Ako viesť úspešné rokovanie so zahraničným partnerom

Stanovte si cieľ obchodného rokovania

Ak poznáte cieľ a tému rokovania, pripravte si podklady, stratégiu, varianty riešenia a argumenty.

Okrem spomínaného si pripravte aj finančný rozpočet obchodného rokovania.

Interkultúrna inteligencia

Vždy si uvedomte z akej krajiny pochádza váš obchodný partner.

Kým v Španielsku je úplne prirodzené aj hodinové meškanie na stretnutie, Američan na vás nebude čakať viac ako 10 minút.

Poznajte počty

Na rokovaní by nikdy nemal byť počet zástupcov vašej firmy väčší, ako počet zahraničných partnerov.

Taktiež posielajte na rokovania len takých pracovníkov, ktorí majú rovnakú funkčnú “hodnosť” ako zahraničný partner.

Spravte si zasadací poriadok

Samotný zasadací poriadok samozrejme závisí od počtu účastníkov rokovania, usporiadania miestnosti ale aj tvaru stola.

V prípade podlhovastého stola sa odporúča sedieť na jednej strane a zahraničný partner na druhej, pričom vedúci rokovania sedia oproti sebe.

V prípade viacdňovej návštevy zabezpečte dopravu a ubytovanieOrganizačné zabezpečenie je veľmi veľmi dôležité. Jeho zlé zvládnutie môže viesť až ku krachu obchodu.

Pre svoju návštevu vždy zabezpečte pohodlné ubytovanie a dopravu na miesto rokovania.

Poskytnutie informačných materiálov o krajine zahrňujúcich aj zopár základných fráz v slovenskom jazyku sa taktiež cení, v prípade, že nepoužívate služby tlmočníka.

Avšak je odporúčané využívať aj prekladateľské služby alebo priamo služby tlmočníka