View
1.816
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
capacitación avanzada clientes EBC manejo del correo electrónico con google apps
Citation preview
EBC COMUNIDADES DE NEGOCIOS ELECTRÓNICOS
Capacitación Correo Electrónico con Google Apps
“Un Aliado Para sus negocios en la Internet”
9 De Julio de 2010
CAPACITACIÓN
1. Etiquetas
2. Creación de Filtros
3. Cuentas
4. Listas y administración de contactos
5. Búsquedas
ETIQUETAS
ETIQUETAS
COMO CREARLAS
1. Por Configuración
2. Eligiendo el correo y creando la etiqueta
Opción 1:: Elegimos la pestaña etiquetas
Opción 1 Bajamos, y en el campo etiquetas colocamos el nombre de la etiqueta y luego se
presiona el botón crear
Opción 1 Verificamos que realmente este creada la etiqueta
Opción 2
1. Chuleo el correo
2. Voy a la pestaña etiqueta y despliego la lista
3. Le doy Crear Nueva
4. Clic en Aceptar
5. Se verifica su creación
Administración de Etiquetas
• Nos dirigimos a configuración en la parte superior a nuestra derecha
• Elegimos la pestaña etiqueta
• Podemos realizar tres tareas: Mostrar, Ocultar y Eliminar
• Nota: la eliminación de una etiqueta no implica la supresión de los mensajes con dicha etiqueta
Administración de Etiquetas
• También se puede acceder desde la pestaña Etiquetas eligiendo en la lista la opción Administrar etiquetas
Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas
• Elijo el mensaje o por búsqueda o cada vez que me llegue a la bandeja de entrada
• Escojo el o los mensajes, elijo la pestaña Etiquetas, despliego la lista y presiono clic en la etiqueta donde se va a
enviar los correos.
Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas
• También puede realizar abriendo su mensaje y en la pestaña Etiquetas asignar la etiqueta deseada
Diferencia entre Mover y Etiquetar
• Al mover un correo lo estoy haciendo hacia una etiqueta, borrándose de la bandeja de entrada.
• Al etiquetar un correo este se aloja en las etiquetas y no se mueve de la bandeja de entrada
Tips :: Etiquetas
• Se pueden asignar diferentes etiquetas a un correo
• Asigne siempre el correo a la etiqueta correspondiente
• Puede crear cuentas etiquetas requiera
• Asigne colores a sus etiquetas
FILTROS
• Los filtros permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con ellos, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tus mensajes e incluso protegerlos del spam, en función de la combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y otros elementos que utilices.
FILTROS
• Vamos a la zona configuración y elegimos la pestaña filtros luego en el enlace Crear un filtro nuevo presionamos clic:
Filtros
• Crear un Filtro
Filtros
• Ingre el correo de la persona o empresa, ingrese su correo, clic en el botón Paso siguiente
Filtros
• Seleccione la acción
• Nota: Si necesita reenviarlo debe tener su correo configurado
• Por último Crear un Filtro
Configuración Avanzada de filtros
• Incluya el asunto exacta, palabras que contiene el cuerpo del correo y cheque la casilla si contiene archivos adjunto, clic en Paso Siguiente, aplique la acción deseada y Crear Filtro
FILTROS
• Los filtros los puede actualizar o suprimir
CONFIGURAR OTRA CUENTA
• Presione clic en Añadir una cuenta de correo tuya
• Ingrese ahora la contraseña y asigne las acciones puede enviar los correos de esta cuenta a una etiqueta
LISTAS
• Diríjase a la parte superior y presione clic en el enlace Contactos
• Luego clic en el icono grupo nuevo
LISTAS
• Le saldrá está ventana, escriba el nombre del grupo y clic en Aceptar
• Ya creado el grupo agregue los contactos, para esto busque los correos marque la casilla vaya a la pestaña grupos y elija el grupo, clic y quedan agregados los usuarios.
Como enviar un correo electrónico a la lista
1. Escoja el grupo, 2. chulee los contactos (todos o puede elegir uno por uno), 3.clic en correo electrónico y se abrirá la ventana para que organice su correo
Como enviar un correo electrónico a la lista
• También realice lo siguiente: cierre su sesión (solo cuando crea el grupo por primera vez), abra de nuevo y en redactar mensaje en para escribir parte del nombre del grupo el le saldrá, presione clic en él y prepárese para enviar el correo
Exportar e Importar contactos
Como ingresar contactos por Formulario
• También puede agregar contactos y configurar más información
• Para tal efecto elija la pestaña con el usuario solo y el signo mas. Luego le aparecerá el siguiente formulario
Búsquedas
MUCHAS GRACIAS
Andrés Jaramillo MirandaEBC Comunidades de Negocios Electrónicos
Un Aliado para sus Negocios en la Internet
e-mail: [email protected]