Электронные заявки

на оплату

и учет ДДС

Вебинар, 06.02.2014

Зачем нужны электронные

заявки?Превышение

установленного бюджета

Сложно понять, на что

потрачены деньги

Полгода спустя: кто

согласовал платеж?

Много беготни

с бумажными заявками

Дисциплина в расходах

Учет

Прозрачность

Эффективность

ФинГрад – Казначейство

Единая система:

Казначейство и Учет

«ФинГрад –

Управленческий Учет»

База данных

«ФинГрад –

Казначейство»

(Windows)(Web)

Общие данные

Общие справочники

Аналитический инструментарий

Web-интерфейс

Не требует установки

Доступ откуда угодно

Работает на iPad, iPhone, …

Прост в использовании

Создание заявки

Настраиваемый набор полей

Большинство полей выбирается из справочников

Возможность приложить скан

Поле для свободных комментариев/переписки

Бюджетные лимиты

Пометка заявки как превысившей бюджет

Лимит по статье и по укрупненной статье

Все согласующие видят превышение

Учитываются поданные заявки на всех стадиях согласования

Отслеживание хода

согласования

Маршрут зависит от отдела, статьи расходов, суммы, …

Возможно несколько согласующих на одном этапе

Видны «прошлые» и «будущие» заявки

Платежные поручения

«Формат 1С», принимается всеми банками в РФ

Одно ПП на несколько заявок

Загрузка банковской выписки

в ФинГрад

Проводка оплаты

ПП Выписка

Заявка

Банк-Клиент

Все движения ДС, включая поступления, оплату без заявок,

банковские комиссии…

Удобный интерфейс: операционист «разносит» 20 выписок в час

(Учет)(Казначейство)

Проводка оплаты

Копирование аналитик

ПП Выписка

Заявка

Банк-Клиент

Автоматическо

е копирование

аналитик

ЦФО

«А»

ЦФО

:?

ЦФО

:?

ЦФО

«А»

Любая аналитика из заявки может быть перенесена в учет

7 уроков, вынесенных из наших проектов

1

Систему заявок охотно используют

2

Используется от 3 до 9

уровней согласования

3

Полезно согласование специалистами

4

Возможен полный отказ от бумаги

5

Возможна централизация казначейства

6

Заявки полезны при кризисном менеджменте

7

Банковские выписки – один из главных

источников данных в управленческом учете

Сегодня осталось за рамками Дробление заявок

Бюджетные заявки

Платежный календарь

Трансформация данных при загрузке выписки

Редактирование справочников

Управление статьями расхода

Управленческая отчетность в ФинГраде

…

Что дальше?

Демонстрация

персонально для Вас

www.fingrad.com

Самостоятельное изучение

продукта

Учебник:

http://www.fingrad.com/userguide.

pdf

http://www.fingrad.com/userguide

Видеоуроки:

http://www.fingrad.com/

support/video

Спасибо за внимание!