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MANUAL DE USUARIO Proyecto Software Secretaria de Transito Centro Regional de Educación Superior CERES Manual de usuario – Secretaria de Transito

8. Manual De Usuario Sec Transito

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MANUAL DE USUARIO

Proyecto Software Secretaria de TransitoCentro Regional de Educación Superior

CERES

Realizado por:Leidy Johanna Guzmán

Jeison CoboTecnología en Sistemas

Manual de usuario – Secretaria de Transito

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Tabla de contenido

1. Introducción.............................................................................................................3

2. Acerca de este documento.....................................................................................3

3. Acceso al sistema....................................................................................................3

4. Actores......................................................................................................................3

4.1 Actor Administrador..............................................................................................3

4.2 Actor Cliente.........................................................................................................3

5. Descripcion de las pantallas...................................................................................4

5.1 Pantalla Principal.................................................................................................4

5.2 Menu Registro......................................................................................................4

5.2.1 Modulo Accidente…….……………………………………………………………….5

5.2.2 Modulo Persona ………………………………………………………….…….…….6

5.2.3 Modulo Vehiculo. ……………………………………………………………………..7

5.2.4 Modulo Infraccion. ………………………………………………………………..….7

5.3 Menu Crear licencia................................................................................................8

5.4 Menu Consultas...................................................................................................9

5.4.1 Consulta Modulo Accidente…….……………..………………………………… ..10

5.4.2 Consulta Modulo Licencia ……………………………………………….…….…10

5.4.3 Consulta Modulo Vehiculo. …………………………………………..……………11

5.4.4 Consulta Modulo Infraccion. ……..…………………………………..……………12

5.5 Menu Informacion……………………………………………………………….........13

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4.2 Actor Cliente.........................................................................................................3

4.1 Actor Administrador..............................................................................................3

4.2 Actor Cliente.........................................................................................................3

4.1 Actor Administrador..............................................................................................3

4.2 Actor Cliente.........................................................................................................3

4.1 Actor Administrador..............................................................................................3

4.2 Actor Cliente.........................................................................................................3

Manual de usuario – Secretaria de Transito

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1. INTRODUCCIÓN

Este proyecto es una aplicación web creada para la diferente información solicitada en una secretaria de transito, lo cual el usuario y/o administrador puedan acceder de una forma fácil y oportuna a la aplicación.

Esta nueva aplicación también permite crear un sistema sencillo para ingresar, modificar y consultar datos, permitiendo al usuario conectarse desde cualquier punto de acceso a internet.

2. ACERCA DE ESTE DOCUMENTO

Este documento recoge una breve explicación del funcionamiento de la aplicación. Su contenido, muestra cada una de las interfaces con el cual el usuario pueda encontrarse con la misma.

Las anotaciones acerca de las funcionalidades de la aplicación vienen acompañadas de capturas de pantalla para hacer más intuitivo el seguimiento.

3. ACCESO AL SISTEMA

La dirección para acceder al sistema es: http://www.sectransito.gov.co.

La pantalla principal permite el acceso al sistema a toda persona. Actualmente los usuarios pueden ingresar con su numero de cedula y observar cada uno de los datos correspondientes, al igual que documentarse y estar informado.

4. ACTORES

4.1 USUARIO ADMINISTRADOR

El usuario administrador es aquel que puede hacer uso de todas las opciones disponibles, hacer cambios y actualización en sistema en la base de datos y en las diferentes tablas.

El ingreso de esta, es por una cuenta administrador con su correspondiente password.

4.2 USUARIO CLIENTE

El cliente como tal, puede acceder al sistema, pero solamente generando consultas de diferentes tipos, como historial de accidentes, historial de infracciones, datos básicos, e ingresos de algunos datos.

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5. DESCRIPCION DE LAS PANTALLAS

5.1 PANTALLA PRINCIPAL

En la pantalla principal del sistema aparecen los diferentes menús con las acciones principales.

5.2 MENU REGISTRA

Este menú esta compuesto por submenús como registrar nuevo accidente, registrara persona, registrar vehículo, registrar infracción.

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5.2.1 REGISTRAR ACCIDENTE

Al ingresar al submenú (REGISTRAR ACCIDENTE), en el módulo ACCIDENTE nos encontraremos con la siguiente imagen.

Aquí entraremos en el link “INGRESAR DATOS DE LA PERSONA”, para ingresar todos sus respectivos datos, como el número de identificación, el nombre, apellido1, apellido2, dirección.

Y luego le damos guardar información y salir.

Al regresar al modulo anterior de ACCIDENTE, entraremos en el link “INGRESAR ACCIDENTE”, para ingresar todos sus respectivos datos, como código del accidente, la hora, numero de afectados, lugar del accidente, fecha del accidente, personas involucradas, y el lugar de la secretaria de transito.

Al finalizar le damos click en guardar y salir.

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5.2.2 REGISTRAR PERSONA

Ingresamos al modulo de PERSONA para ingresar sus respectivos datos de la persona.

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Al terminar sus datos igualmente guardamos y nos salimos de la aplicación.

5.2.3 REGISTRAR VEHICULO

Ingresamos al modulo de VEHICULO para ingresar sus respectivos datos del vehículo como, la matricula del vehículo, el estado de conservación, el kilometraje y el tipo de vehículo.

Al terminar sus datos guardamos y nos salimos de la aplicación.

5.2.4 REGISTRAR INFRACCION

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Ingresamos al modulo de INFRACCION para ingresar sus respectivos datos de la infracción.

Al terminar sus datos guardamos y nos salimos de la aplicación.

5.3 MENU CREAR LICENCIA

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Este menú esta compuesto por un menú que se llama CREAR LICENCIA, él cual nos la opción de crear una nueva licencia y queda registrada en la base de datos.

Salimos de la aplicación, e ingresamos al menú CONSULTAS.

5.4 MENU CONSULTAS

En este menú CONSULTAS, nos encontraremos con varios submenúes donde podremos consultar accidentes que han ocurrido, consultas licencia y verificar el año de vencimiento, consultar el estado del vehículo, y las infracciones que se han tomado al transcurrir el tiempo.

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5.4.1 CONSULTA ACCIDENTE

Al ingresar al módulo CONSULTA ACCIDENTE el sistema nos pide que ingresemos el nombre de la Secretaria de Transito donde ocurrió el accidente.

Digitaremos la ciudad donde se encuentra la Secretaria y nos mostrara toda la información del accidente como el nombre de la secretaria, el código de la secretaria la fecha accidente, hora accidente, lugar accidente, numero de afectados, y por ultimo la descripción de porque ocurrió el accidente..

5.4.2 CONSULTA LICENCIA

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Al ingresar al módulo CONSULTA LICENCIA el sistema nos pide que ingresemos el número de cédula de la persona.

Digitaremos el numero de cedula de la persona y nos mostrara toda la información de la licencia como el numero de cedula, nombre y apellidos de la persona, numero de licencia, categoría, RH, tipo de sangre, fecha de expedición y fecha de vencimiento.

5.4.3 CONSULTA VEHICULO

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Al ingresar al módulo CONSULTA VEHICULO el sistema nos mostrara toda la información del vehículo como la matricula, el estado de conservación, el kilometraje, y la descripción del vehículo.

5.4.4 CONSULTA INFRACCION

Al ingresar al módulo CONSULTA INFRACCION el sistema nos pide que ingresemos el número de cédula de la persona.

Digitaremos el numero de cedula de la persona y nos mostrara toda la información de la infracción cometida pro esta persona como el numero de cedula, nombre y apellidos de la persona, matricula del vehiculo, descripción de la infracción, valor de la multa, fecha de infracción, lugar de la infracción, y la hora.

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5.5 MENU INFORMACION

En este menú INFORMACION, tiene un submenú llamado NORMATIVIDAD, en el cual nos encontraremos con toda la información que un conductor debe tener en cuenta. Como las leyes, normas, que nos ayudara a no cometer las infracciones.3

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