BENEMÉRITA UNIVERSIDADAUTÓNOMA DE PUEBLAFACULTAD DECONTADURÍA PÚBLICA

DESARROLLO DE HABILIDADES EN EL USO DE LA TECNOLOGIA, LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN

ENSAYO FINAL

EQUIPO 1

KARLA CASTILLO ESPINOSA

FRANCISCO ORTEGA VAZQUEZ

“LA IMPORTANCIA DE LAS TIC EN LA CONTABILIDAD”

28 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Índice Introducción Contenido

1. Las Tecnologías y la contabilidad1.1 Sistema Contable1.2 Evolución de las Tecnologías en el Área contable

2. La aplicación de las tecnologías de la información y comunicación en la elaboración de la información contable2.1 tratamiento de la información contable2.2 La aplicación de las TIC en el registro de operaciones contables2.3 El empleo de las TIC en la transmisión de la información contable

3. La tecnología de la información en el área contable fiscal (Secretaria de Hacienda y Crédito Publico) 3.1 Tecnología de información en la contabilidad3.2 Tecnología de información en el área fiscal

Conclusión Bibliografía

INTRODUCCIÓN

¿Para qué sirven las tecnologías de información? Imaginemos que viviéramos en un mundo aislado, sin ningún tipo de información más que

la que se transmite de forma oral, de padres a hijos o de jefe ha empleado. Solo por un momento piense que en los albores del siglo XXI, no existieran los noticiarios,

los periódicos, las revistas, las gacetas ni ningún otro tipo de medio de información, ni tampoco el internet. Seguramente ustedes estarán pensando:

¿Primitivo? ¿Imposible? ¿Inimaginable? Pues esto es precisamente lo que puede estar sucediendo en alguna empresa o negocio, si uno no cuenta con los suficientes y adecuados canales de información, tanto en el interior como hacia el exterior de la misma.

Las tecnologías de información son el motor de cambio que conduce a una nueva era post industrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.

Por eso las Tecnología de la Información es la mejor herramienta útil para la toma de decisiones en cualquier empresa.

1. Las tecnologías y la Contabilidad 1.1 Sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos. a) Registro de la actividad financierab) Clasificación de la informaciónc) Resumen de la información

El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales (García Menéndez Kristal Junio.14.2004).

1.2 Evolución de la Tecnologías en el área contable

En el entorno económico actual las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologías de información y comunicación, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologías no solo están implantándose en el ámbito empresarial, sino que en los países desarrollados la mayoría de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y esta las ha incorporado a su evolución. El proceso de transformación continua que experimenta la sociedad tiene consecuencias en todos los ámbitos hasta el punto de convertirse en muchos casos imprescindibles.

El empleo de las nuevas tecnologías de información y comunicación en la empresa facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores, administraciones públicas, etc.), mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el crecimiento

La forma de hacer a la presentación de los reportes ha ido evolucionando con los cambios en los sistemas, como se observa en el siguiente cuadro.

En la siguiente tabla se muestra la evolución de las tecnologías en el apoyo del área contable:

2. La aplicación de las Tecnologías de la Información y Comunicación en la elaboración de la información contable 2.1 Tratamiento de la información Contable

La contabilidad, como sistema de información empresarial, registra la información de las actividades que realizan las empresas y mediante los Estados Financieros, ofrece un reflejo de la imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados. (Turner y Weickgennant, 2008.)

La aplicación de las TIC en este ámbito, tiene diferentes efectos: por un lado el avance en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por tanto más actualizado de las operaciones de la empresa. La información registrada está disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones. Por otro lado la transferencia de información desde el exterior procedente de proveedores, clientes, administraciones públicas y otros organismos, como los reguladores de la información contable, es inmediata, lo que permite que la información contable pueda estar permanentemente actualizada. La evolución de las TIC y el desarrollo de la información contable vienen siguiendo caminos paralelos. En el nuevo Plan General de Contabilidad aprobado en 2007 (PGC 2007), basado en las normas Internacionales de Contabilidad y de Información Financiera (NIC/NIIF) subyace el objetivo de utilidad para la toma de decisiones económicas por parte de sus usuarios, que ha llevado a la preeminencia del fondo económico de las operaciones a registrar sobre la forma jurídica que

puedan revestir, suponiendo ambas cuestiones un importante cambio respecto al anterior plan de Contabilidad de 1990. Debemos considerar dos ámbitos principales de aplicación de las TIC relacionados con el sistema de información contable:

- En el registro de las operaciones y en elaboración de las cuentas anuales.

- En la transmisión de la misma a los usuarios. (Méndez Picazo Ma. Teresa, 2008)

2.2 La aplicación de las TIC en el registro de operaciones contables La información contable, recogida de las cuentas anuales de las empresas, debe ser

clara para que sea comprensible y útil con el fin de tomar decisiones económicas y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. La normativa contable vela por la calidad de la información estableciendo como requisitos básicos su relevancia, fiabilidad, comparabilidad y claridad. Su cumplimiento, dado el entorno económico en que se desarrollan las actividades empresariales, no solo requiere una serie de conocimiento acerca de funcionamiento del sistema contable, sino también habilidades técnicas en el manejo de las TIC, especialmente relativas al conocimiento y uso de paquetes informáticos adaptados capaces de recoger toda la información, tanto externa como interna, y transformarla en información contable. Los requisitos de la información contable requieren que la información contable relevante, es decir, que pueda servir de base a la evaluación de acontecimientos mostrando los riesgos que afronta la empresa. Esto implica que el usuario debe tener cierta capacidad de análisis y previsión, que en muchos casos se puede aumentar gracias a la utilización de las nuevas tecnologías.

La fiabilidad de la información contable requiere a su vez que esté libre de errores materiales y sea neutral. Muchos errores de registro corrientes hasta épocas recientes, como por ejemplo, descuadres en los asientos contables y en los estados, han sido subsanados por los programas informáticos. También facilita la integridad de la información, que supone la inclusión de todos los datos que pueden ser significativos para tomar decisiones. Las aplicaciones informáticas permiten, de un modo sencillo, la introducción de información no incluida en el momento en que se produjo, subsanando de este modo las posibles omisiones.

La contabilidad debe ser comparable. La comparabilidad es imprescindible para tomar decisiones de carácter económico, ya que implica el análisis de la información, tanto retrospectivo como prospectivo, no solo de la propia empresa, sino también de otras empresas de similares características. El empleo de nuevas tecnologías facilita, por un lado, la recogida de información, transmitida de forma telemática, publicada en internet o contenida en base de datos públicas o privadas, así como su análisis en tiempo real, mediante programas informáticos especializados.(Méndez Picazo Ma. Teresa, 2008)

2.3 El empleo de las TIC en la transmisión de la información contable

La información contable recogida en los estados financieros que elaboran las empresas tiene que hacerse pública a través de su depósito en el Registro Mercantil. Existe una gran cantidad de usuarios de la misma, que pueden utilizarla con distintos fines y que, por tanto se ven favorecidos por la mejora que introducen las TIC en su elaboración y en su oportunidad. Disponer de información contable en el momento preciso es uno de los factores que pueden influir decisivamente sobre la toma de decisiones de inversión, financiación, producción, etcétera.

Por ello es tan importante que llegue adecuadamente a los usuarios. La transmisión e intercambio de la información contable ha sufrido en los últimos tiempos un proceso de desarrollo muy relevante.

Hoy en día se está generalizando cada vez más la publicación de la información corporativa de las empresas y los grupos de empresas en internet, que contiene sus estados financieros, permitiendo además libre acceso de la misma. Por lo que se refiere a la comunicación entre empresas, muchas entidades han implantado el intercambio Electrónico de Datos o EDI, mediante el cual se transmiten unas a otras electrónicamente documentos comerciales o administrativos, utilizando aplicaciones similares en formato, que permiten su procesamiento.(Méndez Picazo Ma. Teresa, 2008)

3. La tecnología de Información en el área contable fiscal (Secretaria de Hacienda y Crédito Público)3.1 Tecnología de información en la Contabilidad

La contabilidad como sistema de información se ha adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnológicos. Los contadores se preguntan qué información demandan los usuarios.

Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso de un gerente, como por externos que podrían ser autoridades (Secretaria de Hacienda y Crédito Público)

Anteriormente los directivos de las empresas demandaban balances mensuales, los cuales eran muy costosos ya que se llevaba una contabilidad manual; sin embargo, hoy en día cualquier programa te permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy importante para el contador conocer los avances tecnológicos en cada momento. (García Menéndez Kristal, 2004)

 3.2 Tecnología de Información en el área Fiscal

El trabajo realizado por los asesores fiscales están influyendo muy positivamente en la situación fiscal de las empresas, y la demanda futura que tendrán que atender será mayor cuantitativamente y más completa desde el punto de vista cualitativo.

Eso es debido a las nuevas tecnologías que se ha implementado para la difusión de la información y de la facilitación del pago de impuestos.

En México, el SAT (Secretaria de Administración Tributaria) diseñado un sistema informático llamado SAT, una solución eficiente e innovadora para poner al alcance de los contribuyentes nuevos servicios electrónicos, que les permitan cumplir con sus obligaciones fiscales de una forma directa, rápida, sencilla, segura y cómoda.(García Menéndez Kristal, 2004)

Conclusión

En un panorama económico en continua transformación contable debe hacer frente también a las necesidades de sus usuarios. Las TIC se han ido introduciendo paulatinamente en la sociedad y la economía y las empresas esta ultimas las han incorporado a sus actividades, convirtiendo la información en un importante recurso para la toma decisiones.

Los contadores por su parte tiene que estar actualizados para el manejo de la Tecnología, Información y Comunicación; para poder desarrollarse tanto fiscal como contablemente.

En el tema contable gracias a estas tecnologías se han evitado errores humanos teniendo variedad de paquetes al igual que en el cálculo fiscal de los impuestos, la información de la situación financiera, los inventarios,

BIBLIOGRAFIA

1.- Gómez, Sharon Diznarda Alvarez, et al. "Relación de la ciencia, la tecnología, la innovación y las ciencias contables para la toma de decisiones." Revista Digital del Instituto Internacional de Costos 9 (2012): 28-41.

(http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=4172087)

2.-Picazo, M. T. M. (2008). El impacto de las TIC en la información contable empresarial. Economía industrial, (370), 69-74. (https://intranet.ebc.edu.mx/contenido/faculty/archivos/tic.pdf)

3.-García Menéndez Kristal. (2004, Junio 14). Impacto de la tecnología en la contabilidad. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/impacto-tecnologia-contabilidad/