Upload
proyectalis
View
584
Download
2
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Introducing the Lean concept of "Flow" and other meanings for a Knowledge-Based Company. Talk delivered at Eurolab, September 2013
Citation preview
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Flow EfficienyEurolab - Aachen, Sept. 2013
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Angel Medinilla
Let’s make a couple
of changes here!
[email protected]/en/AngelMedinilla(Slides, Videos, Newsletter, Books, Blog, LinkedIn, Sketchnotes, Twitter...)
Twitter: @angel_m (would love some instant feedback!)
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
My Pleasure!
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
“Flow”
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Coding
Meeting!
Coding Coding Coding Coding
Need resource! Urgent need! NeedInfo
Distracted
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Coding
Meeting!
Coding Coding Coding Coding
Need resource! Urgent need! NeedInfo
Distracted
Snap! Snap! Snap!Snap!
Snap!
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Coding
Meeting!
Coding Coding Coding Coding
Need resource! Urgent need! NeedInfo
Distracted
Snap! Snap! Snap!Snap!
Snap!
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Coding
Meeting!
CodingCoding Coding Coding
Need resource!
Urgent need! NeedInfo
Distracted
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Coding
Meeting!
CodingCoding Coding Coding
Need resource!
Urgent need! NeedInfo
Distracted
40% Efficiency
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Coding
Meeting!
CodingCoding Coding Coding
Need resource!
Urgent need! NeedInfo
Distracted
40% Efficiency
(reduce another 20-40% if you are context-switching)
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
WIP: 1Time to market (MVP): 1 week
Cycle Time: 1 weekLead Time: 2.5 weeks
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Week 4
WIP: 4Time to market (MVP): 4 weeks
Cycle Time: 4 weeksLead Time: 4 weeks
(+ context switching delay)
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Team “Flow”
Week 4
WIP: 4Time to market (MVP): 4 weeks
Cycle Time: 4 weeksLead Time: 4 weeks
(+ context switching delay)
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
“Busyness”
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
(let’s go back to “Flow”)
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
KaizenKaizen
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Maximize ValueOptimize Stream
Kaizen
Flow
KaizenKaizen
Pull
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Maximize ValueOptimize Stream
Kaizen
Flow
KaizenKaizen
Pull
Long Term Thinking Inspect and Adapt
Develop & EmpowerRight Process
Leadership & Culture Go & See
Teamwork
See the wholeEliminate Waste
Consensus & Fast action
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Value & Waste
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Value Stream Map
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Value Stream Map
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Real Exercise - VSM + Lead Time
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Scrum
“Waterfallity Rate”
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Optimize Value Stream: Theory of Constraints
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
“One Piece Flow”
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Batch Producing vs. One Piece FlowB B B B B
B B B B C C C C
3 min. 12 min.
10 min 10 min 10 min
- “Produce one, deliver one” (zero inventory)- Continuous Integration / Continuous Delivery
Little’s Law: Cycle time grows with the amount of items being processed ( L = λW, number of customer = arrival rate x average time spent)
Cycle Time = Lead Time = 30 minutes)
Cycle Tyme = 3 minutes; Lead Time = 12 minutes;
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Silos & flow - SuboptimizationSelected Backlog
Code Test Done!
Design
Rdy Rdy On On
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Dissatisfaction!
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Did he say “continuous delivery”?
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Single Minute Exchange of Die (SMED)
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Single Minute Exchange of Die (SMED)
36 hours --> 10 Hours ---> 10 Minutes!
3 months --> 25 Days ---> 10 hours???
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
WikiSpeed
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
2011 !!!
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
The Agile Fluency Model
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Wrap Up!1) Protect Developer Flow - avoid Context Switching2) Maximize value by erradicating waste3) Map and optimize the Value Stream; watch your waterfallity rate4) Help your system flow - work on small batches, deliver continuously, reduce both cycle time AND lead time6) Develop your SMED in order to make the system flow7) Progress in your Agile Fluency8) Think BEYOND!
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
Thank you and... BLOG IT!!
(Oh, yes, and buy the book!)http://www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla
© 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/
This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at [email protected]