8
Докладчик: Кобзарь Екатерина, директор департамента закупок

02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

Докладчик: Кобзарь Екатерина, директор департамента закупок

Page 2: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

2

О компании:

Более 1200 отделений практически в 700 городах Украины.

80 отделений в Киеве

40 терминалов

Более 10 000 человек персонала

Свыше 250 000 клиентов различного масштаба и

профиля

Сегодня услугами Компании пользуется каждый третий украинец, получая товары

или отправляя посылки

Дата основания: 13. 02. 2001

Page 3: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

3

Динамика роста количества отделений компании

декабрь, 2010 декабрь, 2011 декабрь, 20120

200

400

600

800

1000

1200

139

491

1065В октябре 2013 года открыто 1242 отделение

Цель - обеспечить операционную деятельность, развитие существующих отделений и открытие новых.

Page 4: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

4

Получение ТМЦ отделением

450 номенклатурных позиций

Заявка на получение ТМЦ в ИС

Бюджет обеспечения 1 раз в месяц

Закупка и доставка на ЦРС

Комплектация и отправка через внутреннюю логистику

Page 5: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

5

• Площадь ЦРС увеличивалась пропорционально росту количества отделений;

• Время рассылки было длительным;

• Количество сотрудников увеличивалось

Page 6: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

6

1. Проведён анализ номенклатуры ТМЦ: цена единицы, сумма закупаемой партии, вес, габариты и конструкция ТМЦ.

2. Сформулированы новые требования к поставщикам: стандарты по количеству в минимальной, групповой и транспортной упаковке по всем ТМЦ; требования к упаковке ТМЦ; список дополнительных обязанностей по комплектации ТМЦ согласно предоставляемых поставщику заявок.

3. Проведены переговоры с поставщиками и оценены возможности сотрудничества в соответствии с новыми требованиями.

4. Созданы Региональных центров комплектации.

5. Изменены и доработаны некоторые процессы внутри компании.

Цель – отправки на прямую от поставщиков

Page 7: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

7

• Упаковочный материал – Региональные центры комплектации;

• Расходные материалы и ОС – напрямую от поставщика;

• Отдельные ТМЦ – центральный распределительный склад;

Page 8: 02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Екатерина Кобзарь - Зональные, региональные и локальные закупки. Процесс их

8

Результаты изменений:•Внедрение прямых поставок от поставщика по 70% номенклатурных позиций;•Снижение затрат на комплектацию и доставку ТМЦ;•Ускорение процессов обеспечения.

Структура бюджета обеспечения по видам доставки