manual de powerpoint GUSTAVO EDEN SALAZAR MARTÍNEZ

Completa los siguientes temas con indicaciones que se te indicaran en clases

Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante softwareespecializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por medio de audiovisuales.

Modos de operar una presentación electrónica

Software especializado para presentaciones electrónicas

Comercial.

• Power Point de Microsoft

• Corel Presentation de Corel Corporation

• X de mac

• Harvard graphics corporation

• IBM lotus freelance graphics.

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Libre

• Impres de openoffice.org

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•

• IBM lotus symphony presentations.

En línea:

• Thinkfree show de google,

•

• zoho show de advenetNet

Ventaja

• al ser creadas por medio de software especializados, se pueden agregar diferentes efectos visuales que resultan muy efectivos y las hacen más atractivas

• al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones, fotografías y videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de las ideas.

• Ayuda aclarar ideas, resaltando puntos importantes

• Representan un importante apoyo para el expositor, funcionan como guion para la exposición

• Reduce el tiempo de exposición de un tema

• Permiten comunicar ideas con un expositor o sin él

• Reduce las barreras del idioma

• Permiten interactuar con otros programas, como procesadores del texto, y hojas de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etc.

Aplicaciones

Las presentaciones electrónicas tienen una gran variedad de aplicaciones en muchos ámbitos, por ejemplo:

• En la educación

• En el área comercial

• Presentaciones de productos

• Catálogos en línea

• Área motivacional

• Presentación de prototipos

• Presentación de grandes contenidos de información

• Para trasmitir información

• De entretenimiento

• Cultural

• De advertencia

• Presentaciones de video

• Presentaciones animadas

Planeación de la presentación

Este trabajo inicia con una búsqueda y selección efectivas de la información que e incluirá en la presentación, para lo cual, las habilidades que has adquirido hasta el momento te serán de gran ayuda.

• Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto dependerá el contenido de la presentación

• Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la presentación.

• Identificar el público al que está dirigido el mensaje, lo que será importante la manera de elegir la manera de presentar el contenido y los formatos más adecuados (colores, tamaños, fondos, imágenes, etc.)

• Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación tomando en cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible

• Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar) que serán utilizados para proyectar la presentación

• Decir la manera de administrar la presentación, en movimientos y tiempos de acuerdo con el contenido.

Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva

• Tratar una idea principal ppor diapositiva, sin abusar de la cantidad de texto

• Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso

• Anclare el mínimo en elementos para transmitir el mensaje, utilizando mayor cantidad de material visual que escrito

• Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres combinaciones por diapositivas, procurando mantener una armonía entre ellos

• Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación

• Seguir un orden lógico para evitar confusiones

• Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas

• Utilizar títulos para todas las diapositivas para facilitar la lectura

• Revisar los elementos complementarios necesarios para que la presentación se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivos de video, sonido, botones, etc. Y que estén disponibles en la computadora que se utilizara para la proyección.

• Evitar las faltas ortográficas, que no solo dan una mala impresión, sino que pueden resultar elementos de distracción.

Botones de vistas o visualización

Vista normal:

Esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por tres áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la presentación. En la parte de la derecha se encuentra la diapositiva actual.

Vista clasificador de diapositivas

Muestra todas las diapositivas de la presentación en miniatura esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de gran utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas

diapositiva. Aunque también es importante mencionar que en esta vista no se encuentran disponibles toda la vista normal.

Vista presentación con dispositivas

Puedes observar las diapositivas en pantalla completa con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición; también se puede activar esta vista presionando la tecla (f5). Para desactiva esta vista debes presionar la tecla Esc.

OPRERACIONES BASICAS

Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas

Los archivos de power poin se guardan con extensión.Pues mediante el cuadro de dialogo de guardar como y especificando en el tipo de archivo que es una presentación con diapositiva. Ahora si guardas un archivo con esta extensión, lo puedes abrir para editarlo mediante el ingreso a PowerPoint y utilizando la opción abrir.

Diseño de las diapositivas

El contendió de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo de una diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños preestablecidos que ofrecen esos tipos de aplicaciones por medio de la opción diseño de la diapositiva, donde encontraras opciones de diseños para contenidos con textos, con objetos, con texto y objeto u otros diseños puedes encontrar esta opción en el panel de tarea o siguiendo la secuencia menú formato/diseño de la diapositiva.

Fondo de las diapositivas

Si quieres un fondo de colores sólidos, combinaciones de colores con efectos de rellenos, degradados, texturas, tramas, o imágenes utiliza cualquiera de los siguientes métodos:

En PowerPoint, ejecutar la secuencia menú formato/fondo o presiona la opción derecha del ratón y elige del menú contextual fondo.

• Ejecuta la secuencia menú formato/pagina o presiona la opción derecha del ratón y elige del menú contextual diapositiva / preparar pagina

• En inpress puedes modificar la página si vas al menú formato/pagina o presionas el botón derecho del ratón y eliges del menú contextual diapositiva/preparar página ya que con esto se despliega la ventana preparar pagina/ fondo donde podrás modificar las diferentes opciones para el relleno del fondo de la pagina

• Si quieres ver las combinaciones de colores determinados que puedes aplicar en la diapositivas, activa panel de tarea/estilo de la diapositiva y utiliza la opción combinación de colores.

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Estilo de diapositivas “plantillas descargadas de internet”

Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint estilo de la diapositiva del panel de tareas y has clic en la muestra que te interesetambién puedes buscar otros diseños por medio de enlace plantillas de diseño de Microsoft office online, que podrás encontrar en el panel de tareas.

Eliminar, copiar y mover una diapositiva

• Copiar

• Haz clic en la diapositiva que quieres copiar

• Ejecuta la instrucción menú edición/copiar, usa el clic derecho del ratón o presiona la combinación letras Ctrl+C

• Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú edición, el clic derecho o con las teclas Ctrl+V

• También puedes utilizar la opción del menú edición/duplicar diapositiva o usar clic derecho del ratón en powerPoin en impress esta opción se encuentra en el menú insertar/duplicar.

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Insertar texto en diapositivas

• no utilizar demasiado texto en una diapositiva

• evitar la transcripción de textos

• los tipos de fuentes que se leen mas fácil o a distancia ,según la opción general, son tahoama,

• el tamaño de la fuente dependerá de la extensión del lugar o de la audiencia

• usar viñetas , sangrías e interlineados

• usar de manera adecuada el espacio de la diapositiva considerando que por lo general lo primero que se ve es la imagen y no el texto .

Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video

Insertar objeto

La mayoría de los programas para elaborar presentaciones electrónicas cuentan con opciones para insertar imágenes , diagramas , gráficos ,hipervínculos ,imágenes y sonidos.

Imágenes

Para insertar una imagen en una presentación sigue los mismos procedimientos que en el procesador de textos. Una vez q las imágenes que se insertaron en la diapositiva, es posible modificar alguno de sus propiedades, como colores y líneas, tamaño posición y colores de la imagen

Diagramas

De la misma manera que insertaste un diagrama en el procesador de textos Word puedes hacerlo en la presentación de power poiint una vez que el diagrama se inserto es posible modificarlo con las opciones de la barra herramientas u organigrama según sea en caso estas barras se activan en el momento de insertar o oreganisar un diagrama o organigrama .

Graficos

Para modificar las características del grafico da doble clic sobre el area que quieras cambiar recuerda que cuando se explico el empleo de graficos en el procesador de texto se explico su utilidad y manera de insertarlos.

Hipervínculos

Mediante el uso de hipervínculos nos podemos enlazar a una pagina de internet, a un archivo, a una determinada diapositiva de la presentación. Para agregar un hipervínculo se puede utilizar además de la opción del menú insertar que aprendiste en el procesador de textos, el bgoton de la barra herramientas o presionando el botón derecho del raton sobre el objeto en el que quieras insertar el hipervinculo.

Audio y video

Si quieres empliar alguno de los sonidos que incorpora power poiin en su galería, selecciona la opción menú insertar/película y sonidos/sonidos de la galería multimedia; en el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos, elige uno y has doble clic sobre el.

Para insertar un video sigue el mismo procedimiento que para insertar un sonido de power como en impress .

Personalizar animación

para animar cualquier objeto cualquier diapositiva tienes que tener activada la vista normal. Selecciona la opción del menú presentación/personalizar animación con lo que se desplegara el panel de tareas personalizar animaciones mediante este panel se agregan, quitan y cambian efectos, para modificar un efecto da cilc en su idenficador, para modificar un efecto desde el cuadro de texto del panel de tareas has clic sobre el con el que aparecerán una pequeña flecha que al presionarla precentan diversas efectos , mismo que también podras configurar .

Efectos de animación

Power point ofrece cantidad de animaciones preestablecidas, a las que pueden acceder mediante la opción del menú, presentación/ efectos de animación del panel de tareas estilos de la diapositiva. Estos efectos pueden ser aplicados a la diapositiva seleccionadas, o a todas la presentación presionando la aplicación a todas las diapositivas .