Upload
marco-coghi
View
726
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Juan Cáceres, Ricardo Souza, Rodrigo Nogueira, Danila Ferreira, Dayse Araujo, Luciano Moura, Leandro Rezende, Carlos Pacheco, Pedro Rabelo
Citation preview
Empresa Gerenciadora de Projetos que atuara como cliente e contratara empreiteiras utilizando o modo de concorrência privada para terceirizar a maioria dos pacotes de trabalho do projeto CRYSTAL LAKE.
O CRYSTAL LAKE é um projeto de limpeza e descontaminação da Lagoa da Pampulha e tem uma duração de 4 anos com data de inicio 01-02-2012 até 20-12-2015.
RICARDO BRUNOG. de Aquisições
LUCIANO MOURAG. de Aquisições
LEANDRO REZENDEG. TI
DAYSE ARAUJODiretora de RH
RODRIGO NOGUEIRADiretor de TI
CARLOS PACHECOG de Controle
JUAN VICTOR CACERES Diretor de Aquisições
PEDRO RABELOMotoboy
DANILA FERREIRAG. de RH
DIRETORIA - DRJ
OBJETIVO:
Identificar os requisitos do cliente principal neste caso a prefeitura de Belo Horizonte para desarrolhar o projeto de limpeza e descontaminação da Lagoa da Pampulha.
Desenvolver o Escopo, EAP e Mapa de Aquisições do projeto para entender a forma de gerenciar o projeto.
Identificar e classificar os possíveis fornecedores ou empreiteiras que executaram o projeto.
Desenvolver os procedimentos aprendidos em aula para contratar, controlar e encerrar o processo escolhido no Mapa de aquisições, neste caso será o processo de LOGISTICA.
CRYSTAL LAKE1
Projeto Básico1.3 B
Projeto Executivo1.4 B
Levantamento e Estudos
1.2 B
Encerramento1.5 M
Gerenciamento do Projeto1.1 M
Escopo1.1.1 M
Cronograma1.1.2 M
Custos1.1.3 M
Qualidade1.1.4 M
RH1.1.5 M
Riscos1.1.6 M
Aquisições1.1.7 M
Levantamento Topográfico
1.2.1 B
Levantamento Pluviométrico
1.2.2 B
Estudo Ambiental1.2.3 B
Estudo Demográfico
1.2.4 B
Análise de Efluente1.2.5 B
Estudo da Fauna1.2.4.1 B
Estudo da Flora1.2.4.2 B
Licencias Ambientais
1.2.4.3 B
Logística1.3.1 B
Memoria de Calculo1.3.2 B
Memoria Descriptiva
1.3.3 B
Especificações Técnicas1.3.4 B
Obras Civis1.3.5 B Drenagem
1.3.5.1 B
Dragagem1.3.5.2 B
Infraestrutura1.4.1 B
Implantação1.4.2 B
Instalações1.4.3 B
Testes1.4.4 B
Validação1.4.5 B
Inicio da Operação1.4.6 B
Operação Assistida1.4.7 B
Diagnostico1.5.1 M
Relatório Final1.5.2 M
Lições Aprendidas1.5.3 M
WBS
MAPA DAS AQUISIÇÕES Empresa DRJ
Projeto CRYSTAL LAKE
Inicio 01/02/2012
NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZOMAKE
OR BUY
CRITERIO
1Levantamento
topográfico1.2.1
Topogiglo Topomas Toposimple
40.000,00 01/03/2012 B
Não temos especialistas, custos mais em conta por que não precisaremos comprar equipamentos
2Levantamento Fluviométrico
1.2.2Fluviform
Fluviral30.000,00 01/05/2012 B
Não temos especialistas, custos mais em conta por que não precisaremos comprar equipamentos
3 Estudo da Fauna 1.2.3.1 Fauna landia 10.000,00 01/03/2012 B
Não temos especialistas e conhecimento de espécie e capacidade técnica para o levantamento de campo
4 Estuda da Flora 1.2.3.2 Florinda 10.000,00 01/03/2012 B
Não temos especialistas e conhecimento de espécie e capacidade técnica para o levantamento de campo
5 Licenças Ambientais 1.2.3.3 Licemb 60.000,00 01/05/2012 BNão temos especialistas em logística e jurídico
6 Estudo Demográfico 1.2.4 Demolair 20.000,00 01/03/2012 BNão temos especialistas, custo mais acessivel
7 Análise de Efluentes 1.2.5Anaefe
Roleibasta40.000,00 01/05/2012 B
Não temos especialistas, custo mais acessível
Empresa DRJ
Projeto CRYSTAL LAKE
Inicio 01/02/2012
NUMEROITEM A SER
CONTRATADOREF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
MAKE OR
BUYCRITERIO
1 Logística 1.3.1
Log.6005TRANSLOG
LOG EXPRESS
150.000,0026/02/201
2B
Não temos Know-How, custo mais viável, não possuímos equipamentos e mão de obra especializada
2Memória de
calculo1.3.2 GAAL 47.500,00
01/03/2012
BNão temos calculistas e não possuímos softwares do calculo
3Memória Descritiva
1.3.3Black op´s
Dinamo42.225,32
13/03/2012
BNão temos calculistas e não possuímos softwares do calculo
4Especificações
Técnicas1.3.4 ANT 45.000,00
20/03/2012
BNão temos corpo técnico especializado
5 Obras Civil 1.3.5Robrasa
Agriminas1.500.342,0
005/06/201
2B
Não temos mão de obra Civil
6 Drenagem 1.3.5.1 Robrasa 750.342,0024/04/201
2B
Não temos especialistas e não temos equipamentos
7 Dragagem 1.3.5.2 Robrasa 750.000,0005/06/201
2B
Não temos especialistas e não temos equipamentos
Empresa DRJ
Projeto CRYSTAL LAKE
Inicio 01/02/2012
NUMEROITEM A SER
CONTRATADOREF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
MAKE OR
BUYCRITERIO
1 Infra estrutura 1.4.1Concretix
Infest5.000.000,00 10/09/2013 B
Não possuímos esta disciplina na empresa, a contratação de um especialista é mais viável
2 Implantação 1.4.2Implan
Doit1.000.000,00 01/02/2014 B
Não temos equipe - mão de obra, fica inviável a contratação uma vez que é necessário investir em treinamento e ao final do projeto fica inviável mantê-los
3 Instalação 1.4.3Instal
Injet3.000.000,00 10/10/2014 B
É inviável para empresa a alocação e administração de mão de obra uma vez que foge do foco da empresa
4 Testes 1.4.4Hidrotest Calibratec
Medtest300.000,00 01/02/2015 B
Não temos Know-how para realização de testes
5 Validação 1.4.5Results
Validetest100.000,00 01/03/2015 B
É necessário um especialista para homologar , isto não é o foco da empresa
6 Inicio de Operação 1.4.6Start op STK operation
2.500.000,00 01/06/2013 B
Compete a quem executou o trabalho a garantia do funcionamento
CRYSTAL LAKE1
Projeto Básico1.3 B
Projeto Executivo1.4 B
Levantamento e Estudos
1.2 B
Encerramento1.5 M
Gerenciamento do Projeto1.1 M
Escopo1.1.1 M
Cronograma1.1.2 M
Custos1.1.3 M
Qualidade1.1.4 M
RH1.1.5 M
Riscos1.1.6 M
Aquisições1.1.7 M
Levantamento Topográfico
1.2.1 B
Levantamento Pluviométrico
1.2.2 B
Estudo Ambiental1.2.3 B
Estudo Demográfico
1.2.4 B
Análise de Efluente1.2.5 B
Estudo da Fauna1.2.4.1 B
Estudo da Flora1.2.4.2 B
Licencias Ambientais
1.2.4.3 B
Logística1.3.1 B
Memoria de Calculo1.3.2 B
Memoria Descriptiva
1.3.3 B
Especificações Técnicas1.3.4 B
Obras Civis1.3.5 B Drenagem
1.3.5.1 B
Dragagem1.3.5.2 B
Infraestrutura1.4.1 B
Implantação1.4.2 B
Instalações1.4.3 B
Testes1.4.4 B
Validação1.4.5 B
Inicio da Operação1.4.6 B
Operação Assistida1.4.7 B
Diagnostico1.5.1 M
Relatório Final1.5.2 M
Lições Aprendidas1.5.3 M
Aprovação da WBS - Gerencia de Aquisições
Empresa DRJ Aprovado por: Juan Victor Torres ok
Projeto CRYSTAL LAKE Luciano Mora ok
Ricardo Bruno ok
WBS
REGISTRO DE RISCOS
Numero Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento da Resposta
ao Risco
1.2.3.3Não obter a concessão e licenças
ambientais em tempo hábilContratar uma empresa
especializada em obtençãoSeleção
1.3.1Mal funcionamento de algum dos
equipamentoslocação com garantia Contratação
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS E CLASSIFICATÓRIOS :PROCESSO LOGISTICA
-Eliminatório:
-Experiência mínima de 10 anos no mercado comprovada;-A empresa tem que ter know-how;-Recomendação: referencia de obras de grande porte bem sucedidos;-Situar-se no local ou ter representatividade na região;-Regularização jurídica e fiscal;-Avaliação de retorno de atendimento de garantia;-Possuir certificação ISSO9000;-Não ter registro de reclamações anteriores.
-Classificatório:
-Disponibilidade de profissionais em tempo integral (opcionais);-Antecipação do prazo de entrega do tempo previsto (prazo);-Preços inferiores ao budget do Projeto (custo);-Possuir PMO dentro da equipe gerencial (qualificação);-Melhores condições de pagamento (custo);-Estar classificada entre os 5 melhores no quesito qualidade do segmento (qualificação);-Pacotes de entregáveis.
VANTAGENS E DESVANTAGENS DA DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO
Para a DRJ é vantagem a divulgação uma vez que permite que o fornecedor possa se adequar às solicitações, garantindo desta forma um processo mais objetivo através do filtro que se aplica aos mesmos. Os proponentes que não se enquadram nos requisitos necessários automaticamente se excluem do processo de seleção e eleva-se a qualidade dos candidatos.A decisão de abertura ou não deve ser definida de maneira específica para cada aquisição.Acrescenta-se ainda a importância a verificação e conferência in loco da estruturação da empresa a ser contratada.
DECLARAÇÃO DE TRABALHO :PROCESSO LOGISTICA
Declaração do Trabalho LOGISTICA
Especificações Técnicas
Localização do canteiro da Obra na lagoa da Pampulha. Definição do modal (rodoviário e Fluvial), Área de Deslocamento de equipamentos, Capacidade de Carga.
Qualidade Requerida Equipamentos que atenda as normas vigentes OSHA
Quantidades8 equipamentos por área de deslocamento , a quantidade de equipamentos vai depender da demanda do projeto
PrazosSegundo o inicio do projeto 01-02-2012 os equipamentos tem que estar na obra no 26-02-2012
Suporte Técnico
Cada equipamento segundo o grau de complexidade terá um operário ou técnico para cobrir a garantia do equipamento. Por cada hora perdida na concertação do equipamento será cobrada.
Serviço de manutenção Preventivo e corretivo
Garantia 3 ANOS
Local de entregaOs equipamento serão entregados na Lagoa da Pampulha em cada Área de deslocamento - canteiro de obra.
CRITERIOS DE AVALIAÇÃO DO CONVIDADO FORNECEDOR :PROCESSO LOGISTICA
Critérios não serão explicitados na DT, para evitar que fornecedores manipulem as informações visando ganhar o processo de cotação.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
CRITERIOS LOGI6005 TRANSLOG LOG EXPRESS
PESO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
Prazos de entrega 25% 6 1,5 8 2 10 2,5
Experiência do Fornecedor 25% 5 1,25 7 1,75 9 2,25Mix de Modais Transporte aéreo e ferroviário 10% 8 0,8 7 0,7 9 0,9
Portfólio 10% 5 0,5 4 0,4 9 0,9
Certificações de Qualidade 15% 7 1,05 6 0,9 8 1,2
Preço 15% 8 1,2 10 1,5 5 0,75
TOTAL 1
6,3
7,25
8,5
O documento de aquisição adotado para o processo de LOGISTICA será FRP por que vamos entregar um Declaração de Trabalho para os fornecedores e aguardar o retorno em Declaração de Escopo dos fornecedores e avaliar se vão cumprir nossas expectativas.
O meio adotado para o convite será pela correspondência direta a fornecedores.
CONTRATO FORMAL: PROCESSO LOGÍSTICA
O contrato para o fornecedor de Logística será formal, por que a DRJ contratara a seus empreiteiros ou Fornecedores por médio de condições preestabelecidas em um documento com cláusulas.
CLASSIFICAÇÃO (ESPÉCIE) ADOTADA PARA O CONTRATO
Segundo o projeto a espécie adotada para o contrato do processo LOGÍSTICA é a PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, por que desta forma profissional estabelece a adaptação entres os diferentes e independentes sistemas de uma empresa e também por possuir meios físicos e técnicos internamente para a condução do projeto da Empresa DJR.
Empresa DRJ
Projeto CRYSTAL LAKEInicio 01/02/2012
NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LISTDocumento de
AquisiçãoTipo de contrato
1 Logística 1.3.1Log.6005 TRANSLOG
LOG EXPRESSRFP T&M
Paga-se apenas pela hora de atividade dos equipamentos
2 Memória de calculo 1.3.2 GAAL RFP PFPrecisasse da declaração de escopo
bem definida
3 Memória Descritiva 1.3.3Black op´s
DinamoRFP PF
Precisasse da declaração de escopo bem definida
4Especificaçoes
Tecnicas1.3.4 ANT RFP PF
Precisasse da declaração de escopo bem definida
5 Obras Civil 1.3.5Robrasa
AgriminasRFP PF
Grau maior de dedicação dos professionais
6 Drenagem 1.3.5.1 Robrasa RFP PFDedicação integral com resposta
mais ágil
7 Dragagem 1.3.5.2 Robrasa RFP PFDedicação integral com resposta
mais ágil
TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO E JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA: PROCESSO DE LOGÍSTICA
CONCORRÊNCIA PRIVADA: FLUXOGRAMAConcorrência
Privada
Definição de Declaração de Trabalho
Entrega de Documento
FRQ
Divulgação pela correspondência
direta para os fornecedores
PROPOSTASAvaliação de
propostas, Pelo sistema de pontuação
Melhores Fornecedores
Contratação
Atitudes e Fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição e como serão os relatórios para administrar a aquisição
Atitude: Atendimento integral ao contrato por parte da contratante e contratada.
Fiscalização: •Autorização do trabalho antes do inicio do processo de transporte – RDO •Auditoria ao cumprimento de normas legislativas de transporte – BM•Medição através de controle de horímetro ( horas Trabalhadas – maquina ) – BM•Monitoramento de carga vía satélite – RDO •Avaliação de performance das entregas – RDO
Passo a passo adotado (com fluxograma) para administrar os contratos, incluindo Kick Off
•Analisar o contrato.•Plano de gerenciamento de contratos•Planejar as administrações e controles•Reunião Kick-Off antes de começar o Projeto•Controlar as mudanças do projeto•Medir, Comparar com o planejado, e atuar sob a diferença .•Acompanhamento do projeto e de todas as mudanças•Inspeções e auditorias •Atualizar o plano de comunicações•Incentivos e multas segundo o contrato
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
-Reunião de encerramento -Verificação e Validação de Entregáveis-Efetuação de Pagamentos (parcelas finais)-Validação Entregas:-Foram cumpridas as obrigações contratadas (CASO SEJA SIM)-Terminação;-Desembolsar restante pagamento;-Gerar Relatório de Lições Aprendidas;-Arquivo do Projeto.-Foram cumpridas as obrigações contratadas (CASO SEJA NÃO)-Rescisão de Contrato;-Estipular novo prazo e meta.