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Estado del arte en la Administración en la implantación del 2.0 y claves para desarrollarlo en el futuro
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Sun Microsystems, 2009 http;//blogs.sun.com/eloy
Eloy M. RodríguezHealthcare and eGovernment Business Development ManagerSun Microsystems Ibérica
[email protected]: http://blogs.sun.com/eloy/
eAdministración y Administración2.0:Presente y Futuro
1
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El Nuevo Paradigma:La Era de la Participación
Era Industrial Era Información Era Participación
Internet
MECÁNICA INFORMÁTICA RED
Admon2.0
eAdministración
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Participación
Estándares Nuevos Servicios de valor
Menores Barreras,Mayor Acceso
VALOR
Las claves de la nueva Era
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El Nuevo Paradigma:Para las TIC es la Web2.0
• El usuario toma control y participa• Nace el “ad-pro-sumer” (anunciador-productor-consumidor)
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El gran reto de las AAPP en la Era de la Participación.
• Participación del ciudadano> De ofrecer a compartir (Admin 2.0)
Contenidos Contenidos
Ciudadanos Ciudadanos
Web 2.0Web
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La eAdministración en España
• Gran hito: Ley 11/2007 (LAECSP)> AGE: obligatorio 1 enero 2010> CCAA y EELL: en la medida de sus
posibilidades presupuestarias• Estado actual:
> Accesibilidad: estará lista en fecha> Procesos electrónicos: según casos> Interoperabilidad: poca.
> Falta aprobación Esquema Nacional Interoperabilidad
> Reusabilidad: poca, por las prisas> Optimización procedimental: mínima
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La Administración2.0: Consideraciones clave (1/3)• El riesgo de las redes sociales es superado por el de no
aprovecharlas• Los mismos temores había hace quince años con el
correo electrónico y hoy no se concibe trabajar sin él• Tu organización no es única y opera en el país con
mayor número de usuarios de redes sociales. Tus riesgos son también los de otros y la masa crítica irá encontrando soluciones
• Como en toda innovación habrá que gestionar a los escépticos, a los que huyen de la trasparencia y a los que se apuntan sólo por medallas
• Tienes expertos en tu administración, aunque no lo sepas
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La Administración2.0: Consideraciones clave (2/3)
• La seguridad y la confidencialidad son preocupaciones reales que hay que cuidar escrupulosamente
• Los procedimientos no son inmutables• Hay derecho a equivocarse. Esto es una “beta”• Aprende de los líderes de la Administración2.0• El liderazgo en las comunidades lo ostentan las
personas, no los cargos• La honestidad y claridad en las conversaciones
generará confianza y creará ideas y contenidos de valor. Lo contrario mata la colaboración
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La Administración2.0: Consideraciones clave (3/3)
• Asume que los funcionarios y los ciudadanos son gente de mentalidad sana que se sentirán orgullosos de colaborar si perciben lo mismo por parte de los responsables
• No basta con admitir críticas o discrepancias. Hay que hacer algo con ellas, aunque sólo sea abrir una conversación con el autor para entender bien su posición y tomar las decisiones apropiadas
• Operar en modo Administración2.0 consume recursos. Y habrá que asignarlos. Los blogs, miniblogs, wikis, redes sociales, RSS, etc. que no se atienden con regularidad se mueren
• Para fomentar la participación también hay Márketing2.0
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La máquina de vending de Tim O'Reilly
Admin Siglo XX
eAdministración:Flujos rígidos yeficientes
Admin2.0:¿basta con zarandearla?
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Saquemos conclusiones
Imagen de sep09. Buzón entrada sin respuestas
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Saquemos conclusiones
Joven pero muy prometedor. Multicanal. Dando la cara
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Saquemos conclusiones
Aceptan la crítica. Moderan. Y lo usan para mejorar...
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Saquemos conclusiones
Multicanal. Actualizado. ¿Personal o de equipo?
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Saquemos conclusiones
Santa Cruz (CA) pide ayuda al ciudadano con trasparencia
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Saquemos conclusiones
Red Social de servicios de inteligencia para mejorar coordinación.¿Miedo a la seguridad?. Todo se puede gestionar
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Saquemos conclusiones
Conocer las capacidades de los equipos permite aprovecharlas
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Saquemos conclusiones
Pon la plataforma, unas reglas básicas y deja surgir nuevosServicios con “mashup” aprovechando lo que ya hay.
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Saquemos conclusiones
Lo sencillo puede ser muy útil. El poder de los 140 caracteres
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Saquemos conclusiones
Colaborar con la comunidad es más cuestión de imaginación.Abaratar la Justicia usando open source y el Archivo Internet
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Saquemos conclusiones
Pon la plataforma y deja que los ciudadanos se autoayuden
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Saquemos conclusiones
Trasparencia en el uso de fondos públicos y a cambio ideas y ayuda contra el fraude
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Saquemos conclusiones
Moviliza a las comunidades vecinales.
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Saquemos conclusiones
Dime dónde estás para ayudarte o para pedir tu colaboración
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Saquemos conclusiones
La innovación no puede esperar para el DoD. Te pongo ante la necesidad, se admitenIdeas, las compartimos y hasta las podemos comprar
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Saquemos conclusiones
Ayúdanos a gestionar las alarmas alimenticias o de medicinas
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Saquemos conclusiones
Inmersión en mundos virtuales para conocer a otros yaprender a comportarse
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Saquemos conclusiones
Geoposiciona el riesgo en tiempo real
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Saquemos conclusiones
Promueve buenas prácticas con márketing2.0
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Saquemos conclusiones
Facilita entornos de consuelo y ayuda entre los que sufren(sanidad privada en este caso)
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Saquemos conclusiones
El tiempo y la capacitación de tus profesionales es oro.El poder del RSS (sanidad privada en este caso)
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Saquemos conclusiones
El poder de la comunicación asíncrona entre profesionales
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En resumen....• Todas las experiencias tienen una misión clara y un
compromiso para cumplirla• Ofrecen servicios abiertos a la comunidad o bien son
servicios internos de la organización• Operar en Administración2.0 exige trasparencia, espíritu de
cooperación, abrirse a la participación con lo que ello conlleva:
> Es un nuevo modelo de prestar servicios o prestación de nuevos servicios> Es, por tanto, trabajo. Y el trabajo exige tiempo y herramientas> Las administraciones comprometidas con el 2.0 han de reorganizar
procesos y recursos para tener éxito> No es cuestión de voluntarismo y de tiempo libre. Hay que comprometerse,
empezando por los dirigentes> Es un entorno nuevo con grandes oportunidades y con poca experiencia: se
trabaja en modo “beta”, con ajustes frecuentes> El estilo tiene que pasar de “mandar” a “liderar”
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La Admin2.0 en muchos casos...
• Son organizaciones_> Proveen servicios directos al ciudadano > Heterogéneo tipo de beneficiarios> Los servicios se prestan con muchos recursos humanos> Gran dispersión de centros> Apoyo en empresas de servicios
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No es un salto al vacío.....
• La Admin2.0 ha demostrado su eficiencia para:> Promover políticas implicando al ciudadano y a otras
organizaciones (seguridad, buenas prácticas, convivencia...)> Promover la eficacia gracias a la coordinación en
organizaciones dispersas y a la colaboración ciudadana> Generar bases de conocimiento que permiten tomas de decisión
más fundamentadas> Recibir realimentación en tiempo real sobre la satisfacción de
los usuarios con los servicios e ideas de cómo mejorarlos> Hacer una administración más trasparente al ciudadano> Favorecer la creación de nuevos servicios de valor añadido en
base a los existentes> Favorecer el bienestar social facilitando recursos en red que
facilitan la colaboración social
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Por tanto.....
• Un organismo público que parta de una solidez de sus SI puede lanzarse a la exploración de las grandes posibilidades que ofrece laAdministración2.0 con todas o algunas de las herramientas:> Blogs> Espacios de colaboración> Wikis> RSS> Mundos Virtuales> Plataformas abiertas a nuevos servicios de iniciativa exterior> Soluciones basadas en la geoposición> ..................
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Lo que Sun puede aportar
• La amplia gama de productos y servicios de Sun está orientada a propulsar la sociedad en red> Cualquier servicio ha de apoyarse sobre infraestructura robusta,
fiable, escalable, segura y asumible en los tiempos que corren> Los servicios profesionales que Sun ofrece ayudan a
> Sacar el máximo provecho de las infraestructuras y del talento humano> Definir estrategias para crear comunidades vivas, en base a su
experiencia y metodologías.
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Eloy M. RodríguezHealthcare and eGovernment Business Development ManagerSun Microsystems Ibé[email protected]: http://blogs.sun.com/eloy/
Referencias:
http://steveradick.com/2009/02/15/twenty-theses-for-government-20-cluetrain-style/http://www.gov2expo.com/gov2expo2009http://gov2expo.blip.tv/file/2588242/http://blogs.sun.com/eloy/entry/la_eadministraci%C3%B3n_en_tiempos_de