Дмитрий Торшин Генеральный директор ООО «Юниклауд Лабс»

Юниклауд Лабс - 22 сотрудника - 2 офиса – в Москве и Уфе - Внешние эксперты – ученые из

Германии и России - Большой опыт - входит в группу

компаний АйТи, одного из ведущих системных интеграторов, 21 год на рынке

- Резиденты «Сколково» с 2011 года (первая свадьба в Сколково!)

- Грант «Сколково» в 2012 году - Искреннее желание сделать

жизнь лучше

Роли в компаниях

Руководители - Видят картину целиком

- Дают распоряжения, обсуждают их с командой и отслеживают исполнение

- Анализируют ситуацию: проекты, задачи, работа с контрагентами

Менеджеры по продажам и партнерству

- Общаются с клиентами и партнерами

- Не знают и знать не хотят, что такое проекты

- Хотят иметь закрепленных технических специалистов

- Не любят отчитываться и системно хранить все данные в системе CRM

Специалисты - Видят свои проекты и свои

задачи - Участвуют в обсуждениях - Отчитываются о

результатах своей работы - Реализуют проекты,

которые инициированные менеджерами по продажам и руководством

Роли в компаниях

Руководители Менеджеры по продажам и партнерству

Специалисты

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ

СИСТЕМА СОВМЕСТНОЙ

РАБОТЫ

СИСТЕМА ПРОДАЖ

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ

СИСТЕМА СОВМЕСТНОЙ

РАБОТЫ

СИСТЕМА ПРОДАЖ

- Проекты

- Задачи

- Сделки

- Контрагенты

- Обсуждения

- Файлы

- Документы

- Аналитика

- Задачи

- Проекты

- Обсуждения

- Файлы

- Документы

- Контрагенты

- Активности

- Сделки

- Файлы

- Документы

- Задачи

Зачем создавать еще одну систему?

Компания «А» Компания «Б»

Все вручную: - Бумажные

письма - Телефонные

звонки - E-mail - Файлы и др.

Информационная система

БД

Информационная система

БД

Зачем?!

Компания «А» Компания «Б» Информационная

система

БД

Какой она должна быть?

Простые Сложные

Мало функций

Много функций

Просто. Эффективно. Работает.

Большинство систем требует от пользователей регулярно вносить множество данных и исполнять заложенные процедуры

Пользователи должны подстраиваться под систему, а не система под пользователей, что ведет в негативу

Недовольные сотрудники всячески избегают использования системы или делают это формально

Система НЕ РАБОТАЕТ должным образом так, как была задумана

Нужно просить у пользователя только ту информацию, которая действительно необходима для текущего этапа

Система подстраивается под пользователей и прощает им некоторую бессистемность

Сотрудники чувствуют в системе свободу и пользуются ею с большим интересом и даже удовольствием

Система РАБОТАЕТ и повышает эффективность компании

Революционные слои

Общий список проектов

Один проект и список его задач

Одна задача из проекта Список

файлов-вложений

Просмотр одного файла

Инструменты для продавца

Контакты

• Люди

• Компании

• Разная контактная информация

Активности

• Заметки себе

• Задачи-напоминания

Сделки

• Примерно известна сумма и сроки

• Документы

• Ряд задач

Проекты

• Рабочая группа

• Сотрудники второй компании

• Задачи

• Документы

Электронный Юридически Значимый Документооборот

между компаниями

Электронный документооборот между организациями стал возможен!

Электронная отчетность

Изменения в налоговом кодексе

Закон об электронной подписи

Форматы электронных счетов-фактур

23 мая 2012 Старт!

Революция в процессе ведения бизнеса!

- Стал возможен полноценный электронный документооборот между юридическими лицами

- Юридическая значимость - признается ведомствами и законами РФ, включая ФНС России

- Все виды документов (письма, договора, счета, счета-фактуры, акты и т.п.)

- Гигантская экономия денег и времени. Теперь расстояния – не помеха для бизнеса

Преимущества для бизнеса - Серьезная экономия денег

- Гигантская экономия времени

- Расширение бизнеса - работа с компаниями из других городов и регионов

- Упрощение работы

- Повышение эффективности проектов

От такого подарка невозможно отказаться!

Основные положения

Обмен с контрагентами практически любыми юридически значимыми документами (договорами, накладными, счетами и т.д.) возможен напрямую или через оператора электронного документооборота

Важное исключение - электронные счета-фактуры: обмен ими возможен только через оператора электронного документооборота (п. 1.3 Порядка, утв. приказом Минфина России от 25.05.2011 № 50н).

Обмен через нескольких операторов возможен, если у них есть совместимые технические средства.

Схема электронного документооборота

Федеральная налоговая служба

Доверенный оператор электронного

документооборота

Доверенный оператор электронного

документооборота

Что нужно для начала? - Подключиться к оператору электронного документооборота

- Получить ключи – электронную подпись

- Научиться формировать и читать документы в специальном формате, утвержденном государственными органами

- Соблюдать регламент обмена документами – вручную или автоматически

Все это возможно прямо из Unicloud Business 365!

Документооборот в Business 365 - Аккредитованный оператор «Калуга Астрал»

- Подписание, отправка, получение документов

- Возможность импорта документов в любом формате

- Визуальный редактор счетов-фактур

- Просмотр и экспорт полученных счетов-фактур в наглядном виде

- Предпросмотр основных офисных форматов файлов прямо в системе

- Просмотр истории работы с документом

- Подготовка документа и отправка его на подписание внутри своей компании

- Хранение документов после их подписания и отправки

- Соблюдение регламента обмена электронными счетами-фактурами

- Присоединение документов к задачам, проектам, сделкам

СЕРГЕЙ ФИНОГИН Заместитель генерального директора ЗАО «Калуга Астрал»

Совместная работа нескольких компаний

ВНУТРЕННИЙ ПРОЕКТ

КОМПАНИИ А

Задача Задача

Задача

Документ Документ

Документ

Обсуждение Обсуждение

Обсуждение

Файл Файл

Файл

Вася

Таня

Петя

ВНУТРЕННИЙ ПРОЕКТ

КОМПАНИИ Б

Джо

Дрю

Хью

Задача Задача

Задача

Документ Документ

Документ

Обсуждение Обсуждение

Обсуждение

Файл Файл

Файл

СОВМЕСТНЫЙ ПОДПРОЕКТ – ОБЩЕЕ:

- Задачи - Документы - Файлы - Обсуждения - Члены рабочей группы

YouMagic – это облачный сервис IP-телефонии c городской и

международной нумерацией

YouMagic можно установить на: - cмартфон; - планшет;

- ноутбук;

- стационарный компьютер;

- домашний телефон (через IP-адаптер).

—Бесплатные звонки между сотрудниками внутри компании

—Бесплатные звонки между сотрудниками разных компаний

—Выгодные тарифы при звонках на мобильные и стационарные телефоны

—Осень 2012 года

Просто. Эффективно. Работает.

Документооборот – БЕСПЛАТНО*

Зарегистрируйтесь в Unicloud Business 365, подключитесь к услугам ЗАО «Калуга Астрал» -

и отправляйте документы через Unicloud Business 365 бесплатно до 1 декабря 2012 года.

Подключиться необходимо до 30 сентября 2012 года.

* подробные условия акции – на http://business365.ru или по телефону (495) 789-47-50

Начните сегодня!

www.Business365.ru