Оптимизация базы данных с помощью технологии

архивирования

Иркутск, 4 сентября 2013, 11:00 МСК

Docsvision Certified Solution Partner GoldТехнологический центр

Авторизованный учебный центр

План вебинара

1. Предпосылки

2. ОАО «АНХК»: характеристика СЭД

3. Ситуация

4. Цели, требования к решению

5. Организация проекта

6. Архитектура

7. «Подводные камни»

8. Результаты

Предпосылки

• Работа в СЭД более 3-х лет: накопление неактуальных данных

• Увеличение количества документов• Функциональное расширение• Масштабирование• Затруднено выполнение операций по обслуживанию базы

• Падение показателей производительности

ОАО «АНХК»: характеристика СЭД

200720 пользователей

• регистрация входящих, исходящих

• автоматизация приема заявок УИТ

2013450 пользователей, деятельность всех подразделений,

более 2 млн карточек,

более 1,5 млн файлов в Filestream

Ежедневно15 000 бизнес-процессов

2500 карточек

1 Гб файлов

• общее делопроизводство• протоколы совещаний• согласование и учет договоров• заявки в УИТ• корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint• распорядительные документы, интеграция с SP порталом• нормативное обеспечение бизнеса, интеграция с SP порталом

Ситуация

Размер базы — 200 Гб + 250 Гб Filestream, прирост — до 1 Гб в сутки

Восстановление базы данных > 10 часов

Снижение производительности

РЕЗЮМЕ: необходимо сократить объем БД путем вымещения неактуальных данных в архив

Цели

• обеспечить стабильную работу системы;

• сократить время на создание резервных копий и восстановление системы;

• увеличить производительность.

Требования к решению

• 2 базы: архивная, оперативная• Удобный доступ пользователей к архивной базе онлайн• архивирование — 1 раз в год• длительность технологического перерыва ≤20 часов• технология для DV 4.5. + карточки на конструкторе

решений;• в первый запуск архивирования должно быть вымещено

более  2 млн объектов;• должны быть учтены специальные правила выделения

архивных данныхa. Зарегистрированы до 01.01.2012; Не содержат контрольных задач первого уровня со сроком завершения >= 2012 г.: i. Регистратор = Группа контроля ii. Ожидаемая дата завершения >=01.01.2012 iii. Не содержат ссылок на карточки документов, зарегистрированные в 2012 г или имеющие ссылки на карточки документов 2012 г.

b. Зарегистрированы до Сегодня-30. Не содержат ссылок на карточки документов, зарегистрированные в 2012 г или имеющие ссылки на карточки документов 2012 г.При удалении карточек за 2012 г. занять в нумераторе освободившиеся номера

РЕЗЮМЕ: решение не стандартное, требуется компетенция разработчика

платформы

Организация проекта

Технологический центр RKIT Group

«ДоксВижн» ОАО «АНХК»РН-Информ

• Постановка задачи• План-график• Описание проектного

решения• ТЗ на разработку ПО• Испытание на тестовой

площадке технологического центра

• Пробный запуск технологии• Требования по доработке• Инструкция• Архивирование• Анализ результатов• Методические материалы

для ежегодного запуска

Архитектура

Север приложений DocsVision

Сервер баз данных

Оперативная БД

Архивная БД

ПО для переноса данных

Реализовано в виде T-SQL скриптов

Удаление карточек, не требующих хранения в

оперативной и архивной БД

Синхронизация справочников

Перенос данных в архивную БД

Архивная база данных

«Подводные камни»

• Стандартные процедуры переноса данных в архивные таблицы ресурсоемкие

• Стандартные процедуры очистки корзины ресурсоемкие

• Перенос объектов, связанных ссылками с актуальными данными

Результаты

В течение 1,5 суток в архив были перемещены неактуальные документы за 4 года, всего:

• 152х103 входящих документов;• 214х103 исходящих документов;• 170х103 внутренних документов;• 856х103 файлов;• 982х103 заданий.

Результаты

Оперативная БД450 GB

Оперативная БД160 GB

Архивная БД290 GB

Было перенесено в архив:~600 тыс.. документов,~900 тыс.. файлов,~1 млн заданий

В 2 два раза сократилось время создания бэкапов и восстановления БД

Заметно увеличился отклик системы при работе с папками и карточками

Мнение заказчика

Ирина Макарович, ведущий инженер управления ИТ ОАО «АНХК»

Факторы успеха

• Компетентная команда : заказчик, вендор, интегратор

• Централизованное управление проектом

• Документационное обеспечение проекта

• Соблюдение технологии внедрения

• Подготовленная площадка

• Финансирование

Вебинары «практические решения RKIT Group»

24.09 — Управление нормативным обеспечением бизнеса

08.10 — Корпоративный портал и Docsvision

22.10 — Управление административными и судебными делами

31.10 — Управление документами и процессами в госструктурах

Регистрация на сайте docsvision.com

ООО «Решение»

г. Иркутск, Лермонтова, 130, оф. 434

Тел: (3952) 559-399, 559-258

http://www.rkit.ru

market@rkit.ru

Спасибо за внимание.

Ваши вопросы?

Docsvision Certified Solution Partner Gold