Upload
-
View
414
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Первое занятие Event-курса "Картинка мероприятия"
Citation preview
Event-менеджментЗачем проводить мероприятия?
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
Постановка целей мероприятия
Цель
Критерии успешного мероприятия
Я хочуНам нужно
Цель объединяет вас и вашу аудиторию
Мы хотим
Я хочуНам нужно
Цель объединяет вас и вашу аудиторию
Мы хотим
Зачем вам это нужно?
Для чего?
Что и как -надо сделать?
Что мы можем-сделать?
Как мы будем -делать?
Делаем
Анализ
Для чего?
Что и как -надо сделать?
Что мы можем-сделать?
Как мы будем -делать?
Делаем
Анализ
Источник: Алексей Клочков «KPI и мотивация персонала»
Мастер-классы
Вовлечение Знакомство со спикерами
Кол-ые показатели по участникам
Деловые игры
Вовлечение Формирование команд
$$$
Премия «Стартап года»
PR - PR - PR База заявок (стартапы)
Хакатоны
Подготовка команд для пре-акселерации
Формирование «пула» технологических проектов
Формирование воронки
Стартап
Люди
Стартап
Люди
Стартап
Люди
Количественные показатели
Количественные показатели
участников
регистраций
команд
анкет
идей
Качественные показатели
Качественные показатели
интерес
отзывы
динамикавопросы
все окдетали
Аудитория
Критерии успешного мероприятия
Возвращение аудитории
Я буду
Я был
Возвращение аудитории
Я буду
Пойду к другим
Я был
Возвращение аудитории
Я буду
Пойду к другим
Останусь дома
Я был
Динамика:-D
как люди ходят? D
что делают? D
получают ли, что они хотят? D
что они хотят?
Критерии успешного мероприятия
Партнеры
Я хочуНам нужно
Цель объединяет вас и вашу аудиторию
Мы хотим
Концепция мероприятия
Партнеры Деньги
Участники
Организаторы
Формат
Окружение
Стиль
Место
Инвентарь
Кто будет Что необходимоКак будет
Результат
Партнеры
Участники
Организаторы
Кто будет
Результат
С кем работаем? Кто нам нужен?
Кто к нам придет?
Кто будет делать? Какая их роль на мероприятии?
спонсоры деньги/призы
заказчики инвентарь
пресса публикации
спикеры информация
эксперты экспертиза
Партнеры
слушатели/ зрители
деньги/массовость
«коллеги» фидбэкучастники выставки* контент
пользователи лояльность
эксперты статус
Участники
Участники
До• Категории участников (VIP, все, пресса) • Как вы их регистрируете? • Что они ожидают от мероприятия?
Во время
• Как они проходят к месту проведения? • Как вы их встречаете? • Что вы им показываете? • Чем они занимаются? • Что они ищут?
После• Благодарность за участие • Пост-материалы • Дальнейшее предложение • Запрос обратной связи • Фотографии
куратор видение
менеджер реализация
представитель информация
координатор обеспечение динамики
ведущий атмосфера
Организаторы
Формат
Окружение
Стиль
Как будет
Результат
вид мероприятия взаимодействие участников
зоны, площадка, возможности
тематика, дресс-код, уровень
Форматы
Форматы
Форматы
Окружение (зоны)
Регистрация Общение Знания
Еда ФанОтдых
Стиль
• Особенности общения и поведения D• Манера речи, выступлений D• Стиль одежды D• Признаки, характеризующие время и направление
Деньги
Место
Инвентарь
Что необходимо
Результат
расходы/доходы, бюджет, фандрайзинг
площадка, удаленность, размер, формат
украшание, дизайн, монтаж, необходимые инвентарь для зон
План работ
Как не забыть мелочи на мероприятии3Основные участники вашего мероприятия: спикеры, слушатели, организаторыDD
D
Куда приходить? Как добраться? Как найти аудиторию?DD
D
Приятные мелочи во время мероприятия, из которых складывается общее впечатление.D
До мероприятия В день мероприятия После мероприятия
Напоминание: спикер, ивент-менеджер, участники.
Проверка аудитории, установка
оборудования, проветривание
Пост-материалы участникам
Навигация (стрелки, таблички)
Обеспечение навигации,
регистрационный стол
Запрос отзывов о мероприятии
Бейджи для спикеров и участников Вода для спикеров «Спасибо» спикеру
Табличка «Логин-Пароль» от WiFi
Маркеры, флипчартные листы
Работа с сайтом: размещение пост-материалов, видео,
фотографий
Подготовка списка участников
Установка камеры для видеосъемки
Оборудование для кофе-брейка
Контроль кофе-брейка
Ключевые направления деятельности при проведении мероприятия
Цель Задачи Кто Когда
Регистрация участников
Организация рабочего пространства
Трекинг проектов
…
Ключевые направления деятельности после проведения мероприятия
Цель Задачи Кто Когда
Информационное сопровождение
Создание пост-релиза
Публикация пост-релиза
Создание формы для обратной связи
Благодарности партнерам
Поддержка сообщества
Организация доступа к полезным материалам
Полезные новости
Приглашения на новые мероприятия
Работа с базами и материалами
Ведение архивов материалов
Сведение баз участников, подсчет статистики
Создание дайджестов
Примеры
Вопросы