Електронні таблиці

7 За новою програмою

Урок 17 Таблиці, електронні

таблиці.Табличний

процесор

7

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

Запитання

2. Які ви знаєте об'єкти вікна текстового процесора Word? Поясніть призначення кожного з них.

3. Які засоби використовуються для навігації в текстовому процесорі Word?

Розділ 4 § 4.1

1. Де вам траплялися дані, що подані у вигляді таблиці? Наведіть приклади таблиць.

http://teach-inf.at.ua/

7


Таблиці.Електронні таблиціРозділ 4

§ 4.1

У своїй діяльності та повсякденному житті люди часто використовують таблиці з метою впорядкування та наочного подання різноманітних даних. Наприклад, розклад уроків за днями тижня,


7



§ 4.1

Розклад руху пасажирських потягів


7



§ 4.1

Нарахування заробітної платні співробітникам


7



§ 4.1

Як ви бачите на прикладах, у таблицях відображаються відомості про деякі об'єкти та значення їх властивостей.

Таблиця (лат. tabula - дошка) -структурована сукупність даних, розміщених по рядках і стовпцях.

Складається таблиця зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться клітинки. Кожний рядок - це опис одного з об'єктів за всіма властивостями.


7



§ 4.1

Створити таблиці можна в різних електронних документах: у текстовому документі, у мультимедійній презентації, у графічному зображенні тощо. Для цього у відповідних програмах існують спеціальні засоби.


7



§ 4.1

Однак дуже часто виникає потреба не тільки компактно і впорядковано розмістити відомості про якісь об'єкти, а й виконати певні обчислення за даними цих таблиць. Наприклад, розрахувати час перебування потягу в дорозі, визначити середній бал успішності учня, обчислити заробітну платню робітників за рік тощо.

Тобто в таблицю потрібно внести не тільки дані, а й формули для розрахунків. І таких формул в одній таблиці може бути багато.


7



§ 4.1

Для створення таких таблиць призначені спеціальні програми - табличні процесори, а документи, створені в цих програмах, називають електронні таблиці.

Особливістю електронних таблиць та їх основною перевагою є те, що у формулах для виконання розрахунків можна використовувати дані з різних клітинок таблиці. Якщо змінити дані в клітинках, то за формулами автоматично виконаються обчислення з новими даними і результат буде змінено.


7


Електронна таблиця (від англ. spreadsheet) — це комп'ютерний варіант звичайної таблиці. Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки.


Таблиці.Електронні таблиці


7


У клітинках електронноїтаблиці можуть зберігатись

Клітинка електронної

таблиці

Текстові даніЧислові

дані

ФормулиЗображення

Інші мультимедійні

об’єкти



7


Табличний процесорі його призначенняРозділ 4

§ 4.1

Табличний процесор - це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.


7



§ 4.1

уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;

обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій;

побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць;

друкування електронних таблиць, діаграм і графіків

робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо)

Основні можливості табличного процесора:


7



§ 4.1

У наш час табличні процесори є одним з ефективних засобів опрацювання числових даних. Наприклад, з їх використанням бухгалтер може швидко нарахувати заробітну платню, інженер-проектувальник - розрахувати міцність конструкції.


7



§ 4.1

Фізик може опрацювати дані експерименту, менеджер - вести облік товарів у магазині.


7



§ 4.1

Учитель може вести облік успішності учнів в електронному журналі тощо. Для життєвих потреб табличні процесори є корисними в ході ведення обліку сімейних доходів і витрат, проведення розрахунків за комунальні послуги, кредити та інше.


7



§ 4.1

Можна використовувати табличні процесори і в навчальній діяльності: для розв'язування математичних задач, опрацювання результатів

досліджень, практичних і лабораторних робіт з хімії та фізики тощо.


7


Серед сучасних табличних процесорів можна назвати такі:

Microsoft Excel

OpenOffice Calc

LibreOffice Calc

QuattroPro

та інші. Кожна програма має подібні функції та відповідний значок.


Табличний процесорі його призначення


7



§ 4.1

Ми з вами вивчатимемо один з найпопулярніших табличних процесорів Microsoft Office Excel (англ. excel - переважати, перевершувати). Надалі програму будемо називати скорочено - Excel.


7


Чи знаєте ви, що...Розділ 4 § 4.1

Перший табличний процесор, який одержав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator - наочний калькулятор), створили 1979 року

студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш - програміст Боб Френкстон. Його було розроблено для комп'ютера Apple II.


7


Чи знаєте ви, що...Розділ 4 § 4.1

Перша версія табличного процесора Excel з'явилася 1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники - американські програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.


7


Сучасні табличні процесори можна використовувати не лише на стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах та мобільних телефонах.


Табличний процесорі його призначення


7


Запуск програми Excel

003

41

2

Запустити табличний процесор можна різними способами:

ПускУсі

програми

Microsoft Office

Microsoft Office Excel



7



Якщо на Робочому столі є значок програми Microsoft Excel,

то для запуску програми можна навести вказівник на значок і двічі клацнути ліву кнопку миші.

Або



7


Відкривши документ, що має один із значків:




7


Вікно програми Excel

Заголовок стовпця

Заголовок рядка

Виділена клітинка

Назва аркуша

Смуги прокручування

Рядок заголовка

СтрічкаПоле імені Рядок формул

Панель швидкого доступу



7


Вікно табличногопроцесора ExcelРозділ 4

§ 4.1

Кнопка Виділити все

Стовпець номерів рядків

Рядокзаголовків стовпців

Поточна клітинка

Кнопка створення нового аркуша

Рядок ярликів аркушів

Кнопки прокручування ярликів аркушів


7


Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивостіРозділ 4

§ 4.1

Основним об'єктом опрацювання табличного процесора є електронна книга, яка за замовчуванням має ім'я Книга1. Користувач може змінити ім'я книги під час її збереження у файлі. Книга складається з аркушів,

за замовчуванням ім’я першого - Аркуш1, яке вказується на ярлику аркуша.

Ім’я електронної книги

Ім’я Аркуша


7


На кожному аркуші електронної книги розміщено електронну таблицю. Електронна таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких утворюються клітинки.

Рядок

Стовпець

Клітинка


§ 4.1


7


Заголовки рядківпозначаються цифрами 1,2,3...

Заголовки стовпцівпозначаються латинськими літерами А, В, С…

Кнопка Виділити все


§ 4.1


7



§ 4.1

Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з номера стовпця та номера рядка, на перетині яких вона розташована, наприклад А1, СЗ, D17, АА26. Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною. ЇЇ адреса відображається в полі Ім'я.

Адреса клітинки

Поточна клітинка


7



§ 4.1

Сукупність клітинок аркуша електронної таблиці утворює діапазон клітинок. Діапазон клітинок, як і окрема клітинка, має адресу. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розміщених у його протилежних кутах, що розділені двокрапкою.

ДіапазонA1:D4


7



§ 4.1

Наприклад, на рисунку зафарбовано такі діапазони клітинок АЗ:А7 (синій колір), В11:Е11 (червоний колір), C2:G9 (зелений колір).


7



§ 4.1

Рядок і стовпець також є діапазонами. Наприклад, адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки десятого рядка, є 10:10, а адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпця В, є В:В. Відповідно 6:8 - адреса діапазону клітинок, шо включає всі клітинки рядків з номерами 6, 7, 8, a H:L - адреса діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпців Н, І, J, К, L.


7



§ 4.1

Об'єкти табличного процесора та їх властивості


7


Відкривання, перегляд ізбереження електронної книгиРозділ 4

§ 4.1

Операції створення нової книги, відкриття раніше створеної книги, збереження книги здійснюються в Excel аналогічно до цих самих операцій у програмах Word і PowerPoint.


7


Відкривання, перегляд ізбереження електронної книгиРозділ 4

§ 4.1

Стандартним типом файлу в Excel є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є:

.xlsx

Або

.xls


7


Як переміщуватись по електронній таблиці?

Для переміщення в межах електронної таблиці можна використовувати клавіші управління курсором чи виділяти потрібну клітинку клацанням миші.

Смуги прокручування

Якщо в робочому полі вікна табличного процесора не відображається потрібна клітинка чи інший об'єкт, переглянути їх можна за допомогою горизонтальної або вертикальної смуг прокручування.



7


У нижній частині робочого поля розміщені вкладки з назвами аркушів, за допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншого, та кнопки:

за допомогою яких можна відображати вкладки аркушів, якщо не всі вони можуть розміститись у відведеній області для відображення на екрані.


Як переміщуватись по електронній таблиці?


7


Повторюємо

Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями:

Табличний процесор

Електронна таблиця

Файл .xlsx

Відкриття Перегляд Збереження

Клітинка

Рядок

Стовпець

Аркуш

Діаграма

Переміщення

Виділення

Визначення властивостей



7


Домашнє завданняРозділ 4 § 4.1

Проаналізувати§ 4.1, ст. 96-105


7


ФізкультхвилинкаРозділ 4 § 4.1


7


Працюємо за комп’ютеромРозділ 4 § 4.1

Виконатист. 103


7 За новою програмою

Урок 17

Business

Електронні таблиці