Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti. Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco. Bfly permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione. Il protocollo informatico è un sistema che consente per ogni documento ricevuto o spedito dall’ amministrazione, la registrazione in maniera automatizzata delle informazioni di protocollo e l'archiviazione dei documenti. La piattaforma Bfly permette la protocollazione a norma DigitPA (ex CNIPA) e sfrutta tutte le caratteristiche tipiche di Bfly quali il versionamento dei documenti, la categorizzazione, l'indicizzazione dei documenti e le potenti funzioni di ricerca, anche full-text.
Citation preview
Enterprise Content Management
Modulo di gestione Protocollo DigitPA
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Bfly permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione, grazie alle caratteristiche che rendono unica la piattaforma: framework open source indipendenza dal numero delle postazioni tecnologie avanzate versione web, mobile, touch, cloud facilità di utilizzo e interfaccia user friendly
TUTTO IN UN CLIC
Cos’è Bfly
Web Content Management
Protocollo DigitPA
Email & PEC Manager
Gestione documentale Web & Mobile
Conservazione Sostituiva
Firma Digitale e Marca Temporale
Servizi di postalizzazione H2H
Moduli Bfly
Modulo di gestione Protocollo
Il protocollo informatico è un sistema che consente per ogni documento ricevuto o spedito dall’amministrazione, la registrazione in maniera automatizzata delle informazioni di protocollo e l'archiviazione dei documenti.
Permette di registrare i documenti collocandoli temporalmente in base al tempo di ricezione o di creazione e consente di classificare (in maniera univoca) i documenti archiviati all’interno del Titolario di Classificazione adottato dall’ente.
Il modulo di protocollazione insieme alla gestione elettronica dei flussi documentali:
Migliora l'efficienza interna limitando, ove possibile, l’utilizzo della carta e razionalizzando i flussi documentali all’interno dell’organizzazione
Migliora la trasparenza dei processi di business consentendo,l'accesso remoto ai contenuti informativi e al loro stato di lavorazione all’interno del processo
La registrazione di un documento consente di certificare la provenienza o la destinazione, il tipo di documento e la data di arrivo, spedizione o creazione
La protocollazione è la porta di ogni Ente. Il suo compito è archiviare tutti i documenti e i relativi fascicoli, catalogare e distribuire i documenti in modo da regolare lo svolgimento dei processi associati
La soluzione Bfly Protocollo si presenta all'utente come un portale (site) basato su Alfresco Share di cui sfrutta a pieno le caratteristiche di collaboration, di gestione documentale e di esecuzione dei workflow.
Il modulo di protocollazione sfrutta tutte le caratteristiche tipiche di Bfly quali il versionamento dei documenti, la categorizzazione, l'indicizzazione dei documenti e le potenti funzioni di ricerca, anche full-text.
La soluzione è dotata di un’elevata integrazione nativa con Microsoft Office per garantire l’accesso ai documenti archiviati con le stesse modalità usate ogni giorno dagli utenti.
Gestione elettronica documentale
Firma Digitale e Marcatura Temporale
Esecuzione di processi documentali
Scansione massiva
Collaboration Archiviazione di email PEC
Modulo di gestione Protocollo
Il modulo di protocollo è stato pensato per integrarsi facilmente con le diverse funzionalità fornite dal software di gestione documentale Bfly:
Modulo di gestione Protocollo
Modulo di gestione Protocollo
Il modulo di protocollazione estende le funzionalità di Bfly con: Archiviazione e registrazione di protocollo dei documenti rispondente alla
normativa DigitPA (ex CNIPA) Scansione dei documenti da scanner o multifunzione compatibile con lo
standard Twain direttamente nel gestore documentale con contestuale selezione della tipologia documentale, indicizzazione e selezione della cartella di destinazione
Gestione del flusso di assegnazione e notifica dei documenti protocollati con:
• Fascicolazione
• Inoltro
• Annullamento
• Rifiuto Utilizzo di molteplici sistemi di protocollo in funzione dell’organizzazione
aziendale (Organigramma, divisioni aziendali, multi-organizzazione) Apposizione da parte dell'utente, tramite la propria SmartCard, della Firma
digitale a norma sui documenti archiviati Archiviazione automatica e protocollazione delle mail sul gestore
documentale provenienti dagli account degli utenti, anche da account di PEC
Modulo di gestione Protocollo
Di seguito le principali funzionalità del modulo di protocollazione:
Nuovo Protocollo
Modulo di gestione Protocollo
Registro di protocollo
Modulo di gestione Protocollo
Fascicolazione
Modulo di gestione Protocollo
Operazioni sui protocolli
Scarica il documento sul proprio computerVisualizza il documento nel browser
Modifica la posizione del documento nel Titolario (Ri-classificazione)
Associa un documento ad una registrazione di protocollo effettuata in precedenza
Operazioni sui documenti selezionati
Annullamento di un protocollo:
Stampa della segnatura(pdf)
Stampa della ricevuta (pdf)
Modulo di gestione Protocollo
Audit delle operazioni di protocollo
Modulo di gestione Protocollo
Assegnazione documento protocollato & avvio workflow documentale
Modulo di gestione Protocollo
Vantaggi organizzativi:Automatizzazione dei processi aziendali
Puntualità e rapidità nella trasmissione dei documenti
Maggiore controllo dei documenti aziendali e nell’archiviazione dei dati sensibili
Maggiore controllo e trasparenza di gestione dei documenti e dei processi di business
Efficacia nella gestione del flusso di lavoro
Vantaggi economici:Risparmio di tempi, costi e spazi
Riduzione del costo per carta e stampe
Eliminazione del costo degli archivi cartacei
Eliminazione dei ritardi e disguidi dovuti all’inoltro cartaceo dei documenti
Riduzione dei costi di gestione della posta in entrata ed in uscita
Dematerializzazione degli archivi cartacei a beneficio del digitale
DesmosE-mail: [email protected]
Luca ColombaProduct ManagerCell: +39.345.4714249 E-mail: [email protected]
Annalisa CironeDirezione CommercialeCell: +39.329.7319975 E-mail: [email protected]
www.facebook.com/pages/BFLY/189491171075598
@BFLY_Desmos
Contatti
![Manuale Protocollo IRIDE F009 [modalità compatibilità] · Protocollo E’ possibile distinguere tre tipi di protocollo: Arrivo, Interno e Partenza. Protocollo in arrivo: sono tali](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/60040fd02a13633d0d22c8d2/manuale-protocollo-iride-f009-modalit-compatibilit-protocollo-ea-possibile.jpg)
