Upload
kate-koltunova
View
165
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
www.actualog.com Продукция для B2B характеризуется большим количеством сложных технических характеристик. Для обеспечения качества данных необходимо управлять классификатором и справочником продукции. Actualog - облачная платформа для управления информацией о продукции, которая решает задачу описания характеристик продукции. Обеспечивается полнота, достоверность и уникальность каждой продуктовой записи. Для описания продукции используются шаблоны категорий, создаваемые экспертами.
Citation preview
Облачная платформа для управления информацией о продукции
www.
actu
alog.
com
■ Классификатор и справочник продукции, материалов, технологий
■ Экспертная платформа
■ Управление информацией о продукции
■ Управление каталогами
■ Интеграция данных
■ Управление нормативно-справочной информацией, НСИ
2
Управляйте качеством данныхСегодня использование качественных данных становится критическим условием для принятия оперативных решений, управления бизнес-процессами, формирования отчетности и для решения стратегических задач.
80% компаний не удовлетворены качеством информации о закупаемой продукции. Основной проблемой является неполнота и дублирование данных.
Возможности повышения эффективности работы за счет развития и оптимизации внутренних процессов и информационных систем отдельных компаний и организаций практически исчерпаны. Возникает потребность в решениях, обеспечивающих качество данных в бизнес-процессах, объединяющих участников цепочек поставок.
Actualog — облачная платформа для управления и обмена информацией о продукции, открытый классификатор и справочник, а также решение для интеграции данных в цепочках поставок.
Actualog обеспечивает качество данных о производимой и закупаемой продукции за счёт единого классификатора и стандартных форматов описания.
Мы объединяем экспертизу производителей и потребителей во всем мире для создания актуального классификатора высокотехнологичной продукции, предоставляем
технологию для коллективной работы, обмена информацией и управления знаниями. В основе решения лежат семантические технологии, отраслевые и международные стандарты.
Преимуществами Actualog являются простота использования, возможность совместной работы, а также поддержка лучших практик в области управления информацией о продукции.
Каждая компания может бесплатно добавить в справочник информацию о своей продукции используя стандартные форматы описания. Возможности поиска и сравнения продуктов по параметрам доступны всем пользователям.
Расширенные возможности, в том числе обмен данными, интеграция с внешними информационными системами и аналитика, предоставляются партнерам проекта.
О компанииООО «Актуалог» — инновационная компания, основана в 2011 году в Санкт-Петербурге.
Мы разрабатываем технологию и методологию управления информацией о сложной технической продукции, материалах, технологиях. Компания участвует в работе технического комитета по стандартизации «Каталогизация продукции» Росстандарта.
Проект Actualog — резидент инновационного центра «Сколково».
Колтунова Екатерина ВладимировнаГенеральный директор[email protected]+7 (911) 250-22-47
Приходько Елена ВалерьевнаДиректор по развитию бизнеса[email protected]+7 (911) 711-19-19
3
Лучшие практикиActualog поддерживает лучшие практики в области управления информацией о продуктах:
■ Поставщики предоставляют информацию о продукте с использованием предварительно определенного формата описания и структуры классификатора. Формат определят набор обязательных параметров и характеристик (атрибутов) для каждой категории продуктов, тип характеристик и их возможные значения;
■ Покупатели определяют предмет закупки с помощью классификатора и каталога, используют характеристики, определенные для каждой категории;
■ Справочник продукции организован с использованием единого подхода к классификации и формированию атрибутов.
4
Преимущества решенияИнформация о продукции, оборудовании, запасных частях, технологиях, материалах является одной из самых сложных с точки зрения структуры данных — каждая категория характеризуется уникальным набором характеристик. Для обеспечения качества информации о продукции используются специализированные решения Product Information Management (PIM).
Раньше эти решения были доступны только крупным компаниям из-за высокой стоимости, сложности внедрения и эксплуатации.
Actualog, первая в мире открытая платформа, дает возможность использовать лучшие практики управления информацией о продукции компаниям любого размера во всем мире. Глобальный классификатор создают производители, потребители, отраслевые эксперты. Инструменты совместной работы платформы обеспечивают контроль и модерацию.
Информация о категориях, атрибутах, продуктах, компаниях создается один раз, а используется многократно во всех информационных системах, в результате сокращаются расходы на обеспечение качества данных в приложениях, формируется единое информационное пространство компании на основе централизованного ведения справочных данных.
Интеграция с ИТ-системамиActualog предоставляет технологию для интеграции и обмена данными с ERP, MDM, CRM, решениями для электронных торгов и торговыми площадками.
Интеграция позволяет использовать Actualog для обмена классификаторами, справочниками и каталогами, унифицировать данные в информационных системах одной компании и в системах участников цепочки поставок.
Надежность и экономичностьДоступ к Actualog предоставляется по сервисной модели (Software as a Service, SaaS). Облачная технология Microsoft Azure обеспечивает надежную работу системы и высокую производительность.
Понимая, что бюджет на ИТ всегда ограничен, мы предоставляем возможность использования сервиса без затрат на приобретение лицензий и оборудования.
Классификатор
Категории
Атрибуты
Каталоги, реестры
Продукты
Единицы измерения
SaaS
Облачное решение
5
Профиль продукта
360°
Решение для мирового рынкаActualog поддерживает информацию о компаниях, категориях, характеристиках продукции, продуктах и технологиях на 35 языках. Мы создаем мультиязычный технический глоссарий.
35
языков
40
отраслей
Экспертная платформа
Открытое решениеМеждународное сообщество экспертов определяет структуру информации о продуктах, материалах, технологиях: состав категорий классификатора, их атрибуты. В сообщество экспертов входят представители производителей, клиентов, исследовательских организаций. Участие в работе экспертного сообщества открыто для всех пользователей, работа организована по модели Википедии.
Actualog предоставляет всем пользователь возможности профессиональной социальной сети, в которой эксперты играют ключевую роль.
Сообщество экспертовМы создали 40 отраслевых сообществ: Энергетика, Медицина, Телеком, Нефть и Газ и другие, чтобы учесть специфику профессиональных интересов наших пользователей и потребностей клиентов. Для каждого сообщества разработан уникальный классификатор. Сообщества позволяют каждому пользователю работать в системе, как-будто она создана специально для него.
ПродуктыПрофиль продукта 360° — это аналог профиля человека в социальной сети. Профиль содержит характеристики, описание, наименование, созданное по шаблону, произвольное наименование, документы и медифайлы, например, стандарты, обучающие материалы, инструкции. Подписка на продукт позволяет отслеживать изменения информации, обновления документации.
Профиль объединяет производителей, потребителей, поставщиков, сервисные организации, дает возможность получать консультации, обсуждать продукт.
КаталогиActualog позволяет создавать выставочные, маркетинговые и закупочные каталоги, управлять распространением каталогов через политики, поддерживает возможность электронного обмена каталогами с контрагентами. Реализована возможность встраивания каталогов во внешние сайты.
6
ЗакупкиБез качественных данных невозможно принимать решения о закупках на основе объективных критериев, сравнивать и выбирать продукцию на основе свойств и характеристик.
Для функционирования единой закупочной организации необходимо создание единого закупочного каталога, а для передачи функции закупки в бизнес-подразделения необходимы политики и инструкции, использующие стандартные форматы описания категорий.
Создание формата описания одной категории может занимать несколько дней, а сбор и анализ информации о продукции в категории — несколько месяцев. Из-за высокой трудоемкости подготовки данных и их анализа, закупки осуществляются неэффективно, потребители вынуждены выбирать из ограниченного набора альтернатив, использовать неполную информацию о продукции.
Платформа Actualog обеспечивает полноту и унификацию данных: поставщики предоставляют информацию о продукции с использованием унифицированных форматов описания.
Предоставление информации о продукции поставщиками в определенном формате снижает затраты на рассмотрение предложений поставщиков, ведение классификатора и закупочного каталога, сравнение и выбор продукции.
Использование профиля продукта и стандартных форматов описания для формирования закупочных программ, каталогов предметов закупки, разработке тендерной документации даёт возможность сравнивать продукцию по
функциональным и техническим характеристикам на этапах подготовки и проведения закупок, прозрачность и эффективность закупочных процедур. Электронный обмен каталогами снижает операционные издержки.
Государственные закупки и поддержка инновацийКачественная информация о продукции необходима для повышения эффективности государственных закупок, поддержки инновации и импортозамещения в стратегии закупок, а также для поддержки производственных компаний и продвижения продукции на внутреннем и международном рынке.
Actualog позволяет создавать:
■ шаблоны описаний предметов закупки для подготовки тендерной документации;
■ каталоги предметов закупки государственного заказчика;
■ реестры инновационной продукции;
■ реестры продукции, производимой в регионе, в отрасли и т.д.
Actualog поддерживает информацию о продукции на всех этапах жизненного цикла, предоставляет единый стандартный формат описания всей продукции в одной категории, включая инновационную продукцию, таким образом реестр инновационной продукции является частью общего справочника.
Качественные данные о продукции необходимы для последующего анализа и контроля закупок, для реализации программ поддержки инноваций и импортозамещения.
Актуалог реализует принципы открытого технического словаря (eOTD, Open Technical Dictionary), сформулированные в международном стандарте ISO 22745. В соответствие с требованиями стандарта мы создаем словарь категорий и атрибутов, компаний, мер, единиц измерения.
Для создания описаний продукции применяется подход национального стандарта ГОСТ Р 51725.4 «Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения».
Реестр продуктов создается на основе шаблонов стандартных форматов описания, ГОСТ Р 51725.4.
7
Продажи и маркетингПоставщики стремятся обеспечить заказчика качественными данными о продукции для повышения своей конкурентоспособности. Качество информации о продукции влияет на решение о покупке.
Информация о продукции создаётся в различных подразделениях, поэтому необходимо управлять процессом формирования и распространения информации о продукции. Задача становится сложной и трудоёмкой когда необходимо описывать продукцию на нескольких языках, а количество продуктов измеряется сотнями и тысячами штук.
Поставщики сталкиваются с необходимостью создания «больших» каталогов, предоставления информации о продукции с учетом специфических потребностей торговых партнеров.
Actualog позволяет поддерживать актуальности и согласованности данных о продукции во всех каналах, предоставлять данные в форматах для информационных систем клиентов, контрагентов и торговых площадок.
Используйте дополнительные возможности партнерских программ для управления информацией о выпускаемой и закупаемой продукции.
Производителям продукции мы предлагаем две программы: «партнер категории» и «партнер сообщества». Основными преимуществами является возможность интеграции данных, аналитики, управления процессами качества данных и размещение логотипа компании в избранных разделах классификатора.
Крупным компаниям, организациям мы предлагаем программу «инновационного партнерства», для предоставления дополнительных возможностей всем поставщиками, сервисным организациям, дочерним компаниям и партнерам.
Предлагаем Вам присоединиться к работе экспертного сообщества, создать стандартные форматы описания для Вашей продукции.
Участвуя в работе экспертного сообщества Вы способствуете созданию общедоступного информационного ресурса, повышающего эффективность работы Вашей компании, а также Ваших партнеров и клиентов. В сообщество экспертов входят представители производителей, клиентов, исследовательских организаций.
Результаты Качественная информация о закупаемой продукции повышает операционную эффективность:
■ Сокращает затраты на закупки и логистику на 15%
■ Сокращает стоимость закупаемых продуктов и материалов на 5-20%
■ Уменьшает складские запасы, неликвиды на 20-40%
■ Сокращает сроки закупок и поставок на 20%
■ Снижает риски в закупочной деятельности, в том числе риски закупки продукции с несоответствующими характеристиками
Actualog предоставляет компаниям во всем мире полную и актуальную информацию о продуктах, материалах и технологиях, используя опыт и экспертизу производителей, потребителей и независимых экспертов.
КонтактыООО «АКТУАЛОГ»
199004, Россия г. Санкт Петербург,
6 линия, д. 21, 1
+7 (911) 250-22-47
+7 (911) 711-19-19
www.actualog.comwww.
actu
alog.
com