Cloud Office Integration(speziell für PLM)

Version 1.0g(16.08.2015)

Inhaltsverzeichnis

• Einleitung

• Einfache Integration• Office Integration

• Hybride Integration • Weitere Integrationen

• Architektur• Zusammenfassung

• Anhang

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Urheberrechtsverletzung

• Einleitung– Hardware Virtualisierung

– Software Virtualisierung– Virtualisierung von Disks

Hardware Virtualisierung

DropboxMediaCenter

Onedrive other

HW 1 HW 2

from W7

Hardware virtualization through exchange of physical hard disksEvery hardware disk will directly connect to the cloud storage

Drive

Software Virtualisierung

DropboxMediaCenter

Onedrive other

VM 1 VM 2

from W7

Software virtualization through virtual machines (VM‘s)Every virtual machine will directly connect to the cloud storage

Drive

Virtualisierung von Disks

GoogleDrive

GoogleDrive

GoogleDrive

Google

DropboxDropboxDropboxDropbox

Media CenterMedia CenterMedia CenterT-Online

OnedriveOnedriveOnedriveMicrosoft

Open OfficeLibre OfficeMS OfficeOffice Solution

ALMPLMOFFHarddisk Drive

ALM = Application Lifecycle ManagementPLM = Product Lifecycle ManagementOFF = Office Management

• Einfache Integation– Integration mit Dropbox

– Integration mit Google Drive– Integration mit Onedrive

– MS Cloud Speicher

Integration with Dropbox

Dropbox

HW 1 HW 2

Works also with virtualized Hardware Machines (VM‘s)Dropbox works with Windows 7 and Windows XPDropbox can be reached from all physical and virtual Solutions

VM 1 VM 2

Integration mit Google Drive

GoogleDrive

WXP, W7

VM 1 VM 2

HW 1 HW 2

Works also with virtualized Hardware Machines (VM‘s)Google works from Windows 7 on, and for Windows XPGoogle Drive can be reached from all physical and virtual Solutions

Integration with Onedrive

Onedrive

HW 1 HW 2

from W7

Works als with virtualized HWOnedrive works from Windows 7 on, not for Windows XPOffice 2013 and Office 365 can directly work on Onedrive

VM 1 VM 2

Microsoft Cloud Speicher

• Tipp für Microsofts Cloud -SpeicherOneDrive: Versionsverlauf für Dateien verwenden Mit den zu OneDrive gehörenden Cloud-Versionen von Word & Co. lassen sich Dokumente im Browser erstellen und per Freigabe auch von anderen Nutzern gleichzeitig bearbeiten. Damit Sie nachvollziehen möchten, wer welche Änderungen vorgenommen hat, gibt es den von Offline-Dateien bekannten Versionsverlauf. ...mehr »

Links Cloud Speicher• Cloud Speicher• https://app.box.com/• http://www.dropbox.com/• https://onedrive.live.com/about/en-us/• http://medien-center.telekom.de/• https://drive.google.com/

• Cloud Speicher Overview• http://www.top10cloudstorage.com/

• Muli Cloud Speicher• https://www.multcloud.com/

• Cloud Player• http://www.pc-magazin.de/vergleichstest/cloud-player-android-

apps-dropbox-amazon-vergleich-3151975.html

• Office Integration– Integration with Dropbox

– Integration with Google Drive– Integration with MS Onedrive

– Office Anbindung

Office Integration with Dropbox

Jimdo has a Dropbox IntegrationAll on Premises Data can be stored in Dropbox

On Cloud

On Premises

Dropbox

Jimdo

openOfficeOffice 2013 Libre Office

Office Integration with Google Drive

Google Suite is on Cloud Google Drive is on PremisesGoogle Drive was formerly Google Docs

On Cloud

On Premises

GoogleDrive

Drawings DocumentsSpreedsheets Calendar

On campus Off campus

Office Integration with MS Onedrive

Onedrive is on Cloud Software is on Premises

On Cloud

On Premises

Onedrive

OFF 365

openOfficeOffice 2013 Libre Office

On campus Off campus

Office anbindenan Dropbox, Google Drive, OwnCloud, OneDrive und mehr

• Daten aus Office-Programmen in der Cloud speichern

• Anwender können Daten direkt aus den Office-Anwendungen auf Windows-PCs in Cloud-Speichern ablegen. Auch für Tablet-Apps ist das möglich. Microsoft will dazu ab 2015 auch Dropbox offiziell anbinden, da die beiden Unternehmen jetzt strategisch zusammen arbeiten. Wir zeigen, wie die Speicherung funktioniert, welche Tricks es gibt und was beachtet werden muss. weiterlesen

• Hybride Integration– Vergleich Google and Microsoft

– Hybrid Office Integration– Hybridkonfiguration

Vergleich Google and Microsoft

GoogleDrive

Documents DrawingsSpreadsheets Calendar

One-drive

OFF 365

openOfficeOff 2013 Libre Office

On Cloud

On Premises

Works also with virtualised Hardware Machines (VM‘s)Google Drive works with Windows 7 and with Windows XPGoogle Drive can be reached from all virtual and physical volumes

Hybrid Office & PM Integration

GoogleDrive

Documents DrawingsSpreadsheets Calendar

Dropbox

Jimdo

openOffice Libre Office

On Cloud

On Premises

Use Google Drive for Exchange with Google Suite (Google Solution)Use Onedrive for use with Office 2013/OFF 365 (MS Solution)Use Dropbox for use with Open and Libre Office and Jimdo Web (Open Solution)

One-drive

OFF 365

Off 2013

PV 365

Google Solution Open SolutionMS Solution

HybridkonfigurationMobiler Zugriff, Authentifizierung,

• Office 365 sicher im Unternehmen betreiben Den Zugriff der mobilen Geräte regulieren, die Synchronisation von Kontakten mit Facebook untersagen oder eine Zwei-Wege-Authentifizierungeinrichten. Der folgende Praxisbeitrag widmet sich zahlreichen sicherheitsrelevanten Einstellungen unter Office 365. ...mehr »

• Weitere Integrationen– Email Integration

– Microsoft Project Viewer– Project Management Integration

– MS Visual Studio

Email Integration with Box

Box

WXP, W7

Email 2 Email 2

Email 1 Email 1

Works also with big files

MS Project Viewer

• Microsoft Project ist nicht Bestandteil des Office Packets, arbeitet aber ebenfalls auf OneDrive

• Es gibt freie Online Project Viewer für Microsoft Projekt für begrenzten Einsatz

Project Managementhttps://www.projectplan365.com/projectviewernow/tViews.aspx

Projectmanagement Integration withMS Onedrive (Project Viewer 365)

Onedrive is on Cloud Software is on Premises

On Cloud

On Premises

Onedrive

PV 365

PM Server2013

PM 2013Standard

PM Professional2013

On campus Off campus

Microsoft Visual Studio

• Kostenloses Entwickler-Tool Microsoft Visual Studio Code für Windows, Mac OS und Linux Auf seiner Entwicklerkonferenz //build hat Microsoft einen neuen Editor für Entwickler vorgestellt. Das kostenlose Microsoft Visual Studio Code soll in Kürze für Windows, Mac OS und Linux verfügbar sein. ...mehr »

Links Cloud Office• MS Office• http://office.microsoft.com/de-de/products• http://sofort-test.office365.de/• http://office.microsoft.com/de-de• http://trustcenter.office365.de

• Project Management• https://www.projectplan365.com/projectviewernow/tViews.aspx

• Visual Studio Online• https://www.visualstudio.com/de-de/visual-studio-homepage-vs.aspx

• Google Office• https://drive.google.com/

• open Office Software• http://filehippo.com/de/

• Architektur– Office Architektur

– Arbeitsplatz Architektur – Migrationsthemen

Office Architektur

Libre Officeopen Office

Google Drive SuiteMS Office 365

MS Office 365 MS Office 2013

MittlereUnternehmen

GroßeUnternehmen

Kleine Unternehmen

Cloudifizierung

Arbeitsplatz Architektur

MS OFF 2013 Libre Office openOffice

Google Drive MS OFF 365

On Cloud

On PremisesDropbox

MSOnedrive

GoogleDrive

Migration von Lotus Notes

• Microsoft-Gesch äftsführer Schröder"Wir zählen die Zahl der Notes-Lizenzen runter" Microsoft führt die eigenen Kunden entschlossen in die Cloud. Thomas Schröder, Geschäftsführer bei Microsoft Deutschland, schildert die Beweggründe, das eigene Business-Modell zügig neu auszurichten. ...mehr »

• Zusammenfassung– On Premises oder Cloud

– MS Cloud Office Online– Öffentliche Roadmap für Office

– Schlusswort

On Premises oder Cloud

OfficeKlassisch

funktioniert(Bezahlt!)

OpenOpen Source

(frei)

CloudOFF 356 (Mieten)

Google frei

On Cloud

On Premises

• Freie Software - Open Software?• Softwarebibliothek Softwaretankstelle• IT aus der Cloud (Zahlen muss ich

trotzdem – nach Aufwand oder Verbrauch)

MS Cloud Office Online

• Dokumente per Office Online und OneDrive mobil bearbeiten

• Microsoft-Kollaborationstools im Browser

• Mit Microsoft Office Online können Anwender kostenlos und mobil Dokumente im Browser bearbeiten und in der Cloud sichern; der in OneDriveumbenannte Speicher glänzt dabei mit neuen Funktionen und Prämien. weiterlesen

• https://www.office.com/start/default.aspx

Der Zugang zu dieser Seite ist geknüpft an

eine Live ID

Öffentliche Roadmap für Office 365 für Business

• Posted on 22. Juni 2014 by stefass —Hinterlasse einen Kommentar

• Eine sehr gut aufbereitete Seite für alle Weiterentwicklungen von Office 365 Services für Business sind nun über diese Seite erreichbar und immer aktuell für jeden Kunden einsehbar: http://office.com/roadmap

• Was dort nicht aufgeführt ist, wird aktuell auch kommuniziert, auch nicht unter NDA. Eine Erläuterung dazu gibt es auch als Blogeintrag: http://aka.ms/q4nsvi

Schlusswort

• Positionierung:– Google ist nur für die Cloud– MS Office 365 ist nur für die Cloud– MS 2013 ist für on Premises– openOffice und LibreOffice sind on Premises

• Best Practise:– Die beste Kombination aus Office Software on

Premises und der Cloud ist ein Hybrider Ansatz

Links Onedrive

• Onedrive• https://onedrive.live.com/• https://onedrive.live.com/about/de-de/

• Sonstiges• Webseiten• http://de.jimdo.com/• Blogs• https://www.blogger.com/home• Freie Software• http://www.filehippo.com/de/

• Anhang– Webinare

– Bisherige Videos– Vorschau

– Digitaler Footprint

Webinars (1H2015)

• Watch for upcoming webinars this year on my youtubechannel, slideshare and Facebook

– PLM Social (DONE)– Cloud Providers für PLM (DONE)– PLM Cloud Providers (DONE)– PLM Cloud CAD Layer (DONE)– PLM Cloud Migration (DONE)– PLM Cloud Visualisierung (DONE)– Cloud Office Integration für PLM (DONE)– PLM Cloud Backward Conversion (NEXT)– BIG PLM Data– PLM Data Center Edition– (…)

Links bisherige VideosPLM Cloud CAD Layerhttps://youtu.be/chA7e9hsuOs

Virtualisierungsprovider (Speziell für PLM)https://youtu.be/xtwdU-cuEO4

PLM Cloud Providerhttps://youtu.be/OwpB7GA-CQ4

PLM Cloud Socialhttps://youtu.be/WXYnFIjGNDs

PLM Cloud Migrationhttps://youtu.be/0PLz8uYusmw

PLM Cloud Visualisierunghttps://youtu.be/mF0p8kaG3II

Vorschau Webinare 2H2015

• PLM Cloud Cyberwar• PLM Cloud Security & Knowledge Protection• PLM Cloud Data and Processes

• Automotive Cloud• Automotive Innovation• Automotive Reference Architecture• Automotive Digitale Transformation• Automotive Digitale Agenda 2032

Digitaler Footprint

skype: axelanderoffWebsite: http://www.ahitub.deBusiness: http://axelanderbus.jimdo.come-mail: Alexander.Hiltl.AHITUB@t-online.dePresis: http://de.slideshare.net/AlexanderHiltlFacebook: https://www.facebook.com/AlexanderHiltlNews: http://axelanderbus.jimdo.com/newsletter/Social: https://www.linkedin.com/in/AlexanderHiltlProfil: https://www.gulp.de/gulp2/home/profil/AlexanderHiltlYoutube: https://www.youtube.com/channel/UCxUih5-2cX6jzi3s8howeTA

AHIT Unternehmens Beratung

Das Ziel von AHIT sindhervorragende Analysen von aktuellen Fragen derCloud Integration in einem Unternehmen

Von der Idee zum Projekt

AHIT Unternehmens Beratung

Cloud Integration Services

itub

http://www.ahitub.de/

Cloud Provider Links

• http://www.oracle.com/de/index.html• http://www.vmware.com/de/• https://www.microsoft.com/de-DE• https://www.citrix.de/• http://aws.amazon.com/de/• https://www.openstack.org/

PLM Information Links

• Information Provider:• http://www.plm-it-business.de/plm-it-business.htm• http://www.konstruktionspraxis.vogel.de/• http://www.prostep.org/de/cpo.html• http://www.forum4industry.com/

• Blogs:• http://blog.contact-software.com/• http://feeds.feedburner.com/beyondplm

Information Provider Links

• http://www.business-cloud.de/

• Security-Insider.de• BigData-Insider.de• CloudComputing-Insider.de

• Storage-Insider.de• IP-Insider.de

Experten Links

• Experton Group• http://www.experton-group.de/

• BARC• http://barc.de/bi

• Crisp Research• http://www.crisp-research.com/

Studien und Artikel• Cloud Independant Research:• http://www.itcandor.com/cloud-2014/

• Unabhängige Bewertung Cloud Anbieter• http://www.cloudcomputing-

insider.de/plattformen/technologien/articles/448613/

• Software Modernisierung Luenendonk Studie• http://luenendonk-

shop.de/out/pictures/0/lue_wp_softwaremodernisierung_f211114_fl.pdf

• Adaptive Workplace• http://www.crisp-research.com/report/the-adaptive-workplace-arbeiten-im-

21-jahrhundert-wie-sich-die-arbeitsumgebung-den-menschen-anpasst/

• Migration to the cloud• http://techspective.net/2015/05/07/migrating-to-the-cloud-top-

considerations-to-ensure-a-smooth-move/

Sonstige Links

• http://www.e-recht24.de/muster-disclaimer.htm• http://www.fontys.nl/over.fontys/emaildisclaimer.aspx

• https://de.wikipedia.org/wiki/Safe_Harbor