Внедрение учетной системы: как наладить быт

corada.ru © 2015

В октябре 2014 года руководством компании заказчика было принято решение о повторном внедрении системы автоматизации. В январе 2015 (4 месяца работы) проект был завершен.

Вводная информация

Заказчик – оптово-производственная компания, работающая на рынке лакокрасочных и полимерных покрытий.

Общая численность компании: 50+Региональная разветвленная структураОбщее число автоматизированных рабочих мест: 35

Предпосылки и пожелания

После неудачной попытки внедрения клиент и смены ответственных лиц, заказчик оказался наедине с текущей системой. Нами была предложена помощь в виде аудита информационной базы

Сократить ручные операцииВести корректный учет продаж, закупок и себестоимости в информационной базеОценивать эффективность бизнесаУменьшить сроки подготовки отчетности Получать актуальную, достоверную информацию для подготовки регламентированной отчетности

Обнаруженные проблемыитоги предпроектного аудита

1. Неверные настройки РАУЗ (при потребности в серийном учете)

2. Некорректные настройки учетной политики3. Дубли подразделений и отсутствие учета по

подразделениям, дубли в ключевых справочниках4. Ведение закупок в отдельной базе5. Не структурированный справочник статей затрат и

статей ДДС6. Измененный план счетов7. Некорректно закрытые периоды8. Излишние доработки кода, старый код

Обнаруженные проблемыитоги предпроектного аудита

9. Отсутствие системы пользовательских прав (у всех полные права)

10. Сбой обменов между узлами базы11. Большое количество внешних обработок с

нестандартными алгоритмами при наличии подходящих бизнесу типовых

12. Ручной учет комиссионных сделок

Провести перевнедрение текущей конфигурации 1С: Предприятие 8, Комплексная автоматизация, ред. 1.1Архитектурное решение: клиент-серверное (сервер БД Microsoft SQL Server) + 3 филиала – файловые распределенные информационные базы (РИБ)Толстый клиент: Да

Предложенное решениеитоги предпроектного аудита

Соответствие функциональности решения требованиям заказчикаВысокое качество и надежность конфигурацииВозможность организации на предприятии единой информационной системы для всех задач управления и учетаПростота в эксплуатации и поддержке

Причины выбора1С:Комплексная автоматизация

Реализация

Отдел продажОтдел закупок и логистикиСкладКоординаторыАдминистрацияФилиалыБухгалтерия

Автоматизированные участки35 рабочих мест

Выполненные работы

Сбор и анализ требований заказчика к новой системеПланирование, составление календарного плана работТехническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации Начальные настройки конфигурацииВвод начальных остатков Перенос данных из предыдущих системСоздание интерфейсов и наборов прав пользователейСоздание РИБ и их специализированных обменовОбучение сотрудников

Реализованные задачи

Выполнен перенос справочной информации , документов и остатков по регламентированному и управленческому учетам из старой систем в новуюСохранена функциональность существующей автоматизированной системы для регламентированного учета.Разнесен управленческий и бухгалтерский\налоговый учетДоработан функционал для учета в части комиссионной торговли.Осуществлен переход на партионный учет с контролем серий и сроков годности.Обеспечено соответствие системы требованиям законодательства в части отчетности.Обеспечена полноценная и комфортная работа в новой ИС за счет чистоты внедрения и обучения пользователей.

Комиссионная торговляПечатные формы и обработки заполненияРазграничение прав доступа к объектам системы по ролям пользователей,Обмены данными между филиалами.

Доработки конфигурации

На протяжении всего проекта осуществлялось консультирование пользователей. По результатам обучения были подготовлены пользовательские инструкции по работе с системой.

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС Оформлен платный договор 1С: ИТСКонсультирование по методическим вопросам работы с «1С: КА 8»Методологическая поддержка и внедрение новых схем учетаКонсультирование по техническим вопросам работы с «1С: КА 8»Обновление нетиповой конфигурации «1С: КА 8»Административная ТП (пользователи, обмены)

Сопровождениепост-проект:

Спасибо!

Это был отличный проект. Мы им гордимся.

Центральный офис и три филиалаПолный цикл бухгалтерского и налогового учетов, включая систему «клиент-банк»Управленческий учёт затрат предприятияУправление продажами и взаимоотношениями с клиентамиКадровый учёт и расчёт заработной платы;Складской учёт, включая партии и учёт серийных номеровУправление закупками

Результатыв ходе проекта автоматизировано:

Максимально полную информацию о затратахДостоверные данные по деятельности каждого филиала компании (учет по подразделениям)Достоверные основания для принятия управленческих решений

Результатыруководство компании получило:

Результатыудовлетворенность заказчика:

«… не просто отвечает на вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету, но и продумывает, обосновывает и предлагает новые учетные схемы в 1С:КА в соответствии с нашими задачами.»

Проектная команда

Вячеслав Киряков. Ведущий программист

Наталья Юрченко. Программист

Руководитель проекта:Стелла Бардина. Руководитель отдела внедрения и сопровождения ИС

Спасибо за внимание!

Оставляйте свои вопросы

Тел:+7 (499) 753-77-19corada.ru

blog.corada.ruwww.facebook.com/Corada.ru