim de notas...

Nota de Gestão de Projetos

Nota de Empreendedorismo +

2

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Em todas as aulas...

O feedback de vocês é fundamental

Ajustes na dinâmica (conteúdo, velocidade, etc.)

Ouvidoria do UNIFIEO

Em dezembro...

Avaliação sobre a disciplina

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Em todas as aulas...

O feedback de vocês é fundamental

Ajustes na dinâmica (conteúdo, velocidade, etc.)

Ouvidoria do UNIFIEO

Em dezembro...

Avaliação sobre a disciplina

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Pessoalmente ou através do endereço [email protected]

Materiais:

www.alessandroalmeida.com

www.slideshare.net/alessandroalmeida

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Analisando a atividade da aula passada...

Page 21: Gestão de Projetos - Aula 2

Projeto é a junção de ideias e tarefas para a formalização de um

objetivo sólido, abrangência de forma geral.

Gestão de Projetos é a definição de planos. Isto implica em metas

e distribuição de tarefas de acordo com as peças que compõem o

projeto.

Projeto é o objetivo ou meta a ser alcançada, que visa o crescimento ou desenvolvimento de um objetivo. Gestão de projeto é a forma de como chegar a este objetivo ou meta, que deve ser dividida para melhorar os processos e a distribuição de recursos, podendo ter um ou mais gerenciadores nesta subdivisão.

MA4

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Projeto é um planejamento para elaboração de atividades que visam um objetivo pré-definido, contemplando prazo, custo, qualidade, entre outros fatores, utilizando de recursos técnicos e humanos. Gestão de Projetos é o gerenciamento do desenvolvimento do trabalho, verificando se as metas e os prazos estipulados estão sendo cumpridos.

Projeto é um trabalho que precisa ser realizado com normas e metas. Gestão de Projeto será coordenada a por em prática o projeto.

MA4

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Projeto consiste em uma meta ou objetivo a ser realizado onde exige um esforço dedicado de uma pessoa ou uma equipe. Gestão de Projeto consiste em gerir este projeto de maneira que seja fracionado para que se possa atingir o resultado almejado.

MA4

Page 24: Gestão de Projetos - Aula 2

Na empresa, quando existe um projeto a ser desenvolvido são discutidos e acordados prazos e metas. Durante a execução do projeto existe a cobrança para que o que foi discutido no planejamento seja cumprido.

Nas empresas de TI os gestores tentam definir junto à

equipe que está envolvida no projeto os indicadores para

monitorar o projeto com objetivo de atingir metas e

prazos, geralmente utilizam um software para auxiliar

nesta gestão.

MA4

Page 25: Gestão de Projetos - Aula 2

Em nossas empresas os objetivos são distintos, porém sempre visando o lucro e o crescimento, elas subdividem seus objetivos em metas menores para conseguir obter o crescimento em determinada área ou venda de serviços e produtos, trabalham em treinamentos para melhor qualificar seus funcionários com atendimento de qualidade e também com divulgação audiovisual, logicamente com visão a curto e longo prazo.

MA4

Page 26: Gestão de Projetos - Aula 2

Projeto é o objetivo para alcançar uma meta.

Gestão de Projetos é a definição de estratégias, recursos

e prazos para o sucesso do objetivo proposto.

Projeto é um estudo mais elaborado de um possível sistema que futuramente poderá ser implementado. Gestão de Projetos são regras pré-definidas ou melhores práticas para se desenvolver os projetos planejados.

NA4

Page 27: Gestão de Projetos - Aula 2

Projeto é o produto final resultante da necessidade de um cliente. Gestão de Projetos são processos utilizados para chegar ao produto final. Estes processos podem ser de um framework ou não. Processos podem ser incluídos no meio de um desenvolvimento para suprir alguma necessidade.

Projeto é tudo aquilo que envolve processos. Gestão de Projetos é o ato de planejar e conduzir o desenvolvimento do mesmo e garantir a sua execução.

NA4

Page 28: Gestão de Projetos - Aula 2

A Gestão de Projetos é aplicada nas

empresas com base nas boas práticas

do PMBoK.

De modo geral, as empresas têm se preocupado em

gerenciar seus projetos. Embora não haja um padrão para

este gerenciamento. No nosso cotidiano temos visto

empresas que possuem profissionais especialistas e / ou

líderes com esta responsabilidade.

NA4

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Padrões de desenvolvimento e de gestão são definidos pelo cliente para adequar o modelo do projeto ao seu próprio padrão. As empresas adaptam o “padrão” do mercado para atender suas necessidades. Desenvolvem seus projetos de acordo com a cultura da empresa.

NA4

Em algumas empresas, é aplicada a partir da integração entre gestores, funcionários, clientes e diretores, onde um gestor delega tarefas e assim conhecendo as pessoas envolvidas nos projetos, além de gerenciarem prazos e custos do mesmo.

Page 30: Gestão de Projetos - Aula 2

Definições inicias

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Projeto:

“ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”

Fonte: Dicionário Houaiss

Definição do PMBoK, 4ª edição:

Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

Page 32: Gestão de Projetos - Aula 2

Palavras-chave: Gestão e Gerir Gestão:

“ato ou efeito de gerir; administração, gerência”

Fonte: Dicionário Houaiss

Gerir:

“exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”

Fonte: Dicionário Houaiss

Page 33: Gestão de Projetos - Aula 2

Conclusão:

Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto

Definição do PMBoK, 4ª edição:

A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Page 34: Gestão de Projetos - Aula 2

Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam?

Processo...

▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].

Projeto...

▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

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Motivação

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Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Realizado por capítulos nacionais e internacionais

(Argentina, França e Uruguai) do PMI Disponível para download gratuito no endereço

www.pmsurvey.org Setor considerado: Tecnologia da Informação

Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo: “Projeto de desenvolvimento ou manutenção de software”)

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Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

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Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

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Gerente de Projeto

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Como assim?!?!

Nós

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Consigo terminar meus projetos,

mas sempre estoura algo...

Nós

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... principalmente custo e prazo.

Nós

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Além disso, tenho uns 3 projetos que nunca terminam...

Nós

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... pois meu cliente não quer

homologar.

Nós

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Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

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Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

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Como podemos definir maioria das vezes e poucas vezes?

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Quem respondeu a pesquisa? O gerente do projeto ou o cliente?

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Gerente de Projeto (na vida real)

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Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

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Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

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Não cumprimento dos prazos Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Entre outros...

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Gerente de Projeto (na vida real)

Page 55: Gestão de Projetos - Aula 2

Agora, a principal motivação para pensarmos em Gerenciamento de Projetos:

E na minha empresa, como funcionam os

projetos?

Enfrentamos problemas com prazo, custo,

qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?

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Agora, a principal motivação para pensarmos em Gerenciamento de Projetos:

E na minha empresa, como funcionam os

projetos?

Enfrentamos problemas com prazo, custo,

qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?

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