Actionspace:

Как решить проблему своевременного

выполнения задач сотрудниками из разных

подразделений

1

О компании Actionspace

2

3

Actionspace – это онлайн сервис

для управления задачами, простыми проектами и

процессами в среде Microsoft Office 365 и Microsoft Azure

О чем пойдет речь

• Задачи и проблемы HR –

исследование от HR.com

• Мини-опрос

• HR 2.0 – организационное развитие

• Actionspace как надежный помощник

HR – примеры использования решения

• Специальное предложение участникам

Microsoft Business Week

4

Ключевые страны продаж Actionspace

• США

• Канада

• Австралия

• Новая Зеландия

• Ирландия

• Россия

• Польша

• Чехия

• Великобритания

• ОАЭ

• Израиль

5

Средства управления задачами (HR.com)

6

• Почта – 45%

• Записные

книжки – 33%

• Планерки – 9%

• Excel – 6%

• Иное – 3%

Проблемы командной работы (HR.com)

7

• Неэффективная трата

времени на контроль –43%

• Непонятны статусы по

проектам/задачам – 35%

• Задачи в разных местах ИС

– 33%

• Неэффективное

взаимодействие с другими

отделами – 25%

• Иное – 3%

Как решается проблема (HR.com)

8

• Свое решение – 47%

• Облако – 32%

• On-Premise – 11%

• Иное – 11%

Ключевые требования к решению (HR.com)

9

• Простота – 20%

• Удобство контроля – 18%

• Поддержка

коммуникаций – 16%

• Интеграция в ИС – 8%

Cводные выводы опроса HR.com

• HR – большая часть работы в почте

• Отсутствие прозрачности, полной картины происходящего

• Стремление к внедрению кастомизированных решений

• Простота использования и легкость командной работы – главные

требования к решению

10

Мини-опрос

• Какие инструменты управления и командной работы используете вы?

…..

• С какими основными проблемами вы при этом сталкиваетесь?

…..

• Какие требования вы предъявляете к решениям для управления

командной работой?

…..

11

HR 2.0 – организационное развитие

• Как повысить вовлеченность персонала?

• Как не на словах, а на деле сделать сотрудников основной развития

компании?

• Как организовать и поддержать процесс развития?

• Как оценить результат?

• В какой форме его зафиксировать?

12

Задачи HR 2.0

14

Вовлечение

Командная

работаРазвитие

Как Actionspace поддерживает вас

15

Задачи

ПроектыПроцессы

Демонстрация

• Удобство командной работы – задачи, проекты, файлы,

интеграция с Outlook и многое другое

• 100% прозрачность без дополнительных усилий

• Моделирование простых процессов: адаптация, обучение

• Поддержка средств персональной продуктивности

16

Ключевые функции решения

17

1. Исчерпывающий арсенал управления задачами и простыми проектами

1. Продуманная система статусов задач и ролей пользователей

2. Дерево задач и проекты

3. Онлайн переписка по задаче/проекту

4. Встроенная система онлайн уведомлений

5. Напоминания на почту о ключевых событиях по задаче

6. Работа с документами (загрузка, версии, предпросмотр)

7. Категоризация задач

2. Автоматизация работы и экономия вашего времени

1. Повторяющиеся (регулярные) задачи

2. Шаблоны задач

3. Шаблоны проектов и процессов

4. Связанные задачи (интерактивная диаграмма Гантта)

3. Контроль исполнительской дисциплины, работа с рисками

1. Онлайн отчеты с поддержкой фильтров (по сотруднику/статусу, проекту, категории)

2. Онлайн отчеты по проекту на диаграмме Гантта

3. Выгрузка отчетной информации в Excel

4. Портфолио проектов (релиз марта 2016)

Резюме• Задачи, проекты и простые процессы – в одной максимально

удобной упаковке.

Actionspace: готово к использованию!

• Органичное вовлечение сотрудников в рабочие процессы:

мобильный доступ, персональная продуктивность, красивый дизайн.

Продуктом приятно пользоваться!

• Помощник руководителя: отчетность по проектам, людям, задачам.

Все как на ладони в 1 клик!

• Интегрированность в наиболее современную рабочую среду:

Microsoft Office 365

18

Специальные предложения

• 30% скидка на годовые контракты Actionspace всем новым

пользователям Office 365 (контракт от 2016 года)

• Всем участникам Microsoft Business Week – бесплатная

демонстрация решения Actionspace у вас в офисе

19

Контакты

Компания Actionspace

Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, 33

Валентин Смирнов

valentin@actionspace.com

+7 960 269 5797

20