78
ANALISIS FINANCIERO 2.1 GENERALIDADES 51 2.2 ¿QUÉ ES UNA ANALISIS FINANCIERO? 54 2.3 SU IMPORTANCIA EN LA EMPRESA 57 2.4 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y SECUNDARIOS 60 2.4.1 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 60 2.4.1.1 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 60 2.4.1.2 ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS 63 2.4.1.3 FLUJO DE EFECTIVO 64 2.4.1.4 ESTADO DE FUENTES Y USO DE FONDOS 65 2.4.2 ESTADOS FINANCIEROS SECUNDARIOS 66 2.4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS PRO-FORMA 66 2.5 TECNICAS PARA EL ANALISIS FINANCIERO 67 2.5.1 METODO DE PORCENTAJES INTEGRALES O VERTICALES 68 2.5.2 METODO DE ANALISIS DE LA TENDENCIA 69 2.5.3 METODO DE RAZONES FINANCIERAS 70 2.5.3.1 RAZONES DE LIQUIDEZ 73 2.5.3.2 RAZONES DE ENDEUDAMIENTO 77

Analisis financiero

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Page 1: Analisis  financiero

ANALISIS FINANCIERO

2.1 GENERALIDADES 51

2.2 ¿QUÉ ES UNA ANALISIS FINANCIERO? 54

2.3 SU IMPORTANCIA EN LA EMPRESA 57

2.4 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y SECUNDARIOS 60

2.4.1 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 60

2.4.1.1 BALANCE GENERAL O ESTADO DE

SITUACIÓN FINANCIERA 60

2.4.1.2 ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS 63

2.4.1.3 FLUJO DE EFECTIVO 64

2.4.1.4 ESTADO DE FUENTES Y USO DE FONDOS 65

2.4.2 ESTADOS FINANCIEROS SECUNDARIOS 66

2.4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS PRO-FORMA 66

2.5 TECNICAS PARA EL ANALISIS FINANCIERO 67

2.5.1 METODO DE PORCENTAJES

INTEGRALES O VERTICALES 68

2.5.2 METODO DE ANALISIS DE LA TENDENCIA 69

2.5.3 METODO DE RAZONES FINANCIERAS 70

2.5.3.1 RAZONES DE LIQUIDEZ 73

2.5.3.2 RAZONES DE ENDEUDAMIENTO 77

Page 2: Analisis  financiero

2.5.3.3 RAZONES DE ACTIVIDAD 79

2.5.3.4 RAZONES DE RENTABILIDAD 83

ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS

FINANCIEROS

El trabajo de Análisis e Interpretación de Estados Financieros tiene dos

fases fundamentales: El Análisis Financiero, para lo cual se podrá utilizar

cualquier técnica de las descritas en la sección dos punto cinco de este trabajo,

tomando como base los Estados Financieros de la empresa aplicándole la

matemática. Esta fase es la inicial del proceso y no habrá diferencias marcadas

entre un método y otro.

La segunda fase consiste en la Interpretación personal de los

datos obtenidos en la fase antes descrita; la interpretación del Análisis

Financiero realizado puede ser diferente según el punto de vista del analista.

2. ANALISIS FINANCIERO

2.1 GENERALIDADES

Page 3: Analisis  financiero

Es muy común escuchar de los empresarios las interrogantes siguientes:

¿marcha mi empresa por buen camino?, ¿la utilidad obtenida en el presente

ejercicio es normal para esta clase de negocios?, ¿la rentabilidad del período es

aceptable en relación al patrimonio de la empresa?. Este tipo de preguntas

suelen contestarse por medio de la lectura de sus Estados Financieros, por su

Administrador Financiero o por una persona conocedora de la interpretación

que debe darse a las cifras que éstos reflejan.

Los Estados Financieros son documentos que expresan cifras

provenientes de registros contables con el objeto de informar sobre aspectos

económicos de una empresa en un período determinado; para lo cual, se

requiere recabar técnicamente los datos, registrar, controlar y coordinar los

hechos contables porque en base a ellos se estudia la situación, lo cual permite

emitir un juicio personal, utilizando criterios propios para sacar deducciones

sobre la situación de la empresa sobre su progreso o declinación.

El Administrador, no puede adoptar decisiones en el momento oportuno

basándose en ideas vagas acerca de la situación económica financiera de la

organización. Debe conocer la estructura financiera de su empresa por medio

del entendimiento de la información que contienen sus estados financieros.

Sólo bajo estas circunstancias se logra vencer con mayor facilidad las

Page 4: Analisis  financiero

dificultades que continuamente surgen en la empresa; por otra parte, se logrará

también, mediante la adopción de adecuadas políticas financieras, alcanzar

para los accionistas mejores rendimientos por sus inversiones y se obtendrá la

optimización de los recursos.

El campo de las finanzas constituye una función de relevante importancia

en toda empresa. Ella está basada en la contabilidad y en las matemáticas. El

director de finanzas es responsable de procurar que la función financiera se

alcance óptimamente, siendo las actividades más importantes las siguientes:

a) Determinar los objetivos financieros de la empresa.

b) Obtener los recursos monetarios.

c) Aplicar los fondos racionalmente.

d) Controlar y recuperar los fondos.

e) Analizar los resultados finales de la empresa para la resolución de

problemas específicos y efectuar nuevas programaciones.

Para cubrir estas fases el Director de Finanzas, también conocido con el

nombre de Administrador Financiero, utiliza como base entre otros elementos,

los Estados Financieros. Participa en el estudio, analiza, adopta decisiones y

asume responsabilidades para alcanzar los objetivos de la empresa.

Page 5: Analisis  financiero

Ello implica conocer la potencialidad y capacidad de la empresa

mediante los estudios de los estados en referencia, los cuales utiliza como

instrumentos de planificación y control de la misma.

El éxito de una empresa depende en gran parte del conocimiento y

capacidad empresarial de quien la dirige. El Administrador debe estar

compenetrado del potencial de su empresa, es decir, sus recursos y

obligaciones, debe planificar los medios para mantener ese potencial en una

forma adecuada para guiar a la empresa a alcanzar sus objetivos propuestos y

el conocimiento financiero del administrador se considera esencial para

alcanzarlos. El presente trabajo lleva entre sus objetivos ofrecer a los

empresarios una guía que les permita encontrar las respuestas a las preguntas

en referencia.

2.2 ¿QUÉ ES EL ANALISIS FINANCIERO?

El Análisis, es la segregación en partes de un todo, es decir, es hacer

una cosa simple por medio de su descomposición; es extraer partes de un todo,

buscando conocer sus componentes. Analizar es, en resumen, conocer una

cosa por los elementos que la integran. Basándose en estos conceptos de

análisis, en general se puede decir, Análisis de un Balance General o de un

Estado de Pérdidas y ganancias, es el estudio de las partes que lo integran, por

Page 6: Analisis  financiero

medio de la descomposición de sus elementos, mediante la agrupación de

datos y relaciones diversas que puedan tener estos entre sí.

El Análisis de una empresa puede efectuarse a través de sus Estados

Financieros, enfocándolos desde dos ángulo, ellos son: desde el punto de vista

financiero y desde el punto de vista económico.

El primer caso, el Análisis está enfocado a estudiar principalmente la

capacidad que tiene la empresa de cumplir sus compromisos con acreedores.

Consiste en estudiar si son adecuadas las cantidades de recursos que se tienen

para pagar las deudas de la empresa, habrá que tener en cuenta al hacer

análisis de la situación financiera de la empresa, la solidez de los valores del

activo al compararlos con la exigibilidad de las partidas del pasivo. Para ello se

debe clasificar las partidas, los activos y pasivos atendiendo los primeros por

su recuperabilidad y convertibilidad por efectivo y los segundos por su grado de

exigibilidad a corto, mediano y largo plazo.

El Análisis desde el punto de vista económico se refiere al grado de

eficiencia de la empresa para obtener utilidades. Estudia la capacidad de su

patrimonio para producir utilidades en períodos determinados. Al efectuar

un Análisis Económico - Financiero de una empresa, se debe tener en cuenta

cuál será la finalidad del análisis, y para qué va a servir.

Page 7: Analisis  financiero

Según el enfoque y la accesibilidad de los datos, el análisis financiero

puede clasificarse en interno o externo.

El Análisis Interno, es efectuado especialmente para fines propios de la

empresa, y sirve a los accionistas y administradores, para conocer la efectividad

con que se administra la empresa y tener un conocimiento completo de su

situación, tanto económica como financiera. Se efectúa para medir la eficiencia

de la gestión administrativa y es mucho más analítico que el externo por contar

con la información disponible de inmediato. Su principal interés consiste en el

control de la eficiencia en cuanto a la solvencia y la rentabilidad del negocio.

El Análisis Externo, es realizado por terceras personas generalmente

jurídicas o sus representantes y está encaminado a conocer la situación

financiera de la empresa. Estas personas pueden ser por ejemplo, las

instituciones financieras a quienes se les esté solicitando financiamiento; los

proveedores de maquinarias y acreedores de la empresa, así como las

instituciones gubernamentales que quieran conocer también la situación de la

empresa, tales como el Ministerio de Economía, para el otorgamiento de

beneficios de fomento industrial, o la Dirección General de Impuestos Internos y

otras similares.

Page 8: Analisis  financiero

Estos Análisis son específicos en ciertas áreas de los estados

financieros, pero tienen la desventaja de contar únicamente con los datos que el

negocio les proporciona y que generalmente son incompletos.

La interpretación es el juicio, criterio u opinión personal que se emite

luego de haber efectuado el análisis de los estados financieros.

Se considera del caso dejar en claro que en toda interpretación de

estados financieros hay que tener en cuenta ciertos elementos como son: El

tipo de empresa, su estructura económica, su organización, el tamaño, la rama

de actividad, el volumen de operaciones, las condiciones de mercado y los

productos que elabora.

2.3 SU IMPORTANCIA EN LA EMPRESA.

Los Estados Financieros sirven a los Administradores de las empresas y

en especial a los encargados de la Función Financiera para saber en todo

momento la situación de su patrimonio y los resultados obtenidos en períodos

determinados.

Page 9: Analisis  financiero

Los pormenores de los mismos los obtiene de su contabilidad, no

importando para ello el sistema o procedimiento que siga y los medios

utilizados; ya sean estos manuales o computarizados.

Lo importante será que se muestren en un momento dado, ya que ello

serán la fuente del Administrador Financiero para la toma de decisiones y para

fijar las políticas de la empresa en sus diferentes cursos de acción.

La lectura e Interpretación de Estados Financieros de la empresa,

cualesquiera que sean los sistemas o métodos que se adopten para ello, debe

estar encaminada a identificar situaciones, resultados, y objetivos

determinados.

La importancia principal de los Estados Financieros estriba en el hecho

que del análisis técnico de las cifras que presenten en un momento dado,

permite al administrador financiero o director de finanzas tomar decisiones en

cuanto a la estructura y política financiera de la empresa, de las cuentas por

cobrar y de las cuentas de los acreedores, así como también conocer la

rentabilidad del capital.

El éxito de todas las empresas depende de una buena planificación de

sus objetivos y del control de los mismos en la marcha de las operaciones, ello

Page 10: Analisis  financiero

depende en gran medida de su acertada dirección. El administrador de la

empresa no puede considerarse informado sobre la situación de su empresa y

su posición económica financiera si no puede comprender los estados

financieros y la información que contienen.

Es necesario entonces que, el Administrador cuente con conocimientos

de Análisis Financiero para que en base a ellos pueda detectar si los objetivos

propuestos están siendo alcanzados en la forma y tiempo que fueron

proyectados; si las utilidades obtenidas están de acuerdo a la inversión de los

accionistas, si las utilidades son aceptables en relación a las ventas efectuadas,

si el costo de los artículos vendidos están de acuerdo con las estimaciones y si

se está obteniendo una ganancia bruta normal que absorba los gastos de

operación y los gastos financieros y por último, si el resultado final refleja una

rentabilidad promedio aceptable de la industria a la que pertenece la empresa.

Con esa finalidad se puede ir analizando las diferentes partidas del

balance, tales como las disponibilidades en caja y bancos, las cuentas por

cobrar, las inversiones en inventarios, las inversiones en activos fijos, las

cuentas por pagar a corto plazo y a largo plazo; el patrimonio de los accionistas.

Una forma adecuada y sumamente importante para estudiar los Estados

Financieros es prepararlos en forma comparativa y acumulativa abarcando por

lo menos tres períodos, ello nos permite observar las tendencias de la empresa

Page 11: Analisis  financiero

y poder externar criterios en una forma técnica con bases sólidas y con esa

base adoptar decisiones que nos indiquen los cursos de acción a seguir para

alcanzar óptimamente dos de los objetivos principales de la gestión financiera,

es decir, la liquidez y la rentabilidad del negocio.

2.4 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y SECUNDARIOS.

2.4.1 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Son los que cumplen con el objetivo de informar sobre las operaciones

periódicas o corrientes de la entidad, éstos son: El Balance General o Estados

de Situación Financiera, Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de

Resultados, y el Flujo de Efectivo.

2.4.1.1 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION

FINANCIERA

No es posible dirigir un negocio sin tener una información periódica de la

gestión llevada a cabo por las personas encargadas de administrarlo y por eso

es preciso obtener documentos fehacientes que permitan conocer la situación y

los resultados en un momento dado.

Page 12: Analisis  financiero

Esta información la suministran los Balances, los cuales son estudiados

por el Director de Finanzas y del resultado de su análisis se adoptan o se toman

las decisiones necesarias, para el desarrollo más adecuado de las actividades

de la empresa.

En el campo Contable y Financiero, el Balance es la expresión de

equilibrio de valores, todo Balance debe tener dos partes iguales en equilibrio

(ver anexo No 16). El Activo y El Pasivo.

El Balance refleja en un momento dado la situación Económica de una

persona o de una empresa.

Para elaborar un Balance General es necesario primero trabajar los

saldos de las cuentas en un balance de comprobación, que como su nombre lo

indica, se utiliza para comprobar que el total de los débitos coincida con el total

de los créditos.

El Balance de Comprobación también conocido con el nombre de

balanza de comprobación, no es más que una lista de las diferentes cuentas,

con la anotación de su movimiento o saldos. Usualmente suele presentarse en

tres formas, según sea la finalidad que se persiga. Ellas son las siguientes:

Page 13: Analisis  financiero

a) Balance de sumas

b) Balance de saldos

c) Balance de movimientos

a) BALANCE DE SUMAS

Tiene una finalidad puramente comprobatoria y se utiliza especialmente

para comprobar que las sumas deudoras y acreedoras de todas las cuentas del

Mayor coinciden con las sumas totales del Diario (ver anexo No 17). Al existir

diferencias se procede a chequear si cada una de las partidas de Diario ha sido

correctamente asentada en el Libro Mayor.

b) BALANCE DE SALDOS

Balance de Saldos, como su nombre lo indica, es un estado recopilativo

de los saldos deudores y acreedores de la cuenta del Mayor (ver anexo No 18),

con el objeto de comprobar que las sumas deudoras y las acreedoras son

iguales entre sí. Los saldos se obtienen del balance de sumas.

c) BALANCE DE MOVIMIENTOS

El Balance de Movimiento se establece, comparando por diferencias las

sumas deudoras y acreedoras de cada una de las cuentas que figuran en los

balances de sumas consecutivos (ver anexo No 19). Este balance permite

Page 14: Analisis  financiero

conocer las operaciones mensuales habidas, es de mucha utilidad para

establecer estadísticas de sus diferentes cuentas, por ejemplo, de compras,

gastos, etc.

2.4.1.2 ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS.

El Estado de Resultados conocido también con el nombre de Estados de

Pérdidas y Ganancias, es un cuadro que demuestra en cifras los resultados

financieros obtenidos por una empresa en un período determinado. Está

integrado por los siguientes elementos: (ver anexo No 20)

a) Ingresos de las operaciones. Ello comprende las ventas totales menos

las rebajas y devoluciones.

b) Costo de lo vendido. Esto es el costo de los artículos vendidos en el

período objeto de estudio.

c) Utilidad Bruta. Resulta de restar a los ingresos de operación el costo

de los servicios vendidos.

d) Gastos de operación. Lo constituyen los Gastos de Administración,

Ventas y Financieros. Algunos autores consideran los gastos financieros

como gastos fuera de operación, fundamentando su posición en que

constituyen erogaciones independientes de las operaciones del negocio;

ya que si éste tuviera suficientes fondos de capital propio no requeriría de

Page 15: Analisis  financiero

cargas financieras. El grupo investigador despuès de discutir

ampliamente la situación se inclinó por incluir la carga financiera en las

operaciones de la empresa.

e) Otros Gastos y Productos. Está formado por renglones ajenos a las

operaciones ordinarias de la empresa, por ejemplo, pérdida de capital,

ingresos por venta de desperdicios, etc.

f) Ganancia Lìquida. Es el exceso de los ingresos de las operaciones

sobre los costos y gastos. En caso que éstos últimos excedan a los

primeros se incurriría en pérdida. En El Salvador cuando la cifra final da

resultado positivo hay que efectuar cálculo de la Reserva Legal y del

Impuesto sobre la Renta .

El Estado de Resultados indica el grado de progreso o declinación de

una empresa en un período determinado. El encabezado debe indicar

claramente el nombre de la empresa y el período que cubre

2.4.1.3 FLUJO DE EFECTIVO

El flujo de efectivo permite a la empresa planear sus necesidades de

efectivo a corto plazo (ver anexo No 21). Primero que nada se atiende la

Page 16: Analisis  financiero

planeación de los superávit o déficit de efectivo. Una empresa que espere un

superávit puede planear inversiones a corto plazo, en tanto que una que espere

experimentar un déficit debe ajustar el financiamiento para corto plazo. El flujo

de efectivo brinda al administrador financiero una perspectiva del momento en

que se espera entradas y salidas de efectivo en un período determinado.

2.4.1.4 ESTADO DE FUENTES Y USO DE FONDOS O

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA

Es un documento que muestra el origen o fuente financiera y el uso o

destino que se da a los fondos según las necesidades del negocio1. (Anexo

No22)

Según Lawrence Gitman, las principales fuentes y usos de fondos son:

FUENTES BASICAS DE EFECTIVO

• Reducción de un activo

• Aumento de un pasivo

• Ganancias netas después de impuestos

• Depreciación y otros gastos que no significan desembolsos de

efectivo

• Ventas de acciones

1 Lawrence Gitman, Fundamentos de Administración Financiera, 3ª. Edición,Editorial Harla Mexico,1986

Page 17: Analisis  financiero

USOS MÁS COMUNES DEL EFECTIVO

• Aumento de un activo

• Reducción de un pasivo

• Pérdida Neta

• Pago de dividendos en efectivo

• Compra o retiro de acciones

2.4.2 ESTADOS FINANCIEROS SECUNDARIOS

Son los que permiten ampliar a través de detalles los rubros de los

Estados Financieros básicos, y generalmente se conocen con el nombre de

anexos. Ejemplo de éstos son los siguientes: Estado de movimiento de capital

contable, Estado de costos de producción, Estado de aplicación de fondos.

2.4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS PRO-FORMA

Son documentos de planeación financiera en los que se proyectan las

operaciones futuras de la empresa, por lo general son elaborados para un año

Page 18: Analisis  financiero

e indican los requerimientos de recursos que habrían de necesitarse en ese

período.

Los Estados Financieros Pro-Forma más utilizados son los siguientes:

a) Estado de Pérdidas y Ganancias Pro-forma

Es un resumen de los ingresos y egresos proyectados para un período

específico, el cual será útil para el proceso de toma de decisiones futuras.

también permite evaluar la posición financiera que se prevé para una empresa.

b) Balance General Pro-Forma

Es un estado de los activos, pasivos y capital proyectados para un

período determinado, que servirá para determinar las necesidades futuras de

inversión.

c) Estado de Cambio en la situación Financiera Pro-Forma.

Este ayudará al analista a juzgar cómo empleará sus recursos

económicos y cómo se financiarán estos recursos.

2.5 TECNICAS PARA EL ANALISIS FINANCIERO

Page 19: Analisis  financiero

Existen una gama de métodos para realizar Análisis Financiero; en este

manual se presenta y explica detalladamente aquéllos que se consideran más

sencillos su aplicación.

2.5.1. METODO DE PORCENTAJES INTEGRALES O VERTICAL

Consiste en establecer el porcentaje al que equivale cada rubro con respecto al

total del estado financiero que se analiza, con el objeto de examinar en una

forma de más fácil comprensión, la estructura económica y financiera de la

empresa.

Ejemplo: Una empresa para 1,995 muestra en sus Estados Financieros

que: el total de Activos es de ¢ 100,000. Dentro de este total de activos sus

inventarios suman ¢ 10,000 y sus inversiones suman ¢ 25,000, entonces:

a) Sus inventarios representan el 10% respecto al total de Activos.

b) Las inversiones representan el 25% respecto al total de Activos.

Page 20: Analisis  financiero

En la aplicación del método de porcentajes integrales o vertical se puede

hacer lo mismo para efectos de comparación, con cada rubro del Balance

General como del Estado de Pérdidas y Ganancias.

2.5.2. METODOS DE ANALISIS DE LA TENDENCIA

Consiste en la comparación horizontal de varios Estados Financieros

(generalmente tres años consecutivos), tomando uno de ellos como base y

determinando el curso u orientación que han seguido las variaciones

porcentuales de los demás estados con respecto a éste, a fin de examinar el

curso ascendente o descendente que toman las cifras de cada uno de los

rubros en cuestión.

Ejemplo:

Tomando como año base los datos del ejemplo anterior, si agregamos que para

el año 1996 presenta como Activo Total ¢ 120,000 y en Inventarios la cantidad

Page 21: Analisis  financiero

de ¢25,000 y para el año de 1997, en Activo total presenta la cantidad de

¢125,000 y en Inventarios ¢30,000, se procede de la manera siguiente:

AÑO 1995 1996 1997

CUENTA VALOR VALOR VALOR

INVENTARIOS ¢ 10,000 100% ¢ 25,000 250% ¢ 30,000 300%

ACTIVO TOTAL ¢100,000 100% ¢120,000 120% ¢125,000 125%

Del Análisis de estos datos se concluye que:

Los inventarios muestran una tendencia ascendente con respecto al año

base de 1995, ya que para 1996, los inventarios representan el 250% con

respecto al año base, para 1997 el 300%, lo cual significa que el año 1996 fué

el 150% y para 1997 el 200% mayor que la inversión hecha en este rubro en el

año base de 1995.

El activo total muestra una tendencia ascendente con respecto al año

base de 1995, ya que para el año 1996 fué de 120% y para 1997 el 125% lo

cual significa que el año 1996 se incrementó en un 20% y para 1997 en un

25%. Si se requiere, para efectos de análisis se puede hacer lo mismo para

cada rubro del Balance General como del Estado de Pérdidas y Ganancias.

Page 22: Analisis  financiero

2.5.3 METODO DE RAZONES FINANCIERAS

Una Razón, Ratio o Indice, es la relación entre dos cantidades para

determinar en qué proporción una de ellas contiene a la otra, con respecto a la

unidad expresado en términos de valores relativos.

Las técnicas de Análisis Financiero abarcan todo el contexto operacional

de la empresa y sus relaciones con las diferentes funciones de ventas,

producción, personal, etc.

Uno de los mejores métodos para relacionar de forma cualitativa estas

operaciones es el de los Indices o Razones Financieras. Es de mucha

importancia mencionar que el uso inadecuado de este método puede ser estéril

y hasta perjudicial; para el caso, tratar de establecer conclusiones solo de un

índice financiero, sería como querer conocer un árbol estudiando una de sus

hojas, por lo que es muy conveniente entonces hacer las recomendaciones

siguientes:

Una sola Razón no ofrece generalmente la información necesaria para

juzgar el funcionamiento total de la empresa; sólo cuando se utilizan varias

Page 23: Analisis  financiero

razones puede formarse un juicio adecuado en cuanto a la situación financiera

total.

Al comparar Estados Financieros debe asegurarse que los períodos

sean consecutivos para evitar conclusiones y decisiones erróneas.

Preferentemente debemos comparar Estados Financieros previamente

revisados por un AUDITOR.

Asegurarse que los datos que se van a comparar hayan seguido una

trayectoria análoga, ya que el empleo de diversos métodos contables,

especialmente los aplicados a la depreciación y a la valuación de inventarios,

pueden falsear resultados. En el caso de la depreciación debe aplicarse el

mismo método, ya sea el de línea recta, el de los años dígitos o cualquier otro

método aprobado. Y para el inventario utilizar el mismo método, ya sea

primeras entradas primeras salidas (PEPS); ultimas entradas, primeras salidas

(UEPS); o costos promedios.

Por otra parte, si se utiliza un sistema completo de razones financieras

en una compañía con ventas estacionarias podrían resultar dos situaciones:

Si se utiliza en la época de apogeo de ventas, parecería que es una

unidad económica extraordinariamente rentable, por el contrario si se analiza en

Page 24: Analisis  financiero

época que no es de temporada, presentaría información de una entidad que se

conduce a la quiebra, para lo cual se recomienda que se tomen muestras en las

diferentes épocas para tener una información más veraz y conclusiones más

acordes a la realidad en las operaciones de este tipo de negocios.

Según su objetivo, las razones financieras se clasifican así:

a) Razones de Liquidez

b) Razones de Endeudamiento

c) Razones de Actividad

d) Razones de Rentabilidad

2.5.3.1 RAZONES DE LIQUIDEZ

El término liquidez indica la disponibilidad de dinero que la empresa

posee en un determinado período. El efectivo o los activos próximos a

realizarse por sí solos representan únicamente un parámetro que expresa si se

tiene demasiado o si se tiene poco, sobre todo cuando no se conoce cuánto se

debe y cuándo vencen las obligaciones y mucho menos no conociendo si se

está en capacidad de cancelarlas en su oportunidad. Esta situación se

esclarece a través de las razones siguientes:

Activo Circulante Razón de Solvencia =

Pasivo Circulante

Page 25: Analisis  financiero

Esta Razón indica en qué proporción los activos circulantes cubren los

pasivos circulantes del negocio, reflejando una idea generalizada de la

capacidad de pago de los compromisos a corto plazo. Si una empresa tiene un

Activo Circulante de ¢1,223.00 y en pasivo Circulante ¢620.00 su razón de

solvencia es:

1,223.00R.S. = = 1.97

620.00

Lo cual significa que por cada colón que se debe a corto plazo, se tiene

en Activo Circulante, ese colón más ¢0.97, considerándose aceptable. Si al

índice de solvencia de una empresa se encuentra su recíproco y se le resta de

1 y se multiplica por 100, representa el porcentaje en que pueden reducirse los

activos circulantes de una empresa sin que se deje de cubrir las obligaciones

actuales; así para el ejemplo anterior 1.0- (1.0/1.97) x 100 = 49.24%, lo que

significa que esa empresa puede reducir casi a la mitad sus activos circulantes

presentes y todavía puede cubrir su deuda tomada a corto plazo; es decir que

1.97x 0.5076 es igual a 1.00 y su situación todavía sería aceptable aunque con

riesgo.

Page 26: Analisis  financiero

Prueba Acida

Si se quiere una razón que en una forma conservadora refleje la

capacidad de pago de la misma, se eliminará de la razón anterior el activo que

se considera de menor grado de disponibilidad o sea el inventario de

mercadería y la razón estaría formada así:

Activo Circulante- Inventario Prueba Acida =

Pasivo Circulante

Esta relación elimina el riesgo de establecer un índice especulando que

las mercaderías se venderán antes del vencimiento de las obligaciones.

Si al ejemplo de la razón de solvencia se le agrega que el inventario es

de ¢289, su prueba ácida es:

1,223.00 – 289 934 P. A. = = = 1.51

620.00 620

Lo cual significa que esa empresa posee en activo circulante sin tomar

en cuenta los inventarios ¢ 0.51 más por cada colón que debe a corto plazo,

considerándose aceptable.

Page 27: Analisis  financiero

Razón del Disponible

Cuando la naturaleza de las obligaciones de la compañía requiera de

mayores cantidades de efectivo con respecto al Pasivo Circulante, se hace

necesario una razón más específica para efectos de análisis, siendo esta la

razón del disponible:

Activo Disponible Razón del Disponible =

Pasivo Circulante

Si para el ejemplo anterior se agrega que esa empresa posee en Caja y

Bancos ¢650, su razón del disponible es:

650

R.D. = = 1.05

620

Lo cual significa que disponiendo solamente con lo que cuenta en caja y

Bancos puede solventar sus deudas a corto plazo y todavía le sobra ¢0.05 lo

cual podría considerarse aceptable.

Las tres razones se consideran aceptables cuando sean mayores que

uno; sin embargo el grado de confianza que con respecto a la solvencia se le

asigne a una razón, estará ligada a diferentes factores tales como: el giro de la

unidad económica, el promedio de empresas del mismo tipo, las necesidades

Page 28: Analisis  financiero

particulares etc.. La aceptabilidad de un valor depende también del campo

industrial en el que opera la empresa. Por ejemplo, un índice de solvencia de

1.0 podría considerarse aceptable para una empresa de servicios, pero

inaceptable para una empresa manufacturera, ya que ésta depende más de la

predicción de los flujos de efectivo. Cuanto más predecibles sean éstos, tanto

más bajo será el índice.

Otra medida de liquidez es el Capital de trabajo, que es una medida de

análisis interno no comparativa entre empresa. El capital de trabajo se

encuentra restando los pasivos circulantes a los activos circulantes.

Ejemplo, si para el año de 1995 los activos circulantes, son de ¢50,000 y los

pasivos circulantes son de ¢30,000 el capital de trabajo será de ¢20,000.

2.5.3.2 RAZONES DE ENDEUDAMIENTO

Estas razones permiten establecer la forma en que el negocio ha

adquirido sus obligaciones. Las obligaciones de una firma, ya sean a corto

o largo plazo, ocasionan ventajas y desventajas que deben ser cuidadosamente

evaluadas por la Gerencia Financiera. Uno de los riesgos que deben ser

afrontados es el pago de intereses por fondos no utilizados en la generación de

utilidades ya que, si se presentan oportunidades de inversión que no pueden

ser cubiertas por el capital propio se dejarían de obtener utilidades provenientes

Page 29: Analisis  financiero

de estas operaciones. Estas situaciones de riesgo y rendimiento se miden por

medio de las razones siguientes:

Pasivo Total Razón de Endeudamiento =

Activo Total

Mide la proporción del total del activo aportado por los acreedores.

Cuanto mayor sea éste índice, tanto mayor será la cantidad de dinero de otras

personas que se está utilizando para generar ganancias y así será también el

apalancamiento financiero de la empresa. Si una empresa presenta para 1995

un Activo total de ¢3,597 y un Pasivo Total de ¢1,643, su razón de

endeudamiento será el 45.7%, lo cual significa que la empresa ha financiado en

ese porcentaje (deudas) sus activos, ya que:

1,643R.E. = = 45.7%

3,597

Pasivo Total Razón de los Acreedores =

Capital Contable

Determina la proporción del financiamiento externo, o sea la parte que

han aportado los acreedores con respecto a la aportación de los socios.

Page 30: Analisis  financiero

Cuanto mayor sea este índice, más comprometida estará la empresa con

terceros.

Si una empresa presenta para 1995 que su capital contable es de

¢1,954, y su pasivo total es de ¢1,023, su razón de acreedores sería 52.35% .

1,023R.A. = = 52.35%

1,954

Lo que significa que se adquirió la mayor parte de los activos totales en

base a deudas. Las compañía que cuentan con gran cantidad de activos fijos y

flujos de efectivos estables presentan mayor razón pasivo - Capital, la cual para

poderla comparar, se recomienda la cifra promedio de la industria que se trate.

2.5.3.3 RAZONES DE ACTIVIDAD

Son las que miden la eficiencia en la utilización de los recursos. Las

razones de actividad relacionan los rubros del Balance General que están más

ligados a la dinámica del Estado de Pérdidas y Ganancias, con el objeto de

determinar en valores absolutos el numero de veces que alguna partidas han

girado con respecto a los ingresos o egresos del Estado de Resultados y el

nùmero de días ocupados para encontrar la rotación. Estas son las siguientes:

Page 31: Analisis  financiero

Compras anuales al créditoRazón Promedio Cuentas por Pagar = = # Días RPCPP Promedio Cuentas por Pagar

360

Este resultado proporciona el tiempo promedio en que la empresa paga

sus deudas. Este tiene que ser mayor que el plazo promedio de cuentas por

cobrar. La dificultad en el cálculo de esta razón surge de la necesidad de

encontrar las compras anuales a crédito que es un valor del cual no se dispone

en los Estados Financieros publicados. De ordinario las compras se estiman

como un porcentaje dado de costo de los bienes vendidos. Por ejemplo, si se

supone que una empresa tiene en cuentas por pagar ¢382,000 y como ventas

promedio diarias ¢2,088,000 y se estima sus compras en un 70% de los bienes

vendidos, su plazo de pago promedio sería:

382,000 382,000PPCPP = = = 94.1 días

0.70 (2,088,000) 4,060 360

Esta cifra sólo es significativa con respecto a las condiciones anuales de

crédito promedio que le conceden a la empresa; si le dan crédito a 30 días

tendría una categoría crediticia baja, si fuera para 90 sería aceptable. Esto le

Page 32: Analisis  financiero

permite a proveedores y prestamistas vislumbrar las normas de pago de la

empresa.

La actividad o liquidez del inventario de una empresa se mide

normalmente por su rotación. Este cálculo se elabora así:

Costo de lo VendidoRotación de Inventarios =

Inventarios

El resultado de la rotación es significativo solo si se le compara con el de

otras empresas dentro del mismo ramo o con la rotación del inventario anterior

de la empresa. Las diferencias en los índices de rotación resultan de las

características propias de cada industria.

Muchos creen que cuanto mayor resulte la rotación de inventario, tanto

más eficiente habrá sido el manejo del inventario.

Estos pueden ser verdad hasta cierto punto, pero una alta rotación de

inventarios también puede indicar problemas. La rotación de inventarios puede

convertirse en un plazo de inventario promedio dividiéndola por 360 (número

convencional de días del año). Por ejemplo, para una empresa que tenga para

el año 1997 un inventario de ¢289,000 y su costo de lo vendido fuera de

Page 33: Analisis  financiero

¢2,088,000, su índice de rotación de inventarios es:

2,088,000 IRI = = 7.2 Veces, vendió en el año mas de 7 veces su inventario

289,000

Y su inventario promedio es:

360 = = 50 días

7.2

Significa que la empresa empleo 50 días para vender su inventario.

Plazo de Cobranza Promedio

El período de cobranza promedio o duración media de las cuentas por

cobrar, es útil para evaluar las políticas de crédito y cobranzas. Se obtiene

dividiendo las ventas promedio diarias entre el saldo de cuentas por cobrar.

Cuentas por CobrarPlazo Promedio de cobranzas =

Ventas promedio diarias

Cuentas por CobrarPPC =

Ventas Anuales

360

Page 34: Analisis  financiero

Ejemplo, si al final del año 1996 una empresa tiene en el rubro de

cuentas por cobrar de ¢503,000 y el total de ventas es de ¢3,074,000 su plazo

promedio de cobranza es así:

503,000 503,000PPC = = = 58.9 días

3,074,000 8,539

360

Esto significa que le toma 58.9 días cobrar una cuenta pendiente. El

plazo medio de cobranza solo es significativo en relación con los términos de

crédito de la empresa y el producto o servicio vendido.

2.5.3.4 RAZONES DE RENTABILIDAD

Evalúan la gestión financiera en base a las utilidades que ha obtenido la

empresa. La rentabilidad se encuentra al comparar el rendimiento que se ha

obtenido con la inversión realizada en un negocio. Generalmente se establece

relacionando las utilidades con las ventas, las utilidades con los activos, o las

utilidades con el capital.

Page 35: Analisis  financiero

Entre las razones que más se usan en este rubro son las siguientes:

Margen de Utilidades sobre Costos

Indica el porcentaje de ganancias sobre las ventas después que la

empresa ha pagado sus existencias.

El margen bruto de utilidades se calcula así;

Ventas - Costo de lo vendidoMBU =

Ventas

Ejemplo: Si la empresa XYZ obtuvo ventas en el año por ¢ 1,000,000 y el

costo de los vendido es de ¢ 500,000 tendríamos:

1,000,000 – 500,000MBU= = 50%

1,000,000

El Margen Bruto de Utilidad es el 50%. A esto también se le llama

Utilidad Bruta de Operación, significa que lo que se vendió fué al doble de su

costo, y su relación es de 2 a 1.

Utilidad Neta

Page 36: Analisis  financiero

Margen de Utilidades sobre ventas = Ventas Netas

Ejemplo: Si la utilidad neta obtenida en el año fue de ¢ 200,000 y las ventas

netas fueron de ¢ 1,000,000.

200,000MUSV = = 20%

1,000,000

Esto se obtiene con las utilidades netas de operación, y no incluye

impuestos e intereses ni reservas, mide la rentabilidad de la inversión de las

ventas, que en este ejemplo es el 20%, lo cual significaría que cada colón

vendido lleva integrado un veinte porciento de utilidad neta.

Continuando con el desarrollo del ejemplo , se calculará una Reserva

Legal del 7% sobre ¢200,000 que es igual a ¢14,000 la cual se irá

acumulando en años sucesivos hasta llegar a completar la quinta parte del

capital social, según lo descrito en la sección uno tres tres de éste documento.

A la diferencia resultante de ¢200,000 - ¢14,000 = ¢186,000 se aplicará

la tabla del Impuesto Sobre La Renta para las Sociedades; que es el 25%

Page 37: Analisis  financiero

sobre el excedente de ¢75,000 la cual asciende a ¢27,750, quedando una

utilidad neta después de impuestos de ¢158,250 colones

Utilidad Neta después de ImpuestoRendimiento sobre Capital Contable =

Capital Contable

Ejemplo: Si la Utilidad Neta después de Impuesto es de ¢ 158,250 y el

Capital contable es de ¢ 300,000, se obtendrá.

158,250RSCC = x 100 = 53%

300,000

Representa el porcentaje de utilidad después de impuesto que genera

cada colón de capital contable. Significa que por cada colón invertido

obtiene ¢ 0.53 de utilidad.

Este resultado mide el rendimiento obtenido de las inversiones (tanto en

acciones comunes como preferentes de los accionistas de una empresa). Por lo

regular cuanto mayor sea este rendimiento, mejor situación alcanzarán los

activos de los dueños.

Page 38: Analisis  financiero

A la utilidad neta después de impuesto, se le deduce en primera

instancia el pago de dividendos por acciones preferentes, quedando la utilidad

neta a disposición de acciones comunes.

Si el capital contable de una empresa está conformado de la siguiente

manera:

a) Acciones Preferentes igual a ¢100,000 al 10% anual

b) 2,000 Acciones Comunes de ¢100 c/u equivalentes a ¢200,000

Entonces, a la utilidad neta después de impuesto de ¢ 158,250 se le

resta como costo fijo el 10% de ¢100,000 para las acciones preferentes, que

equivale a ¢10,000, dando como diferencia ¢148,250 a disposición de acciones

comunes; al dividir esta cantidad entre 2,000 que es el número de acciones

comunes resulta que a cada acción común de ¢100 le corresponden ¢73.13.

Esto significaría una alta rentabilidad para las acciones comunes.

Page 39: Analisis  financiero

4.2 EL BALANCE GENERAL Y SUS RUBROS PRINCIPALES

Es un informe contable que refleja la situación patrimonial de una

empresa, así como también su situación de endeudamiento en un período

determinado.

El Balance General está formado de los rubros principales siguientes:

A- ACTIVO

Page 40: Analisis  financiero

1- CIRCULANTE

Primera división del activo conformado por los bienes y derechos que

están en rotación o movimiento constante durante un período, los cuales son de

fácil conversión en dinero. En el circulante se incluye una serie de rubros dentro

de los cuales se encuentran:

Caja

Bancos

Cuentas por cobrar o clientes

Inventarios de mercaderías

Gastos pagados por anticipado

Crédito Fiscal

2- FIJO

Representa propiedades tangibles que han de usarse durante más de un

año en las operaciones regulares del negocio y que son fácilmente convertibles

en efectivo si se intenta vender, tales como: Terrenos, construcciones,

mobiliario y equipo de oficina, equipo móvil, maquinaria y otros.

3- INVERSIONES A LARGO PLAZO

Page 41: Analisis  financiero

Son participaciones de capital que se tiene en otras compañías

generalmente en acciones, cuya finalidad es obtener utilidades o ejercer control

sobre la dirección de tales compañías. Estas inversiones también pueden

ser:préstamos a compañías subsidiarias o filiales.

4-CARGOS DIFERIDOS

Son partidas no recurrentes que no surgen de las operaciones normales

del negocio, tales como: Gastos de organización, gastos de instalación, gastos

de reorganización, etc.

Los Cargos Diferidos se definen como aquellos que se generan en el

momento de organización, instalación y ordenamiento de una nueva empresa;

cuando la empresa entra en funciones los Cargos Diferidos se amortizarán en el

período que se estime conveniente.

5- OTROS ACTIVOS

Son inversiones que por sus características especiales, no se pueden

clasificar en ninguna de las divisiones del activo anteriormente descrito. Las

cuentas de mayor más usadas son: Cuenta Personal, pérdidas del ejercicio o

déficit y cuentas transitorias.

Page 42: Analisis  financiero

B-PASIVO

1- CIRCULANTE

Deudas y obligaciones que se liquidarán a corto plazo, generalmente

antes de un año tales como: proveedores, documentos y cuentas por pagar,

retenciones a terceros y débito fiscal.

2- FIJO

Deudas y obligaciones cuyo vencimiento será fuera del ejercicio

económico (mayor de un año) tales como: Hipotecas por pagar, préstamos

bancarios a largo plazo, documentos por pagar a largo plazo, etc.

3- CREDITOS DIFERIDOS

Registra el cobro por adelantado de servicios que aún no se han prestado o que

se prestarán después de la fecha del cierre del período fiscal tales como:

alquileres cobrados por adelantado, servicios no proporcionados.

4- OTROS PASIVOS

Page 43: Analisis  financiero

Están consideradas las deudas que no pueden clasificarse dentro de las

tres categorías anteriores.

C- CAPITAL CONTABLE

El rubro Capital del Balance General se integra generalmente así:

Capital Social, Reserva Legal, Reservas Voluntarias, utilidades del ejercicio,

pérdidas del ejercicio.

4.3 EL ESTADO DE RESULTADOS Y SUS RUBROS PRINCIPALES

Es un informe contable que expone la capacidad que posee la empresa

para producir utilidades, por medio del cual se conocen los resultados de

pérdidas o ganancias en un período dado. El Estado de Resultados está

formado de los rubros principales siguientes:

A- VENTAS

Son los ingresos obtenidos como producto de las operaciones normales

del negocio, tales como: ventas de mercaderías e ingresos por la prestación de

servicios.

Page 44: Analisis  financiero

B- COSTO DE LO VENDIDO

Es la inversión realizada por la mercadería vendida o el servicio prestado

durante el ejercicio operativo a una fecha determinada.

C- GASTOS DE OPERACION

Es el importe de los desembolsos efectuados para cubrir el valor de toda

clase de gastos necesarios para las operaciones durante el ejercicio económico

y que son del giro normal de la empresa. Estos pueden ser:

1- Gastos de Administración: salarios del personal administrativo,

Depreciaciones de equipos, energía eléctrica, agua correo.

2- Gastos de Venta: publicidad, depreciación del equipo de reparto,

sueldos del personal de ventas, comisiones.

3- Gastos Financieros: intereses sobre préstamos, comisiones bancarias,

diferencias a nuestro cargo por cambio de moneda extranjera etc.

Page 45: Analisis  financiero

D- OTROS PRODUCTOS Y OTROS GASTOS

Son los rendimientos y erogaciones provenientes de las operaciones no

normales de la empresa.

4.4 METODOS DE ANALISIS E INTERPRETACION

Los métodos de Análisis Financiero más usados son:

• METODOS DE PORCENTAJES INTEGRALES

• METODO DE TENDENCIAS

• METODO DE RAZONES FINANCIERAS

Se aplicará cada uno de los métodos antes descritos a manera de

ejemplo a los Estados Financieros que corresponden a los años de 1995,1996 y

1997 de la Sociedad Cooperativa de Técnicos Azucareros Industriales de

Responsabilidad Limitada, para luego presentar comentarios pertinentes para

cada caso, que facilite su comprensión y aprendizaje.

Es importante señalar que el procedimiento de aplicación de cada uno de

estos métodos ha sido expuesto en el capitulo número dos; obsérvese las cifras

Page 46: Analisis  financiero

de los cuadros siguientes, a medida que se de lectura a los comentarios

adjuntos para cada uno de ellos.

Page 47: Analisis  financiero

C O T A I DE R. L.METODO DE PORCENTAJES INTEGRALES APLICADO AL BALANCE GENERAL PRACTICADO AL 31 DE DICIEMBRE APLICADO A LOS AÑOS 1995,1996,1997

A Ñ O S PORCENTAJES

1995 1996 1997 1995 1996 1997

ACTIVO

CIRCULANTE CAJA Y BANCOS ¢ 56,393.72 ¢ 39,240.62 ¢ 50,623.96 10.17% 05.59% 07.66%CTAS. Y DOC. POR COBRAR ¢ 36,373.41 ¢ 95,609.09 ¢ 64,132.11 6.56% 13.63% 09.72%INVENTARIOS ¢167,487.55 ¢ 206,070.04 ¢225,346.68 30.21% 29.37% 34.11%CREDITO FISCAL ¢ 3,620.20 ¢ 3,257.00 ¢ 0,000,00 0.65% 0.46% 00.00%FIJOBIENES NO DEPRECIABLES ¢130,000.00 ¢130,000.00 ¢130,000.00 23.44% 18.53% 19.67%BIENES DEPRECIABLES ¢ 61,794.44 ¢109,332.17 ¢122,816.63 11.14% 15.58% 18.58%DIFERIDOSGASTOS PAGADOS P/ ANTICIPADO ¢ 92,862.73 ¢ 45,000.00 ¢000,000,00 16.74% 6.42% 00.00%OTROS ACTIVOSCTAS. TRANSITORIAS DE ACTIVO ¢ 5,945.20 ¢ 32,266.86 ¢ 17,604.20 1.09% 4.60% 02.66%INVERSIONES ¢ 0,000.00 ¢ 40,860.00 ¢ 50242.92 00.00% 5.82% 07.60% TOTAL ACTIVOS ¢554,477.25 ¢ 701,635.78 ¢660,766.50 100.00% 100.00% 100.00%

PASIVOS

CIRCULANTE PROVEEDORES ¢ 70,472.46 ¢ 74,100.54 ¢ 63,651.04 12.71% 10.56% 9.64%CTAS. Y DOC. POR PAGAR ¢ 257,403.04 ¢ 357,921.15 ¢405,199.57 46.42% 51.02% 61.32%PRESTAMOS A CORTO PLAZO ¢ 45,600.71 ¢ 37,785.60 ¢114,017.52 8.22% 5.38% 17.25%DEBITO FISCAL ¢ 6,452.00 ¢ 6,361.00 ¢ 5,317.00 1.16% 0.92% 0.80%RETENCIONES LEGALES ¢ 575.66 ¢ 575.66 ¢000,000.00 0.10% 0.08% 00.00%CAPITAL Y RESERVASCAPITAL SOCIAL COOP. MÍNIMO ¢ 25,000.00 ¢ 25,000.00 ¢ 25,000.00 4.52% 3.56% 3.78%

Page 48: Analisis  financiero

CERTIFICADOS DE APORTACIONES ¢ 95,000.00 ¢ 95,000.00 ¢ 95,000.00 17.14% 13.54% 14.38%RESERVAS FONDOS Y EXCEDENTESRESERVA LEGAL ¢ 7,542.62 ¢ 7,542.62 ¢ 7,542.62 1.36% 1.07% 1.15%EXCEDENTES POR DISTRIBUIR ¢ 46,430.76 ¢ 97,349.21 ¢ 97,349.21 8.37% 13.87% 14.73%PERDIDA DEL EJERCICIO ¢ 00,000.00 ¢000,000.00 (¢152,310.46) 0.00% 00.00% (23.05%) TOTAL PASIVO Y CAPITAL ¢554,477.25 ¢ 701,635.78 ¢660,766.50 100.00% 100.00% 100.00%

Page 49: Analisis  financiero

C O T A I. de R. L.METODO DE PORCENTAJES INTEGRALES APLICADO AL ESTADO DE PERDIDAS Y

GANANCIAS PRACTICADO AL 31 DE DICIEMBRE APLICADO A LOS AÑOS 1995,1996,1997

AÑO AÑO AÑO

1995 % 1996 % 1997 %

VENTAS ¢396,345.20 100.00% ¢470,186.32 100.00% ¢565,749.96 100.00%

COSTO DE VENTAS ¢343,596.43 86.69% ¢497,213.57 105.75% ¢584,155.65 103.25%

UTILIDAD BRUTA ¢ 52,748.77 13.31% (¢ 27,027.25) (5.75%) (¢ 18,405.69) ( 3.25%)

GASTOS DE OPERACIÓN ¢(140,020.47) (35.32) (¢312,207.67) (66.40%) (¢146,805.64) ( 25.95%)

GASTOS DE VENTA ¢ 86,694.50 21.87% ¢258,321.09 54.94% ¢ 35,599.47 6.29%

GASTOS DE ADMINISTRACION ¢ 19,946.39 5.03% ¢ 21,475.17 4.57% ¢ 84,771.26 14.98%

GASTOS FINANCIEROS ¢ 33,379.58 8.42% ¢ 32,411.41 6.89% ¢ 26,434.91 4.68%

UTILIDAD O PERDIDA DE OP. (¢ 87,271.70) (22.01%) (¢339,235.52) (72.15%) (¢165,213.33) ( 29.20%)

+ PRODUCTOS FINANCIEROS ¢ 5,575.51 1.41% ¢ 0.51 0.000% 112.57 0.02%

OTROS PRODUCTOS ¢128,126.95 32.33% ¢390,153.46 82.98% ¢ 12,788.30 2.26%

UTILIDAD NETA DE OP. ¢ 46,430.76 11.72% ¢ 50,918.45 10.83% (¢152,310.46) ( 26.92%)

Page 50: Analisis  financiero

COMENTARIOS

4.4.1 METODO DE PORCENTAJES INTEGRALES

A) BALANCE GENERAL

Analizando el año de 1997 se observa la partida de inventario, que

representa el 34.11% del total de los activos y el total de activo fijo representa

un 38.25% sumando estas dos partidas se observa que entre ambas suman el

72.36% del total de los activos esto significa, primeramente que la empresa rota

sus inventarios muy lentamente; es decir que su volumen de ventas no es el

adecuado para los intereses de la empresa. En síntesis, en un momento crítico

y en las actuales condiciones, esta empresa no podrá hacerle frente a una

eventualidad económica ya que sus inventarios no son de fácil realización por el

tipo de producto y sus activos fijos de igual manera no son realizables a corto

plazo.

Con relación al pasivo; la cuenta documentos por pagar representa el

61.32% del total de los pasivos, esto quiere decir que la empresa tiene

obligaciones a corto plazo cuyo porcentaje es muy alto; y actualmente no está

en condiciones de hacerle frente.

Page 51: Analisis  financiero

B) ESTADO DE RESULTADOS

Al dividir cada una de las cuentas del Estado de Resultados entre las

ventas se obtuvo el porcentaje que representan, pudiéndose conocer lo positivo

o negativo de cada situación y hacer las observaciones a cada caso.

Analizando el año de 1997, el costo de venta representa el 103.23% de

los ingreso, obteniendo una pérdida bruta de 3.25% la cual no incluye gastos

de operación. COTAI. de R.L. tuvo una pérdida de operación del 29.20%, que

al agregarle los Productos Financieros del 0.02% y otros productos del 2.26%,

muestra una pérdida neta del 26.92%. Lo cual significa que la Sociedad ha

estado vendiendo por debajo de sus costos, y no ha existido un control de

costos adecuados para establecer sus costos de venta, desconociéndose

también sus costos de producción. Para un inversionista no es atractivo invertir

en esta empresa, ya que en el año de 1,997, el Banco ofrecía intereses del 12%

por depósitos a plazo; era mejor opción depositar el dinero en un banco, que

invertir en la empresa.

Page 52: Analisis  financiero

COTAI de R.L.METODO DE TENDENCIA APLICADO AL BALANCE GENERAL

PRACTICADO AL 31 DE DICIEMBRE APLICADO A LOS AÑOS 1995,1996,1997

A Ñ O S PORCENTAJES

1995 1996 1997 1995 1996 1997

ACTIVO

CIRCULANTE CAJA Y BANCOS ¢ 56,393.72 ¢ 39,240.62 ¢ 50,623.00 100.00% 69.58% 89.76%CTAS. Y DOC. POR COBRAR ¢ 36,373.41 ¢ 95,609.09 ¢ 64,132.11 100.00% 262.85% 176.31%INVENTARIOS ¢167,487.55 ¢ 206,070.04 ¢225,346.68 100.00% 123.04% 134.54%CREDITO FISCAL ¢ 3,620.20 ¢ 3,257.00 ¢ 0,000,00 100.00% 89.97% 00.00%FIJOBIENES NO DEPRECIABLES ¢130,000.00 ¢130,000.00 ¢130,000.00 100.00% 100.00% 100.00%BIENES DEPRECIABLES ¢ 61,794.44 ¢109,332.17 ¢122,816.63 100.00% 176.93% 198.75%DIFERIDOSGASTOS PAGADOS P/ ANTICIPADO ¢ 92,862.73 ¢ 45,000.00 ¢ 00,000,00 100.00% 48.45% 00.00%OTROS ACTIVOSCTAS. TRANSITORIAS DE ACTIVO ¢ 5,945.20 ¢ 32,266.86 ¢ 17,604.20 100.00% 542.74% 296.11%INVERSIONES ¢ 00,000.00 ¢ 40,860.00 ¢ 50242.92 00.00% 100.00% 100.00% TOTAL ACTIVOS ¢554,477.25 ¢701,635.78 ¢660,766.50 100.00% 126.54% 119.17%

PASIVO

CIRCULANTE PROVEEDORES ¢ 70,472.46 ¢ 74,100.54 ¢ 63,651.04 100.00% 105.15% 90.32%CTAS. Y DOC. POR PAGAR ¢ 257,403.04 ¢ 357,921.15 ¢405,199.57 100.00% 139.05% 157.42%PRESTAMOS A CORTO PLAZO ¢ 45,600.71 ¢ 37,785.60 ¢114,017.52 100.00% 82.86% 250.03%DEBITO FISCAL ¢ 6,452.00 ¢ 6,361.00 ¢ 5,317.00 100.00% 98.58% 82.41%RETENCIONES LEGALES ¢ 575.66 ¢ 575.66 ¢ 00,000.00 100.00% 100.00% 000.00%

CAPITAL Y RESERVAS

Page 53: Analisis  financiero

CAPITAL SOCIAL COOP. MÍNIMO ¢ 25,000.00 ¢ 25,000.00 ¢ 25,000.00 100.00% 100.00% 100.00%CERTIFICADOS DE APORTACIONES ¢ 95,000.00 ¢ 95,000.00 ¢ 95,000.00 100.00% 100.00%100.00%RESERVAS FONDOS Y EXCEDENTESRESERVA LEGAL ¢ 7,542.62 ¢ 7,542.62 ¢ 7,542.62 100.00% 100.00% 100.00%EXCEDENTES POR DISTRIBUIR ¢ 46,430.76 ¢ 97,349.21 ¢ 97,349.21 100.00% 209.66% 209.66%PERDIDA DEL EJERCICIO ¢ 00,000.00 ¢ 00,000.00 (¢152,310.46) 00.00% 00.00% 100.00% TOTAL PASIVOS ¢554,477.25 ¢ 701,635.78 ¢660,766.50 100.00% 126.54% 119.17%

COTAI. de R.L.METODO DE LA TENDENCIA APLICADO AL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

PRACTICADO AL 31 DE DICIEMBRE APLICADO A LOS AÑOS 1995,1996,1997

AÑO AÑO AÑO

1995 % 1996 % 1997 %

VENTAS ¢396,345.20 100.00% ¢470,186.32 118.63% ¢565,749.96 142.74%

COSTO DE VENTAS ¢343,596.43 100.00% ¢497,213.57 144.71% ¢584,155.65 170.01%

---------------- --------------- ---------------

UTILIDAD BRUTA ¢ 52,748.77 100.00% (¢ 27,027.25) ( 51.23%) (¢ 18,405.69) ( 34.89%)

GASTOS DE OPERACIÓN

GASTOS DE VENTA ¢ 86,694.50 100.00% ¢258,321.09 297.97% ¢ 35,599.47 13.78%

GASTOS ADMINISTRATIVOS ¢ 19,946.39 100.00% ¢ 21,475.17 107.66% ¢ 84,771.26 394.74%

GASTOS FINANCIEROS ¢ 33,379.58 100.00% ¢ 32.411.41 97.09% ¢ 26,434.91 81.56%

--------------- --------------- ---------------

UTILIDAD O PERDIDA DE OPERACIÓN (¢ 87,271.70) 100.00% (¢339,235.52) (388.71%) (¢165,213.33) (189.31%)

MAS

PRODUCTOS FINANCIEROS ¢ 5,575.51 100.00% ¢ 0.51 00.00% 112.57 2.02%

Page 54: Analisis  financiero

OTROS PRODUCTOS ¢128,126.95 100.00% ¢390,153.46 304.50% ¢ 12,788.30 9.98%

--------------- ---------------- ----------------

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO ¢ 46,430.76 100.00% ¢ 50,918.45 109.66% (¢152,310.46) (328.03%)

Page 55: Analisis  financiero

COMENTARIOS

4.4.2 METODO DE LA TENDENCIA

A) BALANCE GENERAL

Al observar el cuadro del método de la tendencia los ingresos en caja y

bancos en 1995 comparado con 1996, existe un decremento del 30.42% y para

el año de 1997 un disminución del 10.24%. Ahora las cuentas y documentos por

cobrar en el año de 1996 se incrementaron al 262.85% y en 1997 dichas

cuentas disminuyeron en 86.54% con relación a 1996, pero aún así, un 76.31%

superior al año 1995.

A simple vista se observa que la empresa se ha endeudado entre el

período de 1996 y 1997 con un índice bastante alto, y en las cuentas de caja,

bancos y cuentas por cobrar se observa que la recuperación y el ingreso de

efectivo no es el aceptable para hacerle frente a los compromisos.

Las cuentas y documentos por pagar se incrementaron en un 39.05% en

1996 y en 57.42% en el año de 1997 comparado con el año base 1995.

En cuanto a los préstamos a corto plazo, se observa que en dos años se

ha incrementado en 250.03% con respecto al año base 1995, lo que significaría

Page 56: Analisis  financiero

que la empresa ha obtenido en el último año un alto índice de endeudamiento

que corresponde al 150.03% con respecto al año base.

B) ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Este método consiste en la comparación horizontal de varios Estados

Financieros; de años consecutivos tomando uno de ellos como base y

determinando el curso u orientación que han seguido las variaciones

porcentuales de los demás estados con respecto a éste, a fin de examinar el

curso ascendente o descendente que toman las cifras de cada una de las

cuentas.

Se observa para el año de 1997 comparado con 1996 un incremento de

las ventas de un 24.11%, el costo de ventas se incrementó en un 25.30%, los

gastos de operación disminuyeron en un 12.58%; sin embargo, el ejercicio

fiscal presenta una pérdida muy sustancial, la cual puede observarse que fué

originada por un alto costo de venta y el incremento en los gastos de

administración

Page 57: Analisis  financiero

4.4.3 METODO DE RAZONES FINANCIERAS

A- RAZONES DE LIQUIDEZ

ACTIVO CIRCULANTE1- INDICE DE SOLVENCIA = -------------------------------

PASIVO CIRCULANTE

RAZON DE SOLVENCIA (R.S)

263,874.08R.S. (1995) --------------- = 0.69

380,503.87

344,176.75R..S. (1996) --------------- = 0.72

476,743.95

340,102.75R.S. (1997) --------------- = 0.58

588,185.13

ACTIVO CIRCULANTE-INVENTARIOS2- PRUEBA ACIDA = ---------------------------------------------------------

PASIVO CIRCULANTE

PRUEBA ACIDA (P.A.)

263,874.08 – 167,487.55P.A. (1995) --------------------------------- = 0.25

380,503.83

Page 58: Analisis  financiero

344,176.75 – 206,070.04P.A. (1996) ---------------------------------- = 0.29

476,743.95

340,102.75 – 225,346.68P.A. (1997) --------------------------------- = 0.20

588,185.13

CAJA + BANCOS3- RAZON DEL DISPONIBLE = ----------------------------------

PASIVO CIRCULANTE

RAZON DEL DISPONIBLE (R.D.)

56,393.72R.D. (1995) -------------- = 0.15

380,503.83

39,240.62R.D. (1996) --------------- = 0.08

476,743.95

50,623.96R.D. (1997) --------------- = 0.09

588,185.13

4- CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CIRCULANTE – PASIVO

CIRCULANTE

CAPITAL DE TRABAJO (C.T.)

C.T. (1995) = ¢263,874.88 – ¢380,503.87 = (¢116,528.99)

C.T.(1996) = ¢344,176.75 – ¢476,743.95 = (¢249,096.19)

C.T. (1997) = ¢340,102.75 – ¢588,185.13 = (¢248,082.38)

Page 59: Analisis  financiero

COMENTARIOS DE LAS RAZONES DE LIQUIDEZ

1- El índice de solvencia presenta una tendencia descendente, ya que

para el año 1995 fue de ¢ 0.69, 1996 ¢0.72 y para 1997 ¢0.58. Lo que significa

que no podía hacerle frente a sus pasivos circulantes; porque por cada colón

que adeudaba no cubría ese colón, si no que le faltaba ¢0.31, ¢0.28 y ¢0.42

respectivamente, donde el año anterior se manejó este ratio de una forma muy

marcadamente deficiente.

2- El índice que corresponde a la prueba ácida también presenta una tendencia decreciente para los tres años comparativos, y en ninguno de los tres años podía hacerle frente a lo adeudado.

3- El índice del disponible se encuentra en la misma situación, ya que, se

puede visualizar que el año 1997 sólo disponía de ¢0.09 para hacerle frente a

cada colón adeudado

4- En los últimos tres años presenta inadecuado capital de trabajo

B- RAZONES DE ENDEUDAMIENTO

PASIVO TOTAL1 RAZON DE ENDEUDAMIENTO = ----------------------------------

ACTIVO TOTALRAZON DE ENDEUDAMIENTO (R.D.E.)

Page 60: Analisis  financiero

380,503.87R.D.E. (1995) -------------- = 68.62%

554,477.25

476,743.95R.D.E. (1996) --------------- = 67.94%

701,635.78

588,185.13R.D.E. (1997) --------------- = 89.01%

660,766.50

PASIVO TOTAL 2 RAZON DE LOS ACREEDORES = ----------------------------------

CAPITAL CONTABLE

RAZON DE ACREEDORES(R.D.A.)

380,503.87R.D.A. (1995) -------------- = 218.71%

173,973.59

476,743.95R.D.A. (1996) --------------- = 211.99%

224,891.83

588,185.13R.D.A. (1997) --------------- = 810.38%

72,581.37COMENTARIOS DE LAS RAZONES DE

ENDEUDAMIENTO

Page 61: Analisis  financiero

1- El índice de endeudamiento presenta una

tendencia ascendente, debido a que los pasivos

totales respecto a activos totales, correspondió el

68.62% para 1995, 67.94% para 1996 y 89.01% para

1997 lo que significa que no es aceptable, porque su

endeudamiento es creciente de un año para otro, lo

ideal sería que fuera decreciente.

Page 62: Analisis  financiero

2- Este índice de acreedores también presenta una tendencia

ascendente, ya que pasivos totales respecto a capital contable representa el

218.71% para 1995, 211.99% para 1996 y el 810.38% para 1997; lo que se

considera completamente desfavorable debido a que el financiamiento externo

en el año 1997 fué demasiado alto y a la cuantiosa pérdida ocurrida en ese

ejercicio fiscal.

Su estructura financiera no es adecuada porque su capital contable es

mínimo, respecto a acreedores; significa que la empresa está muy

comprometida con terceros.

C) RAZONES DE ACTIVIDAD

1 RAZON PROMEDIO DE CUENTA POR PAGAR

CUENTAS POR PAGAR= ---------------------------------------------------- COMPRAS ANUALES AL CREDITO----------------------------------------------------------

360

RAZON DE CUENTAS POR PAGAR (R.P.C.P.P.)

Page 63: Analisis  financiero

70,472.46R.P.C.P.P. (1995) ---------------- = 76.20 dias

332,916.98--------------- 360

74,100.54R.P.C.P.P. (1996) ----------------- = 49.79 dias

535,796.06----------------- 360

63,651.04R.P.C.P.P. (1997) --------------- = 44.27 dias

517,560.85---------------- 360

Page 64: Analisis  financiero

COSTO DE LO VENDIDO

Page 65: Analisis  financiero

2 ROTACION DE INVENTARIO = ---------------------------------- INVENTARIO

ROTACION DE INVENTARIO (R.I.)

343,596.43R.I. (1995) --------------------------- = 2.05 veces

167,487.55

360 días-------------------------- = 175.60 dias

2.05 veces

497,213.57R.I. (1996) --------------------------- = 2.41 veces

206,070.04

360 días--------------------------- = 149.37 dias

2.41 veces

Page 66: Analisis  financiero

584,155.65R.I (1997) --------------------------- = 3.24 veces

180,109.80

360 dias--------------------------- = 111 dias

3.24 veces

CUENTAS POR COBRAR3 PLAZO DE COBRANZA PROMEDIO = -----------------------------------------

VENTAS ANUALES------------------------------------

360

PLAZO DE COBRANZA PROMEDIO (P.C.P.)

36,373.41P.C.P. (1995) = ----------------------- = 33.04 dias

396,345.20--------------- 360

Page 67: Analisis  financiero

95,609.09P.C.P. (1996) = ----------------------- = 73.20 dias

470,186.32--------------- 360

64,132.11P.C.P. (1997) = ------------------------ = 40.81 dias

565,749.96---------------- 360

COMENTARIOS SOBRE LAS RAZONES DE ACTIVIDAD

1- La razón promedio de cuenta por pagar presenta un plazo de pago

promedio para el año 1995 de 76.20 días; para el año de 1996, 49.79 dias y

para 1997, 44.27 días; lo cual se considera aceptable ya que los créditos a

corto plazo que se reciben son a 30 días; pero para aumentar su disponible

debe diferir los pagos hasta un punto donde el proveedor o acreedor permita,

sin caer en desprestigio crediticio.

2- La rotación de inventario presenta una tendencia ascendente, ya que,

la relación del costo de venta respecta a inventarios, fue para el año de 1,995,

2.05 veces, para el año de 1,996, 2.41 veces y para 1,997, 3.24 veces.

Page 68: Analisis  financiero

Lo que significa que su rotación de inventario en días

fue para el año de 1,995, 175.60 días; para 1,996,

149.37 días y para el año 1,997, 111 días.

3- El plazo promedio de cobranza presenta en el año de 1,995, 33 días, para el año de 1,996, 73 días y para el año de 1,997, 41 días lo cual no es aceptable, ya que, la empresa pierde liquidez por las ventas al crédito; y para hacerle frente a sus obligaciones tendrá que recurrir a préstamos externos; sería aceptable negociar con el comprador, ya que a razón de un menor precio de mercado, los pagos se agilicen para aumentar en un tiempo corto su liquidez.

D) RAZONES DE RENTABILIDAD

VENTAS – COSTO DE LO VENDIDO1MARGEN BRUTO SOBRE UTILIDAD = -------------------------------------------------

VENTAS

MARGEN BRUTO SOBRE UTILIDAD (M.B.S.U)

396,345.20 – 343,596.43M.B.S.U. (1995) = ---------------------------------------- = 13.31%

396,345.20

470,186.32 - 497,213.57M.B.S.U. (1996) = ----------------------------------------- =- 5.75%

470,186.32

Page 69: Analisis  financiero

565,749.96 - 584,155.65M.B.A.U. (1997) = ----------------------------------------- = -3.25%

565,749.96

UTILIDAD NETA2 MARGEN DE UTILIDAD SOBRE VENTAS = ----------------------------------

VENTAS NETAS

MARGEN DE UTILIDAD SOBRE VENTAS (M.U.S.V.)

46,430.76M.U.S.V. (1995) = ------------------------- = 11.72%

396,345.20

50,918.45M.U.S.V (1996) = -------------------------- = 10.82%

Page 70: Analisis  financiero

470,186.32

-152,310.46M.U.S.V. (1997) = --------------------------- = - 26.92%

565,749.96

3 RENDIMIENTO SOBRE CAPITAL CONTABLE

UTILIDAD NETA DESPUÉS DE IMPUESTO= ---------------------------------------------------------------------

CAPITAL CONTABLE

RENDIMIENTO SOBRE CAPITAL CONTABLE (R.S.C.C.)

Page 71: Analisis  financiero

46,430.76R.S.C.C. (1995) = ------------------------ = 26.69%

173,973.59

50,918.45R.S.C.C. (1996) = ------------------------- = 22.64%

224,891.83

-152,310.46R.S.C.C. (1997) = -------------------------- = (209.54 %)

72,581.37

COMENTARIOS DE LAS RAZONES DE RENTABILIDAD

1- El margen de utilidades sobre costos, presenta una tendencia

decreciente muy pronunciada ya que, en el año de 1995 da un índice de 13.31

%, para 1996 existe una caída extremadamente preocupante ya que muestra

un índice de -5.75% y para el año de 1997 de igual manera, dando un –3.25%

de pérdida en el ejercicio.

2- El margen de utilidad sobre ventas muestra una tendencia

decreciente hasta alcanzar pérdidas en el ejercicio para el año de 1,997 de

Page 72: Analisis  financiero

26.92%.

3- El rendimiento sobre el capital contable muestra una tendencia

decreciente, tomando como referencia el año de 1995 que muestra un

rendimiento del 26.69%, el año 1996 desciende hasta un 22.64% y para el año

de 1997 muestra un increíble descenso de –209.54%.

4.5 LOS PRESUPUESTOS

Dada la importancia de los presupuestos, es necesario incluir en está

guía, los modelos de algunos presupuestos sin que ello signifique limitación

alguna de su número y de diseño.

Los presupuestos permiten a la empresa planear sus necesidades a

corto y largo plazo. Una empresa que espera obtener utilidades, tiene que

efectuar una planeación adecuada, que le permita conocer por anticipado sus

desviaciones que podrían ocasionarle pérdidas; de ésta manera, la

administración garantiza su eficiente dirección.

4.5.1 PRESUPUESTO DE INGRESOS

Page 73: Analisis  financiero

Es la programación de los posibles ingresos ya sea en efectivo o en

documentos por los servicios que se preste en un período determinado.

Este tipo de presupuesto es importante, ya que permite tomar

predicciones como punto de partida en la planificación financiera de la empresa.

Para efectuar estos pronósticos debe tomarse en cuenta: cantidad de

cerdos que se estima vender en el mes y la cantidad de ingresos que éstos

ocasionen. A continuación se presenta el respectivo presupuesto:

COTAI. De R.L.PRESUPUESTO DE INGRESOS

PERIODO ENERO A JUNIO DE 1998

ENERO FEB. MARZO ABRIL MAYO JUNIO

VENTAS ¢30,000 ¢ 30,000 ¢ 30,000 ¢30,000 ¢30,000 ¢30,000

AHORRO SOCIOS ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440VENTA DE ACCIONESPRESTAMOS ADQUIRIDOS ¢100,000APORTACIONES SOCIOS

PRESUPUESTO DE INGRESOS ¢32,440 ¢ 32,440 ¢132,440 ¢32,440 ¢32,440 ¢32,440

4.5.2 PRESUPUESTO DE GASTOS

Page 74: Analisis  financiero

Este presupuesto contiene pronósticos sobre el comportamiento del total

de gastos haciendo un desglose mensual. Este presupuesto deberá estar de

acuerdo con la Estructura organizacional de la Sociedad; dicha proyección es

importante a todo nivel, porque a través de ella se puede medir y controlar

todos los gastos que están sucediendo en la Sociedad, enmarcando su

actividad hacia los objetivos buscados, de acuerdo a las políticas

empresariales.

COTAI. de R.L.PRESUPUESTO DE GASTOS

PERIODO ENERO A JUNIO DE 1998

ENERO FEB. MARZO ABRIL MAYO JUNIO

COMPRAS ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016

SUELDOS YSALARIOS ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000FLETES ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 AMORTIZACION A PRESTAMOS ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500GASTOS POR DESTACE ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200OTROS EGRESOS ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300

PRESUPUESTO DE GASTOS ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢ 63,216 ¢63,216

Page 75: Analisis  financiero

4.5.3 PRESUPUESTO DE COMPRAS

Tiene por objeto efectuar un racional programa de adquisición de

alimentación y medicina (materia prima para concentrado) así como de aquellos

materiales necesarios para limpieza, y de esta forma evitar niveles de compras

inadecuadas.

A continuación se enumeran los beneficios que aporta este presupuesto:

- El costo del artículo disminuye

- Se organiza en forma racional los recursos de aprovisionamiento.

- Mejora la situación activo circulante de la empresa.

- Disminuyen las pérdidas por obsolescencia.

- Mejora la eficiencia en las operaciones de los equipos.

El presupuesto debe contener los detalles del producto y su respectivo

código para efectos de inventario, número de unidades que se necesitan etc.

Page 76: Analisis  financiero

COTAI. de R.L.PRESUPUESTO DE COMPRAS

PERIODO DE ENERO A DICIEMBRE DE 1998DEPARTAMENTO _____________ DIVISION _______________

ENERO Unidad Valor

EXISTENCIA INICIAL qq. ¢ 4,927

CONCENTRADOConcentrado Inicio 5 ¢ 685 Concentrado Desarrollo 12 ¢ 1,500 Concentrado finalizador 8 ¢ 936 Concentrado reproductora 6 ¢ 726

MEDICAMENTOSVacunas 10 ¢ 680 Vitaminas 5 ¢ 350 Jeringas 25 ¢ 50 + NECESIDADES ¢51,810

CONCENTRADOConcentrado Inicio 30 ¢ 4,110 Concentrado Desarrollo 170 ¢21,250 Concentrado finalizador 10 ¢13,510 Concentrado reproductora 90 ¢10,530

MEDICAMENTOSVacunas 20 ¢ 1,360 Vitaminas 15 ¢ 1,050 Jeringas 100 ¢ 200VALOR TOTAL A DISPOSICION ¢56,737 (-) INVENTARIO FINAL ¢ 4,721

CONCENTRADOConcentrado Inicio 7 ¢ 959 Concentrado Desarrollo 9 ¢ 1,125 Concentrado finalizador 7 ¢ 847 Concentrado reproductora 12 ¢ 1,404

MEDICAMENTOSVacunas 2 ¢ 136 Vitaminas 3 ¢ 210 Jeringas 20 ¢ 40

PRESUPUESTO DE COMPRA ¢52,016

Page 77: Analisis  financiero

4.5.4 PRESUPUESTO DE EFECTIVO

El presupuesto de efectivo le sirve al responsable de las finanzas para

tener una mejor visión sobre las entradas y salidas de caja, en un determinado

período. Los flujos de efectivo se pueden realizar mensualmente, cada seis

meses o, cada año, sin embargo, es recomendable elaborarlos de acuerdo a las

necesidades de la empresa. También es importante conocer el punto de

equilibrio de esta Sociedad (VER ANEXO No 24)

Page 78: Analisis  financiero

EMPRESA COTAI. de R.L.PRESUPUESTO DE EFECTIVO

PERIODO COMPRENDIDO DE ENERO A DICIEMBRE DE 1998

ENERO FEB. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO. SEPT. OCT. NOV. DIC.

INGRESOS ESPERADOS

VENTAS ¢30,000 ¢30,000 ¢30,000 ¢30,000 ¢30,000 ¢30,000 ¢75,000 ¢75,000¢75,000 ¢75,000 ¢75,000 ¢75,000

AHORRO SOCIOS ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,440 ¢ 2,400 ¢ 2,440 ¢ 2,240 VENTA DE ACCIONES ¢60,000 PRESTAMOS BCOS. ¢100,000 APORTACIONES SOCIOS

TOTAL INGRESOS ¢32,440 ¢32,440 ¢132,440 ¢32,440 ¢ 32,440 ¢32,440 ¢77,440 ¢137,440 ¢77,440 ¢77,440 ¢77,440 ¢77,440

EGRESOS ESPERADOS

COMPRAS ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢52,016¢52,016 ¢52,016 ¢52,016 ¢ 52,016

SUELDOS Y SALARIOS ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 ¢ 5,000 FLETES ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 ¢ 1,000 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES ¢ 300 300 300 300 300 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 AMORTIZACION DE PRESTAMO ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 4,500 ¢ 9,000 ¢ 9,000 ¢ 9,000 ¢ 9,000 ¢ 9,000 ¢ 9,000 GASTOS DE DESTACE ¢ 200 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 100 ¢ 100 OTROS EGRESOS ¢ 200 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 200 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 300 ¢ 15,000

TOTAL DE EGRESOS ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢67,816 ¢67,816 ¢67,816 ¢67,816 ¢ 67,716 ¢ 82,416

SALDO INICIAL DE CAJA ¢50,000 ¢19,224 -¢11,552 ¢57,672 ¢26,896 -¢ 3,880 -¢34,656 -¢20,432 ¢ 49,192 ¢ 58,816 ¢68,440 ¢ 78,164 INGRESOS TOTALES ESPERADOS ¢32,440 ¢32,440 ¢132,440 ¢32,440 ¢32,440 ¢32,440 ¢77,440 ¢137,440 ¢77,440 ¢77,440 ¢77,440 ¢ 77,440

EGRESOS TOTALES EPERADOS ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢63,216 ¢67,816¢67,816 ¢67,816 ¢ 67,716 ¢ 82,416

FLUJO NETO DE CAJA ¢19,224 -¢11,552 ¢57,672 ¢26,896 -¢ 3,880 -¢34,656 -¢20,432 ¢ 49,192¢58,816 ¢68,440 ¢ 78,164 ¢ 73,188

SUMA MINIMA DE CAJA ¢25,000 ¢25,000 ¢25,000 ¢25,000 ¢25,000 ¢25,000 ¢25,000 ¢25,000¢25,000 ¢25,000 ¢25,000 ¢25,000

VARIACION -¢ 5,776 -¢36,552 ¢32,672 ¢ 1,896 -¢28,880 -¢59,656 -¢45,432 ¢24,192¢33,816 ¢43,440 ¢53,164 ¢48,188